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    EVIDENCIA 2 Wiki

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    Marcela Orozco Quintero
    El documento proporciona ejemplos de seis tipos de documentos (historias laborales, actas de juntas directivas, libros contables, contratos, informes y nóminas), describiendo la valoración de cada uno y su disposición final de acuerdo con la ley y normatividad aplicable.

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    EVIDENCIA 2 Wiki "Valoración documental y disposición final de los documentos", el

    aprendiz debe explicar mediante seis ejemplos de tipos documentales la valoración de los
    mismos y determinar su disposición final.

    VALORACION DOCUMENTAL Y DISPOSICION DE LOS DOCUMENTOS


    TIPOS DOCUMENTALES VALORACION DOCUMENTAL DISPOSICION FINAL
    HISTORIAS LABORALES Son unidades documentales Luego de su última consulta se
    complejas, en su interior hay puede conservar hasta 90
    afiliaciones a seguridad social, años.
    memorandos, contratos,
    ascensos, entre otros. Por ello
    tienen valores administrativos,
    fiscales, técnicos, legales y
    contables.
    ACTAS DE JUNTAS DIRECTAS Estas se conservan porque allí Una vez cumplido el tiempo de
    se plasman las principales retención en el archivo de
    decisiones que cambian el gestión se transfiere al archivo
    rumbo de la compañía. central, se digitaliza con fines
    Por eso tienen valor de consulta, cumplido su
    administrativo, fiscal, legal y tiempo en el archivo central se
    contable. transfiere al archivo histórico.
    LIBROS CONTABLES Tienen valor contable, El código de comercio dispone
    administrativo, técnico, legal y What los empresarios deben
    fiscal, se conservan porque conservar sus libros Delaware
    son un requerimiento de las contabilidad, correspondencia,
    entidades de control. documentación y justificantes
    concernientes a su negocio,
    debidamente ordenados,
    durante 6 años, a partir del
    último asiento realizado en los
    libros.
    CONTRATOS Es un documento original de La Ley Orgánica 7/2012, de 27
    carácter administrativo, legal, de Diciembre, recomienda
    fiscal y contable, ya que sirve guardarla durante 10 años.
    como testimonio ante la ley
    por que justifica el gasto
    público, además de
    comprobar que se recibe o
    proporciono un bien o
    servicio.
    INFORMES Contiene información de valor Una vez cumplido el tiempo de
    administrativo, jurídico, legal, retención en el archivo de
    fiscal y contable, por cuanto gestión y central se transfiere
    informa los estados de la al archivo histórico en su
    empresa. soporte original, la
    conservación obedece al
    cumplimiento de la Circular
    003 De 2015 De AGN.
    NOMINAS La información laboral Tiempo de retención
    relacionado con la nómina, documental recomendado: 80
    hijo todos los documentos que años. Los primeros 2 años en el
    se generan durante la relación archivo de gestión y 78 años
    laboral e identificar pagos en el archivo central de la
    realizados al trabajador o empresa.
    entidades a las cuales se
    encuentra afiliado.

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