Elementos Conceptuales Y de Preparación: Ing. José Manuel Lemus

ELEMENTOS CONCEPTUALES Y DE
PREPARACIÓN
ING. JOSÉ MANUEL LEMUS
¿QUÉ ES UN PROYECTO?
• Según Wikipedia:
(del latín proiectus) es una planificación que consiste en un conjunto de

actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas.
¿QUÉ ES UN PROYECTO?
• Según PMI (Project Management Institute):
Un proyecto es una actividad grupal temporal para producir un producto, servicio, o resultado, que es único.
• Es temporal dado que tiene un comienzo y un fin definido, y por lo tanto tiene un alcance y recursos
definidos.
• Es único ya que no es una operación rutinaria, sino un conjunto específico de operaciones diseñadas para
lograr una meta particular. Un equipo de proyecto a menudo incluye a las personas que no siempre trabajan
juntas, y a veces son de distintas organizaciones o de varias regiones o países distintos.
EJEMPLOS DE PROYECTOS
• Los ejemplos de proyectos incluyen, entre otros, el desarrollo de un software

para mejorar un proceso de negocio, la construcción de un puente o de un
edificio, un esfuerzo de recuperación luego de un desastre natural, o la
entrada en un nuevo mercado para vender.
LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS
• Es la aplicación del conocimiento, de las habilidades, y de las técnicas para

ejecutar los proyectos en forma eficiente y efectiva. Es una competencia
estratégica para las organizaciones, y les permite atar los resultados de los
proyectos a las metas del negocio, y así competir mejor en su mercado.
AREAS DE PROYECTOS
• Alcance: se refiere al impacto que tiene el proyecto para el entorno en el que
opera. Por ejemplo, el número de personas al que se dirige o la incidencia del de los
resultados que se obtengan de su ejecución.
• Tiempo: el corto, el medio o el largo plazo también determinan la gestión de un
proyecto, así como las fases o iteraciones en que se divide.
• Integración: saber integrar las tareas, clasificarlas y encontrar una secuencia entre
ellas es fundamental para la gestión y la consecución de resultados en la ejecución
de un proyecto.
• Coste: la medición de costes nos permite tener una idea del presupuesto que
debemos tener disponible para garantizar la continuidad, la sostenibilidad y la
viabilidad de las acciones previstas.
• Calidad: los resultados de un proyecto no pueden ser de cualquier tipo. Deben
responder a unos patrones de calidad y a los objetivos principales.
AREAS DE PROYECTOS
• Gestión de accionistas: son quienes apoyan de alguna manera el proyecto y su
ejecución. La gestión de proyectos también debe administrar los aportes que éstos
hagan y aplicar sus decisiones.
• Comunicaciones: saber transmitir los mensajes es una tarea fundamental para la
integración de tareas y la buena ejecución.
• Gestión del riesgo: es indispensable que sepamos a qué nos enfrentamos mientras
gestionamos un proyecto: riesgos, amenazas, factores externos, etc.
• Recursos humanos: del mismo modo que es preciso gestionar los recursos técnicos y
tecnológicos en los que se apoyan las tareas, debemos hacer lo propio con el
personal que ejecuta las labores.
• Abastecimiento: los canales de recursos, materias primas y otros elementos
necesarios para la puesta en marcha de las tareas deben estar garantizados. De lo
contrario, el proyecto perderá continuidad.
TIPOS DE PROYECTOS
• a) Según el grado de dificultad que entraña su consecución:
• Proyectos simples: aquellos cuyas tareas no tienen demasiada complejidad y

que se pueden realizar en un tiempo relativamente corto.
• Proyectos complejos: son los que demandan mayor planificación o cuyas
tareas son numerosas y requieren de una organización distinta a la un
proyecto simple. El tren de alta velocidad en La Meca es un buen ejemplo.
TIPOS DE PROYECTOS
• b) Según la procedencia del capital:
• Proyectos públicos: se financian en su totalidad con fondos públicos o que

provengan de instituciones gubernamentales.
• Proyectos privados: sus aportes provienen exclusivamente de la iniciativa privada o
de empresas con capital particular.
• Proyectos mixtos: combinan las dos formas de financiación: la pública o de
entidades estatales y la privada.
TIPOS DE PROYECTOS
• c) Según el grado de experimentación del proyecto y sus objetivos:
• Proyectos experimentales: son los que exploran áreas o campos en los que
hasta el momento nadie ha realizado aportes o cuya consecución supone una
apuesta por algo inédito o novedoso.
• Proyectos normalizados: tienen una serie de normas o parámetros que van
marcando las fases de ejecución y monitorización.
TIPOS DE PROYECTOS
• d) Según el sector:
• Proyectos de medioambiente: van orientados al fomento de prácticas para el

cuidado y la preservación de los recursos naturales y el equilibrio del planeta. Por
ejemplo, iniciativas de reciclaje o de conservación de bosques.
• Proyectos industriales: aquellos que pretendan impulsar la industria en cualquiera
de sus sectores a través de la elaboración de un producto o servicio.
• Proyectos de servicios: a diferencia de los proyectos de productos, en este caso se
trata de proporcionar bienes inmateriales a un tercero.
• Proyectos de banca o finanzas: se orientan a la gestión en el campo de la banca o
a las inversiones de capital. Por ejemplo, cuando una empresa compra las acciones
en busca de un aumento de sus beneficios
TIPOS DE PROYECTOS
• e) Según el ámbito:
• Proyectos de ingeniería: son aquellos dirigidos a maquinaria de uso industrial, y otra serie
de elementos, en función de la especialidad.
• Proyectos económicos: se enfocan en temas monetarios o en actividades que reporten
alguna oportunidad de negocio para las empresas.
• Proyectos fiscales: son aquellos que se relacionan con temas como las leyes, los
procedimientos y reglamentos propios de la Hacienda púbica. Son propios del sector público
y de entidades con facultades regulatorias.
• Proyectos legales: apuntan a la redacción y puesta en marcha de leyes en un determinado
contexto, país, región o localidad.
• Proyectos médicos: están orientados al refuerzo de la salud y la sanidad y a la atención de
pacientes en un lugar específico. Muchas ONG realizan proyectos de este tipo en países con
necesidades de cobertura médica.
TIPOS DE PROYECTOS
• e) Según el ámbito: (Continuación)
• Proyectos matemáticos: impulsa las ideas para la publicación de teoremas académicos en este campo o que
puedan tener una aplicación en la realidad.
• Proyectos artísticos: buscan el impulso de iniciativas relacionadas con las artes plásticas, la arquitectura, el
cine, la literatura, la escultura, etc.
• Proyectos literarios: se especializan en la producción, redacción, revisión y publicación de una obra
expresada en lengua escrita.
• Proyectos tecnológicos: llevan a cabo iniciativas que tienen como principal objeto la producción de un bien
tecnológico que suponga una mejora en áreas o regiones específicas. El acceso a internet en países con
escaso desarrollo es un buen ejemplo de este tipo de proyectos.
• Proyectos informáticos: se relacionan con la instalación y puesta en marcha de sistemas informáticos con
determinados fines. Las empresas requieren cada cierto tiempo una actualización de dichos sistemas.
TIPOS DE PROYECTOS
• f) Según su orientación:
• Proyectos productivos: son proyectos orientados a promover la producción de bienes, servicios o productos
con un determinado objetivo.
• Proyectos educativos: se focalizan en el área de la educación, cualquiera que sea el nivel de enseñanza. En
España, por ejemplo, uno de los proyectos que se desarrollan en este momento es la implementación de
escuelas bilingües en varias comunidades autónomas.
• Proyectos sociales: apuntan a la mejora de la vida de una región, país o localidad. Las personas son sus
principales beneficiarios.
• Proyectos comunitarios: son similares a los proyectos sociales, con la única diferencia de que las personas
beneficiadas tienen un papel activo durante la ejecución de las labores previstas.
• Proyectos de investigación: todo aquel que disponga de medios a grupos de trabajo focalizados en la
indagación y análisis de áreas o campos específicos.
TIPOS DE PROYECTOS
• g) Según su área de influencia:
• Proyectos supranacionales: se implementan en grandes regiones, que por lo general superan las fronteras
nacionales y continentales. Un claro ejemplo son las iniciativas que surgen al interior de la Unión Europea.
• Proyectos internacionales: en este caso, son proyectos que comparten dos o más países, como por ejemplo
cualquier iniciativa bilateral.
• Proyectos locales: su alcance se limita a ciertas comunidades, localidades, pueblos o comarcas. La acción es
mucho más específica.
• Proyectos nacionales: se implementan a lo largo y ancho de un territorio o país. Son propios de sistemas de
gobierno centralistas en los que se marcan unas directrices desde la administración y el resto de territorios las
adoptan.
• Proyectos regionales: su nivel de incidencia es mayor que la de un proyecto local, pero a la vez menor que
la de uno nacional. En España, las diputaciones provinciales promueven iniciativas de este tipo.
PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS DE LOS
PROYECTOS
• Todos los tipos de proyectos tienen en común una serie de características:
• Cuentan con un propósito.
• Se resumen en objetivos y metas.
• Se han de ajustar a un plazo de tiempo limitado.
• Cuentan con, al menos, una fase de planificación, una de ejecución y una de entrega.
• Se orientan a la consecución de un resultado.
• Involucran a personas, que actúan en base a distintos roles y responsabilidades.
• Se ven afectados por la incertidumbre.
• Han de sujetarse a un seguimiento y monitorización para garantizar que el resultado es el esperado.
• Cada uno es diferente, incluso aquellos con similares características.

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• c) Según el grado de experimentación del proyecto y sus objetivos:

• Proyectos de medioambiente: van orientados al fomento de prácticas para el

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