Evidencia 3 Paralelo Clases de Documentos

ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL
ACTIVIDAD 2
CLASES Y CARACTERISTICAS DE LOS DOCUMENTOS
PARALELO “CLASES DE DOCUMENTOS”
INSTRUCTORA
NANCY ASTRID BARON LOPEZ
APRENDIZ
LUIS ALBERTO PERALTA CIFUENTES
FICHA 2331118
SENA
5 DE JUNIO 2021
INTRODUCCION
Teniendo en cuenta lo estudiado en la actividad 2 de la Administración

Documental En El Entorno Laboral. Las clases y características de los
documentos donde nos demuestra el concepto de definición teniendo en cuenta la
valoración documental con las diferentes clases como su principal importancia
donde podemos analizar de una manera objetiva el desarrollo en sus fases del
documento y el proceso de la gestión documental el cual nos demuestras sus
etapas del ciclo vital del documento.
ACTIVIDADES DE TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO
EVIDENCIA DE PRODUCTO
EVIDENCIA 3. Documento “Paralelo Clases de Documentos”. Entregar un

paralelo, colocando las clases de documentos, su diferencia con respecto al otro, y
explicar el uso de cada documento.
PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS

CLASE DE
CONCEPTO DIFERENCIA USO SIMILITUD
DOCUMENTOS
DOCUMENTO Podemos decir Su valor Es una
ARCHIVO que el probatorio se constatación
Documento mide por las que permite
Archivo se refiere características comprobar el
al resultado de de autenticidad desarrollo de
una acción y es entre ellas la una actuación
definido por firma. administrativa
distintos autores El contenido es .
como aquel que inseparable de Son el
el producido y/o su medio o conjunto de
recibido por soporte. documentos
institución o Los que se usan
individuo durante documentos se de manera
la trayectoria de mantienen en frecuente por
su comisión o carpetas la
actividad para el tangibles que organización
cumplimiento de se archivan en emisora y/o
sus objetivos y archivadores. receptora y
conservado como Pueden hacer por las
prueba e parte de ellos entidades
información, es los públicas,
decir su finalidad documentos privadas y/o
es cumplir con electrónicos, personas
alguna gestión. pero también naturales
Los Documentos hacen parte los interesadas.
Archivos nacen documentos Comparten los
debido a los textuales que mismos
procesos se transmiten a objetivos los
administrativos, través de cuales son el
esto ocurre medios mantener y
porque los magnéticos o preservar la
autores de dichos evidencias información de
procesos han de físicas. El valor manera
justificar documental se organizada y
documentalment determina de preservada.
e sus decisiones, acuerdo a su
expresando el autenticidad y
cumplimiento de
la Ley.
Importante de los
documentos de
archivo son sus
el contenido de
valores
los
documentales
documentos
mismos que
debe
tienen una En ambos
permanecer
estrecha relación casos se debe
con sus
con la teoría del contar con el
soportes esto
ciclo vital, estos personal
permite que se
valores idóneo para su
mantenga la
denominados manipulación al
integridad de la
primarios y igual que con
información
secundarios se los equipos
que reposa en
deben identificar para su
el documento.
durante una mantenimiento.
valoración
documental que
se da en el
archivo de
concentración.
DOCUMENTO Se conoce como Su autenticidad Permite fácil
ELECTRONICO documento depende del acceso a la
electrónico el hardware y información.
conjunto de la software en el Controla el
información cual fue acceso a la El proceso de
generada, creado. Su información clasificación
enviada, recibida, contenido por niveles de documental se
almacenada o puede ser seguridad y desarrolla de
acumulado por separado de su conservación igual forma
una organización soporte original a largo plazo. para ambos
pública o privada para ser Su diseño de tipos.
por medio transferidos a creación se Se deben
magnético, los otros. realiza en la realizar
cuales pueden Recoge mayoría de archivos para
hacer parte a su información en los casos su clasificación.
vez del archivo un medio para ser
de gestión, cuyos símbolos interpretados
archivo central o solo pueden visual,
archivo histórico. ser leídos por auditiva e
Debe ser un ordenador. incluso
entendido como Puede ser que manualmente
el conjunto de no todo y como reflejo
documentos documento y/o prueba de
producidos, electrónico se lo plasmado
recibidos o convierta en un de manera
reunidos por una documento de escrita.
persona física o archivo,
jurídica, natural y además que no
espontaneo. son físicos, si
Dentro de su no que se
actividad de la hacen visibles
que es u oídos a
testimonio, través de
haciendo uso de herramientas
la electrónica que como pantallas
se conservan y (computadores,
transmiten Tablet, iPhone.
también Tv) o de audio
mediante medios (grabadoras,
electrónicos en celulares,
depósitos de computadores,
conservación entre otros).
permanente tras
efectuar una
selección a partir
de la
identificación y
valoración de las
series con
medidas de
autentificación y
preservación
adecuadas con el
fin de garantizar
su valor
informativo, legal
y cultural así
como de permitir
su acceso y uso
mediante las
tecnologías de la
información.
CONCLUSIONES
Es importante estudiar cualquier documento escrito es necesario analizar todos los

elementos que pueden adoptar información. Prestando atención a los caracteres
externos y a los internos de los documentos los cuales significaran los
descriptores más generalizados.
Al efectuar un estudio de los caracteres de los documentos nos referimos teniendo

en cuenta aspectos físicos, clases y características que actúan como factores
determinantes en su identificación, haciendo posible su descripción facilitando las
labores de identificación utilizando factores comunes a todos ellos.

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