Este documento presenta una lista de 6 tipos de documentos comunes y su definición, así como la fase del ciclo vital documental y disposición final correspondiente. Los documentos incluyen actas de reunión y de instrucción, circulares informativas, contratos, convenios e informes de actividades. Todos ellos se consideran documentos de valor legal o probatorio y se conservan en el archivo de concentración.
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Título original
WIKI VALORACION DOCUMENTAL Y DISPOSICION FINAL.pdf
Este documento presenta una lista de 6 tipos de documentos comunes y su definición, así como la fase del ciclo vital documental y disposición final correspondiente. Los documentos incluyen actas de reunión y de instrucción, circulares informativas, contratos, convenios e informes de actividades. Todos ellos se consideran documentos de valor legal o probatorio y se conservan en el archivo de concentración.
Este documento presenta una lista de 6 tipos de documentos comunes y su definición, así como la fase del ciclo vital documental y disposición final correspondiente. Los documentos incluyen actas de reunión y de instrucción, circulares informativas, contratos, convenios e informes de actividades. Todos ellos se consideran documentos de valor legal o probatorio y se conservan en el archivo de concentración.
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TEMA: Valoración Documental y Disposición Final de los Documentos
APRENDIZ: Jeider Enrique De La Hoz Torres
INSTRUCTOR: DEIRIS BEATRIZ LOPESIERRA AGAMEZ
FORMACION: Administración Documental en el Entorno
Laboral
Servicio Nacional de Aprendizaje Sena
Agosto – 2022 Valoración Documental y Disposición Final de los Documentos CICLO VITAL O DISPOSICIÓN N° NOMBRE DEFINICIÓN FINAL En esta acta reposan los puntos tratados dentro de una reunión de miembros o individuos de un equipo de trabajo, se contemplan las decisiones de los mismos que puede Fase Semi Activa- Archivo de Acta de cambiar el rumbo de la organización o entidad. Tiene un 1 concentración. Conservación total Reunión valor contable y legal, que nos permite darle una utilidad a de los documentos esta en cuanto a soportes jurídicos, donde se prueba el cumplimiento de las leyes establecidas por la organización interna de una empresa o equipo de trabajo. Documento de carácter oficial, donde se certifica un determinado suceso. A nivel general, puede decirse que Fase Semi Activa- Archivo de Acta de 2 estos documentos deben ser exactos imparciales y concentración. Conservación total Instrucción exhaustivos. de los documentos Documento informativo utilizado como medio de Circulares notificación por el cual se imparte y órdenes según el nivel Fase Semi Activa- Archivo de 3 informativas jerárquico de una empresa con un valor probatorio en concentración. difusión de la información. Documentos de tipo testimonial de carácter administrativo, legal, fiscal y contable, justificatorio entre unas condiciones Fase Semi Activa- Archivo de 4 Contratos de trabajo entre 2 individuos o más, tiene valor probatorio. concentración. Sirve para averiguar e identificar la responsabilidad de las organizaciones. Acuerdo de voluntad, verbal o escrito, manifestado en común entre 2 o más, personas con capacidad (partes de contrato) que se obligan en virtud del mismo, regulando sus Fase Semi Activa- Archivo de 5 Convenio relaciones relativas a una determinada finalidad o cosa y a concentración. cuyo cumplimiento pueden compelerse de manera recíproca. Documentos escritos sobre una entidad o actividades realizadas, asi como de algún acontecimientos interno o Fase Semi Activa- Archivo de Informe de externo que se presente dentro de la misma, con el concentración. Los documentos 6 actividades propósito de comunicar información del nivel más alto de la se conservan como parte de la empresa. Es de valor informativo y su utilidad es relativa a memoria de la organización. personas, lugares, funciones y actividades.