DISCIPLINA Contabilidade de Gesto I

Mrcio M. M. Costa 2011/2012

Contabilidade de Gesto I

MBITO E OBJETIVOS DA CONTABILIDADE ANALTICA Os responsveis pela gesto da empresa tm necessidade de conhecer os gastos, os rendimentos e os resultados associados aos diversos objetivos que a empresa prossegue, de entre os quais podemos identificar: Produzir e/ou comercializar um produto; Fazer funcionar um departamento para prestar um servio

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A contabilidade geral apura os gastos, os rendimentos e os resultados de uma forma global, no satisfazendo assim as necessidades da gesto

EMPRESA

A contabilidade analtica, por sua vez, vai de encontro s necessidades da gesto, pois apura os gastos, os rendimentos e os resultados por produto, por servio, por seco ou departamento
Dep. Come rcial Dep. Finan ceiro Dep. Contab ilidade Dep. Produ o

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O objeto da contabilidade analtica so os GASTOS os RENDIMENTOS os RESULTADOS analisados, no de uma forma global, mas sim de uma forma detalhada, de acordo com as necessidades da gesto de cada empresa Nas empresas industriais, nas quais existem os departamentos de produo, aos quais compete transformar as matrias-primas em produtos acabados, a contabilidade analtica determina, analisa e transmite aos responsveis pelos departamentos, os gastos referentes a essa transformao e os rendimentos relacionados com esses produtos *

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Contabilidade Geral Informa, principalmente, das relaes da empresa com o mundo exterior Os utilizadores so essencialmente terceiros, externos empresa Fornece informao passada, real Obedece a formalismos obrigatria

Contabilidade Analtica Informa essencialmente sobre o que decorre no interior da empresa (processo produtivo) Os utilizadores so os responsveis dos departamentos e a prpria gesto Trabalha com dados previsionais e compara-os com dados presentes e passados No existem formalismos facultativa

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Insuficincias da Contabilidade Geral Durante muito tempo, os objetivos fundamentais da contabilidade limitaram-se determinao da situao patrimonial, isto , do ativo e do passivo da empresa, e dos seus resultados globais Tratava-se simplesmente de contabilidade geral

Para determinar estas grandezas necessrio aguardar pelo fim do ano, para valorizar as existncias finais e proceder a diversas regularizaes de forma a apurar os resultados do exerccio

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Por outro lado, os gastos so apurados por natureza (gastos com pessoal, fornecimentos e servios externos, etc.) e no da forma que mais interessa para efeitos de gesto (por produto, funes, departamentos) As informaes transmitidas pela contabilidade geral so manifestamente insuficientes para gerir empresas Os gestores sentem necessidade de informaes fornecidas por perodos mais curtos, mais detalhadas e acima de tudo organizadas por forma a permitirem medir e controlar a eficincia e a eficcia dos diversos segmentos da empresa e os resultados da atividade que esto sob a sua responsabilidade

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Pouco lhes adianta saber o resultado anual e global da empresa se no tiverem, ao longo do ano, periodicamente, uma viso to exata quanto possvel da forma como os seus servios e atividades vm contribuindo para os resultados globais EXEMPLO Uma empresa fabrica e comercializa 3 produtos, designados por A, B, C. O resultado global do exerccio, fornecido pela contabilidade geral decompe-se da seguinte forma, admitindo que no h existncias iniciais nem finais de produtos acabados ou em vias de fabrico

Contabilidade de Gesto I CONTA DE RESULTADOS DO EXERCCIO Custo MP consumidas 10.400 Fornecimentos e Servios Externos 30.850 TOTAL CUSTOS RESULTADO TOTAL 41.250 (1.000) 40.250 TOTAL PROVEITOS 40.250 Venda de Produtos 40.250

Da anlise desta conta de resultados do exerccio podemos concluir que existe um resultado global que se traduz num PREJUZO

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No entanto esta conta de resultados, fornecida pela contabilidade geral, no faculta informao que permita responder s seguintes questes: Como se distriburam os gastos por cada um dos produtos fabricados? Qual o custo unitrio de cada produto? Qual a contribuio de cada produto para o resultado global?

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Uma anlise segundo o ponto de vista da contabilidade analtica pode fornecer a seguinte informao

Produto P. Unit. Unid. Produzidas Venda e Vendidas A B C 1,00 1,80 0,75

Valor

20.000 20.000 49,7 5.000 9.000 22,4

15.000 11.250 27,9 40.000 40.250 100,0

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Prod. Vendas Consumo MP A B C 20.000 9.000 11.250 40.250 FSE Total Custos Custo Result. por Rentabili Unit. Produto dade Vendas (575,00) 1.775,00 (3%) 20% (20%) (2%)

5.400 15.175 2.800 4.425

20.575 1,03 7.225 1,45

2.200 11.250 10.400 30.850

13.450 0,90 (2.200,00) 41.250 (1.000,00)

Alm do clculo dos gastos e rendimentos por produto, a contabilidade analtica apura tambm os resultados por produto Como se pode ver, a informao apresentada pela contabilidade analtica muito mais importante para efeitos de gesto, devido ao seu grau de detalhe

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A contabilidade analtica tem por objectivo fornecer informaes de natureza econmica para planeamento e controlo da gesto, para assim se poderem tomar decises de um modo fundamentado

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AS FUNES DA GESTO O processo de gesto envolve o desempenho das seguintes funes: Planeamento a funo bsica da gesto que visa, atravs da anlise de tudo o que compe a empresa (meios humanos, materiais e financeiros), do contexto econmico e social em que se insere, prever e estabelecer o curso que deve ser seguido, definindo a poltica geral que deve ser observada e os objetivos a atingir Visa ainda definir o que cada departamento da empresa deve fazer e a forma que a atividade a desenvolver deve revestir

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Organizao Esta funo visa determinar e preparar os meios materiais, humanos e financeiros necessrios para atingir os objetivos fixados Compete-lhe tambm definir a estrutura conveniente para os diversos departamentos (de produo, comercial, etc.) e as funes, autoridade e responsabilidade dos colaboradores da empresa Motivao e Coordenao Estas funes tm a ver com a motivao dos colaboradores da empresa e com a coordenao das atividades por eles desenvolvidas

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Controlo No faz sentido planear, estabelecendo objetivos a atingir pelos diversos departamentos da empresa, e depois no verificar em que medida que esses objetivos esto a ser prosseguidos Esta funo tem a finalidade de comparar os objetivos fixados com as realizaes, detetando as anomalias, com vista a que se tomem as medidas correctivas necessrias

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GESTO ORAMENTAL A gesto oramental um tipo de gesto que se caracteriza por planificar sistematicamente as atividades a desenvolver O planeamento traduz-se, no curto prazo, pela existncia do oramento anual, no qual se fixa a cada gestor, em quantidades e em valores, os meios a utilizar e os objetivos que se pretendem alcanar, num determinado prazo Comparando-se, depois, o real com o oramentado

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Ferramentas da Gesto Oramental Plano a Longo Prazo indica o rumo, a orientao geral a observar, definindo a estratgia que se considera mais adequada para que a empresa se desenvolva Plano a Mdio Prazo consiste na definio da forma de atingir, no perodo a que respeita, os objetivos definidos no plano a longo prazo, estabelecendo tambm os recursos que sero utilizados Plano Anual engloba os programas das atividades a desenvolver durante o ano, com vista coordenao e controlo destas

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Plano Estratgico (longo prazo)

Plano a Mdio Prazo Plano Anual

O plano anual respeita o que se encontra definido no plano a mdio prazo, e este, por sua vez, vai de encontro aos objetivos principais estabelecidos no plano estratgico (a longo prazo)

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ORAMENTO ANUAL O planeamento anual da atividade da empresa no se limita ao plano anual Os objetivos, polticas e programas que se encontram definidos no plano anual so traduzidos para oramentos, que apresentam numericamente (em quantidades e valores) a atividade programada e os gastos e rendimentos da decorrentes Os oramentos do ano so seccionados por perodos menores (ms) com vista a que se possa efectuar, com uma periodicidade adequada, o seu controlo

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Em termos prticos, a gesto oramental pode processar-se da seguinte forma Definir o programa de vendas (em quantidades) Oramento de vendas (em valores) Definir o programa de produo (em quantidades) Definir o programa de compras MP (em quantidades) Oramento de compras (em valores) Definir o programa de custos de transformao (em quantidades) Oramento de custos de produo (em valores)

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Definir os gastos das diversas seces (comercial, administrativa, financeira) Oramento de custos (em valores)

Se for necessrio ampliar a fabrica ou adquirir ativos fixos Oramento de investimentos (em valores)

Pelos oramentos anteriores podemos prever os pagamentos e recebimentos que iro ocorrer Oramento de Tesouraria

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Uma vez previstos os gastos e os rendimentos nos oramentos anteriores podemos elaborar a DEMONSTRAO DE RESULTADOS Previsional

Dispondo da situao patrimonial no incio do perodo em anlise podemos elaborar o BALANO Previsional

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