Lectura sobre presupuestos para las pymes

1.
Lectura sobre presupuestos para las pymes

 Identificar para que sirve
 Tipos de presupuesto
 Que es presupuesto maestro
 Que elementos lo conforman
Un presupuesto sirve para planear. como se saca para un periodo de tiempo
Maestro. Planear cada elemento del costo, presupuesto para cualquier tiempo
Lo primero que se debe tener en cuenta para sacar un presupuesto es el número de unidades que
necesita sacar la empresa para poder llevar a cabo la producción.
Inventarios, tener claro cuánto tengo, para saber cuánto necesito comprar
Presupuestos para las pymes
El presupuesto en una empresa es una herramienta gerencial esencial para tomar

decisiones a corto, mediano y largo plazo
uno de los errores más comunes de las empresas es elaborar un presupuesto

que no tiene sustento en la realidad, lo que implica estar cambiándolo
continuamente.
Un presupuesto será efectivo en la medida que nos sirva

para tomar decisiones y que se pueda monitorear con la
ejecución de las operaciones
El presupuesto es una brújula que permite a una empresa proyectar cómo va a
gestionar sus recursos a lo largo del año y, después, realizar el seguimiento para
verificar si lo que planeó se está llevando a cabo y, en caso de no ajustarse a lo
previsto, tomar correctivos que permitan cumplir las metas planteadas.
Claves para aplicar a la hora de presupuestar
1. Cada área funcional de la empresa debe determinar cuáles

son las proyecciones del siguiente año: cuánto van a vender y
qué costos y gastos conllevarán las operaciones a desarrollar. Es
decir, deben estar claros los objetivos y las metas trazadas.
2. La gerencia debe integrar la información de todas las áreas
en un presupuesto general, que será la principal herramienta
de trabajo para la empresa.
3. Este presupuesto deberá contemplar, con base en los
objetivos, los ingresos esperados y a partir de allí
identificar los costos que se generarán con los proyectos
actuales y nuevos, gastos detallados y las inversiones que se
requieran hacer para lograr las metas.
4. Hay que incluir un ítem para imprevistos. Si bien es cierto
que se debe proyectar con gran detalle cada gasto, no faltan los
contratiempos externos o internos.
5. La proyección de ingresos debe hacerse teniendo en
cuenta la realidad de la economía del país, así como de la
dinámica que registran las empresas del sector a nivel nacional e
internacional.
6. Los presupuestos de cada área están interrelacionados. De
esa forma, si el área de ventas se traza una meta, esta tiene que
estar vinculada con la unidad de producción, que tendrá que
prepararse para generar las unidades que planea vender la
empresa, la de compras proyectará los insumos y suministros que
se requieren para la producción, y el área financiera tendrá que
definir los recursos financieros requeridos para apalancar las
ventas.
 Elabora el presupuesto a conciencia, no por cumplir con una tarea. El

presupuesto será útil y efectivo en la medida que se planee mejor y no
se excluya ninguna actividad.
 El presupuesto es una herramienta dinámica, y si se requiere se deben
hacer los cambios correspondientes, ojalá a tiempo.
 Evita confundir presupuesto con el flujo de caja (entradas y salidas netas
del dinero), porque este es una herramienta específica para planear y
gestionar la liquidez de una empresa, aunque va atada también a lo
establecido en el presupuesto.
 Para que el presupuesto sea efectivo, la planeación de la empresa
también debe serlo. Así que sentarse a revisar la visión, los objetivos
de corto, mediano y largo plazo, y establecer metas, teniendo en
cuenta la realidad económica, garantizarán que el ejercicio
presupuestal conlleve una gran gestión.
Tipos de presupuesto
1. Presupuesto maestro.
2. Presupuesto de operación.
3. Presupuesto de ventas.
4. Presupuesto de producción.
5. Presupuesto de compras.
6. Presupuesto de flujo de caja.
7. Presupuesto de tesorería.
8. Presupuesto de marketing.
Presupuesto maestro
es una estimación económica que ayuda a pronosticar y proyectar el futuro de
la empresa y a establecer el proceso administrativo que se debe seguir para
obtener las ganancias y utilidades esperadas. En este se deben incluir todos
los ingresos y gastos por los que está compuesta la empresa: ventas, compras,
producción, etcétera, que permitan conocer el panorama global de la organización.
Lo primero que se debe hacer es formular metas a largo plazo (planeación

estratégica), elaborar el pronóstico de ventas, desarrollar los ingresos, el
presupuesto de caja y el balance general.
Beneficios del presupuesto maestro:
 Permite manejar con efectividad los recursos con los que se cuenta.
 Determina la autoridad y responsabilidad para cada uno de los departamentos.
 Facilita el control de todas las actividades.
 Fomenta la coordinación de las actividades de cada departamento.
 Apoya la realización de análisis en periodos determinados.
 Ayuda a manejar los recursos de la empresa con efectividad y eficiencia.
Elaborar un buen presupuesto maestro depende en gran medida de consultar las

diferentes áreas de la compañía, comparar los estados financieros con los de las
empresas que representan la competencia directa y tener en cuenta las
tendencias económicas y financieras. De esta manera se genera una poderosa
herramienta de gestión empresarial que represente una ventaja competitiva.
Elementos que lo conforman

Un presupuesto maestro es exactamente lo que suena: un presupuesto principal que se
compone de múltiples presupuestos más pequeños
Efectivo: es el flujo de efectivo. Un presupuesto de flujo de efectivo sencillo puede

comprender la renta de un solo individuo. Para la mayoría de las empresas, sin
embargo, el dinero llega a través de muchas fuentes, desde ventas, rentas por inversión
de dinero, a dinero en efectivo por operaciones accesorias (por ejemplo, alquiler
cobrado en las propiedades de la compañía o la venta de materiales de desecho). Los
gobiernos reúnen gran parte de su dinero en efectivo a partir de fuentes tales como
tasas e impuestos.
Expensas: El flujo de efectivo se ve afectado por la salida de dinero

en forma de gastos. Los gastos típicos de una empresa de
fabricación incluyen el alquiler, servicios públicos, préstamos y el
costo de la mano de obra, materiales, servicios administrativos y
de comercialización. Una organización puede determinar su
efectivo disponible, restando los gastos de flujo de efectivo.
Ventas
Después de ingresos y gastos, un presupuesto de ventas es a menudo el componente más

importante de un presupuesto maestro de negocios. Un buen presupuesto de ventas puede
proporcionar una estimación precisa de los ingresos futuros, lo cual es útil en la toma de
decisiones sobre contratación, compras y producción. El presupuesto de ventas difiere del
presupuesto de efectivo en que trata con números predictivos, no reales. Las previsiones de
ventas se basan en una combinación de números de ventas anteriores y patrones, las
condiciones económicas actuales y previstas, el comportamiento del mercado y la fecha de
recolección de dinero en efectivo.
Producción
Un presupuesto de producción es un plan para la producción durante un período de tiempo;

por ejemplo, anual o trimestral. Un presupuesto básico de producción incluye la suma del
inventario actual, el número de unidades que la empresa espera vender en base a su
presupuesto de ventas, y el número de unidades que la empresa quiere trasladar al siguiente
periodo como inventario. Si una empresa ofrece un servicio más que un producto, su
presupuesto se basa en clientes atendidos en lugar de unidades producidas. En última
instancia el presupuesto de producción puede ser utilizado para crear presupuestos de
trabajo y materiales.
Mano de obra
Todas las organizaciones requieren mano de obra, pero cuánto utilizan depende de los
niveles de producción y dinero en efectivo disponible para los salarios. Un presupuesto de
mano de obra de fabricación simple se crea multiplicando el número de unidades que se
producen por la cantidad de tiempo requerido para la producción. El número resultante se
multiplica por el salario promedio por hora para obtener el costo del trabajo final.
Presupuestos subsecuentes
Los presupuestos adicionales pueden incluir materiales, gastos administrativos, gastos

generales, de marketing y gastos de capital, dependiendo de la naturaleza de la
organización. Cada uno de estos presupuestos puede estar hecho de presupuestos más
pequeños. En general, mientras más complejas sean las operaciones de la organización, más
presupuestos se requerirán para tomar decisiones financieras.

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Lectura sobre presupuestos para las pymes

Un presupuesto sirve para planear. como se saca para un periodo de tiempo

Presupuestos para las pymes

El presupuesto en una empresa es una herramienta gerencial esencial para tomar

uno de los errores más comunes de las empresas es elaborar un presupuesto

Un presupuesto será efectivo en la medida que nos sirva

Claves para aplicar a la hora de presupuestar

1. Cada área funcional de la empresa debe determinar cuáles

 Elabora el presupuesto a conciencia, no por cumplir con una tarea. El

6. Presupuesto de flujo de caja.

Lo primero que se debe hacer es formular metas a largo plazo (planeación

Beneficios del presupuesto maestro:

Elaborar un buen presupuesto maestro depende en gran medida de consultar las

Elementos que lo conforman

Efectivo: es el flujo de efectivo. Un presupuesto de flujo de efectivo sencillo puede

Expensas: El flujo de efectivo se ve afectado por la salida de dinero

Después de ingresos y gastos, un presupuesto de ventas es a menudo el componente más

Un presupuesto de producción es un plan para la producción durante un período de tiempo;

Los presupuestos adicionales pueden incluir materiales, gastos administrativos, gastos

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