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    Paralelo Clase de Documentos

    Cargado por

    Octavio Sarabia Lanzziano
    El documento presenta las clases de documentos, sus definiciones y diferencias. Los dos tipos de documentos son el documento de archivo, que contiene información producida o recibida por una entidad en razón de sus actividades, y el documento electrónico, que incluye información generada, enviada, recibida o almacenada electrónicamente. Se explican las diferencias en términos de soporte, contenido, valor probatorio y uso.

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    Paralelo Clase de Documentos

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    Octavio Sarabia Lanzziano
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    El documento presenta las clases de documentos, sus definiciones y diferencias. Los dos tipos de documentos son el documento de archivo, que contiene información producida o recibida por una entidad en razón de sus actividades, y el documento electrónico, que incluye información generada, enviada, recibida o almacenada electrónicamente. Se explican las diferencias en términos de soporte, contenido, valor probatorio y uso.

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    El documento presenta las clases de documentos, sus definiciones y diferencias. Los dos tipos de documentos son el documento de archivo, que contiene información producida o recibida por una entidad en razón de sus actividades, y el documento electrónico, que incluye información generada, enviada, recibida o almacenada electrónicamente. Se explican las diferencias en términos de soporte, contenido, valor probatorio y uso.

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    El documento presenta las clases de documentos, sus definiciones y diferencias. Los dos tipos de documentos son el documento de archivo, que contiene información producida o recibida por una entidad en razón de sus actividades, y el documento electrónico, que incluye información generada, enviada, recibida o almacenada electrónicamente. Se explican las diferencias en términos de soporte, contenido, valor probatorio y uso.

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    EVIDENCIA 3: PARALELO – CLASE DE DOCUMENTOS

    ELABORADO POR:

    OCTAVIO SARAVIA LANZZIANO


    C.C N.º 1065623128 DE VALLEDUPAR

    SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA


    CURSO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL
    MODALIDAD VIRTUAL
    2020
    ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

    Evidencia 3: Documento Paralelo Clases de Documentos: De acuerdo con


    los conocimientos adquiridos en la presente actividad de aprendizaje, el
    aprendiz debe entregar un paralelo, colocando las clases de documentos, su
    diferencia con respecto al otro, y explicar el uso de cada documento

    CLASES DE DOCUMENTOS

    Se considera que el documento por su estructuración, es a la vez medio y


    comunicación de información y conocimiento, de manera que su principal
    caracterización lo configura en las siguientes dimensiones: su soporte físico o
    material, el mensaje e información que conlleva y la facultad intrínseca de
    transmitir y difundir ese conocimiento; de manera que, a grandes rasgos se
    pueden identificar y resumir dos clases de documentos.

    DEFINICIÓN DE CADA CLASE DE DOCUMENTOS

    Documento de Archivo: Determinado por el lugar donde se encuentra toda la


    información producida o recibida por una entidad pública o privada, en razón de
    sus actividades o funciones.

    Documento Electrónico: Toda la información generada, enviada, recibida,


    almacenada o acumulada por medio electrónico. También se encuentran

    PARALELO: CLASE DE DOCUMENTOS


    CLASE DE Documento
    Documento de Archivo
    DOCUMENTOS Electrónico
    Son toda la información
    generada, enviada,
    recibida, almacenada o
    Son los determinados por el
    acumulada por medio
    lugar donde se encuentra
    electrónico. También se
    toda la información
    encuentran documentos
    producida o recibida por
    DEFINICIÓN electrónicos de archivos
    una entidad pública o
    que cumplen su acción
    privada en razón de sus
    durante todo el ciclo
    actividades o funciones
    vital documental, como
    son los archivos de
    gestión, central e
    histórico
     Recoge información
    en un medio cuyos
    símbolos solo
     El registro esta acogida
    pueden ser leídos
    en un medio, cuya
    por un ordenador.
    información se hace
     Su contenido puede
    accesible a través de
    ser separado de su
    símbolos implícitos en él.
    soporte original, para
     El contenido es
    DIFERENCIAS ser transferido a
    inseparable de su medio
    ENTRE ELLOS otros.
    o soporte.
     Su autenticidad
     Su valor probatorio se
    depende del
    mide por las
    hardware y software
    características de
    en el cual fue
    autenticidad, entre ellas
    creado, y esta solo
    la firma
    se podrá mantener si
    se conserva en su
    estructura original.
     Es una constatación que
    permite comprobar el
     Permite fácil acceso
    desarrollo de una
    a la información.
    actuación administrativa.
     Controla el acceso a
     Nos permite
    la información por
    comunicación, a otros
    USO DEL niveles de seguridad
    órganos o unidades de
    DOCUMENTO y conservación a
    la administración o a
    largo plazo.
    terceros interesados, ya
     Permite almacenar
    sea personas jurídicas
    grandes cantidades
    públicas y privadas
    de información.
    personas jurídicas
    naturales.

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