P-GRN-04 Política de Vacaciones

POLÍTICA DE VACACIONES
DEPARTAMENTO: EDICIÓN: 01
CÓDIGO: P-GRN-04 PÁGINA: 1 de 4
GERENCIA VIGENCIA:01/12/2022
1. OBJETIVO
Controlar y formalizar las vacaciones tomadas por los colaboradores, facilitando su
control y debido cargo y descargo anual.
2. ALCANCE
Esta política se aplica a todos los colaboradores de Industrias Lácteas S.A. INDULAC
que trabajan para la Empresa.
3. ACTIVIDAD
3.1. RESPONSABILIDADES
a) El departamento de Talento Humano en conjunto con los responsables de
los departamentos planificarán anualmente las vacaciones del personal
hasta el 30 de diciembre del año anterior, la planificación deberá estar
acorde a lo estipulado en esta Política, procurando mantener equidad entre
todos los integrantes de la Empresa.
b) Las vacaciones se iniciarán el lunes o el primer día hábil de la semana de
acuerdo con el horario de trabajo, para el personal administrativo y para el
personal operativo, iniciarán el primero (1) y dieciséis (16) de cada mes.
c) El departamento de Talento Humano será el responsable de recordar los
días diez (10) y veinticinco (25) de cada mes, el detalle del personal que
saldrá de vacaciones, esto para informar antes de la salida.
d) El departamento de Talento Humano deberá realizar el trámite de
liquidación de vacaciones de los colaboradores según corresponda.
3.2. CONSIDERACIONES GENERALES

Todos los colaboradores tienen derecho a gozar anualmente de un período
ininterrumpido de quince (15) días de descanso, incluidos los días no laborables, es
decir, que para cálculo de goce de vacaciones se contabilizarán inclusive sábados,
domingos y feriados. Las mismas deben solicitarse con al menos quince (15) días de
anticipación de acuerdo a la programación definida con antelación.
En caso de colaboradores que tengan menos de un (1) año en la Empresa, no podrán

solicitar anticipo de días de vacaciones.
“Este documento es propiedad de INDULAC S.A. cualquier reproducción incluso parcial es prohibida sin autorización previa”
Aprobado por: Gerente General de Industrias Lácteas INDULAC S.A.
En los casos que el goce de vacaciones coincida con días de feriado, estos se
contabilizarán más no se considerarán para su recuperación.
La Gerencia General y Gerencias, en coordinación con sus Jefaturas o Responsables

de áreas, se reserva el derecho de fijar la fecha en la cual los colaboradores se acojan
a las vacaciones dispuestas por la Ley, esto de conformidad con lo ordenado en el
Artículo. - 73 (setenta y tres) del Código del Trabajo.
3.3. CONSIDERACIONES ESPECÍFICAS DE LOS DÍAS DE

ANTIGÜEDAD
a) Los colaboradores que hayan prestado servicios por más de cinco (5) años en
la Empresa, es decir, se encuentren ejerciendo su sexto año efectivo de
labores, tendrán derecho a gozar adicionalmente de un (1) día de vacaciones
por cada uno de los años excedentes.
b) Los colaboradores que tengan días de vacaciones adicionales por antigüedad,
deberán programar sus vacaciones con el Jefe o Responsable de área, de tal
forma que no se afecte la operatividad de los procesos de la Empresa.
c) Las vacaciones que se soliciten como permiso personal podrán exceder de dos
(2) días hasta cinco (5) continuos, dependiendo sea el caso, previa
autorización del Superior inmediato y Talento Humano.
d) En caso de requerir días adicionales de vacaciones adicionales a su periodo
aprobado, se deberá solicitar aprobación a la Gerencia General, Gerencias y/o
Talento Humano.
e) Ante solicitud del colaborador, Gerencia General o Gerencias, en acuerdo con
su Jefe Inmediato y con el aval de Talento Humano, se podrán cruzar los días
de vacaciones con permisos personales. Los días de vacaciones que se crucen
con permisos, en principio serán descontados de aquellos que correspondan
al período más antiguo que el colaborador tenga pendiente, constatando no se
haya cubierto con pago en dinero los que le correspondían en su momento por
derecho.
f) Podrá considerarse para goce de vacaciones períodos divididos para aquellos
colaboradores que cuenten con un cargo de funciones de confianza: el primero
en ocho (8) y el otro en siete (7) días respectivamente, previa solicitud y

aprobación del departamento de TALENTO HUMANO, Gerencia General y/o
Gerencias.
Para cálculo de las vacaciones que se tomen divididas, tal como se expresa en el
párrafo anterior, se considerará un global de once (11) días laborables, más dos (2)
sábados y dos (2) domingos, conservando el criterio de incluir dos (2) fines de semana
tal como se considera para quienes toman de corrido los quince (15) días.
En los casos que el goce de vacaciones coincida con días feriados, estos se
contabilizarán más no se considerarán para su recuperación.
Las vacaciones solo podrán ser reprogramadas, siempre y cuando exista una
necesidad emergente por parte de la Empresa, estos cambios deben notificarse por
escrito, con al menos quince (15) días de anterioridad, tanto al colaborador como a
Talento Humano mediante un correo formal.
No se podrá anticipar vacaciones, salvo en casos de emergencia debidamente

comprobables o previos acuerdos en la contratación o acuerdo entre el superior
inmediato.
3.4. PROCEDIMIENTO A SEGUIR

Antes de salir de vacaciones el colaborador deberá:
a) Todo colaborador del área administrativa que cuente con correo electrónico
deberá comunicar por esta vía adjuntando la Solicitud de Vacaciones
debidamente firmada por el colaborador y su jefe inmediato y entregarla al
departamento de Talento Humano. En el caso del personal operativo que
no tenga cuenta creada de correo electrónico, el Jefe Inmediato del área es
el encargado de entregar la Solicitud de Vacaciones a Talento Humano.
b) Un día laborable previo a la salida de vacaciones, el colaborador deberá
acercarse al departamento Médico para que se le genere la respectiva ficha
médica, además le indicarán la fecha en la cual deberá acudir al Laboratorio
médico externo para que se realice los exámenes médicos respectivos,

esto como requisito previo al reintegro a la Empresa.
c) El día en el cual el colaborador se reintegre a la Empresa, deberá acudir al
departamento Médico para que se le genere la respectiva ficha médica de
reintegro.
4. CONTROL DE CAMBIOS
FECHA CAMBIO EDICIÓN
01/12/2022 Se realiza la creación del documento. 01
ELABORADO REVISADO APROBADO
Ing. Lorena Ortiz Ing. Aldo Torres

NOMBRE Ing. Betsy García
Ab. Juan Javier Ortiz Ing. Priscila Pozo
FIRMA
FECHA 28/11/2022 30/11/2022 01/12/2022
5. ANEXOS
No aplica.

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3.2. CONSIDERACIONES GENERALES

En caso de colaboradores que tengan menos de un (1) año en la Empresa, no podrán

La Gerencia General y Gerencias, en coordinación con sus Jefaturas o Responsables

3.3. CONSIDERACIONES ESPECÍFICAS DE LOS DÍAS DE

en ocho (8) y el otro en siete (7) días respectivamente, previa solicitud y

No se podrá anticipar vacaciones, salvo en casos de emergencia debidamente

3.4. PROCEDIMIENTO A SEGUIR

médico externo para que se realice los exámenes médicos respectivos,

FECHA CAMBIO EDICIÓN

01/12/2022 Se realiza la creación del documento. 01

ELABORADO REVISADO APROBADO

Ing. Lorena Ortiz Ing. Aldo Torres

FECHA 28/11/2022 30/11/2022 01/12/2022

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