Manual de Gestão de Crise
Manual de Gestão de Crise
Manual de Gestão de Crise
DE CRISE
Lista de Telefones Úteis
Telefone
Índice
Nome Fixo Celular
Brmalls Administração
(de Coordenadores a
Superintendente)
4 Plantas técnicas indicativas
Brmalls (Escritório, GEOP
e todos os PMs)
Demais Shoppings
administrados da região 6 Plano de Gestão em Crise
(Adms, Centrais, Supers,
Gerentes)
7 a) Crises
Assessoria de Imprensa 8 b) Emergências
(Gestor local, regional, 8 c) Ocorrências Comuns
Diretor)
Prestadores Corretora de Seguros
de Serviço Facilities
9 Velocidade de Reação
(Gestor local, Supervisor
Regional, Diretor) 10 Fluxo de Informação
Limpeza
Segurança 12 Kit Crise
Estacionamento
Dedetização/Desratização 13 Comitê de Gestão de Crise
Elevadores e
Escadas Rolantes 15 Apoio Operacional – Grupo de Apoio
Brigada de Incêndio
Advogados (Holding, 16 Definição de lideranças e
Shopping e Criminalista)
Consultores Especializados
responsabilidades em ocorrências
(Segurança, Incêndio) 16 Comitê de Gestão de Crise
Fornecedores Desentupidoras
Chave Caminhão Pipa
18 Equipes de Operações
Locação de Geradores 20 Equipes de Marketing
Locação de
Ar Condicionado
Eletricistas (MT/AT)
Empreiteiros
Peças Hidráulicas e
Elétricas 24H
Materiais de
Construção 24H
Tapumes
Outros Órgãos Públicos (todos)
Lojistas (todos)
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Ar-condicionado r$"(
r7ÃMWVMBTEFDPNBOEPFÃSFBT
atendidas
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Fluxo de Informação
Ocorrência
Central de segurança
identifica a situação
Não
Sim
Central comunica GEOP 1
Não
Ações foram eficazes?
GEMKT:
Executar ações de comunicação com
clientes e assessoria de imprensa –
1Em caso de ausência do GEOP, avisar nesta ordem: Conforme p. 15
Superintendente, GEFIN e GEMKT.
GEFIN:
2Super é o dono de todo o processo e deve coordenar a Executar ações de combate à crise
formação e organização do Comitê de Crise. e acionamento da seguradora –
Conforme p. 14
Durante uma Crise ou Emergência, as seguintes . Decisões de rumos a serem seguidos pela Equipe de
responsabilidades são atribuídas por grupo de ação: Operações.
Prioridades
Comitê de Gestão de Crise r 4VQFSJOUFOEFOUF m $IFDBS B QSFTFOÉB EPT JOUFHSBOUFT
r "QÓT P DPOUBUP EP 4VQFSJOUFOEFOUF DPN B IPMEJOH do Comitê e do material de trabalho; contato inicial
informando da ocorrência no shopping, os membros com os Líderes de Operações; solicitar recursos
do Comitê devem se dirigir ao shopping o mais rápido adicionais (equipes) de outros shoppings da rede;
possível. tomar conhecimento da situação em que se encontra
o shopping e das primeiras providências tomadas até o
r0MPDBMEFFODPOUSPFEJTDVTTÈPBOÃMJTFEFGBUPTEVSBOUF
momento de sua chegada ao shopping; ter a certeza de
a crise é a Sala de Reuniões mais bem equipada da
que todos os fatos estão sendo devidamente registrados
administração do shopping. Caso fique impossibilitado
(especialmente fotos, CFTV etc.).
o encontro neste local, define-se como novo local de
encontro a Central de Operações. r "QPJP +VSÎEJDP m "OBMJTBS BT SFTQPOTBCJMJEBEFT EP
shopping e da holding diante do ocorrido; interface com
r 4VQFSJOUFOEFOUF Ê P MÎEFS EFTUF $PNJUË
WJTUP RVF Ê B
advogado externo e criminalista.
pessoa que possui maior conhecimento do shopping sob
sua responsabilidade. r (FSFOUF 'JOBODFJSP m $POUBUBS DPSSFUPS EF TFHVSPT EP
shopping para avisar do sinistro e garantir que nossas
Tem a liderança sobre todos os processos, recursos
ações estejam dentro da conformidade; controle das
disponíveis (humanos e financeiros) e decisões relevantes
despesas durante a ocorrência (forma de contabilização
durante uma ocorrência do tipo Crise, sendo a “voz” maior
etc.), inclusive documentação para o Seguro; liberação
diante de tal situação.
de recursos seguindo procedimentos conforme alçada.
r 0T MÎEFSFT EPT EFNBJT (SVQPT EF "QPJP SFQPSUBNTF
Responsável pelo comunicado oficial à seguradora e pela
única e exclusivamente, ao Superintendente durante regulação de sinistros até a conclusão do fato.
uma ocorrência desta natureza, exceção feita quando
r (FSFOUF EF 0QFSBÉ×FT m 'B[FS VNB BWFSJHVBÉÈP iJO
da presença de oficiais de Órgãos Públicos que tenham
loco” da ocorrência; ponderar as melhores soluções
respaldo oficial para assumir esta liderança.
a serem tomadas de forma a minimizar danos na
r&TUF$PNJUËUFNDPNPJODVNCËODJBEFñOJS estrutura física do shopping e para que não ocorram
. Discurso/argumentação a ser seguido pelo pessoal imprevistos maiores (vazamentos, explosões, etc.); buscar
de Atendimento; soluções para desobstruir as vias do shopping e garantir
. Liberação de recursos; condições mínimas de trabalho às Equipes de Operações
(abastecimento de energia, água, gás etc.).
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