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    EVIDENCIA 3 Documento Paralelo Clases de Documentos

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    Yëssïkä Gärcïä Täpïäs
    Las clases de documentos se dividen en documentos de archivo y documentos electrónicos. Los documentos de archivo se mantienen en forma física en carpetas y su información solo puede accederse a través de la escritura manual, mientras que los documentos electrónicos permiten un fácil acceso a la información almacenada digitalmente. Ambos tipos de documentos comparten el objetivo de organizar y proteger la información para facilitar su localización futura, pero los documentos electrónicos son más vulnerables a alteraciones o pérdidas de información.

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    EVIDENCIA 3 Documento Paralelo Clases de Documentos

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    Yëssïkä Gärcïä Täpïäs
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    Las clases de documentos se dividen en documentos de archivo y documentos electrónicos. Los documentos de archivo se mantienen en forma física en carpetas y su información solo puede accederse a través de la escritura manual, mientras que los documentos electrónicos permiten un fácil acceso a la información almacenada digitalmente. Ambos tipos de documentos comparten el objetivo de organizar y proteger la información para facilitar su localización futura, pero los documentos electrónicos son más vulnerables a alteraciones o pérdidas de información.

    Descripción original:

    EVIDENCIA 3 Documento Paralelo Clases de Documentos

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    Las clases de documentos se dividen en documentos de archivo y documentos electrónicos. Los documentos de archivo se mantienen en forma física en carpetas y su información solo puede accederse a través de la escritura manual, mientras que los documentos electrónicos permiten un fácil acceso a la información almacenada digitalmente. Ambos tipos de documentos comparten el objetivo de organizar y proteger la información para facilitar su localización futura, pero los documentos electrónicos son más vulnerables a alteraciones o pérdidas de información.

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    EVIDENCIA 3.

    Documento “Paralelo Clases de Documentos”

    CLASES DE
    DOCUMENTOS DEFINICION USO DIFERENCIA
    Los documentos de
    Los documentos de archivo son todos
    archivo y los aquellos que se
    electrónicos son un encuentran en forma
    testimonio material física, los cuales se
    que se constituye en encuentran archivados
    soporte y fuente para dentro de carpetas.
    la gestión En un medio cuya
    administrativa de las información es accesible
    Son los entidades que lo a través de la escritura
    determinados por el generan, por lo cual manual y se mantiene
    lugar donde se se procura su en papel.
    encuentra toda la conservación y El contenido no se
    DOCUMENTO DE información almacenamiento puede separar de su
    ARCHIVO producida o adecuado para soporte, por lo cual se
    recibida por una facilitar su búsqueda garantiza la integridad
    entidad pública o o consulta. de la información en el
    privada, en razón Similitud en la documento. El valor
    de sus actividades organización de los
    o funciones. documental se puede
    documentos.
    determinar por su
    Tiene el mismo
    objetivo el cual es autenticidad, entre ellas
    mantener la por la firma.
    información Los documentos se
    organizada y mantienen en carpetas
    protegida, a fin de tangibles, que se
    que sea fácil su archivan en
    localización en el archivadores.
    momento de que sea
    requerida la Los documentos
    información. electrónicos permiten un
    Se debe disponer de fácil acceso a la
    los elementos información y están
    necesarios de equipo
    conservados en discos
    espacio y personal
    para el desarrollo de duros o dentro de
    la función computadores
    archivística. protegidos por software
    Igualmente se deben de seguridad.
    Es toda la crear archivos para La información se recibe
    información clasificar la en un medio cuyos
    generada, enviada, información, tanto la
    que se produce como símbolos solo puede ser
    recibida, leído por medio de la
    la que se recepciona .
    almacenada o computadora. Su
    Se realiza la misma
    acumulada por clasificación contenido puede ser
    medio electrónico. documental. desglosado de su texto
    También se original, para llevarse a
    encuentran otro documento, siendo
    documentos así más fáciles de
    electrónicos de vulnerar su contenido
    archivo que
    alterándolos o
    cumplen su acción
    durante todo perdiendo la
    el ciclo información.
    vital Los documentos se
    documental, como archivan en carpetas
    son los archivos: de electrónicas o virtuales
    DOCUMENTO gestión, central e y se conservan en
    ELECTRONICO histórico. formatos digitales.
    La autenticidad del
    documento depende del
    programa en el cual se
    haya creado.

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