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    Prueba

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    FabioBelloCordero
    Este documento presenta 10 preguntas de opción múltiple sobre conceptos relacionados con la administración documental. Las preguntas cubren temas como la organización, planeación, comunicación, mantenimiento de documentos, dirección, silencio y ruido documental, memorandos y circulares. El propósito es evaluar los conocimientos del estudiante sobre estos aspectos clave de la administración.

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    Descripción original:

    Prueba semana 3 Administración documental en el entorno labral

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    Realizar evaluacin: Evidencia 1: Prueba de

    Conocimiento AA3

    Informacin de la evaluacin
    Descripcin
    Instrucciones
    Intentos mltiples Prohibido. Esta evaluacin solo se puede realizar una vez.
    Forzar terminacin Esta evaluacin se puede guardar y reanudar posteriormente.
    Estado de finalizacin de la pregunta:

    Guardar y enviar

    PREGUNTA 1
    1. Dentro del proceso de administracin qu papel desempea la organizacin

    a. La organizacin es la entidad es decir la razn social


    b. Es la distribucin de responsabilidades entre los integrantes de la empresa
    c. Es la distribucin de secciones y subsecciones dentro de un fondo o empresa
    d. Es la forma en que cumple las funciones la entidad respetando el orden en los procesos

    10 puntos
    PREGUNTA 2
    1. El concepto de Planeacin hace referencia a:

    a. Planificar mediante formatos los pasos a seguir para el crecimiento de la empresa


    b. Seguir procesos para la obtencin de los recursos
    c. Plasmar informacin para el cumplimiento de metas

    d. Los pasos o mecanismos a seguir para alcanzar objetivos propuestos

    10 puntos
    PREGUNTA 3
    1. Una comunicacin _______________ de inters _____________ con el mismo contenido dirigida a un grupo
    especfico es la ______________

    a. Escrita, comn, circular


    b. Formal, laboral, circular
    c. Escrita, comn, carta
    d. Laboral, pblico, circular
    10 puntos
    PREGUNTA 4
    1. Se conoce por mantenimiento en la funcin de la administracin documental

    a. Comprobacin soporte e ilustracin de los documentos


    b. Cuidado y actualizacin del documento en fsico o electrnico
    c. Regular la gestin de los archivos
    d. Recopilacin de documentos clasificados y organizados

    10 puntos
    PREGUNTA 5
    1. La ________________ es la ejecucin de los _________________ la motivacin, la comunicacin, es decir la
    etapa en que se _____________al personal

    a. Organizacin, programas, orienta


    b. Administracin, archivos, organiza
    c. Direccin, planes, orienta

    d. Planeacin, archivos, direcciona

    10 puntos
    PREGUNTA 6
    1. Se denomina silencio documental cuando:

    a. Dentro de un documento hay hojas en blanco


    b. Falta de informacin o hallazgos mnimos respecto a lo que se requiere
    c. Proceso de exploracin de bases de datos y palabras claves
    d. Informacin completa pero no con deterioro fsico

    10 puntos
    PREGUNTA 7
    1. El reparto consiste en la distribucin de las comunicaciones, hacia las oficinas que deban realizar el proceso de
    atencin y trmite correspondiente

    Verdadero

    Falso

    10 puntos
    PREGUNTA 8
    1. Se conoce como ruido documental en cuando se encuentra:

    a. Documentos que pierden su valor documental por el paso del tiempo


    b. Descarte de documentos soportado en actas
    c. Falta de informacin
    d. Un gran nmero de datos o de informacin genrica que no es relevante a lo que se
    esperaba encontrar

    10 puntos
    PREGUNTA 9
    1. Un memorando es un documento escrito que contiene lo sucedido, tratado o acordado en una reunin especfica

    Verdadero

    Falso

    10 puntos
    PREGUNTA 10
    1. Se refiere a comunicacin escrita de inters comn con mismo contenido

    a. Memorando
    b. Circular
    c. Informes
    d. Actas

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