Tema No. 2 de Los Proyectos
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Cuando se habla de proyecto siempre es necesario especificar algo más que permita definir
el área o sector donde sus competencias se desarrollarán. Existen muchos tipos de
proyectos, pero los más comunes son:
Proyectos complejos: son los que demandan mayor planificación o cuyas tareas son
numerosas y requieren de una organización distinta a la de un proyecto simple.
Proyectos experimentales: son los que exploran áreas o campos en los que hasta el
momento nadie ha realizado aportes o cuya consecución supone una apuesta por algo
inédito o novedoso.
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MATERIA: AUDITORIA DE PROYECTOS
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FACILITADOR: CESAR NINA MOLLO
d) Según el sector:
e) Según el ámbito:
Proyectos fiscales: son aquellos que se relacionan con temas como las leyes, los
procedimientos y reglamentos propios de la Hacienda púbica. Son propios del sector
público y de entidades con facultades regulatorias.
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Proyectos tecnológicos: llevan a cabo iniciativas que tienen como principal objeto la
producción de un bien tecnológico que suponga una mejora en áreas o regiones
específicas. El acceso a internet en países con escaso desarrollo es un buen ejemplo
de este tipo de proyectos.
f) Según su orientación:
Proyectos internacionales: en este caso, son proyectos que comparten dos o más
países, como por ejemplo cualquier iniciativa bilateral.
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Proyecto se refiere a todas las acciones que deben realizarse para cumplir con una
necesidad definida dentro de los plazos. Ya que el proyecto es una acción temporaria que
tiene principio y fin, que utiliza recursos identificados (humanos y materiales) durante su
ejecución, y que tiene un costo, deberá tener recursos presupuestados y una hoja de
balance independiente a la de la compañía. “Productos finales” se refiere a los resultados
esperados del proyecto.
Todo proyecto depende de fases o etapas que marcaran el inicio del proyecto, La mayoría
de los proyectos presentan una serie de etapas comunes desde el comienzo hasta la
finalización, las fases son las siguientes:
1. Inicialización (Planificación).
Cuando se inicia un proyecto se deben hacer estudios y/o análisis previos para ver
la factibilidad y determinar el tiempo de vida de dicho proyecto.
Se debe planificar cada uno de los pasos a seguir, así como también marcar que
se desea abarcar con dicho proyecto.
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2. Desarrollo (Ejecución).
No es más que poner en marcha las ideas plasmadas para hacer funcionar el
proyecto.
3. Seguimiento (Control).
Dependerá del tiempo de vida del proyecto ya que se trabajara en base al tiempo
estimado.
4. Cierre.
Los proyectos deben cumplir con cada una de esa fase y para esto se crea un
cronograma para marcar las pautas y duración de cada ciclo.
Se deben crear estrategias que vayan de acuerdo con los objetivos de la institución
y se debe planificar teniendo en cuenta la creación de un presupuesto y
cronograma. Todo esto para asegurar el éxito del proyecto
La gestión de proyectos está conformada por todas aquellas acciones que debes
realizar para cumplir con un objetivo definido dentro de un período de tiempo
determinado durante el cual se utilizan recursos, herramientas y personas, que
tienen un coste que se ha de tener en cuenta cuando se realiza el presupuesto. Al
final siempre obtienes unos productos finales que deben corresponder a
los objetivos iniciales.
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La gestión de proyectos abarca una metodología que vamos a ver en este artículo
y en siguientes, siendo algunas de las más importantes:
A la hora de gestionar un proyecto, hay que tener en cuenta que este tiene varias
fases, las cuales siempre son las mismas, y son cuatro:
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se hará cada parte del proyecto, incluyendo la de inicio y la de fin. Esta fase
junto la de planificación, son previas al inicio del proyecto.
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Introducción
El motivo del presente aporte, responde a un intento para clarificar (de un modo general), la elaboración
de proyectos de intervención en problemáticas sociales que se pretenden cambiar o mejorar.
La elaboración de un proyecto puede resultar dificultosa para el docente que intenta elaborar una
propuesta que potencie su tarea.
Cada docente que intente proyectar un desarrollo, tiene que tener previsto el necesario análisis del
contexto y operacionalizar (llevar a la práctica) en consecuencia.
El proyecto social
Proyectar acciones sistemáticas y fundamentadas, con un objeto definido y metas claras y factibles,
surge como una intervención grupal o personal buscando resolver un problema de conocimiento referido
a la mejora, o a la corrección, o a la instrumentación de acciones novedosas, ante una necesidad
personal o grupal.
Contenido
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Punto de partida desde dónde inicio la proyección de un proceso educativo que procura lograr un
mejoramiento de la problemática de conocimiento que nos motiva a investigar e intervenir.
Fundamentación
Representa una descripción del/los condicionante/s que ha/n motivado la propuesta de intervención o
el proyecto operativo. Describe el contexto de partida (momento histórico, situación y características
detectables de la comunidad, institución, personal, etc.) en donde se sitúa el análisis que proveerá la
detección de indicadores iniciales y variables que conformarán un diagnóstico de situación.
Incluye el análisis de enfoques realizados desde otros autores por medio de investigaciones
relacionadas a la problemática, documentos de elaboración bibliográfica, otros proyectos que abordaron
temas similares o vinculados, etc.
Es el proceso que determina la dirección hacia a donde ir y los requisitos necesarios para poner en
práctica el proyecto.
Los objetivos surgen del diagnóstico de las necesidades realizado en el análisis de la realidad.
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Los objetivos en un proyecto constituyen el punto central de referencia, son los que conforman su
naturaleza y le dan coherencia al plan de acción. Por ello, es muy importante que los objetivos sean:
Son los propósitos o metas que conforman el marco de referencia del proyecto. Por su formulación
pueden admitir varias interpretaciones y no hacen referencia a conductas concretas.
Como ejemplo podemos indicar que para formular objetivos generales se suelen utilizar verbos del estilo
de: conocer, comprender, analizar, evaluar, etc., es evidente que estos verbos admiten varias
interpretaciones y no son directamente observables.
Los objetivos específicos: son especificaciones más concretas y pormenorizadas de los objetivos
generales. Identifican de forma más clara y precisa lo que se pretende alcanzar con el proyecto.
Estos objetivos restringen el significado de los generales. Sólo admiten una interpretación, facilitan la
mejor estructuración del proyecto social y pueden desglosarse para su análisis.
Para formular objetivos específicos es necesario utilizar verbos de acción, tales como: diseñar,
enumerar, resolver, clasificar, calcular, comprobar, repetir, ordenar, diferenciar, juzgar críticamente,
comparar, decidir, etc.
Decir finalmente, que es conveniente que todo el equipo que va a llevar a cabo el proyecto participe en
la elaboración del mismo, se debata y se llegue a un consenso, comprometiéndose todos los miembros
a asumirlo.
Método
El método hace referencia al camino que se va a recorrer para alcanzar un fin propuesto (los objetivos).
Metodología
Proporciona las herramientas y las técnicas mediante las cuales intentaremos transformar la realidad
con el fin de mejorarla. La metodología constituye el eje central de un proyecto. Es conveniente evaluarla
en función de los objetivos y de los beneficiarios del proyecto.
Las actividades a desarrollar en el proyecto. Se especifican las acciones a realizar así como la
planificación de actividades variadas para alcanzar los objetivos del proyecto.
Especificar las técnicas e instrumentos que se van a usar para la obtención posterior de los
datos. Para ello es necesario saber previamente qué datos necesitamos y qué herramientas
vamos a utilizar para obtener los datos (observación simple, participante, sistemática;
encuestas, entrevistas, cuestionarios, escalas de observación, etc.).
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Definir el grupo con el que vamos a trabajar. Es decir, a qué personas se dirige el proyecto y
qué características tienen. Conviene elaborar una descripción de la población objeto de estudio
(edad, sexo, formación, clase social, etc.).
Recolección de datos
Se debe reflexionar sobre los datos que interesan para asegurar que el proyecto responda a las
necesidades detectadas. Especifica en forma clara cuándo y cómo se va a llevar a cabo la recolección
de datos (etapa, momento, etc.).
Análisis de datos
Corresponden a las diversas acciones desde el inicio del proyecto hasta el final del mismo. Tiene como
finalidad establecer las etapas del proyecto e indicar en qué fechas ha de llevarse a cabo las actividades.
La etapas se encadenan en secuencias sucesivas y coordinadas que se articulan entre si. Se determina
la duración de cada etapa se define la secuencia de las mismas en el proyecto.
Recursos
Para realizar un proyecto es necesario contar con unos recursos que posibiliten que el proyecto se lleve
a cabo. Los recursos a prever son los humanos (con quién hacer), materiales y financieros (con qué
hacer).
Recursos humanos
Identificar a las personas que participarán para llevar a cabo el proyecto y cada una de sus actividades.
Definir y distribuir las distintas funciones y tareas. Identificar las distintas actividades y las personas
responsables de su realización, así como la capacitación de las personas, la experiencia y el tiempo
que podrán dedicar al proyecto.
Recursos materiales
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Se debe hacer una enumeración lo más detallada posible de los recursos materiales que deberán ser
utilizados en las tareas del proyecto. Por ello, hay que tener presente:
Recursos financieros
Tener previsto los gastos de desarrollo. Elaborar un presupuesto realista que cubra los gastos
materiales, de reuniones, de transporte, de locales, de equipos, de sueldos, etc.
La financiación permite enunciar cómo serán previstos los gastos y qué institución, organización, o
actividad/es va/n a financiar el proyecto.
Facilitadores – Obstaculizadores
Impacto estimado
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