Estudio Aplicado Ecopetrol

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Código de ética de Ecopetrol.

¿Qué es el Código de Ética y Conducta?


Es un compendio de reglas que define los estándares de comportamiento esperados por la
organización y guían la forma de proceder de Ecopetrol S.A., de las compañías que integran
el Grupo y de todos los destinarios del Código, bajo los principios éticos de integridad,
responsabilidad, respeto y compromiso con la vida.

¿A quiénes aplica este Código?


Son destinatarios de este Código los miembros de juntas directivas y trabajadores de
Ecopetrol S.A. y de su Grupo, todas las personas naturales o jurídicas que tengan cualquier
relación con este, incluyendo a beneficiarios, accionistas, contratistas, proveedores,
agentes, socios, clientes, aliados (incluidos joint ventures), oferentes, además del personal y
firmas que los contratistas vinculen para la ejecución de las actividades pactadas.

Principios éticos de Ecopetrol y su Grupo Empresarial

Integridad:
Es el comportamiento que nos hace visibles como personas rectas, leales, justas, objetivas,
honestas y transparentes ante la empresa y la sociedad.

Responsabilidad:
Es la obligación moral de hacer el mejor esfuerzo para alcanzar los objetivos empresariales
y garantizar el manejo eficiente de los recursos.

Respeto:
Es la capacidad de aceptar y reconocer las diferencias que se tienen con los demás.

Compromiso con la vida:


Son las acciones de autocuidado dentro y fuera del trabajo, aplicando las reglas de higiene,
seguridad y medio ambiente que nos señala Ecopetrol, como un mecanismo para la
defensa de la vida, la salud y el entorno.

Cumplimiento de la ley y de la reglamentación interna

Conflicto de interés:
Corresponde a la actuación de los servidores públicos en asuntos en los que tienen un
interés particular y directo en su regulación, gestión, control o decisión, o lo tuviere su
cónyuge, compañero o compañera permanente, o alguno de sus parientes dentro del cuarto
grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil, o su socio o socios de hecho
o de derecho, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 40 de la Ley 734 de 2002, o
aquella que la modifique o derogue.

Conflicto ético:
Para Ecopetrol, por normatividad interna, se considera además un conflicto de interés ético
que vulnera el principio de integridad, todo actuar o circunstancia que pueda implicar
contraposición de interés o que reste objetividad, equidad, independencia o imparcialidad,
en atención a que puede prevalecer el interés privado a la toma de decisiones en beneficio
propio o de un tercero y/o en detrimento de los intereses de la Empresa.

Prohibición del soborno y otras formas de corrupción


El soborno es un ofrecimiento, propuesta, promesa, entrega, aceptación o solicitud de una
ventaja indebida de cualquier valor, sea en dinero o en especie (productos o servicios, una
oferta, o promesa de pagar algo a futuro), de forma directa o indirecta, a cambio de un
beneficio personal indebido, de un tercero o para la empresa, o para que una persona actúe
o deje de actuar.

Integridad de la contabilidad
Ecopetrol cuenta con un sistema de control interno que, en materia contable, asegura que
los activos de la compañía se manejen y administren en debida forma y que, con un detalle
razonable, refleje de manera precisa y correcta las transacciones y disposiciones de los
activos de la empresa. Actuamos en contra del lavado de activos y la financiación del
terrorismo

¿Qué es el lavado de activos?


Es el proceso mediante el cual los ingresos de actividades ilegales se mueven a través de
negocios legítimos o a través del sistema bancario mundial para eliminar u ocultar su fuente.

¿Que es la financiación del terrorismo?


Corresponde a las acciones de recolección, provisión, entrega, recibo, administración,
aporte o custodia de fondos o bienes o recursos que tengan por objeto la promoción,
organización, apoyo, mantenimiento, financiación o sostenimiento de grupos al margen de
la ley, terroristas o de delincuencia organizada.

Regalos, atenciones y hospitalidades:


Los trabajadores de Ecopetrol no están autorizados para dar, ofrecer, exigir, solicitar o
aceptar regalos, atenciones, cortesías, comidas, viajes u otros beneficios fuera de los
parámetros definidos en la normatividad interna. Esta prohibición se extiende a los
miembros de la familia del trabajador y contrapartes. Por tanto, es un deber conocer y
aplicar las disposiciones correspondientes.

Protección y uso de los recursos de Ecopetrol


En Ecopetrol se propende por evitar el mal uso de los recursos propiedad de la compañía,
incluso los activos físicos, información y propiedad intelectual.

Manejo, seguridad y confidencialidad de la información


Ecopetrol reconoce el valor estratégico de la información y establece mecanismos que
propician su debido tratamiento, así como las condiciones de propiedad, responsabilidad y
protección. Por lo tanto, los destinatarios de este Código tienen el deber de dar un
adecuado manejo de la información custodiada por esta empresa.

Prohibición del uso de la información privilegiada en la negociación de acciones


Quienes sean usuarios, responsables o tengan acceso a información privilegiada,
confidencial y/o reservada deberán entre otras cumplir estrictamente las leyes y normativa
interna relativa a la negociación de acciones y al uso de información privilegiada, por
ejemplo, aquella que está sujeta a reserva, que aún no ha sido revelada al público y que
influye en el análisis de cualquier inversionista diligente y prudente, al negociar los
respectivos valores.

Actuar con responsabilidad social, respeto por los Derechos Humanos y rechazo de
la discriminación.
El éxito de Ecopetrol se basa en la generación de relaciones constructivas, dinámicas y
confiables con sus contrapartes y grupos de interés. Estas relaciones crecen y prosperan a
través del cuidado mutuo, la comprensión y el respeto.

Política ambiental
Ecopetrol está comprometido con el medio ambiente, con el uso eficiente de la energía y los
recursos naturales, y realiza acciones encaminadas a la disminución de las emisiones de
gases efecto invernadero y al manejo de residuos, siguiendo las políticas ambientales,
normas, procedimientos, leyes y reglamentos aplicables.

Prácticas anticompetitivas y antimonopolio


Ecopetrol rechaza toda práctica que promueva el monopolio y que atente contra la libre
competencia o la limite; que ponga en riesgo los intereses de los consumidores y los
mercados; que puedan menoscabar la reputación de la compañía en sus actividades y
negocios; que vayan en contravía de las disposiciones legales e internas en dicha materia,
o que puedan ser vistas como prácticas de colusión.

¡Reporte los hechos que trasgreden este Código! Si usted conoce o sospecha de una
situación que involucra a algún trabajador o destinatario de este Código y que conlleva a su
violación, está obligado a reportar el asunto en la línea ética:

En Ecopetrol rechazamos el acoso sexual en el entorno laboral

¿Qué es acoso sexual?


Se trata de una conducta no deseada, de naturaleza sexual, en el lugar de trabajo, que
hace que la persona se sienta ofendida, humillada y/o intimidada.

¿Cómo se manifiesta el acoso sexual?


Puede presentarse en comportamientos tales como:
• Presiones, coacciones o chantajes de orden laboral y/o personal;
• Ambiente laboral hostil;
• Actitudes que pueden ser físicas como tocamientos, acercamientos innecesarios, forzar
acciones íntimas, o dar besos no consentidos, entre otros;
• Conductas verbales, por escrito, a través de comentarios sexuales, gestos con
connotación sexual, mensajes o notas inadecuados, compartir material pornográfico, etc
Programa de innovación en Ecopetrol

Visión para la Ciencia, Tecnología e Innovación en Ecopetrol 2021-2040

Al 2040 Ecopetrol espera ser Tecnológico y Digital, siendo orquestador estratégico


de ecosistemas a nivel nacional y global, con la tecnología y la innovación como
catalizadores de la SosTECnibilidad® y de los desafíos que plantea la transición
energética.

Para esto, Ecopetrol espera una contribución de +20 BUSD de impacto acumulado al
2040, habilitado por tecnología e innovación, con un modelo operativo conjunto con
el negocio y un portafolio estratégico CT+I que permita priorizar las oportunidades y
la asignación de capital, generando un balance óptimo entre las necesidades de la
operación y los desafíos del largo plazo.

Durante el 2021 se priorizaron tres (3) grandes temáticas transversales para


fortalecer el portafolio de mediano y largo plazo:

1. Optimización de activos (Automatización de procesos, tecnologías de recobro


y analítica de datos)
2. Descarbonización (CCUS e Hidrógeno)
3. Economía circular (Gestión del agua y Manejo de residuos).

El modelo operativo que materializará las aspiraciones CT+I se compone de cuatro


(4) sistemas, que aseguran un time to market oportuno y mayor acceso a
oportunidades con la promesa de valor.

● Apropiación: aplica a tecnologías maduras de manera ágil, que no requieren


ajustes en su promesa de valor.
● Adaptación: ajusta propuestas de valor de soluciones existentes a
necesidades específicas.
● Desarrollo: crea soluciones a negocios sin alternativas disponibles en el
mercado, apalancando conocimiento y capacidades distintivas.
● Acceso: adquiere opciones o accede a capacidades o soluciones disruptivas
no disponibles o maduras, con alto grado de incertidumbre.

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