PROJETO MÚSICA SOLIDÁRIA – TAKE 1

ETAPA 1
É / NÃO É / FAZ / NÃO FAZ

Uma Live;
Um show;
Inovador;
Seguro;
Viável do ponto de vista econômico (para
desenvolver e para ter acesso); NÃO É

Uma ação social; Uma solução definitiva;

Acessível do ponto de vista de que atinge um Um evento de grande porte;

público muito variado; Projeto para músicos amadores;
Confortável; Atrativo para algumas pessoas;
Estratégia de marketing;
Uma forma de ajudar muitas pessoas e
instituições;

1
 FAZ

Diverte;
NÃO FAZ
Atrai;
Gera interesse em algumas pessoas;
Transmissão via internet;
Gerar valor como um evento presencial;
Doação para pessoas em vulnerabilidade social;
Emprega gera renda para as pessoas como um
Divulga;
show presencial;
Conecta;
Ajuda;

Ensina;

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 Parte I: Registro dos requisitos

Título do projeto: Música Solidária – Take 1 Data da versão: 24/02/2023

ID / Parte Prioridade Critério de Critério de

Requisito Categoria
Data interessada MoSCoW aceitação validação

Recebimentos Objetivo Extrato de

Doações >=
RQ_01 de Doações de Sponsor do A Doações >=
R$ 250.000,00
Espectadores Negócio R$ 250.000,00

Contador do
Objetivo Número de
Número de Youtube >=
RQ_02 Sponsor do A visualizações
Espectadores 50.000
Negócio >= 50.000
Visualizações

Validação
Número de Objetivo Número de Feita pelo
RQ_03 Patrocinadores Sponsor do A Patrocinadores Sponsor (Não
Master Negócio Master >=3 Podem Ser
Concorrentes)

Índice de Sponsor, Objetivo Número de

Satisfação
RQ_04 Satisfação dos do A Curtidas >=
Patrocinadores >=90%
Espectadores Negócio 90%

Retorno Top Of Sponsor, Objetivo

Pesquisa para Pesquisa para
RQ_05 Mind aos do A
Patrocinadores Validação Validação
Patrocinadores Negócio

Cronograma Data Validação

Sponsor, Factível do
RQ_06 Cronograma Gerente de Execução A Definido em Cronograma
Projetos no Máximo 15 <=15 Dias do
dias Início

Documentação
Gerente de
Documentação Completa em
RQ_07 Documentação Projetos, Execução M
Completa Até 20 Dias da
Equipe
Live

Treinamento Treinamento
Gerente de
da Equipe da Equipe Até
RQ_07 Treinamento Projetos, Execução M
Sobre a 30 Dias da
Equipe
Documentação Live

3
 Sponsor,
Prestação de
Prestação de Gerente de Prestação de
RQ_08 Execução M Contas em Até
Contas Projetos, Contas
7 Dias da Live
Patrocinadores

Se a Doação
Sponsor, For Maior Que
Sobra do Ajudados, Custo < os Custos,
RQ_09 Execução A
Patrocínio Gerente de Doação incluir nas
Projetos Doações o
Excedente

Gerente de
Credenciamento A Critério da A Critério da
RQ_10 Projetos, Execução A
de Instituições Equipe Equipe
Equipe

Cartilha
Gerente de
Cartilha de Deverá Estar
Projetos,
RQ_11 Cartilha Ética Execução A Conduta dos Pronta No
Equipe,
Participantes Máximo 7 dias
Patrocinadores
Antes da Live

QR CODE QR CODE
Gerente de
QR CODE Para Disponível na Disponível na
RQ_12 Projetos, Funcional B
Doação Tela Durante Tela Durante
Espectadores
Live Live

Disponível na Disponível na
A Qualidade em
RQ_13 Espectadores Qualidade B Resolução em Resolução em
Até 4k
Até 4k Até 4k

Limite de
Tempo Limite Tempo Limite
RQ_14 Tempo em Até Espectadores Qualidade B
de Até 2:00h de Até 2:00h
2:00h

Contratar Contratar
Iluminação da
RQ_15 Espectadores Qualidade B Empresa para Empresa para
Live
Iluminação Iluminação

Contratar Contratar
Empresa para Empresa para
RQ_16 Decoração Espectadores Qualidade B
Decoração do Decoração do
Palco Palco

Câmeras Contratar No Contratar No

RQ_17 Espectadores Qualidade M
Simultâneas Mínimo 2 Mínimo 2

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 Câmeras Câmeras
Simultâneas Simultâneas

Contratar Link Contratar Link

Redundância de
RQ_18 Espectadores Qualidade M de de
Link de Internet
Redundância Redundância

Gerente de
Contratar Contratar
Projetos,
Gerador para Gerador para
RQ_18 Gerador Espectadores, Qualidade M
Garantia da Garantia da
Sponsor,
Live Live
Patrocinadores

PROJETO MÚSICA SOLIDÁRIA – TAKE 1

ETAPA 2
OBS.: informações como, por exemplo, que membro da equipe do projeto é responsável pela execução de
um determinado requisito ou também que membro foi o responsável pela coleta de um determinado requisito,
também poderiam fazer parte de um documento como esse. No entanto, optou-se por não alocar esse tipo
de informação nesse template por diversas razões. Apenas para citar uma, em times auto-organizáveis, a
informação acerca de quem será o responsável pela execução de um determinado requisito poderá ser
definida dependendo de como corram os entendimentos entre o time no momento do início de um ciclo
iterativo, não sendo uma informação primordial no momento da documentação e sim no momento do
monitoramento dos requisitos.

Parte II: Ferramenta/técnica para coleta do requisito

Os requisitos escolhidos são RQ_13, 14, 15, 16 e 17. Com base em pesquisas e números extraídos de lives, é
possível constatar que as lives que tiveram muitos espectadores, tinham como atributos principais uma boa
qualidade de imagem e de som, uma boa iluminação, um tempo máximo de 2:30h, uma boa decoração e
câmeras simultâneas que permitiam imagens com perspectivas diferentes durante a apresentação.

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 PROJETO MÚSICA SOLIDÁRIA – TAKE 1
ETAPA 3
Parte I: Relação das principais entregas do projeto

Gerenciamento do projeto

Contratação da equipe de projeto

Capacitação da equipe de projeto

Assinatura dos contratos com patrocinadores

Contratação de serviços (artistas, equipe técnica (som, imagem, internet)

Contrato locação do local da live

Ações de Marketing

Montagem da estrutura da live

Ensaio e testes

Desenvolvimento da cartilha

Treinamento equipe

Live

Análise de dados

Fechamento de contas

Prestação de contas

Entrega de doações

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 Parte II: Elaboração da EAP

1 - Projeto Música
Solidária (Take 1)

1.1 - Gerenciamento 1.2 - Gestão de 1.3 - Gestão de

1.4 - Pré-Evento 1.5 - Evento 1.6 - Pós Evento
do Projeto Equipe de Projeto Tercerios

1.1.2 - Plano de 1.6.1 -

1.2.1 - Seleção da 1.3.1 - Seleção de 1.4.1 - Ações de
1.1.1 - TAP Gerenciamento do 1.5.1 - Organizaçao Desmontagem de
Equipe Patrocinadores Marketing
Projeto Equipamentos

1.1.2.1 - Coleta de 1.3.2 - Validação dos 1.4.2 - Montagem da 1.5.2 - Teste dos 1.6.2 - Fechamento
1.2.2 - Contratação
Requisitos Patrocinadores Estrutura Equipamentos de Contas

1.1.2.2 - Definição 1.3.3 - Contrato com 1.5.3 - Recepção dos 1.6.2 - Fechamento
1.2.3 - Treinamento 1.4.3 - Ensaios
do Escopo Patrocinadores Artistas de Indicadores

1.3.4 - Seleção de 1.4.4 - Teste dos 1.5.4 - Realização da 1.6.3 - Prestação de

1.1.2.3 - Cronograma
Artista Equipamentos Live contas

1.3.5 - Contrato com 1.4.5 - Avaliação e 1.5.5 - Ações de 1.6.4 - Avaliação Top
1.1.2.4 - Custos
Artistas Ajustes Marketing of Mind

1.3.6 - Seleção das 1.5.6 - Controle de 1.6.5 - Entrega de

1.1.2.5 - Recursos
Instituições Espectadores Doações

1.3.7 - Contrato com 1.5.7 - Controle de 1.6.6. - Ações de

1.1.2.6 - Qualidade
as Instituições Doações Marketing

1.3.8 - Seleção de
1.6.7 - Encerramento
1.1.2.7 - Marketing Equipe Técnica (som,
do Projeto
imagem, internet)

1.1.2.8 - Gestão de 1.3.9 - Contratação

Mudanças Equipe Técnica

1.3.10 - Contratação
do Local

1.3.11 -
Desenvolvimento da
Cartilha

1.3.12 - Treinamento
da Equipe

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 Parte III: Elaboração do Dicionário da EAP

Pacote de Trabalho 1

Código Nível
Critério(s) de
da Item da EAP Descrição de Responsável
validação
EAP esforço

Treinamento para toda

equipe de projeto, sobre os
Treinamento
processos envolvendo a live
da Equipe
e as responsabilidade
inerentes a cada um bem
6 Gerente de
1.2.3 como sobre os protocolos Nota mínima 7,00
horas Projetos
de segurança.

Aplicação de teste para

validação do aprendizado.

Pacote de Trabalho 2

Código Nível
Critério(s) de
da Item da EAP Descrição de Responsável
validação
EAP esforço

Na etapa pré-evento servirá

para entre outras ações,
garantir que todo
equipamento que será Preenchimento da
usado durante a live, estará planilha de controle
Teste dos em plenas condições de dos equipamentos, 4 Equipe
1.4.4 uso.
Equipamentos com 100% dos horas Terceira
Todo equipamento de som, equipamentos
imagem, internet, testados.
instrumentos musicais, bem
como a redundância de
internet deverá ser testada.

8
PROJETO MÚSICA SOLIDÁRIA – TAKE 1
ETAPA 4
MURA

Falha no balanceamento de carga dos links de internet, deixando um dos links sobrecarregados, gerando lentidão
e travamento em determinados momentos.

MURI

Um dos artistas trouxe 6 pessoas a mais na equipe que não estavam previstas, causando transtorno quanto aos
protocolos sanitários que haviam sido liberados para um número x de pessoas, bem como alimentação, que
também havia sido prevista.

MUDA

O evento ocorreu durante a pandemia, e havia um protocolo sanitário a ser seguido, exigindo o uso de máscaras,
álcool gel, medição de temperatura, entre outros, porém foram comprados materiais para cerca de 100 pessoas,
enquanto o quadro que estaria presente no evento, incluindo a equipe, artistas e terceiros era de cerca de 60
pessoas, houve desperdício de material e consequentemente esse valor deixou de ser destinado para as pessoas
carentes, objetivo principal do projeto.

9
 DIAGRAMA DE ISHIKAWA

SOLUÇÕES ENCONTRADAS

Utilização de equipamentos dedicados e específicos para controle de tráfego, sem utilização de balanceamento
via software;

Teste de latência dos links durante o pré-evento;

Necessidade de pessoas com conhecimento técnico avançado durante a live;

A utilização de metodologias e equipamentos obsoletos quase levou ao cancelamento da live, houve a

contratação de dois links de internet, com objetivo de garantir que não haveria interrupção, porém tivemos
problemas com um dos fornecedores de internet, que entregou o sinal com uma latência alta, afetando
diretamente a transmissão. O sistema de balanceamento de carga, teoricamente conseguiria ajustar essa
latência e garantir que se um dos links caísse, não haveria interrupção da transmissão, porém a empresa
contratada trouxe um servidor Linux, que faz o balanceamento de carga via software, o qual foi insuficiente,
pois o tráfego era intenso e o equipamento não conseguia processar adequadamente, além do aquecimento do
mesmo, pois estava em local sem refrigeração, sem falar na pouca experiência da equipe técnica. Para resolver
essa falha, o ideal seria a contratação de uma empresa que tenha um equipamento específico para esse tipo de

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trabalho, que faz o balanceamento dos links via hardware, tendo uma capacidade de processamento muito
superior, além de uma equipe qualificada e de um local adequado para instalação dos equipamentos.

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