Este documento compara los documentos de archivo y los documentos electrónicos, destacando sus diferencias y usos. Los documentos de archivo son creados por organizaciones durante sus actividades y se vuelven una ventana al pasado con el tiempo. Su autenticidad depende de características como la firma y su contenido no puede separarse del medio. Los documentos electrónicos incluyen información generada, enviada o almacenada electrónicamente, y su autenticidad depende del hardware y software donde fueron creados. Permiten un fácil acceso a la
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Este documento compara los documentos de archivo y los documentos electrónicos, destacando sus diferencias y usos. Los documentos de archivo son creados por organizaciones durante sus actividades y se vuelven una ventana al pasado con el tiempo. Su autenticidad depende de características como la firma y su contenido no puede separarse del medio. Los documentos electrónicos incluyen información generada, enviada o almacenada electrónicamente, y su autenticidad depende del hardware y software donde fueron creados. Permiten un fácil acceso a la
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ACTIVIDAD # 2
Evidencia 3: Documento “Paralelo Clases de Documentos”
Presentado por:
DOCUMENTO DE DIFERENCIAS USOS
ARCHIVO Un documento de * Su valor probatorio *Nos permite archivo es un se mide por las comunicación con instrumento de características de otras unidades de la carácter autenticidad entre administración o a contemporáneo que ellas la firma. terceros interesados, es creado por * El registro está ya sean personas individuos y acogido en un medio, jurídicas públicas y organizaciones en el cuya información se privadas o personas desarrollo de sus hace accesible a jurídicas naturales. actividades; con el través de símbolos *Es una constatación transcurrir del tiempo implícitos en él. que permite estos documentos se *El contenido es comprobar el convertirán en una inseparable de su desarrollo de una ventana que nos medio o soporte. actuación permitirá tener acceso administrativa. a los eventos ocurridos en el pasado.
DOCUMENTOS DIFERENCIAS USOS
ELECTRONICOS Son toda la información *Su autenticidad depende del *Controla el acceso a la generada, enviada, recibida, hardware y software en el cual información por niveles de almacenada o acumulada por fue creado y esta solo se podrá seguridad y conservación a medio electrónico. También se mantener si se conserva en su largo plazo. encuentran documentos estructura original. *Permite fácil acceso a la electrónicos de archivos que *Recoge información en un información. cumplen su acción durante medio cuyos símbolos solo todo el ciclo vital documental pueden ser leídos por un como son los archivos de ordenador. gestión central e histórica. *Su contenido puede ser separado de su soporte original para ser transferido a otros.