UNIDAD 1 – EL PROYECTO. ORGANIZACIÓN.

INTRODUCCIÓN

Un proyecto es el conjunto de tareas que se deben realizar para conseguir una meta. Para
alcanzar esta meta de manera exitosa debe trazarse un plan que estudie desde la situación
inicial en la que se encuentre el objeto sobre el que se hará la mejora y determine y defina
los pasos necesarios para llegar a dicho objetivo final.

Los trabajos serán diseñados y dirigidos por un gestor/a de proyectos que se encargará de
definir los objetivos, diseccionándolos en tareas simples y manejables. También se
encargará de manejar los recursos de los que dispone para conseguir la máxima eficiencia y
eficacia.

1. NOCIONES GENERALES DE PROYECTOS.

Un proyecto es un esfuerzo temporal emprendido para crear un producto, servicio o

resultado. Es la planificación y el desarrollo de las tareas que hay que llevar a cabo para
conseguir ese resultado deseado.

La gestión de proyectos es la coordinación de los equipos, recursos y tiempos que tomarán

parte en el desarrollo de este. Una gestión eficiente buscará maximizar el uso de los
recursos de los que se dispone y minimizar los costes en que se incurre al cumplir cada uno
de los pasos para alcanzar los objetivos.

1.1. Tipos de proyectos

a) Tipos de proyectos según el grado de dificultad que entraña su consecución

 Proyectos simples: aquellos cuyas tareas no tienen demasiada complejidad y que se

pueden realizar en un tiempo relativamente corto.

1
 Proyectos complejos: son los que demandan mayor planificación o cuyas tareas son
numerosas y requieren de una organización distinta a la de un proyecto simple. El
tren de alta velocidad en La Meca es un buen ejemplo.

b) Tipos de proyectos según la procedencia del capital

 Proyectos públicos: se financian en su totalidad con fondos públicos o que

provengan de instituciones gubernamentales.

 Proyectos privados: sus aportes provienen exclusivamente de la iniciativa privada o

de empresas con capital particular.

 Proyectos mixtos: combinan las dos formas de financiación: la pública y la privada.

c) Tipos de proyectos según el sector:

 Proyectos agropecuarios. Dirigidos al campo de la producción animal y vegetal;

actividades pesqueras y forestales, proyectos de riego, reforma agraria, mecanización
de faenas…

 Proyectos de construcción: suponen la puesta en marcha de una obra de tipo civil o

arquitectónico. Por ejemplo, cuando se construyen edificios, puentes, vías
ferroviarias, presas, carreteras, entre otros.

 Proyectos de energía: se basan en el aprovechamiento y el uso de la energía o en el

hallazgo de nuevas formas de producirla.

 Proyectos de minería: consisten en la extracción de minerales, productos o materias

primas que se hallan en la naturaleza.

 Proyectos medioambientales: van orientados al fomento de prácticas para el

cuidado y la preservación de los recursos naturales y el equilibrio del planeta. Por
ejemplo, iniciativas de reciclaje o de conservación de bosques.

2
 Proyectos industriales: aquellos que pretendan impulsar la industria en cualquiera
de sus sectores a través de la elaboración de un producto o servicio.

 Proyectos de servicios: a diferencia de los proyectos de productos, en este caso se

trata de proporcionar bienes inmateriales a un tercero.

 Proyectos de banca o finanzas: se orientan a la gestión en el campo de la banca o a

las inversiones de capital. Por ejemplo, cuando una empresa compra las acciones en
busca de un aumento de sus beneficios.

d) Tipos de proyectos según el ámbito

 Proyectos de ingeniería: son aquellos dirigidos al diseño y elaboración de

infraesctructuras, herramientas técnicas, maquinaria de uso industrial, y otra serie de
elementos, en función de la especialidad.

 Proyectos económicos: se enfocan en temas monetarios o en actividades que

reporten alguna oportunidad de negocio para las empresas.

 Proyectos fiscales: son aquellos que se relacionan con temas como las leyes, los
procedimientos y reglamentos propios de la Hacienda púbica. Son propios del sector
público y de entidades con facultades regulatorias.

 Proyectos legales: apuntan a la redacción y puesta en marcha de leyes en un

determinado contexto, país, región o localidad.

 Proyectos médicos: están orientados al refuerzo de la salud y la sanidad y a la

atención de pacientes en un lugar específico. Muchas ONG realizan proyectos de este
tipo en países con necesidades de cobertura médica.

 Proyectos matemáticos: impulsa las ideas para la publicación de teoremas

académicos en este campo o que puedan tener una aplicación en la realidad.

 Proyectos artísticos: buscan el impulso de iniciativas relacionadas con las artes

plásticas, la arquitectura, el cine, la escultura, etc.

3
 Proyectos literarios: se especializan en la producción, redacción, revisión y
publicación de una obra expresada en lengua escrita.

 Proyectos tecnológicos: llevan a cabo iniciativas que tienen como principal objeto la
producción de un bien tecnológico que suponga una mejora en áreas o regiones
específicas. El acceso a internet en países con escaso desarrollo es un buen ejemplo
de este tipo de proyectos.

 Proyectos informáticos: se relacionan con la instalación y puesta en marcha de

sistemas informáticos con determinados fines. Las empresas requieren cada cierto
tiempo una actualización de dichos sistemas.

e) Tipos de proyectos según su orientación

 Proyectos productivos: son proyectos orientados a promover la producción de

bienes, servicios o productos con un determinado objetivo.

 Proyectos educativos: se focalizan en el área de la educación, cualquiera que sea el

nivel de enseñanza. En España, por ejemplo, uno de los proyectos que se desarrollan
en este momento es la implementación de escuelas bilingües en varias comunidades
autónomas.

 Proyectos sociales: apuntan a la mejora de la calidad de vida de una región, país o

localidad. Las personas son sus principales beneficiarios.

 Proyectos comunitarios: son similares a los proyectos sociales, con la única

diferencia de que las personas beneficiadas tienen un papel activo durante la
ejecución de las labores previstas.

 Proyectos de investigación: todo aquel que disponga de medios a grupos de trabajo

focalizados en la indagación y análisis de áreas o campos específicos.

4
 f) Tipos de proyectos según su área de influencia

 Proyectos internacionales: en este caso, son proyectos que comparten dos o más
países, como por ejemplo cualquier iniciativa bilateral.

 Proyectos nacionales: se implementan a lo largo y ancho de un territorio o país. Son

propios de sistemas de gobierno centralistas en los que se marcan unas directrices
desde la administración y el resto de territorios las adoptan.

 Proyectos regionales: su nivel de incidencia es mayor que la de un proyecto local,

pero a la vez menor que la de uno nacional. En España, las diputaciones provinciales
promueven iniciativas de este tipo.

 Proyectos locales: su alcance se limita a ciertas comunidades, localidades, pueblos o

comarcas. La acción es mucho más específica.

ACTIVIDAD 1 – Indica a qué tipo de proyectos corresponden los siguientes:

- Construcción de la autovía A6.

- Lanzamiento de una vacuna contra el COVID.
- Plan de innovación de la banca electrónica del BBVA.

ACTIVIDAD 2 – Visita la siguiente página:

https://themonopolitan.com/2017/07/proyectos-sociales En ella aparecen varios
proyectos sociales. Indica cuáles son los cinco que te parecen más interesantes. Asimismo,
indica los tres que te parecen menos interesantes.

5
1.2. Características de los proyectos.

Todos los tipos de proyectos tienen en común una serie de características:

 Cuentan con un propósito.
 Se resumen en objetivos y metas.
 Se han de ajustar a un plazo de tiempo limitado.
 Cuentan con, al menos, una fase de planificación, una de ejecución y una de entrega.
 Se orientan a la consecución de un resultado.
 Involucran a personas, que actúan en base a distintos roles y responsabilidades.
 Se ven afectados por la incertidumbre.
 Han de estar sujetos a un seguimiento y monitorización para garantizar que el
resultado es el esperado.
 Cada uno es diferente, incluso aquellos con similares características.
 Otra característica común a todos los proyectos es que requieren de una
inversión. En ocasiones, la misma inversión constituye una iniciativa por sí misma.

1.3. Pasos para realizar un proyecto.

Para hacer un proyecto, se suele seguir una serie de pasos:

 Realizar una investigación. Se recopila toda la información necesaria para diseñar el
proyecto. En esta etapa, se debe determinar a quién está dirigido, qué se busca
cambiar o lograr una vez que se haya terminado y cuáles son los recursos y las
limitaciones para desarrollarlo.

6
 Plantear los objetivos. Se debe indicar cuál es el objetivo general y cuáles son los
objetivos específicos que permitirán alcanzarlo, es decir, todas las actividades que se
deben realizar para concluir el proyecto.
 Realizar el cronograma. Se debe establecer un plan en el que se mencione cada
tarea, quién es el responsable, cuánto tiempo llevará, qué recursos se necesitarán,
cómo se realizará, entre otras indicaciones que se crean necesarias.
 Redactar el proyecto. Se debe escribir el proyecto de forma clara y sencilla con todos
sus elementos, tales como el título, la introducción, la fundamentación, los objetivos
y el cronograma de actividades.
 Comunicar el proyecto. Se debe mostrar una copia del documento a todos los
interesados y consultarles si consideran que hay que modificar algo. Además, en caso
de ser necesario, se pueden realizar reuniones o capacitaciones.
 Ejecutar el proyecto. Se lleva a cabo el proyecto, se controla que todo se esté
efectuando de forma correcta y se realizan las modificaciones necesarias.
 Evaluar el proyecto. Una vez que el proyecto ha llegado a su fin, se realiza una
evaluación sobre los resultados y el proceso.
 Elaborar las conclusiones. Se realiza un análisis sobre qué salió bien, qué salió mal y
qué se puede mejorar.

1.4. Elementos de un proyecto.

Los proyectos pueden contar con distintos elementos. Cuando se escriben, la

mayoría de los proyectos tienen:

 Un título. Es el nombre del proyecto, que menciona su tema y hace referencia al

producto, el servicio o el asunto central. Responde a la pregunta qué se va a hacer.
 Un índice. Es un listado que indica en qué páginas del texto se encuentra la
información.
 Una introducción. Es una presentación breve de las líneas generales de un proyecto.
 Una fundamentación. Es la parte en la que se menciona cuál es la relevancia del
proyecto, sus posibles logros y por qué es el adecuado.
 Una localización. Es la parte en la que se menciona el espacio físico donde se llevará
a cabo, es decir, el lugar en que se realizará el proyecto.
7
  Una duración. Es la parte en la que se menciona el período que va a comprender su
realización, es decir, cuánto tiempo llevará el proyecto.
 Objetivos. Es la parte en la que se explica qué se quiere lograr con el proyecto, cuáles
son sus aportes, su relevancia y sus consecuencias. Existen tres tipos de objetivos:
objetivos generales, específicos y operativos.
 Un cronograma de tareas. Es la parte en la que se detallan las actividades del
proyecto, indicando cómo se deben hacer, quiénes las deben realizar, cuándo
comienzan y terminan, su orden y dónde se llevan a cabo.
 Un presupuesto. Es la parte en la que se menciona cuánto costará el proyecto. Se
suele incluir el valor de cada actividad o ítem por separado.
 Recursos. Es la parte en la que se menciona con qué recursos se cuenta y cuáles es
necesario modificar o adquirir.
 Limitaciones. Es la parte en la que se especifican las restricciones internas y/o
externas del proyecto. Similarmente, las limitaciones de un proyecto son los aspectos
del mismo que no podrán cubrirse, que escapan a sus posibilidades y a priori se
saben inalcanzables.

ACTIVIDAD 3 – Busca información sobre el proyecto Ponferrada 4.0, aire limpio y calidad
de vida. Indica cuál es su objetivo principal, las actuaciones que se llevarán a cabo dentro
de este proyecto, su localización y su coste indicando las fuentes de financiación. ¿Cuáles
crees que pueden ser la relevancia y las consecuencias de este proyecto? Indica finalmente
tu opinión personal sobre este proyecto.

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ACTIVIDAD 4 – Busca los proyectos actuales de la Diputación de León. Descarga uno de
ellos y fíjate en su contenido.

1.5. Los objetivos de un proyecto.

Para conseguir llevar a cabo con éxito un proyecto es importante concretar exhaustivamente
sus objetivos.
Existen dos tipos de objetivos:

- Objetivos generales.
- Objetivos específicos.

1.5.1. Objetivos generales.

El objetivo general es la meta principal y global de un proyecto dentro de una empresa u

organización, es decir, su cometido último. Este objetivo le da sentido al conjunto de
actividades, puesto que es el eje sobre el que se realiza la planificación de tareas. Un
objetivo general solo puede alcanzarse una vez completados los objetivos específicos.

El objetivo general:

 Suele ser breve, claro y abstracto. Indica de forma sencilla y resumida cuál es la
perspectiva global del proyecto.
 Representa el resultado que se quiere obtener. Indica qué se busca lograr o qué se
aspira a conseguir con la ejecución del proyecto, es decir, cuando se haya terminado.
 Influye en todo el proyecto. Es una idea que atraviesa todas las etapas y las
actividades de un proyecto, puesto que establece qué se debe hacer, cómo y en qué
momento.
 Es determinado por personas de alto nivel jerárquico. En las compañías y
organizaciones, es elaborado por quienes toman las decisiones más importantes.
 Es a largo plazo. Es un resultado que se busca obtener en meses o años.

9
 1.5.2. Objetivos específicos

Los objetivos específicos son las metas a corto plazo que se deben realizar para poder
alcanzar el objetivo general o principal del proyecto. Suelen ser varios y diversos, mientras
que el objetivo general es uno solo y, como su nombre indica, global.

Además, los objetivos específicos derivan del objetivo general, ya que, en la

planificación de un proyecto, son las distintas tareas o actividades que se deben cumplir para
poder realizar el objetivo general.

Los objetivos específicos:

 Son breves y concretos. Indican de forma sintética qué actividades particulares se

deben realizar para alcanzar el objetivo general.

 Representan los resultados parciales de un proyecto. Señalan qué tareas se deben

cumplir para la realización de un proyecto. Cada una tiene un fin específico y, cuando
se terminen todas, se logrará el objetivo general.

 Son varios. Pueden ser tres o más y pueden remitir a tareas que deben realizarse
todas juntas o una después de otra.

 Son a corto o mediano plazo. Se desarrollan en etapas parciales para el cumplimiento

del objetivo general.

 Son medibles. Se pueden cuantificar para determinar si se han concretado o no.

10
Los objetivos específicos también son llamados objetivos SMART.

11
Ejemplo:

Objetivo general: Demostrar la influencia de la Ilustración en las novelas de Denis Diderot.

Objetivos específicos:

 Determinar los elementos filosóficos clave de la Ilustración.

 Elegir las obras del autor que mejor reflejan dichos elementos.

 Establecer caso a caso el tipo de vínculo que hay entre el movimiento y las obras.

 Obtener las conclusiones pertinentes del caso.

ACTIVIDAD 5 - Indica dos o más objetivos específicos para los siguientes objetivos
generales:

a) Crear una promoción que permita publicitar en TV la nueva gaseosa de una marca.
b) Divulgar conocimiento sobre el cuidado del agua potable.

ACTIVIDAD 6. - Busca la memoria de la modificación de la N-630 llevada a cabo por el

Ministerio de Fomento. Descárgate el documento del proyecto e identifica tantos
objetivos como sean posibles, especificando el tipo al que pertenecen.

12
 1.6. Ciclo de vida de un proyecto. Fases.

Los seres vivos nacen, crecen, viven un tiempo y, finalmente, mueren. Es lo que se denomina
ciclo de vida de un ser vivo. Un proyecto no es un ser vivo, pero sí que se puede establecer
una serie de similitudes en sus ciclos vitales.

El nacimiento de un proyecto es el momento en que se crea la firme decisión de llevarlo a

cabo. Es el momento en que se formaliza un contrato entre las personas intervinientes de
manera con cláusulas que comprometen a ambas partes a cumplir su parte.

La muerte de un proyecto es el momento de su finalización. Tanto si es de forma exitosa o

es un fracaso llega un momento en que las actividades relacionadas con el desarrollo del
proyecto se acaban, porque el esfuerzo que se realiza es temporal por definición.

Entre el momento del nacimiento y el de la muerte se sitúa toda la gestión, el planeamiento

y el desarrollo de las tareas, así pues, el ciclo de la vida de los proyectos es el camino que se
forma siguiendo cuatro pasos:

1. Estudio previo o estudio de viabilidad.

2. Definición del trabajo o planeamiento.

3. Implementación o ejecución.

4. Cierre del desarrollo del proyecto.

13
Dependiendo de las necesidades del cliente en cuestión y de la naturaleza del propio
proyecto se pueden incluir dos fases más en este ciclo:

5. Mantenimiento y soporte.

6. Finalización de la relación con el cliente.

El estudio previo o estudio de viabilidad es un análisis de investigación en el que se tienen

en cuenta todos los factores relevantes que afectan al proyecto -incluyendo las
consideraciones económicas, técnicas, legales, planificación, así como los estudios de
mercado- para determinar la probabilidad de completar el proyecto con éxito. Del mismo
modo, un estudio de viabilidad también está diseñado para identificar posibles problemas
que puedan surgir

El planeamiento es la previsión de cómo se deben llevar a cabo las acciones para alcanzar el
objetivo. La actividad principal de esta fase es la de dividir los objetivos complejos en otros
menores y más simples cuya suma dé el objetivo general.

La fase práctica es el punto del ciclo implementación o ejecución. Es el momento en la vida

de un proyecto en que la teoría se vuelve práctica y se dan pasos reales hacia la consecución
del objetivo y en la que se deben hacer reales los planes trazados en el punto anterior.

En la implementación también hay que incluir la formación de las personas usuarias que han
de utilizar el resultante del proyecto.

Una vez cumplidas las fases anteriores se puede decir que el proyecto está terminado, por lo
que es el momento de establecer el cierre del desarrollo del proyecto. Este punto se
caracteriza por la entrega de toda la documentación generada relevante, desde informes a
manuales de uso.

El punto relativo al mantenimiento y soporte puede darse o no, es opcional. Depende de las
necesidades del cliente y de la naturaleza del proyecto que este sea un aporte útil, una
necesidad o un gasto descartable.

Por último, siguiendo la analogía con los seres vivos, el proyecto decae y muere provocando
la finalización de la relación con el cliente.

14
Actividad 7. Indica qué es el Project charter y para qué sirve.

Actividad 8. Observa el siguiente ejercicio resuelto:

Una constructora ha realizado un estudio de viabilidad para la construcción de una

vivienda. Comenta las fases que ha de llevar este proyecto:

Solución:

Ahora indica el ciclo de vida de los siguientes proyectos:

a) Una librería necesita para el control de su inventario y la gestión contable de su

negocio un software que le ayude a realizar estas tareas. Identifica las fases de este
proyecto.
b) En un barrio de nueva construcción se pretende abrir una tienda de pan. Describe el
ciclo de vida del proyecto desde el momento en que la idea surge hasta que la
tienda abre sus puertas.
c) Una comunidad de vecinos quiere arreglar la fachada de su edificio.

Actividad 9. Algunos expertos recomiendan utilizar la herramienta denominada “matriz

estrella” para conocer la viabilidad de una idea de negocio. Indica qué dimensiones
analiza.

Actividad 10. Busca información sobre el estudio de viabilidad para solucionar la

problemática del lazo del Manzanal. Indica cuál es su coste, objetivo general y específicos,

15
así como las fases en que se divide el estudio. (Si no sabes lo que es el lazo del Manzanal
busca información sobre ello).

2. GESTIÓN DE PROYECTOS

La gestión de proyectos es el proceso de planificación, ejecución y control de recursos para

lograr objetivos específicos dentro de un plazo y presupuesto determinados. La gestión de
proyectos tiene como objetivo primordial lograr los objetivos de un proyecto de la forma
más eficaz y eficiente.

La gestión de proyectos comienza antes que el mismo proyecto se ponga en marcha. Su

primera tarea consiste en el análisis de la viabilidad del propio proyecto y que es una
previsión de si la pretensión que pone en marcha el proyecto es posible y rentable.

Una vez el proyecto esté acabado aún quedan asuntos por resolver, como la formación de
los usuarios para el uso del nuevo material entregado, contratos de mantenimiento del
producto y simplemente la entrega de la memoria del desarrollo.

Por lo tanto, es posible que exista gestión del proyecto sin que haya proyecto finalmente y,
una vez que este se ha acabado, aún perdurarán algunas tareas de gestión un tiempo más
tarde.

ACTIVIDAD 11. – Busca información sobre las ventajas e inconvenientes de la gestión de

proyectos.

3. El gestor de proyectos. Competencias y funciones.

El gestor de proyectos es la persona que ha de realizar todas las acciones necesarias para
que el proyecto salga adelante.

En resumen, los gestores de proyectos son responsables del ciclo de vida de un proyecto, es
decir, la planificación, ejecución, supervisión, control y finalización de los proyectos. Sin

16
embargo, eso es solo la punta del iceberg de la gestión de proyectos. Estas son algunas de
las principales responsabilidades de los gerentes de proyectos:

 Elaborar el plan: los gestores de proyectos son los encargados de trazar el curso más
realista para el proyecto. El plan debe incluir el alcance, el plazo y el presupuesto del
proyecto. También puede incluir la identificación de las herramientas de gestión de
proyectos adecuadas para el trabajo.

 Formar el equipo: encontrar al equipo adecuado es fundamental para el éxito del

proyecto. El equipo de trabajo de cada proyecto variará según el alcance de la
iniciativa y las funciones necesarias para completar el proyecto. Encontrar
especialistas y expertos en la materia para cada una de las tareas necesarias es lo
ideal.

 Asignar tareas: los gestores de proyectos deben proporcionar a su equipo una

definición clara de las tareas específicas y un cronograma para cada etapa del
proyecto. Aunque cada miembro del equipo será responsable de sus propias
funciones, muchas tareas requerirán la colaboración de miembros del equipo
internos y externos.

 Liderar el equipo: ahora que se ha formado el equipo y se han asignado las tareas, el
gestor de proyectos debe mantener la máquina bien engrasada. Esto incluirá pedir
actualizaciones de estado, identificar y eliminar obstáculos, negociar desacuerdos,
mantener alta la moral del equipo y proporcionar formación y asesoramiento.

 Gestionar el presupuesto: la mayoría de los proyectos requerirán algunos gastos, lo

que significa que comprender cómo elaborar un presupuesto del proyecto y
gestionar los costes es fundamental para el éxito. Esto implicará comparar los gastos
reales con las estimaciones, y ajustar la planificación del proyecto si es necesario. Si
el proyecto se encarece más de lo esperado quedarán tres opciones, ninguna de ellas
buena:
- Asumir los costes extra por parte de la empresa desarrolladora del proyecto.

17
- Renegociar parcialmente el proyecto y repercutir el coste extra al cliente.
- Reducir el alcance total del proyecto detrayendo algunas partes.

 Gestionar los plazos: al igual que con el presupuesto, los gestores de proyectos
tienen la labor de seguir el programa para que el equipo cumpla con los plazos
previstos para la finalización del proyecto. Esto requerirá establecer plazos realistas
durante todo el ciclo de vida del proyecto, comunicarse constantemente con el
equipo para recibir actualizaciones de estado y mantener un cronograma detallado.

 Involucrar a las partes interesadas: las partes interesadas desempeñan un papel

importante en tu proyecto. Por lo general, son personas influyentes que se ven
afectadas por el proyecto. Los gestores de proyectos deben mantener una buena
relación y una línea abierta de comunicación con las partes interesadas que, no solo
pueden ayudar a eliminar obstáculos y capacitar a tu equipo, sino también crear
bloqueos innecesarios y descarrilar un proyecto si no están contentas con la
dirección.

 Resolución de conflictos. Normalmente, cuando se emprende un proyecto se hace

con vistas a trabajar y hacer trabajar bajo presión durante una cantidad considerable
de tiempo. Se necesita eficiencia para cumplir los plazos, no solamente de entrega
final, sino también para las tareas intermedias que generan algún producto necesario
para iniciar otra tarea.
Esta tensión se percibirá tanto a nivel interno, entre los componentes de los equipos
que se formen, como a nivel externo con el cliente y es labor del gestor aplacar los
ánimos, subir la moral y conseguir que el ambiente de trabajo sea óptimo y
productivo.
Cuando el conflicto es interno el gestor debe solventar las disputas que surjan en el
entorno de trabajo que puedan afectar a la marcha del proyecto y, llegado el caso,
debe rehacer la composición de los grupos de trabajo para conseguir que los equipos
funcionen y el trabajo avance ágilmente.

18
 Cuando el conflicto es con el cliente las resoluciones no pueden ser las mismas ya
que ni se puede cambiar el cliente ni se tiene una autoridad tan fuerte sobre él.

 Traspasar el proyecto: el hecho de que se hayan cumplido los objetivos del proyecto
no significa que el trabajo del gestor de proyectos haya terminado. El gestor de
proyectos ahora debe entregar el proyecto al equipo que lo administrará, guardará y
controlará en el futuro. En este punto, el gestor de proyectos ya no será la persona
de referencia y se le asignará un nuevo proyecto.

 Documentar el proceso: identificar y documentar las «lecciones aprendidas» no solo

es una buena práctica para el crecimiento personal del gestor de proyectos, sino
también para transmitir esa experiencia a otros equipos de la organización para su
uso futuro. Esto ayudará a otros a evitar cometer los mismos errores o a aprovechar
los atajos descubiertos.

ACTIVIDAD 12 – Investiga en internet cuáles han de ser las habilidades fundamentales de

un buen gestor de proyectos. Busca también cuáles son los errores más típicos que suele
cometer un gestor de proyectos poco experimentado. Haz con los datos obtenidos una
breve exposición oral.

ACTIVIDAD 13– La gestión de proyectos es una actividad demandada en el mundo laboral.

Realiza una búsqueda en distintas páginas de empleo y haz un listado de las ofertas
disponibles. Fíjate en los requisitos que se exigen para el empleo y el salario que perciben.

ACTIVIDAD 14. Hemos visto cómo la gestión de presupuestos es una de las tareas
fundamentales de todo gestor de proyectos. Pero en muchas ocasiones se producen
sobrecostes, sobre todo cuando hablamos de obra pública. Lee el siguiente artículo:
https://www.20minutos.es/noticia/3143309/0/obra-publica-sobrecostes/ y haz un listado
con las obras que en él se reseñan indicando su presupuesto inicial y su coste final.

19
 4. PARTICIPANTES EN EL PROYECTO.

En todo proyecto existen una serie de personas o entidades que tienen participación. Son los
llamados stakeholders. Una traducción de este término puede ser "partes interesadas". Nos
referimos a partes interesadas como aquellos que:

- Tienen que dirigir el proyecto.

- Deben pagar los costes de llevarlo a cabo.
- Van a trabajar en el proyecto.
- Lo defenderán ante los clientes.

Es muy importante no dejar fuera en nuestra planificación del proyecto a ninguno de ellos,
puesto que si no informamos del mismo a una parte interesada, pedimos su opinión o
seguimos sus sugerencias, no encontraremos nada más que caras malhumoradas y
piedras en el camino de nuestro proyecto.

Dependiendo de la magnitud del proyecto, estos serán más o menos. Es, por lo tanto, difícil
describir todas las partes interesadas en el mismo, pero al menos existirán las siguientes:

a) El gestor del proyecto.

b) Patrocinador. Generalmente es un alto directivo con autoridad suficiente como para

supervisar a todos los grupos involucrados en el proyecto. Es la persona que lo va a
defender. Así que te va a defender a ti como jefe del proyecto. Será el que convenza al
cliente (el que va a pagar los gastos del proyecto) de la utilidad del mismo.

c) Cliente. Será fundamentalmente el que recibe el producto de nuestro proyecto y el que lo

paga. Digamos que será la parte que más nos interese satisfacer. Sería bastante

20
contraproducente que después de un período de esfuerzos personales y económicos nos
encontráramos con el desagrado de la persona que ha financiado todo ese esfuerzo.

d) Usuario. Es el que hará uso del producto que hemos terminado con el proyecto. Su
opinión es también importante, porque será el que se encuentre con los beneficios del
producto, pero a la vez sufrirá las deficiencias que tenga.

e) Operarios. Todos aquellos que participen en la ejecución del proyecto también son partes
interesadas. Aportan tiempo y experiencia.

En muchas ocasiones será difícil convencer a la empresa, al cliente y al equipo de la

conveniencia de afrontar un determinado proyecto, pero también será un reto mantener el
compromiso del equipo durante su planificación y, sobre todo, durante su desarrollo.

Aunque no hay una escuela para aprender a tratar a las personas de un equipo, aquí van
algunos consejos útiles:

1. Vende el proyecto. En primer lugar, tienes que estar convencido de su conveniencia,

utilidad para la empresa y necesidad de afrontarlo. Ahora tendrás que informar de estos
beneficios al equipo. Si la empresa no conoce bien el proyecto, no podrá ver las ventajas de
llevarlo a cabo.

2. Seamos francos pero corteses. Muchas veces tendremos que decir cosas que no gustarán
al equipo. Si a alguien se le olvidó terminar una tarea en un

determinado plazo, tendremos que decírselo, no nos quedará otra opción, pero siempre
podremos, al menos la primera vez, decirle que entendemos que

con tanto trabajo fue fácil olvidarlo, pero que esperamos que, en vista de su importancia,
nos presente la tarea terminada cuanto antes.

3. Conoce a fondo el proyecto. Mientras más experto seas en todos los detalles del
proyecto, las partes que trabajan en el mismo te reconocerán como

alguien que sabe lo que llevas entre manos. De este modo te ganarás su respeto y podrás
hacer las observaciones que sean necesarias.

21
4. Dale a las personas su sitio. Haz que se sientan importantes. Si un miembro del equipo
piensa que desconoces la importancia que tiene el trabajo que desempeña, no te mirará con
buenos ojos.

5. Informa con asiduidad y amplitud. Pocas cosas caen peor que enterarse el último de algo
que nos atañe. Tenemos que ir anticipándole a los miembros del equipo las próximas tareas,
los cambios que se producen y lo que se va logrando. Mientras más información tenga
nuestro equipo, más colaboración encontraremos.

ACTIVIDAD 15. Pepe Gotera y Otilio te ha contratado porque confía en ti para un nuevo
proyecto. Las oficinas centrales de la empresa LO COBRADO ES LO SEGURO se quedan
pequeñas. En el bajo del Edificio Torre España, la empresa cuenta con un local de 250 m2
que se encuentra totalmente en bruto. Tu jefe pretende terminarlo e instalar allí las
oficinas centrales. Se contratará a Bonifacio Risoto Amargo como arquitecto; a Ana
Bolizante Segura, experta informática y a Rubén Buengusto Lesobra como interiorista.

Determina quiénes ocupan los roles en el proyecto: usuario, cliente, patrocinador, equipo
de trabajo, etc

ACTIVIDAD 16. No todas las partes interesadas tienen el mismo nivel de compromiso
con el proyecto, ni arriesgan tanto en el mismo. Entre los gestores de proyectos es
famoso el siguiente chiste:

Una gallina y un cerdo se encuentran y la gallina le habla al cerdo sobre la posibilidad de

montar un restaurante juntos. Éste le pregunta a la gallina por el nombre que llevaría y
esta contesta: "Huevos con Jamón". El cerdo contesta: "No me interesa. En ese negocio tú
solo estarías involucrada, mientras que yo estaría comprometido. "

¿Quiénes son los "cerdos" y las "gallinas" en nuestro proyecto? (descártese toda
connotación peyorativa en los términos).

22
 5. SOFTWARE DE GESTIÓN DE PROYECTOS.

El software de gestión de proyectos es una herramienta que ayuda a los equipos a organizar,
dar seguimiento y ejecutar el trabajo. Básicamente, es como un espacio interactivo, donde
coordinas la forma en que trabajas, colaboras y te comunicas con los demás.

En este curso vamos a utilizar ProjectLibre.

23
ACTIVIDAD 17. Como se ha dicho vamos a utilizar ProjectLibre para nuestros proyectos,
pero no es el único software de gestión de proyectos que existe en el mercado. Consigue
un listado de alternativas a ProjectLibre.

5.1. Parametrización inicial del operativo

Cuando se crea un nuevo proyecto en ProjectLibre se abre un cuadro de diálogo donde

solicita tres datos para la configuración general:
- Nombre del proyecto.
- Nombre del usuario administrador.
- Fecha de referencia de las tareas.

Una vez completado el cuadro aparecerá una pantalla dividida en tres partes:
- Los menús y opciones en la parte superior.

24
 - Una cuadrícula en la parte izquierda, donde se describirán las tareas que componen
el proyecto.
- Un cronograma en la parte derecha, donde se representará gráficamente el listado
descrito en la parte izquierda.

En la parte izquierda de la figura solo se ven los primeros campos que pueden describir la
tarea. Usando la barra de scroll de la parte inferior se puede desplazar el foco por el resto de
las opciones que permiten indicar los predecesores o la fecha de fin, entre otras opciones.

ACTIVIDAD RESUELTA
Representa el proyecto “Mi primer proyecto” que comience el día 1/01 y esté compuesto
de las siguientes tareas:

25
 1. La tarea A comienza el 1/01 y dura 4 días.
2. La tarea B comienza el día 3/01 y dura 5 días.
3. La tarea C comienza el 8/01 y dura 2 días.

ACTIVIDAD 18. Representa el proyecto “Proyecto 1” que comience el 3/10 y esté

compuesto por las siguientes tareas.

a) La tarea A comienza el mismo 3/10 y dura 10 días.

b) La tarea D comienza el día 14/10 y dura 16 días.
c) La tarea F comienza el 26/10 y dura 36 días.
d) La tarea I comienza el 30/10 y dura 7 días.

Guarda los cambios.

ACTIVIDAD 19. Nos hemos dado cuenta de que en el proyecto anterior no hemos incluido
una serie de tareas. Abre el proyecto “Proyecto 1” e incluye las siguientes tareas:

a) Entre las tareas A y D, faltan las siguientes:

- Tarea B, comienza el 4/10 y dura 1 día.
- Tarea C, comienza el 9/10 y dura 3 días.
b) Entre las tareas D y F falta la tarea E que comienza el 20/10 y dura 5 días.
c) Entre las tareas F e I, faltan la siguientes:
- Tarea G, comienza el 27/10 y dura 7 días.

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 - Tarea H, comienza el 27/10 y dura 8 días.
d) Tras la tarea I, falta la tarea J que comenzará el 8/11 y durará 11 días.

Guarda el proyecto como “Proyecto 1.1.”

ACTIVIDAD 20. Una fábrica de galletas quiere empezar hoy a preparar unas cookies de
chocolate para que sean consumidas en el desayuno. Crea en ProjectLibre el “Proyecto
Galletas” e incluye las siguientes tareas y tiempos:
- Comprar ingredientes: 0,1 días.
- Preparar masa: 0,25 días.
- Mezclar ingredientes: 0,1 días.
- Preparar bandejas: 0,1 días.
- Precalentar horno: 0,3 días.
- Preparar recipientes: 0,05 días.
- Almacenar galletas: 0,15 días.
- Probar galletas: 0,05 días.

Guarda el proyecto.

ACTIVIDAD 21. Nos hemos dado cuenta de que no hemos incluido alguna tarea en el
Proyecto 2. Después de preparar la masa hemos de fundir el chocolate con una duración
de 0,1 días y antes de preparar los recipientes tenemos que hornear (0,35 días). Asimismo,
eliminaremos la tarea probar galletas. Guarda el proyecto como “Proyecto Galletas 1”

ACTIVIDAD 22. La compañía energética Cepsa confió en Mecalux la construcción para su

fábrica de lubricantes de un almacén automático llave en mano de 37 metros de altura en
la población de San Roque (Cádiz). Busca información sobre ese proyecto y refleja con
ProjectLibre las características (tareas) del mismo. Inventa la duración de cada tarea.
Guarda el proyecto con el nombre de “Proyecto Mecalux”

ACTIVIDAD 23. Se desea empezar el 18/10 un proyecto para cercar una finca. Crea en
ProjectLibre el “Proyecto Cerca” e incluye las siguientes tareas: Medir perímetro finca,
comprar material, preparar terreno, cavar hoyos, fijar postes y fijar valla.

27
Se estima que las tareas Medir perímetro finca y Comprar material tomarán un tiempo de
3 días cada una. Al día siguiente se hará Preparar terreno que llevará cinco días. Cavar
hoyos es la tarea más difícil y llevará siete días. Un día después se hará Fijar postes y Fijar
vallas con una duración de 1 día y 0,75 respectivamente. Guarda el proyecto.

ACTIVIDAD 24. El 10/10 vamos a hacer una tarta de manzana. Crea en ProjectLibre el
“Proyecto Tarta de manzana”. Mira el siguiente vídeo: https://www.youtube.com/watch?
v=r5O36U6hmOA
Representa las tareas en el programa. Inventa la duración de las tareas.

ACTIVIDAD 25. Rosa quiere pintar ella misma su habitación. Define con ProjectLibre este
proyecto con el nombre “Proyecto Pintura Rosa” incluyendo las tareas y el tiempo
estimado de cada una de ellas.
Guarda el proyecto.

5.2. Calendario del proyecto.

En el programa ProjectLibre aparecen configurados tres calendarios: estándar, 24 horas y

turno nocturno. Pero podemos crear nosotros nuestro propio calendario.

En el siguiente vídeo se explica paso a paso cómo hacerlo:

https://www.youtube.com/watch?v=U6khzyLC7oc

ACTIVIDAD 26. Abre el “Proyecto Cerca” y crea un nuevo calendario llamado “Mi
calendario”. Las horas de trabajo para todos los días laborables de lunes a viernes serán de
09:30 a 13:30 y de 15:30 a 19:30. Los sábados no son laborables. Añade los días festivos
para los años 2024 y 2025 teniendo en cuenta el calendario laboral de Castilla y León. No
te olvides también de incluir los festivos locales. Aplica ese calendario al proyecto y
guárdalo como “Proyecto Cerca 1”

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5.3. Jerarquía entre tareas.

En la mayor parte de los proyectos nos vamos a encontrar con tareas/fases

generales y a su vez están compuestas de tareas/fases más específicas o menores.
Esto se representa en ProjectLibre de la siguiente manera.

Ejemplo: Vamos a crear el “Proyecto Jerarquía”. El siguiente proyecto tiene las

siguientes fases/tareas con su duración y fecha de inicio:

Tarea AB:
-Tarea A 10 días 20/09
-Tarea B 5 días 23/09
Tarea CDEF:
-Tarea C 12 días 24/09
-Tarea D 9 días 08/10
-Tarea E 4 días 10/10
-Tarea F 21 días 11/10
Tarea GH:
-Tarea G 7 días 21/10
-Tarea H 4 días 22/10

Para incluir tareas en una tarea de superior jerarquía seleccionamos las tareas que
queremos incluir y pulsamos la tecla Sangrar. Automáticamente las tareas
seleccionadas se incluirán en la tarea superior.

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ACTIVIDAD 27. Una empresa planea implementar en sus instalaciones un sistema de
gestión documental. Crea con ProjectLibre el “Proyecto SGD”. Las tareas a realizar son las
siguientes:

A) SERVICIO DE DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS.

 Revisión de colecciones para procesar: estado, soporte, etc.
 Preparación de unidades para digitalización: desarchivo, desengrapado,
desempastado, etc.
 Proceso de Digitalización y Registro por documento o legajo.
 Reacondicionado de unidades para Archivo.

B) SISTEMA DE GESTION DE CORESPONDENCIA

 Parametrización y ajustes de Aplicación de acuerdo a relevamiento de procesos y
tipos documentales.
 Instalación «Gestor Documental» para usuarios encargados de la verificación y
procesamiento de correspondencia.
 Capacitación.
 Implementación y ajustes.

C) ORDENAMIENTO E INVENTARIZACIÓN.
 Ordenamiento e inventario de colecciones físicas.
 Etiquetado con códigos de barra por unidad de soporte y encajonado.
 Instalación de sistema de registro y seguimiento.
 Captura documental mediante digitalización por legajo.
 Capacitación a personal encargado de Archivos

30
 5.4. Los hitos de los proyectos.

Los hitos de los proyectos marcan puntos específicos en el cronograma de un proyecto. Son
puntos de referencia, comprobaciones con las que se identifica cuándo una actividad o un
grupo de actividades se ha concluido o cuándo se lanza una fase o actividad nueva. Puedes
diferenciar los hitos de otros elementos en el cronograma porque no tienen un tiempo de
cierre. Piensa en ellos como señales para mantener todo encaminado.

En ProjectLibre los hitos se incorporan como si de una tarea se tratase en el lugar que
estimemos oportuno, pero su duración será 0.

ACTIVIDAD 28. Abre el “Proyecto SGD”. Pon la duración que estimes oportuna a cada una
de las tareas e incluye tres hitos: uno al final de las tareas A, otro al final de las tareas B, y
otro al final de las tareas C.

ACTIVIDAD 29. Descarga el folleto “Anillo Verde Ponferrada”. Crea con ProjectLibre el
proyecto “Anillo Verde” indicando de manera ordenada y jerárquica todas las actuaciones
que incluye. Incluye un hito al final de cada una de las fases.

ACTIVIDAD 30. Crea con ProjectLibre el proyecto “Proyecto Industrial”. Las tareas a realizar
con su duración y fecha de inicio son las siguientes:
* Proyecto Industrial
1. Obras preliminares.
1.1. Replanteo y trazado. 5 días. 7/10
1.2. Montar campamento de obra. 3 días. 8/10.

2. Movimiento de tierras.

2.1. Excavación con maquinaria. 15 días. 14/10

2.2. Relleno con material importado. 12 días. 4/11

2.3. Relleno con material propio. 7 días. 4/11

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 3. Cimentación.

3.1. Zapatas. 45 días. 25/11

3.2. Riostras. 10 días. 24/02

4. Estructura

4.1. Columnas. 40 días. 27/01

4.2. Muros. 45 días. 27/02

5. Estructura metálica cubierta

5.1. Estructura de cerchas de acero. 60 días. 26/01

5.2. Cubierta de galvanizado. 10 días. 25/05

6. Albañilería

6.1. Paredes medianeras. 25 días. 21/04

6.2. Enlucidos. 8 días. 23/04

7. Obras exteriores.

7.1. Aceras. 11 días. 02/05

7.2. Bordillos. 9 días. 06/05

Las horas de trabajo serán de lunes a viernes de 10 a 14:30 y de 15:30 a 19:00

Incluye un hito tras las tareas 2 (Fin movimiento de tierras), 4 (Fin estructura) y 7 (Fin del
proyecto).

Guarda el proyecto.

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ACTIVIDAD 31. Una persona desea perder peso y ponerse en forma. Ha decidido apuntarse
a un gimnasio y realizar las actividades que su entrenador le marque. Crea en ProjectLibre
el “Proyecto Gimnasio” en el que aparezca su proyecto de ejercicio durante una semana.
Incluye varias actividades al día (pueden repetirse de un día a otro) y estima su duración.

ACTIVIDAD 32. Usando la herramienta ProjectLibre crea el Proyecto “Mi estudio”. Genera
un cronograma de tareas para el próximo mes. Las tareas a realizar serán el estudio de
cada una de las asignaturas del curso.

ACTIVIDAD FINAL.
Andrea ha decidido realizar un viaje a París el próximo 25/10. No conoce nada sobre la
ciudad y te pide a ti, su gran amiga/o, que le propongas un cronograma con una serie de
lugares o actividades a realizar allí. Crea con ProjectLibre el proyecto “París” y representa
en él todas las actividades y visitas que podrá realizar Andrea durante cinco días en la
ciudad. No quiere madrugar mucho por lo que el horario de actividades por la mañana
será de 10 a 14 y por las tardes de 16 a 21, sin importar que sea festivo o fin de semana.
Recuerda que para ello tienes que crear un nuevo calendario al que llamarás París y se lo
habrás de aplicar a todas las tareas.
Para realizar la actividad busca información sobre lugares o actividades a realizar en París
para incluirlas en tu proyecto. Debes tener en cuenta (aproximadamente) los tiempos de
visita y de desplazamiento entre un lugar y otro. Para ello te puedes ayudar de
GoogleMaps. Ten en cuenta que el domingo por la mañana lo va a dedicar exclusivamente
a visitar el museo del Louvre.

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Toma el siguiente esquema diario como ejemplo:

VIAJE A PARÍS
* Viernes 25
Mañana
- Visitar…
-Caminar por…
Tarde
-Subir a…
-Comprar en…

Añade un hito al final de cada día.

Guarda el proyecto y envíaselo a tu profesora.

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