01 Ambito Definicao Objetivos Contab Analitica

DISCIPLINA
Contabilidade de Gestão I
ÂMBITO E OBJETIVOS DA CONTABILIDADE ANALÍTICA
Os responsáveis pela gestão da empresa têm necessidade

de conhecer os gastos, os rendimentos e os resultados
associados aos diversos objetivos que a empresa prossegue,
de entre os quais podemos identificar:
Produzir e/ou comercializar um produto;
Fazer funcionar um departamento para prestar um serviço
1
A contabilidade geral apura os gastos, os rendimentos e

os resultados de uma forma global, não satisfazendo
assim as necessidades da gestão
EMPRESA
A contabilidade analítica, por sua vez, vai de encontro

às necessidades da gestão, pois apura os gastos, os
rendimentos e os resultados por produto, por serviço,
por secção ou departamento
Dep. Dep.
Come Contab
rcial ilidade
Dep. Dep.
Finan Produç
ceiro ão
O objeto da contabilidade analítica são
os GASTOS
os RENDIMENTOS
os RESULTADOS
analisados, não de uma forma global, mas sim de uma
forma detalhada, de acordo com as necessidades da
gestão de cada empresa
Nas empresas industriais, nas quais existem os

departamentos de produção, aos quais compete transformar
as matérias-primas em produtos acabados, a contabilidade
analítica determina, analisa e transmite aos responsáveis
pelos departamentos, os gastos referentes a essa
transformação e os rendimentos relacionados com esses
produtos *
2
Contabilidade Geral Contabilidade Analítica
Informa, principalmente, Informa essencialmente sobre o

das relações da empresa que decorre no interior da
com o mundo exterior empresa (processo produtivo)
Os utilizadores são Os utilizadores são os
essencialmente terceiros, responsáveis dos departamentos
externos à empresa e a própria gestão
Fornece informação Trabalha com dados previsionais
passada, real e compara-os com dados
presentes e passados
Obedece a formalismos Não existem formalismos
É obrigatória É facultativa
Insuficiências da Contabilidade Geral
Durante muito tempo, os objetivos fundamentais da

contabilidade limitaram-se à determinação da situação
patrimonial, isto é, do ativo e do passivo da empresa, e dos
seus resultados globais
Tratava-se simplesmente de contabilidade geral
Para determinar estas grandezas é necessário aguardar

pelo fim do ano, para valorizar as existências finais e
proceder a diversas regularizações de forma a apurar os
resultados do exercício
3
Por outro lado, os gastos são apurados por natureza

(gastos com pessoal, fornecimentos e serviços
externos, etc.) e não da forma que mais interessa para
efeitos de gestão (por produto, funções,
departamentos)
As informações transmitidas pela contabilidade geral são

manifestamente insuficientes para gerir empresas
Os gestores sentem necessidade de informações fornecidas

por períodos mais curtos, mais detalhadas e acima de tudo
organizadas por forma a permitirem medir e controlar a
eficiência e a eficácia dos diversos segmentos da empresa e
os resultados da atividade que estão sob a sua
responsabilidade
Pouco lhes adianta saber o resultado anual e global da

empresa se não tiverem, ao longo do ano,
periodicamente, uma visão tão exata quanto possível da
forma como os seus serviços e atividades vêm
contribuindo para os resultados globais
EXEMPLO
Uma empresa fabrica e comercializa 3 produtos, designados

por A, B, C.
O resultado global do exercício, fornecido pela contabilidade
geral decompõe-se da seguinte forma, admitindo que não há
existências iniciais nem finais de produtos acabados ou em
vias de fabrico
4
CONTA DE RESULTADOS DO EXERCÍCIO

Custo MP consumidas Venda de Produtos 40.250€
10.400€
Fornecimentos e Serviços
Externos 30.850€
TOTAL CUSTOS 41.250€

RESULTADO (1.000€)
TOTAL 40.250€ TOTAL PROVEITOS 40.250€
Da análise desta conta de resultados do exercício podemos

concluir que existe um resultado global que se traduz num
PREJUÍZO
No entanto esta conta de resultados, fornecida pela

contabilidade geral, não faculta informação que permita
responder às seguintes questões:
Como se distribuíram os gastos por cada um dos produtos

fabricados?
Qual o custo unitário de cada produto?
Qual a contribuição de cada produto para o resultado

global?
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Uma análise segundo o ponto de vista da contabilidade

analítica pode fornecer a seguinte informação
Produto P. Unit. Unid. Produzidas Valor %

Venda e Vendidas
A 1,00€ 20.000 20.000€ 49,7
B 1,80€ 5.000 9.000€ 22,4
C 0,75€ 15.000 11.250€ 27,9
40.000 40.250€ 100,0
Prod. Vendas Consumo FSE Total Custo Result. por Rentabili

MP Custos Unit. Produto dade
Vendas
A 20.000€ 5.400€ 15.175€ 20.575€ 1,03€ (575,00€) (3%)
B 9.000€ 2.800€ 4.425€ 7.225€ 1,45€ 1.775,00€ 20%
C 11.250€ 2.200€ 11.250€ 13.450€ 0,90€ (2.200,00€) (20%)
40.250€ 10.400€ 30.850€ 41.250€ (1.000,00€) (2%)
Além do cálculo dos gastos e rendimentos por produto, a

contabilidade analítica apura também os resultados por
produto
Como se pode ver, a informação apresentada pela
contabilidade analítica é muito mais importante para efeitos
de gestão, devido ao seu grau de detalhe
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A contabilidade analítica tem por objectivo fornecer

informações de natureza económica para
planeamento e controlo da gestão, para assim se
poderem tomar decisões de um modo
fundamentado
AS FUNÇÕES DA GESTÃO
O processo de gestão envolve o desempenho das
seguintes funções:
Planeamento
É a função básica da gestão que visa, através da análise de
tudo o que compõe a empresa (meios humanos, materiais e
financeiros), do contexto económico e social em que se
insere, prever e estabelecer o curso que deve ser seguido,
definindo a política geral que deve ser observada e os
objetivos a atingir
Visa ainda definir o que cada departamento da empresa

deve fazer e a forma que a atividade a desenvolver deve
revestir
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Organização
Esta função visa determinar e preparar os meios materiais,
humanos e financeiros necessários para atingir os objetivos
fixados
Compete-lhe também definir a estrutura conveniente para os

diversos departamentos (de produção, comercial, etc.) e as
funções, autoridade e responsabilidade dos colaboradores
da empresa
Motivação e Coordenação
Estas funções têm a ver com a motivação dos colaboradores
da empresa e com a coordenação das atividades por eles
desenvolvidas
Controlo
Não faz sentido planear, estabelecendo objetivos a atingir
pelos diversos departamentos da empresa, e depois não
verificar em que medida é que esses objetivos estão a ser
prosseguidos
Esta função tem a finalidade de comparar os objetivos

fixados com as realizações, detetando as anomalias, com
vista a que se tomem as medidas correctivas necessárias
8
GESTÃO ORÇAMENTAL
A gestão orçamental é um tipo de gestão que se caracteriza

por planificar sistematicamente as atividades a desenvolver
O planeamento traduz-se, no curto prazo, pela existência do

orçamento anual, no qual se fixa a cada gestor, em
quantidades e em valores, os meios a utilizar e os objetivos
que se pretendem alcançar, num determinado prazo
Comparando-se, depois, o real com o orçamentado
Ferramentas da Gestão Orçamental
Plano a Longo Prazo – indica o rumo, a orientação geral a

observar, definindo a estratégia que se considera mais
adequada para que a empresa se desenvolva
Plano a Médio Prazo – consiste na definição da forma de

atingir, no período a que respeita, os objetivos definidos no
plano a longo prazo, estabelecendo também os recursos que
serão utilizados
Plano Anual – engloba os programas das atividades a

desenvolver durante o ano, com vista à coordenação e
controlo destas
9
Plano Estratégico (longo prazo)
Plano a Médio Prazo
Plano Anual
O plano anual respeita o que se encontra definido no

plano a médio prazo, e este, por sua vez, vai de encontro
aos objetivos principais estabelecidos no plano
estratégico (a longo prazo)
ORÇAMENTO ANUAL
O planeamento anual da atividade da empresa não se limita

ao plano anual
Os objetivos, políticas e programas que se encontram

definidos no plano anual são traduzidos para orçamentos,
que apresentam numericamente (em quantidades e valores)
a atividade programada e os gastos e rendimentos daí
decorrentes
Os orçamentos do ano são seccionados por períodos

menores (mês) com vista a que se possa efectuar, com uma
periodicidade adequada, o seu controlo
10
Em termos práticos, a gestão orçamental pode processar-se

da seguinte forma
Definir o programa de vendas (em quantidades)
Orçamento de vendas (em valores)
Definir o programa de produção (em quantidades)
Definir o programa de compras MP (em quantidades)

Orçamento de compras (em valores)
Definir o programa de custos de transformação (em quantidades)
Orçamento de custos de produção (em valores)
Definir os gastos das diversas secções (comercial,

administrativa, financeira)
Orçamento de custos (em valores)
Se for necessário ampliar a fabrica ou adquirir ativos fixos
Orçamento de investimentos (em valores)
Pelos orçamentos anteriores podemos prever os

pagamentos e recebimentos que irão ocorrer
Orçamento de Tesouraria
11
Uma vez previstos os gastos e os rendimentos nos

orçamentos anteriores podemos elaborar a
DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADOS Previsional
Dispondo da situação patrimonial no início do período em

análise podemos elaborar o BALANÇO Previsional
12

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ÂMBITO E OBJETIVOS DA CONTABILIDADE ANALÍTICA

Os responsáveis pela gestão da empresa têm necessidade

Produzir e/ou comercializar um produto;

Fazer funcionar um departamento para prestar um serviço

A contabilidade geral apura os gastos, os rendimentos e

A contabilidade analítica, por sua vez, vai de encontro

Nas empresas industriais, nas quais existem os

Contabilidade Geral Contabilidade Analítica

Informa, principalmente, Informa essencialmente sobre o

Insuficiências da Contabilidade Geral

Durante muito tempo, os objetivos fundamentais da

Tratava-se simplesmente de contabilidade geral

Para determinar estas grandezas é necessário aguardar

Por outro lado, os gastos são apurados por natureza

As informações transmitidas pela contabilidade geral são

Os gestores sentem necessidade de informações fornecidas

Pouco lhes adianta saber o resultado anual e global da

Uma empresa fabrica e comercializa 3 produtos, designados

CONTA DE RESULTADOS DO EXERCÍCIO

TOTAL CUSTOS 41.250€

Da análise desta conta de resultados do exercício podemos

No entanto esta conta de resultados, fornecida pela

Como se distribuíram os gastos por cada um dos produtos

Qual o custo unitário de cada produto?

Qual a contribuição de cada produto para o resultado

Uma análise segundo o ponto de vista da contabilidade

Produto P. Unit. Unid. Produzidas Valor %

Prod. Vendas Consumo FSE Total Custo Result. por Rentabili

B 9.000€ 2.800€ 4.425€ 7.225€ 1,45€ 1.775,00€ 20%

C 11.250€ 2.200€ 11.250€ 13.450€ 0,90€ (2.200,00€) (20%)

40.250€ 10.400€ 30.850€ 41.250€ (1.000,00€) (2%)

Além do cálculo dos gastos e rendimentos por produto, a

A contabilidade analítica tem por objectivo fornecer

Visa ainda definir o que cada departamento da empresa

Compete-lhe também definir a estrutura conveniente para os

Esta função tem a finalidade de comparar os objetivos

A gestão orçamental é um tipo de gestão que se caracteriza

O planeamento traduz-se, no curto prazo, pela existência do

Comparando-se, depois, o real com o orçamentado

Ferramentas da Gestão Orçamental

Plano a Longo Prazo – indica o rumo, a orientação geral a

Plano a Médio Prazo – consiste na definição da forma de

Plano Anual – engloba os programas das atividades a

Plano Estratégico (longo prazo)

Plano a Médio Prazo

O plano anual respeita o que se encontra definido no

O planeamento anual da atividade da empresa não se limita

Os objetivos, políticas e programas que se encontram

Os orçamentos do ano são seccionados por períodos

Em termos práticos, a gestão orçamental pode processar-se

Orçamento de vendas (em valores)

Definir o programa de produção (em quantidades)

Definir o programa de compras MP (em quantidades)

Definir o programa de custos de transformação (em quantidades)

Orçamento de custos de produção (em valores)

Definir os gastos das diversas secções (comercial,

Orçamento de custos (em valores)

Se for necessário ampliar a fabrica ou adquirir ativos fixos

Orçamento de investimentos (em valores)