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    Clases de Documentos Diferencias y Usos

    Cargado por

    Yenifer Mazo
    Este documento describe dos tipos de documentos - documentos de archivo y documentos electrónicos. Los documentos de archivo se refieren a la información producida o recibida por una entidad y se encuentran en un lugar físico. Los documentos electrónicos incluyen información generada, enviada o almacenada electrónicamente y pueden existir en formatos de archivo o gestión. Las diferencias clave son que los documentos de archivo tienen símbolos implícitos en el medio físico y su contenido no se puede separar del soporte, mientras que los documentos electrón

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    Clases de Documentos Diferencias y Usos

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    Este documento describe dos tipos de documentos - documentos de archivo y documentos electrónicos. Los documentos de archivo se refieren a la información producida o recibida por una entidad y se encuentran en un lugar físico. Los documentos electrónicos incluyen información generada, enviada o almacenada electrónicamente y pueden existir en formatos de archivo o gestión. Las diferencias clave son que los documentos de archivo tienen símbolos implícitos en el medio físico y su contenido no se puede separar del soporte, mientras que los documentos electrón

    Título original

    427282488-Clases-de-Documentos-Diferencias-y-Usos.docx

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    CLASES DE DOCUMENTOS, SUS DIFERENCIAS Y USOS

    DOCUMENTO DE ARCHIVO DOCUMENTO ELECTRONICO

    Son los determinados por el Son toda la información


    lugar donde se encuentran toda generada, enviada, recibida,
    la información producida o almacenada o acumulada por
    recibida por una entidad pública medio electrónico. También se
    o privada en razón de sus encuentran documentos
    CLASES DE actividades o funciones. electrónicos de archivos que
    DOCUEMENTO cumplen su acción durante todo
    S el ciclo vital documental, como
    son los archivos de gestión,
    central e histórico.

     
     El registro esta acogido  Recoge información en
    en un medio, cuya un medio cuyos símbolos
    información se hace solo pueden ser leídos
    accesible a través de por un ordenador
    DIFERENCIAS símbolos implícitos en él.  
       Su contenido puede ser
     El contenido es separado de su soporte
    inseparable de su medio original, para ser
    o soporte. transferido a otros.
     
     Su valor probatorio se  su autenticidad depende
    mide por las del hardware y software
    características de en el cual fue creado, y
    autenticidad, entre ellas esta solo se podrá
    la firma. mantener si se conserva
    en su estructura original

     Es una constatación que  Permite fácil acceso a la


    permite comprobar el información.
    desarrollo de una
    actuación administrativa.  Controla el acceso a la
    USO información por niveles
     Nos permite de seguridad y
    comunicación, a otros conservación a largo
    órganos o unidades de la plazo.
    administración o a
    terceros interesados, ya
    sea personas jurídicas
    públicas y privadas
    personas jurídicas
    naturales.

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