ARCHIVISTA

7/8/2020 Territorium || ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL (2154632)
Evidencia 2. Foro Temático: Cualidades del Archivista
Evidencia: Foro Temático AA No. 1 Cualidades del Archivista.

Estimados aprendices para ustedes cuáles deben ser las cualidades del archivista, analice cada una de las cualidades, argumentando su
respuesta.
Tenga en cuenta la rúbrica Tigre:
Esta herramienta es útil para que usted desarrolle las preguntas de manera pertinente y completa.
1. Ingresar a la secuencia dando clic en texto enriquecido y dar clic en Responder y crear una nueva opción.
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Nota:
Recuerde revisar la guía de aprendizaje con el fin de verificar que ha realizado todas las actividades propuestas, para saber cómo
desarrollarlas y entregarlas correctamente, de igual tenga en cuenta el cronograma.
Fecha inicio: 2020-07-17 23:30:00 - Fecha fin: 2020-08-16 23:30:00
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MAGDA NATALY JAIMES RIVERA

2020-08-07 16:29:46
Id respuesta:21065915
Cualidades del Archivista. En mi concepto y teniendo en cuenta el material del estudio,

una de las principales cualidades que debe tener una persona que se en carga del
archivo, es la vocación y el conocimiento, porque si bien es cierto y las referidas: Orden,
responsabilidad, prontitud, Cordialidad, Sigilo Profesional y Concentración, si la persona
no les gusta el tema del archivo y adicionalmente no tiene el conocimiento y la
formación, no lo desempeñara debidamente. Como se ha visto todo lo relacionado con
el archivo ha ido evolucionando, también en lo relacionado con la capacitación del
personal que esta encargado del manejarlo, lo que antes no tenia tanta importancia, a
tal punto que hasta el avance tecnológico ha determinado en la evolución del manejo
documental en las instituciones tanto públicas como privadas.
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YULY ASTRID CARVAJAL

2020-08-02 15:19:34
Cualidades del Archivista
De acuerdo al material aportado para el curso podemos encontrar la importancia de los

archivos para las instituciones, dado que se constituye en un patrimonio único e
irremplazable que se mantiene para la toma de decisiones, es por ello que el capital
humano que custodia este proceso debe ser profesionales que entiendan que son los
guardianes de la memoria de una sociedad (de acuerdo al contexto en el que se
desarrolle).
El material nos habla sobre las características esenciales que deben acompañar la
acción eficaz del archivista, que son:
Orden: Es el método que se utiliza para organizar los elementos y documentos,
permitiendo ejercer un control y ubicación de los mismos.
Responsabilidad: Es una tarea de dedicación y actualización.
Prontitud: Cuando se soliciten los archivos se deben encontrar inmediatamente —
disponibilidad inmediata de archivos—.
Cordialidad: El funcionario responsable del archivo debe generar buena disposición
en el momento de dar información en la búsqueda y suministro de los documentos.
Sigilo Profesional: Las personas que desarrollen funciones administrativas,
secretariales o archivísticas, deben ser reservadas en el manejo de la información
https://sena.territorio.la/perfil.php?id=3313397 1/8
por el grado de confidencialidad que esta requiere.
Concentración: La ejecución de las actividades de archivo se debe realizar
minuciosamente para evitar errores, que no permiten lograr su funcionalidad.
Además de estas cualidades considero también que Independiente de la parte
académica y de conocimiento técnico en el manejo del archivo los archivistas deben ser
personas comprometidas y competentes, que son responsables y entienden que a su
cargo no solo está un documento sino una memoria que se preserva a futuro, deben
sentir pasión por la historia, deben tener ojo para los detalles y un fuerte compromiso de
servicio hacia la comunidad, además de poder entender a fondo las dinámicas de su
empresa y construir un trabajo mancomunado con el equipo para alcanzar las metas y
objetivos. Por otra parte no se puede desconocer que estamos en la era de la
información, donde se están utilizando nuevas tecnologías de la información como
medios para agilizar los procesos archivísticos, y las personas deben estar dispuestas a
aplicarlas para obtener las ventajas de estas aplicaciones y aumentar la eficacia y
efectividad en los procesos archivísticos.
LAURA VANESSA COA MAZO

2020-08-02 11:36:33
El Archivista debe tener total identificación con la profesión que ejerce. Por lo tanto,
requiere ser un profesional dinámico, visible, participativo. Debe evitar, la pasividad, el
conformismo y la invisibilidad. Las principales cualidades del archivista
son:*Compromiso: Con la empresa y también con los proyectos en los que se
trabaja.*Responsabilidad: Sobre todo a la hora de realizar las tareas con el objetivo de
optimizar la gestión del tiempo.*Implicación: con los valores y misión de la empresa y
capacidad de trabajar en equipo.*Adaptabilidad: No sólo al contexto coyuntural sino
también a los cambios que puedan producirse en la empresa a nivel
interno.*Proactividad: Toma la iniciativa, emprende acciones y asume la responsabilidad
de que las cosas suceden sin dejar que el entorno te influya negativamente. *Actitud
positiva: Intenta transmitir ilusión por los proyectos en los que participas.*Interés por el
puesto de trabajo al que vas a optar. Para ir entrando en materia, puedes buscar
información sobre la empresa antes de la entrevista. Muchos seleccionadores de
personal lo aconsejan.*Especialización en nuevas tecnologías: Las nuevas tecnologías,
Internet y las redes sociales han ganado tanto peso, que tener conocimientos
específicos de este ámbito es un punto a tu favor. *Sinceridad: Mentir en el currículum
vitae y/o en la entrevista personal puede hacernos perder una buena oportunidad de
encontrar empleo.*Empatía: Finalmente, la capacidad de mostrar cercanía y
comprensión con los jefes y todos los compañeros de trabajo te puede ayudar a crear
un clima laboral favorable.
CARLOS ANDRES CRISTANCHO RAMIREZ

2020-07-30 16:04:31
buenas tardes. el archivista debe tener varias cualidades que son muy importantes para
poder desempeñar una buena gestión entre esas unas de las mas importantes son:
orden: debe tener un meto para organizar cada archivo teniendo en cuenta su uso y el
tiempo. responsabilidad: debe ser una persona comprometida con la gran
responsabilidad que conlleva guardar y actualizar información de gran importancia.
prontitud: cuando se soliciten archivos deben ser muy oportunos para entregar la
información solicitada es por esto que se requiere orden dentro de la persona que va a
ejercer dicha función. cordialidad: la persona que maneja este tipo de archivos al ser tan
requerida la información que manejan debe muy dispuestas a generar las búsquedas
que le soliciten y una gran actitud de trabajo en equipo. sigilo profesional: las personas
que se ejecutan este tipo de tareas deben ser muy prudentes y profesionales en cuanto
a la responsabilidad que tiene y la clase de información que es de tipo confidencial.
concentración: las personas que realizan estas tareas deben manejar mucha
concentración debido a que guardar mal algún archivo puede causar reprocesos.
muchas gracias...
JUAN PABLO RIVERA SALAMANCA

2020-07-28 20:02:10
El Archivista al tener estas cualidades en práctica lograra ejercer su labor con

profesionalismo. Su mejoramiento constante hace que estas cualidades se enaltezcan
en el sitio donde desarrolla su labor, sin dejar de lado los cambios tecnológicos, los
estándares y normas, así misma capacitación constante. Con lo anterior el Archivista
lograra la excelencia si las cualidades las maneja de una forma sinérgica y equilibrada.
KAREN MICHELL MADRID GALVAN

2020-07-28 19:46:08
el archivista debe tener total identificación con la profesión que ejerce,por lo tanto, es
mas importante los valores personales que el aspirante puede aportar a la empresa, en
este sentido, compromiso; con la empresa y también con los proyectos en los que se
trabaja,responsabilidad; sobre todo a la hora de realizar las tareas con el objetivo de
optimizar la gestión del tiempo, implicación con los valores y misión de la empresa y
capacidad de trabajar en equipo, pro-actividad; tomar la iniciativa y actitud positiva para
intentar transmitir ilusión por los proyectos en los que participemos, interés por el puesto
de trabajo en el que vamos optar, sinceridad y empatia, Finalmente, la capacidad de
demostrar cercanía y comprensión con las personas puede ayudar a crear un clima
laboral favorable, y total orden.
NATALIA MUÑOZ MONTAÑO

2020-07-28 18:44:58
CUALIDADES DEL ARCHIVISTA EN LA ACTUALIDAD
Actualmente existen muchos avances tecnológicos, es por ello que un profesional en archivística debe estar totalmente preparado de acuerdo a procesos
y procedimientos basados en herramientas e instrumentos informáticos. Existen características esenciales para que un ARCHIVISTA pueda
desempeñarse de forma eficaz, como lo son el orden, la responsabilidad, prontitud, cordialidad, sigilo profesional y concentración. Acontinuacion
tendremos una aplicación e ideas sobre cada una de las cualidades.
ORDEN: Este método o cualidad le permite a el ARCHIVISTA organizar su material como lo son sus elementos y documentos, de este modo se ejerce un
control y ubicación de los mismos, ya que a el momento de necesitar un documento específico, no se va a encontrar con desconocer en dónde está
ubicado este, y así podrá dar respuesta rápida a la empresa cuando se le soliciten documentos necesarios.
RESPONSABILIDAD: Es una cualidad sumamente importante que debe tener un ARCHIVISTA, ya que este corresponde a dedicación y actualización,
esto quiere decir que se deben estar al tantode todo lo que tiene que ver con los documentos de la empresa, mostrar responsabilidad ante el manejo de
los archivos y documentos, ya que en ellos se contiene información sumamente importante.
PRONTITUD: Un ARCHIVISTA debe ser ágil, saber el orden de nuestros archivos y documentos, así cuando estos se soliciten; se encontrarán
inmediatamente sin generar ningún contratiempo ni disgusto de parte de la empresa.
CORDIALIDAD: Se debe estar disponible para dar información en la búsqueda y suministro de los documentos, estar siempre a el tanto de lo que se
solicite y necesite en torno a los archivos. Se debe estar super dispuesto a dar cordialmente y amablemente las informaciones y documentos que se
soliciten en la empresa.
SIGILO PROFESIONAL: A el momento de realizar sus funciones, se debe demostrar lo profesional que es. Un ARCHIVISTA debe guardar completa
confidencialidad en el manejo de la informacion de los archivos ya que estos contienen información de suma importancia para la organización.
CONCENTRACION: Se debe prestar mucha atención en el momento de realizar las actividades de archivo, para así evitar errores que dificultan su
manejo y funcionalidad, y que pueden traer dificultad a la empresa
LUZ ALEIDA DUARTE HERNANDEZ

2020-07-27 22:57:44
FORO CUALIDADES DEL ARCHIVISTA

Teniendo en cuenta la guía “CONCEPTUALIZACION Y NORMATIVA
ARCHIVISTICA PARA LA ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL” y los aportes
realizados por mis compañeros, un archivista es una persona experta en la
materia, conocedora en el área que utiliza procesos ya sean técnicos o
métodos para llevar a cabo una actividad determinada, las cualidades que
debe tener el archivista son:
ORDEN: tener ordenados los documentos y herramientas que utiliza para un
buen desempeño y rápida localización de los mismos cuando sean
requeridos.
RESPONSABILIDAD: Esta cualidad es muy importante porque él es el
responsable de la buena organización de los archivos y actualización.
PRONTITUD: Se debe dar respuesta oportuna a los requerimientos de
documentos de forma inmediata y eso se cumple con una buena
organización.
CONCENTRACION: Debe ejecutar con toda atención las labores del archivo,
para evitar errores que dificultarían su manejo.
CORDIALIDAD: El manejo del archivo impone relaciones con otras personas
de la Empresa. La persona encargada del archivo debe estar siempre
dispuesta al dar amablemente las informaciones que los soliciten y
suministrar los documentos y así generar un buen ambiente de trabajo.
SIGILO PROFESIONAL: La guarda del secreto profesional del contenido de
los documentos es un deber que se debe cumplir a cabalidad por la
importancia que poseen los documentos para la empresa y no divulgarse sin
solicitudes y autorizaciones correspondientes.
Yo complementaria a las cualidades agregando que además un buen
archivista debe tener en cuenta los siguientes puntos:
El archivista debe actualizar sus conocimientos constantemente con el fin de
mantener una adecuada práctica profesional, compartir experiencias y de
esta manera, evitar la obsolescencia.
El Archivista debe tener total identificación con la profesión que ejerce, ser
un profesional dinámico, participativo, debe evitar la pasividad, el
conformismo y la invisibilidad. .
En mi opinión también debemos tener en cuenta que antes se daba mucha
importancia al currículo del candidato y a los años de experiencia
acumulados, ahora los que seleccionan personal dan más importancia a los
valores personales que el aspirante pueda aportar a la empresa. Buscan
calidad profesional y personal, por lo que cada vez resulta más importante en
una entrevista personal, donde el reclutador observa tu actitud y gestos y
analiza tus fallos, por eso debemos tener en cuenta el factor Humano.
YENNY YOVANNA GOMEZ CORTES

2020-07-27 17:58:02
Conclusión Foro Temático No. 1 Cualidades Archivísticas

Saludo cordial respetados aprendices SENA.
A manera de conclusión de nuestro primer foro temático, manifestaré que es
fundamental los aportes que ustedes han proporcionado al foro, les doy las
gracias por sus participaciones recuerden que pueden seguir ingresando y
dejar su colaboración.
Es indiscutible la importancia de la archivística, las cualidades que debemos

tener para el desarrollo de la profesión.
La mayoría de sus participaciones están encaminadas a desarrollar o tener

las siguientes cualidades como archivista:
Orden
Es el método que se utiliza para organizar los elementos y documentos,
permitiendo
ejercer un control y ubicación de los mismos.
Responsabilidad
Es una tarea de dedicación y actualización.
Prontitud
Cuando se soliciten los archivos se deben encontrar inmediatamente —
disponibilidad
inmediata de archivos—.
Cordialidad
El funcionario responsable del archivo debe generar buena disposición en el
momento
de dar información en la búsqueda y suministro de los documentos.
Sigilo Profesional
Las personas que desarrollen funciones administrativas, secretariales o
archivísticas,
deben ser reservadas en el manejo de la información por el grado de
confidencialidad
que esta requiere.
Concentración
La ejecución de las actividades de archivo se debe realizar minuciosamente
para evitar errores, que no permiten lograr su funcionalidad.
Además, que el archivista proteja la integridad de los documentos que están
a su cargo y de esta manera certificar que éste continúe siendo una
evidencia confiable del pasado.
Gracias a todos y todas por su participación.
PAULA ANDREA CASAS ROJAS

2020-07-26 15:23:39
Buen día. En lo personal, la cualidad más importante que debe tener un archivista es la
ética y la responsabilidad, la responsabilidad es una tarea de dedicación y entrega,
debe ser ordenado al momento de organizar los elementos y documentos que se le
entregan. El archivista debe tener una buena disposición en el momento de entregar
una información. Así mismo debe tener toda la atención en los documentos para evitar
errores.
WILMER ALBERTO LEON BADILLO

2020-07-26 11:44:42
Buenos dias instructora Yenny.

Para mi punto de vista, la persona que se va a desempeñar en actividades de archivo o
en la administración de archivo, debe ser altamente calificada, capaz de administrar las
areas que le competen, además de contar destrezas básicas, vocación hacia el trabajo
archivistico, y conocimientos relacionados en la parte legal.
Así mismo, debe ser integra, seguir los principios de la etica archivistica, reserva para el
manejo y manipulación de documentos, para facilitar el proceder actuando con
responsabilidad. También deben de estar en una mejora continua o estar al tanto de las
actualizaciones que sucedan en la organización y administración de documentos,
acorde con las normas internas de una empresa o institución. La observación estricta de
la normatividad aplicable, en especial de la ley general de los archivos; con el propósito
de salvaguardar la información historica de una empresa y/o institucion ya que a futuro
se convierten en materia probatoria ante un requerimiento juridico.
Para concluir, la persona que se desempeña o se va desempeñar en la parte archivitica
debe tener un orden de los documento, esto permite un mayor control y facil ubicación.
Estando constatemente en consulta y actualización del manejo de los mismo.
JUAN DAVID MURCIA RUBIANO

2020-07-25 18:35:22
Cordial Saludo,
Personalmente creo que un archivista debe tener todas las cualidades que nos han sido
indicadas en la Conceptualización y Normativa Archivística para la Organización
Documental tales como el orden, responsabilidad, prontitud, cordialidad, siligo
profesional y concentración.
Sin embargo, considero que algunas de estás caracteristicas deben prevalecer sobre
las demás. Entiendo que todas y cada una de éstas son importantes. No obstante, en
mi opinión, el orden, la concetración y la responsabilidad son de vital importancia.
No hace falta discutir a fondo el porqué el orden es importante para un archivista puesto
que en éste se fundamenta la labor. A su vez, la concentración hace parte del orden ya
que si no se dispone de ésta nunca se lograría un trabajo organizado. Y obviamente la
responsabilidad recae directamente en el sigilo profesional que requiere el manejo de la
información.
Con esto no quiero quitarle méritos a la prontitud ni a la cordialidad toda vez que estas
son caracteristicas del buen desempeño de la actividad, pero si quiero darle la debida
importacia a los pilares que sostienen la vezdadera razón de ser de un buen archivista.
STEPHANIE OSORIO HERRERA

2020-07-25 18:06:37
Buenas Tardes, La Archivista debe tener total demonio en cuanto a su profesión,

desempeñándose como una persona dinámica, visible, participativa y con presencia
institucional .Debe evitar la inercia, la pasividad, el conformismo y la invisibilidad
ademas de ser una persona organizada, responsable, con prontitud cuando se le
requiera un documento, con cordialidad ya que es una persona muy solicitada por el
resto de sus compañeros de la organización y nada mejor que cuente con una buena
actitud al servicio; por ultimo debe tener una buena concentración, por que muchas
veces la parte archivista es algo muy monótono y en ocasiones estresantes por tanta
papelería y la concentración es super importante para desarrollar las funciones, porque
uno muchas veces se confía de que todo es lo mismo y un error no importa que tan
mínimo sea en el archivo nos puede ocasionar problemas muy grandes en un futuro
ejemplo ( confiarse de que siempre todo es lo mismo y lo archiva en el lugar
equivocado, entonces a la hora de buscarlo no lo va a encontrar porque cometio el error
de colocarlo en el lugar equivocado).
NANCY PATRICIA FLOREZ MENDOZA

2020-07-23 11:22:06
Buenos dias,
Las cualidades de un archivista se deben destacar en el ejercicio de sus
labores en el lugar donde ejerza. Desde mi punto de vista, además de su
preparación académica que le da al archivista la idoneidad para ejercer su
profesión; la apropiación de las cualidades escenciales se basa en la
vocación que esta persona descubre en el momento que opta por esta
profesión, son cualidades que son innatas al ser humano y que se van
engrandeciendo con el ejercicio de su profesión. Me parece importante
resaltar aquella cualidad de cordialidad, porque como nos podemos dar
cuenta el archivista no solo se encarga de la preservación y conservación de
la memoria empresarial, si no que está en permanente contacto con los
usuarios que pueden requerir información acerca de ella, es aquí donde se
destaca la parte humana de la profesión y la engrandece día a día.
ANDRES FELIPE ROJAS NARVAEZ ×

2020-07-23 09:18:44
En mi concepto un archivista debe ser una persona comprometida con su labor para
poder entregar los mejores resultados en su desempeño laboral, y contribuir a la entidad
para cual hace su labor, en este orden de ideas lo ideal seria que el archivista cumpla
con las funciones de ordenar los documentos del archivo adecuadamente para poder
asegurar la conservación de la información contenida en cada documento, además que
se pueda acceder de manera inmediata a la información, brindando un servicio ágil y
oportuno.
YENNY YOVANNA GOMEZ CORTES

2020-07-23 13:57:24 Activar
Saludos cordiales Andrés.
Además, un archivista necesita también desarrollar destrezas para elaborar organigramas, cronogramas, inventarios e índices fundamentales
en el desarrollo de nuestras actividades.
ANDRES FELIPE ROJAS NARVAEZ × Texto

2020-07-28 01:51:23
muy de acuerdo lo tendre en cuenta para aplicarlo al desempeño laboral
Enriquecido
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GILDARDO GONZALEZ CASALLAS

2020-07-22 22:35:35
Con todo respeto, desde mi punto de vista además de las cualidades ya mencionadas
en Conceptualización y Normativa Archivística para la Organización Documental SENA
“Orden, Responsabilidad, Prontitud, Cordialidad, Sigilo Profesional, Concentración”
(p.10). También debe aplicar el mejoramiento continuo, puede tener todo el
conocimiento, valores y virtudes pero si no quiere mejorar el proceso que le fue
asignado, todo seguirá siendo igual, monótono y nunca solucionara los posibles
problemas en cuanto a organización documental se refiere, puede haber cajas, carpetas
dañadas y no serán reemplazadas por la falta de iniciativa para ser cada día mejor. Un
aspecto que debería ligarse a las cualidades de un archivista, es la concientización en
las empresas sobre la importancia de tener sus documentos organizados, la
Organización Documental en muchos casos es importante solo cuando están inmersos
en alguna situación que amerite buscar los soportes documentales que nos libraran de
algún problema, pero se debe recordar que según la ley general de archivo 594 de 2000
artículo 16: “Obligación de funcionarios a cuyo cargo están en los archivos en las
entidades públicas. serán responsables de su organización y conservación, así como de
la prestación de los servicios archivísticos”, en donde muchos quieren omitir sus
responsabilidades argumentando que no tienen un diploma que los reconozca como
Archivistas, pero según el presente artículo es una función que todos debemos conocer
y aplicar.
LUDI ROCIO TORRES MORALES

2020-07-22 21:05:09
En mi concepto, el archivista debe tener en principio el sentido de pertenencia, saber

que esta actividad es tan importante como lo es ser abogado, médico, pues como bien
se puede apreciar siempre han visto los archivos como los cuartos donde se guardan
los sobrantes, los despojos y no le han dado la importancia que realmente tiene, es por
esto que se vió la necesidad de dar una tranformación al Archivo Nacional de Colombia
mediante la Ley 80 del 22de diciembre de 1989, tomando el nuevo nombre del
ARCHIVO GENERAL DE LA NACION, el cual es autónimo, y es quien tiene a cargo el
cumplimiento de los lineamientos del manejo de archivos, tanto a nivel estatal como
privado, así las cosas las personas que ejercen esta profesión deben tener en cuenta
los lineamientos dados por esta entidad, además de esto dene ser una persona
responsable, conocer muy bien la empresa para el cual está trabajando, pues de esto
depende el manejo de dichos archivos, debe ser ordenado, orgnizado, tener en
conocimeinto sobre los diferentes documentos que se producen en la emperesa, para
poder realizar correctamente el manejo de los mismos, conocer y manejar tablas de
retención si existen en la empresa, ser proactivo, y colaborativo.
NIDIA PATRICIA RODRIGUEZ RIVERA

2020-07-22 12:26:55
Un archivsta primero que todo tiene que estar indentificado con lo que hace,Tiene que
tener orden,Responsabilidad y Consentracion.es necesario prever con anticipación los
problemas que podrán presentarseen la socialización de documentos, y en la
organización de los sistemas, con el fin de tomar medidas necesarias para que el
archivo sea funcional en todo momento.
DAMARIS CAROLINA RUEDA CAPERA

2020-07-21 22:52:33
Buen día a todos, Para mi las principales características de un archivista son: ordenado,
un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar, es la manera mas práctica de ser
ordenado; manejo de la confidencialidad: debe ser una persona prudente ya que le
manejo de la información es muy delicada, así no lo parezca, es mas un principio ético
que una cualidad; diligente: debe tener interés por su trabajo, y responder así mismo de
una manera ágil y eficaz; amable y servicial: ya que en muchos casos debe atender a
sus clientes tanto internos como externos, nada mejor que ser una persona cordial.
Gracias
HECTOR FABIAN IMBACHI CASANOVA

2020-07-20 18:01:45
buenas tardes profesora yenny y compañeros para mi las cualidades del archivita son
puntualidad o compromiso por que permite que cuando se necesite el documento se
encuentre a disposicion, otra cualidad es la responsavilidad por que nos ayuda a tener
todo en orden, orden permite al archivista saber donde se encuentran los documentos
CARLOS ALBERTO RAMIREZ RODRIGUEZ

2020-07-18 20:15:57
Buenas noches tutor. Las principales cualidades que debe tener el archivista son: •
Orden: en sus ideas y en sus elementos de trabajo es absolutamente necesario, que los
papeles se manejen en forma ordenada para ejercer sobre ellos un control que permite
saber en cualquier momento en que parte se encuentran. Prontitud: los documentos que
son solicitados al archivo, deben encontrarse de forma inmediata, estos se conseguirán
si han sido archiva dos de forma ordenada. • Prevención: es necesario prever con
anticipación los problemas que podrán presentarse en la socialización de documentos, y
en la organización de los sistemas, con el fin de tomar medidas necesarias para que el
archivo sea funcional en todo momento. • Conocer bien a fondo los elementos que debe
archivar. • Conocer formas y métodos de orden que sean prácticos, posibles y seguros.
• Ser absolutamente ordenado y meticuloso, prolijo y limpio. • Poder mantener su
atención por un tiempo conveniente. • Saber documentar sus acciones para
eventualidades. • Y por supuesto absolutamente fiel a la empresa donde lleva adelante
los archivos.
ANGELA MARIA ROA RESTREPO

2020-07-18 10:17:58
De acuerdo a la Conceptualización y Normativa archivistica, el perfil de un Archivista

para la gran mayoria de empresas son los valores personales que pueda aportar, ya
que el Archivista tiene la obligacion de respetar la normativa legal vigente con el fin de
evitar el maltrato, destrucción, perdida, vandalismo, sustracción o lucro de terceros,
buscando asi mismo calidad profesional y personal dado que para desempeñar este
cargo es importante tener en cuenta diferentes factores que nos destacan como
grandes profesionales pero tambien en lo personal, en las guias que nos brindan en la
actividad 1 vemos las importancia de las siguientes cualidades que debe tener y ofrecer
un archivista:
Su compromiso con la empresa y con los proyectos en los que se trabaja, su
responsabilidad en el momento de realizar tareas , su adaptabilidad a los cambios que
se producen a nivel interno de la empresa, su proactividad en el momento de la
iniciativa, su actitud positiva, su especialización en nuevas tecnologías el conocimiento
especifico en este ámbito.
Para finalizar y lo que vemos en las cualidades de un archivista es la total identificación
que debe tener con la profesión que ejerce, ya que ser archivista requiere ser un
profesional dinamico, organizado, visible, participativo y con presencia institucional y los
mas importante es el convencimiento de la importancia de su función y del papel que
ocupa en el proceso productivo de la empresa o entidad ya sea publica o privada para
la que trabaje, por lo tanto debe sentirse en todo momento orgulloso de su profesión y
labor.
Calificación: 90
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Evidencia 2. Foro Temático: Cualidades del Archivista

Evidencia: Foro Temático AA No. 1 Cualidades del Archivista.

Fecha inicio: 2020-07-17 23:30:00 - Fecha fin: 2020-08-16 23:30:00

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MAGDA NATALY JAIMES RIVERA

Cualidades del Archivista. En mi concepto y teniendo en cuenta el material del estudio,

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YULY ASTRID CARVAJAL

Cualidades del Archivista

De acuerdo al material aportado para el curso podemos encontrar la importancia de los

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LAURA VANESSA COA MAZO

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CARLOS ANDRES CRISTANCHO RAMIREZ

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JUAN PABLO RIVERA SALAMANCA

El Archivista al tener estas cualidades en práctica lograra ejercer su labor con

KAREN MICHELL MADRID GALVAN

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NATALIA MUÑOZ MONTAÑO

CUALIDADES DEL ARCHIVISTA EN LA ACTUALIDAD

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LUZ ALEIDA DUARTE HERNANDEZ

FORO CUALIDADES DEL ARCHIVISTA

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YENNY YOVANNA GOMEZ CORTES

Conclusión Foro Temático No. 1 Cualidades Archivísticas

Es indiscutible la importancia de la archivística, las cualidades que debemos

La mayoría de sus participaciones están encaminadas a desarrollar o tener

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PAULA ANDREA CASAS ROJAS

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WILMER ALBERTO LEON BADILLO

Buenos dias instructora Yenny.

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JUAN DAVID MURCIA RUBIANO

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STEPHANIE OSORIO HERRERA

Buenas Tardes, La Archivista debe tener total demonio en cuanto a su profesión,

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NANCY PATRICIA FLOREZ MENDOZA

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ANDRES FELIPE ROJAS NARVAEZ ×

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YENNY YOVANNA GOMEZ CORTES

ANDRES FELIPE ROJAS NARVAEZ × Texto

muy de acuerdo lo tendre en cuenta para aplicarlo al desempeño laboral

GILDARDO GONZALEZ CASALLAS

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LUDI ROCIO TORRES MORALES

En mi concepto, el archivista debe tener en principio el sentido de pertenencia, saber

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NIDIA PATRICIA RODRIGUEZ RIVERA

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DAMARIS CAROLINA RUEDA CAPERA

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HECTOR FABIAN IMBACHI CASANOVA