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    Paralelo Clases de Documentos

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    MARLON MORENO
    Este documento compara tres clases de documentos: documentos de archivo, documentos electrónicos y registros. Los documentos de archivo contienen información producida o recibida por una entidad y su valor depende de su autenticidad y firma. Los documentos electrónicos almacenan información en un medio digital que solo puede leerse por ordenador y su contenido puede separarse del soporte original. Los registros capturan información en un medio para comprobar actuaciones administrativas.

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    Este documento compara tres clases de documentos: documentos de archivo, documentos electrónicos y registros. Los documentos de archivo contienen información producida o recibida por una entidad y su valor depende de su autenticidad y firma. Los documentos electrónicos almacenan información en un medio digital que solo puede leerse por ordenador y su contenido puede separarse del soporte original. Los registros capturan información en un medio para comprobar actuaciones administrativas.

    Descripción original:

    CLASES DE DOCUMENTOS

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    PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS

    CLASE DE DOCUMENTO DEFINICION DIFERENCIA USO

    El registro esta acogido en un Es una constatación que


    medio, cuya información se permite comprobar el
    hace accesible a través de desarrollo de una actuación
    Son los determinados por el lugar
    símbolos implícitos en él. administrativa.
    donde se encuentra toda la
    información producida o recibida
    El contenido es inseparable de Nos permite comunicación, a
    DOCUMENTO DE ARCHIVO por una entidad pública o privada
    su medio o soporte. otros órganos o unidades de
    en razón de sus actividades o
    la administración o a terceros
    funciones.
    Su valor probatorio se mide por interesados, ya sea personas
    las características de jurídicas públicas y privadas
    autenticidad, entre ellas la personas jurídicas naturales.
    firma.

    Recoge información en un
    medio cuyos símbolos solo
    pueden ser leídos por un
    Son toda la información generada, ordenador.
    enviada, recibida, almacenada o
    Permite fácil acceso a la
    acumulada por medio electrónico. Su contenido puede ser
    información.
    También se encuentran separado de su soporte
    documentos electrónicos de original, para ser transferido a
    DOCUMENTO Controla el acceso a la
    archivos que cumplen su acción otros.
    ELECTRONICO información por niveles de
    durante todo el ciclo vital
    seguridad y conservación a
    documental, como son los Su autenticidad depende del
    largo plazo.
    archivos de gestión, central e hardware y software en el cual
    histórico. fue creado, y está solo se podrá
    mantener si se conserva en su
    estructura original.

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