Política de Vacaciones

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Código: PE - RH - 08

POLITICA DE VACACIONES
Versión: 00
CAPITAL INTELECTUAL A partir de:
2020-10-06

1. OBJETIVO
Esta política tiene por objetivo establecer las normas que regulen el derecho a las
vacaciones con el fin de garantizar un adecuado descanso al trabajador y una mejor
administración por parte de Capital Intelectual.
2. ALCANCE
Aplica para el personal contratado directamente por la compañía.

3. RESPONSABILIDADES

- Capital Intelectual: Documentación, actualización, divulgación, y aplicación de la


presente política, velar por el cumplimiento de lo aquí descrito.
- Vicepresidencia, Dirección, Gerencia y Coordinadores: conocer aplicar y seguir los
estándares descritos en esta política.
- Empleados Conocer y aplicar los lineamientos aquí descritos.

4. GENERALIDADES

Todos los empleados tienen derecho a 15 días hábiles de vacaciones por año de servicio
de la compañía. Para solicitar adecuadamente el goce de este derecho es necesario tener
en cuenta:

 Las vacaciones son un derecho que se adquiere después de transcurrido un año de


contratación y por cada año del aniversario del empleado, es decir que es un
derecho que se adquiere de forma vencida y no anticipada.
 Las vacaciones deben ser coordinadas solicitadas y autorizadas con mínimo 2
meses de anticipación.
 Las vacaciones serán solicitadas por el empleado diligenciando el formato para tal
fin, el cual debe estar aprobado por el jefe directo una vez haya programado el
remplazo correspondiente.
 Deben ser reportadas e informadas dentro de las fechas de corte de novedades de
nómina, en el formato indicado.
 En ningún caso se deben autorizar o tomar vacaciones que no hayan sido
debidamente informadas al área de Capital Intelectual.

Elaboró/Actualizó Revisó Aprobó


Carlos Humberto Castillo R. Liliana María Chacón Gladys Torres
Líder de Calidad Directora Capital Intelectual Gerente General
Fecha:2020-10-06 Fecha: 2020-10-06 Fecha: 2020-10-06
Código: PE - RH - 08
POLITICA DE VACACIONES
Versión: 00
CAPITAL INTELECTUAL A partir de:
2020-10-06

 Toda novedad reportada fuera de las fechas de corte de novedad de nómina serán
tenidas en cuenta en el próximo corte de pago de nómina.

 Con el fin de promover el sano descanso es requerido velar que las vacaciones se
coordinen adecuadamente con anticipación que permita atender cualquier
eventualidad que se pueda presentar, se buscara que el empleado a corte de 31 de
diciembre de cada año tenga máximo un periodo acumulado de vacaciones.

 En caso que el empleado no haga de manera voluntaria la programación de


vacaciones, la compañía está en la potestad de programar a conveniencia será de
obligatorio cumplimiento por parte del empleado y deberá aceptar la programación
indicada.

 Para el empleado que desee puede combinar el disfrute de sus vacaciones


respetando la proporcionalidad de 51% en tiempo y 49% en dinero ósea 8 en
descanso y 7 en dinero.

 Las vacaciones pueden ser interrumpidas por la compañía, solo en casos de suma
urgencia y deberá ser coordinado el disfrute con el jefe inmediato a más tardar
dentro de los 60 días posteriores.

 Con el fin de evitar inconvenientes con el cubrimiento de los servicios de riesgo


laborales ARL se tramitarán solicitudes presentadas dentro de la fecha de corte.

 Para el conteo de días de vacaciones deben tener en cuenta el día sábado ya que
es laboral de acuerdo al Reglamento Interno de Trabajo.

 A partir del 1 de enero de 2021 la compañía solo asumirá el pago de un máximo de


3 periodos acumulados, acorde con la legislación vigente.
Código: PE - RH - 08
POLITICA DE VACACIONES
Versión: 00
CAPITAL INTELECTUAL A partir de:
2020-10-06

La presente política rige a partir de su publicación.

VERSIÓN FECHA NUMERAL DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO

00 2020-10-06 N/A Emisión

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