POLÍTICA DE CÓDIGO DE ÉTICA Y CONDUCTA EN LOS Código: ZS-SSOMA-PO-12

NEGOCIOS Versión: 02 Revisión: 01

Aprobación: 02/01/2021
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POLÍTICA DE ÉTICA Y CONDUCTA EN LOS NEGOCIOS

1. INTRODUCCIÓN:
La corrupción puede adoptar muchas formas, entre ellas soborno, influencia indebida, fraude,
blanqueo de capitales y colusión. La participación en cualquiera de estos actos de corrupción
es ilegal, amenaza la reputación de nuestra empresa y afecta nuestros negocios. TRANSPORTES
Y COMERCIO SOL DEL PACIFICO E.I.R.L., reconoce este riesgo, por ello contamos con
lineamientos y políticas que buscan evitar y prevenir cualquier acto de corrupción en nuestras
relaciones comerciales y actividades operativas, ya sea de manera privada o en relación con el
Estado, de cualquier forma.

2. ALCANCE:
Esta política es de aplicación para todos los colaboradores de TRANSPORTES Y COMERCIO SOL
DEL PACIFICO E.I.R.L., sin importar la nacionalidad, condición contractual o lugar de residencia.
Así mismo esta política se hace extensiva a nuestros proveedores, subcontratistas y terceros
que puedan representar o actuar en nombre de TRANSPORTES Y COMERCIO SOL DEL PACIFICO
E.I.R.L.

3. OBJETIVO:
Prevenir, detectar, investigar y sancionar de manera eficiente, eficaz y articulada cualquier acto
de corrupción, soborno, lavado de activos y financiamiento del terrorismo en todas las
actividades que desarrolla TRANSPORTES Y COMERCIO SOL DEL PACIFICO E.I.R.L. para así
contribuir a la estabilidad económica, política y social de nuestro País.

Además, buscamos lograr en nuestros colaboradores una cultura de legalidad, asegurando que
la visión, misión, objetivos y valores institucionales, se reflejen en actitudes, comportamientos,
reglas de actuación y prácticas organizacionales, guiadas por un elevado patrón de conducta
ético-profesional.

4. GLOSARIO DE TÉRMINOS:
• Cultura de legalidad: Es el conjunto de creencias, valores, normas y acciones que demanda
de los ciudadanos una conducta de respeto a la ley, en armonía con las convicciones y
tradiciones culturales; y, de no tolerancia a la ilegalidad.

• Conflicto de Interés: Se origina cuando los intereses personales de uno o más

colaboradores, interfieren con los intereses de la empresa. Asimismo, también surgen
cuando un colaborador o un miembro de su familia, recibe beneficios personales indebidos
como resultado de sus actividades.

• Soborno: Es en términos generales, es cuando alguien ofrece, promete, da, acepta o pide
un beneficio como recompensa o incentivo para hacer algo que es ilegal o que infringe una
confianza depositada en ellos por otros.

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quedando prohibido y sancionado por ley toda reproducción no autorizada.
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• Lavado de Activos (LA): Es un delito autónomo que tiene su origen en un delito precedente
y que consiste en darle apariencia de legalidad a los fondos o activos ilícitos producto de
dicho delito, a fin de que circulen sin problema en el sistema económico-financiero.

• El Financiamiento del Terrorismo (FT): Es un delito autónomo que consiste en recaudar

fondos lícitos o ilícitos, a fin de financiar terroristas, organizaciones terroristas o actos
terroristas, conforme a la normativa vigente y los tratados internacionales.

• Operaciones sospechosas: Son operaciones de naturaleza civil, comercial o financiera que

tengan una magnitud o velocidad de rotación inusual, o condiciones de complejidad
inusitada o injustificada, que se presuma proceden de alguna actividad ilícita, o que, por
cualquier motivo, no tengan un fundamento económico o lícito o aparente.

5. VALORES QUE NOS GUÍAN:

• RESPETO
• INTEGRIDAD
• RESPONSABILIDAD
• VERACIDAD
• JUSTICIA Y EQUIDAD

6. DEBERES ÉTICOS DE SOL DEL PACÍFICO

Todos los Colaboradores de SOL DEL PACÍFICO tienen los siguientes deberes éticos, en el marco
del cumplimiento de sus funciones:

a) Neutralidad: Debe actuar con absoluta imparcialidad política, económica o de cualquier

otra índole en el desempeño de sus funciones demostrando independencia a sus
vinculaciones con personas, partidos políticos o instituciones ajenas.
b) Discreción y Reserva de la Información: Debe guardar reserva respecto de hechos o
informaciones de los que tenga conocimiento con motivo o con ocasión del ejercicio de
sus labores y la prestación de sus servicios, sin perjuicio de los deberes y las
responsabilidades que le correspondan en caso de conocer actos ilegales o contrarios al
orden público y las buenas costumbres.
c) Uso Adecuado de los Bienes: Debe proteger y conservar los bienes, debiendo utilizar los
que le fueran asignados para el desempeño de sus labores de manera racional, evitando
su abuso, derroche o desaprovechamiento.
d) Comunidad, Responsabilidad Social y Medio Ambiente: Debe preocuparse por realizar
una operación segura, eficiente y responsable con la comunidad y el medio ambiente,
sobre la base de un cohesionado trabajo en equipo de trabajadores, contratistas y
proveedores.
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e) Ejercicio Adecuado del Cargo: Con motivo o con ocasión del ejercicio de sus funciones los
Colaboradores no deben adoptar represalia de ningún tipo o ejercer coacción alguna
contra otro Colaborador u otras personas.
f) Responsabilidad: Los Colaboradores deben desarrollar sus funciones a cabalidad y en
forma integral, asumiendo con pleno respeto sus funciones.
g) Denuncia: Denunciar cualquier operación sospechosa, acto contrario a la ética,
despilfarro, fraude, abuso o acto corrupto cometido por cualquier Colaborador, sin
perjuicio del cumplimiento de la legislación aplicable.

7. NUESTRA GESTIÓN:
Nuestro éxito depende de la habilidad para tomar decisiones consistentes con nuestra visión,
valores y principios fundamentales. En nuestras acciones diarias tenemos presente siempre, el
realizar nuestras actividades con honestidad e integridad, así mantenemos la reputación de
nuestra empresa, así como de nuestros colaboradores y grupos de interés.

8. RESPONSABILIDADES DE NUESTROS LÍDERES:

• Reforzar continuamente nuestra política de ética y conducta en los negocios.
• Actuar con integridad y ser un ejemplo a seguir.
• Reconocer y motivar a los colaboradores que actúen con valores e integridad.
• Fomentar un ambiente de confianza y comunicación.
• Tomar acciones ante el incumplimiento de esta política.

9. COMPROMISOS CON NUESTROS GRUPOS DE INTERÉS:

Compromisos con nuestros colaboradores, accionistas, socios estratégicos y competidores,
comunidades, el medio ambiente, el estado y medios de comunicación.
• Diversidad, igualdad de oportunidades y respeto.
• Ambiente seguro y saludables.
• Uso responsable de autoridad.
• Integridad en informes y reportes financieros.
• Protección de la información y propiedad intelectual.
• Buenas relaciones e inversión en nuestras comunidades de influencia.

10. DIRECTRICES:

10.1 SOBORNO
Está prohibido realizar pagos, promesas o recompensas directas o indirectas, en dinero o
especies a funcionarios públicos o sus familiares, con la finalidad de influir indebidamente
en la toma de decisiones, generar o mantener un negocio u obtener beneficios indebidos.

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Estas prohibiciones comprenden a todos los colaboradores de Sol del Pacífico, así como
a cualquier persona natural o jurídica que se contracte en el ejercicio de nuestra actividad
económica.

Todos los colaboradores son responsables de velar por el cumplimiento de lo establecido

en la presente política con los terceros que se relacionen. Por ello deben contar con un
contrato escrito, que refleje formalmente el alcance de sus actividades y la cláusula sobre
cumplimiento de nuestras políticas anticorrupción, entre otros.

10.2 PRÁCTICAS COMERCIALES

Sol del Pacífico y sus Colaboradores respetan íntegramente las normas de Protección al
Consumidor y normas de la competencia, impulsando prácticas antimonopólicas y de
lealtad comercial. Asimismo; se comprometen a no realizar actuaciones desleales ni
publicidad engañosa sobre la actividad de sus negocios, ni de la de sus competidores o
terceros. La obtención de información de terceros, incluyendo información de la
competencia, se realizará de formalmente.

En la relación con sus clientes, Sol del Pacífico actúa siempre de forma íntegra, respetuosa
y honesta. La elección de proveedores se hace a través de criterios éticos, técnicos y
económicos, evitando cualquier conflicto de interés o fraude.

10.3 REGALOS, ATENCIONES Y DÁDIVAS

Tener atenciones de negocios es crear una buena voluntad de trabajo, siempre y cuando
no sean utilizados con la intención de influir indebidamente en las decisiones de quien
los recibe, vayan en contra de la normatividad legal o de las políticas de la empresa.

Los colaboradores pueden aceptar u otorgar regalos y realizar atenciones sin previa
aprobación, bajo las siguientes características:

• Que no exista ninguna expectativa de recibir algo a cambio.

• Que sean ocasionales y razonables en el contexto del negocio.
• Que sea menor a S/.100.00

Estas disposiciones deben interpretarse con mayor cuidado cuando se trate de algún
funcionario público.

10.4 DONACIONES
Las donaciones consisten en dar fondos u otros bienes materiales, generalmente por
razones caridad. Las donaciones aceptables son:

• Peticiones realizadas por instituciones o grupos de interés que son parte del área
de la influencia de la operación, cuyo objeto sea en beneficio de apoyo a proyectos
de salud, educación y desarrollo productivo.

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• Peticiones humanitarias o de emergencia relacionadas con la población de la zona

de influencia de nuestras operaciones.

10.5 EXTORSIÓN
TRANSPORTES Y COMERCIO SOL DEL PACIFICO E.I.R.L. y sus colaboradores tienen la
obligación de rechazar cualquier pedido directo o indirecto de sobornos por parte de
terceros, incluso en caso de ser extorsionados. Conscientes de que esta situación puede
poner en riesgo la seguridad y salud del colaborador, de encontrase en esta situación, no
debe ponerse en peligro, tomar decisiones que lo mantengan seguro y comunicar al área
legal.

10.6 COMPRAS Y CONTRATACIONES

Los proveedores, contratistas y socios comerciales, deben contratarse a través de un
proceso justo y formal que incluya, cuando corresponda, requisitos anticorrupción de
forma legal y escrita. Además, es deber de los colaboradores asegurar que las actividades
y transacciones cuenten con la debida autorización, se registren y se lleven a cabo
correctamente y de forma transparente.

11. PROHIBICIONES ÉTICAS DE LOS COLABORADORES

Todos los Colaboradores de TRANSPORTES Y COMERCIO SOL DEL PACIFICO E.I.R.L. están
prohibidos de:
a. Mantener relaciones extralaborales.
b. Aceptar situaciones en cuyo contexto sus intereses personales, laborales, económicos o
financieros pudieran estar en conflicto con el cumplimento de los deberes y funciones a su
cargo.
c. Obtener o procurar beneficios o ventajas indebidas, para sí o para otros, mediante el uso
de su cargo, autoridad, influencia o apariencia de influencia.
d. Realizar actividades de proselitismo político a través de la utilización de sus funciones o por
medio de la utilización de infraestructura, bienes o recursos de la empresa, ya sea a favor
o en contra de partidos u organizaciones políticas o candidatos.
e. Hacer Mal Uso de Información Privilegiada, participar en transacciones u operaciones
financieras utilizando información privilegiada de la entidad a la que pertenece o que
pudiera tener acceso a ella por su condición o ejercicio del cargo que desempeña, ni debe
permitir el uso impropio de dicha información para el beneficio de algún interés.

12. COMPROMISOS ÉTICOS

Todos los Colaboradores de TRANSPORTES Y COMERCIO SOL DEL PACIFICO E.I.R.L. manifiestan:
a. Rotundo rechazo al trabajo forzoso u obligatorio y al trabajo infantil.
b. Reconocimiento a favor de la libertad de creencias, opinión y expresión.
c. Compromiso a respetar particularmente los derechos de las minorías étnicas y de los
pueblos indígenas en los lugares donde desarrollen su actividad.

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d. No colaborar con cualquiera de sus grupos de interés que realicen directa o indirectamente
prácticas que atenten contra los derechos humanos.
e. Rechazo de cualquier tipo de pago destinado a actos relacionados a los delitos de Lavado
de Activos y Financiamiento del Terrorismo.

13. BUENAS PRÁCTICAS EN NUESTROS NEGOCIOS PARA PREVENIR LA CORRUPCIÓN:

• Técnicas de conocimiento de Clientes y proveedores: Recolectamos información sobre

nuestros clientes y proveedores, sobre su identidad, la fuente de sus ingresos, el tipo de
actividad que ejercen, y si presentan algún antecedente asociado con actos de corrupción.

• Investigar y reportar: Un sistema para detectar señales de alerta es fundamental, pero

además es necesario reportar a las autoridades cuando sea necesario. Las áreas de
cumplimiento brindan capacitación continua para poder identificar casos de lavado de
activos y de financiación del terrorismo a la unidad correspondiente y a las autoridades.

• Cultura de riesgo: Tener una cultura de riesgo dentro de nuestra organización nos ayuda a
definir criterios y regulaciones claras y específicas que se comunican en toda la
organización.

14. SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO DE ESTA POLÍTICA

El incumplimiento de esta política, puede resultar en sanciones administrativas por parte de
diversas autoridades, sanciones penales y otras sanciones disciplinarias descritas en el
Reglamento Interno de Trabajo, que pueden conllevar a finalizar el vínculo laboral.

TRANSPORTES Y COMERCIO SOL DEL PACIFICO E.I.R.L. promueve que los representantes y
colaboradores puedan reportar conductas que ellos consideren que no son éticas o que sean
asociadas a actos de corrupción. Por ello pueden reportar de forma libre y confidencial
mediante nuestro canal de integridad al correo [email protected].

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Alejandra Tapia Casas Richard Núñez Valencia Luis Barthe Vásquez

Jefe SSOMA Gerente de Operaciones Gerente General

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