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    Procedimiento de Almacenamiento

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    DIEGO ALEXANDER PINZON PINZON
    Este documento establece las directrices para la recepción, almacenamiento, control y despacho de llantas y productos relacionados en Remax S.A.S. Detalla los procedimientos para el control de inventario, incluyendo la recepción, almacenamiento en tres bodegas distintas, y el despacho de mercancía. También define los roles y responsabilidades del personal involucrado en estos procesos logísticos.

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    © All Rights Reserved

    Procedimiento de Almacenamiento

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    Descripción original:

    informe procedimiento de de almacenimiento

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    CODIGO DC-GL-PR-01

    Remax S.A.S GESTIÓN LOGISTICA VERSIÓN 1

    PROCEDIMIENTO DE ALMACÉN FECHA 04/01/2019

    E INVENTARIO DE LLANTAS Página 1 de 6

    PROCEDIMIENTO
    DE
    ALMACÉN E
    INVENTARIO DE
    LLANTAS

    Elaboro: Analista de Calidad Reviso: Director Administrativo Aprobó: Gerente General

    Una vez impreso este documento se considera copia no controlada y no nos hacemos responsables por su actualización.
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    CONTENIDO

    1. OBJETIVO ........................................................................................................ 3
    2. ALCANCE ......................................................................................................... 3
    3. RESPONSABILIDADES ................................................................................... 3
    5. BODEGAS DE ALMACENAMIENTO ................................................................ 4
    7. PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE MATERIA PRIMA ................................ 7
    8. PROCEDIMIENTO DE DESPACHO ................................................................. 8
    9. REVISIÓN DE INVENTARIO ............................................................................ 9
    10. DISPOSICIÓN FINAL .................................................................................... 9

    Elaboro: Analista de Calidad Reviso: Director Administrativo Aprobó: Gerente General

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    1. OBJETIVO

    Establecer las directrices y políticas a seguir para la recepción, almacenamiento,


    control y despacho, tanto de carcazas para reencauche, servicios de reencauche,
    llantas nuevas y demás productos complementarios que tiene la compañía.

    2. ALCANCE

    Aplica a todas las actividades relacionadas con la recepción, almacenamiento,


    entrega, inventario y administración de carcazas para reencauche, producto
    terminado, llanta nueva, rines y complementarios que ingresan a REMAX S.A.S.

    3. RESPONSABILIDADES

    ES RESPONSABILIDAD DEL ANALISTA DE INVENTARIOS

     Recibir los cascos que vienen para el proceso de reencauche.


     Almacenar los cascos que vienen para el proceso de reencauche
      Controlar la disponibilidad y preservación del inventario de llantas.
     Despachar las llantas que van para el proceso de reencauche y las que van
     al proceso de logística.
     Mantener la documentación de cada mercancía que está en almacén y la que
     sale de la compañía.
     Dirigir y controlar las actividades y responsabilidades de los auxiliares de
    bodega.
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    4. TÉRMINOS Y DEFINICIONES

     Estrategia: Formas o maneras diversas de realizar una acción llevando


    siempre una idea concreta y un fin común.
      Materia prima: casco para reencauche.
     Necesidad: Expectativa o requerimiento indispensable para lograr un
     objetivo.
     Presupuesto: Destinar un rublo para posibles gastos que se puedan
    presentar en un periodo determinado.
     Producto terminado: Llanta nueva o llanta reencauchada.
     Stock: Tenencia de un nivel estándar de artículos en almacén.
     Vales: Mercancía facturada pendiente por entregar.






























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    5. BODEGAS DE ALMACENAMIENTO

    5.1. BODEGA 1 (INVENTARIO DE MATERIA PRIMA)

    Producto para proceso de reencauche. En esta bodega se almacena el producto


    que va a ingresar a la planta para ser reencauchado.

    5.2. BODEGA 2 (INVENTARIO DE PRODUCTO TERMINADO)

    Llantas pendientes por entregar (Facturada) tanto de llanta reencauchada como


    llanta nueva.

    5.2. BODEGA 3 (INVENTARIO DE PRODUCTO TERMINADO)

    Producto terminado del proceso de reencauche (Sin facturar).


    Llanta nueva, rechazos y los cascos que están en proceso de soporte técnico.

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    6. PROCEDIMIENTO DE RECEPCIÓN

    RECEPCIÓN DE LLANTAS
    ENTRADAS PROVEEDOR ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD REGISTRO SALIDA

    INICIO

    Se recibe la mercancía para ser


    LLANTA NUEVA, CASCOS PARA REENCAUCHE, PROCESO DE LLANTA NUEVA, CASCOS
    almacenada, este proceso lo puede
    RINES Y/O COMPLEMENTARIOS, ORDEN DE LOGÍSTICA O PARA REENCAUCHE, RINES
    RECEPCIÓN DE MERCANCIA realizar el Analista de inventarios o los
    SERVICIO, GUIA DE TRANSPORTADORA, CLIENTE Y/O COMPLEMENTARIOS EN
    auxiliares de bodega
    REMISIÓN, FACTURA PODER DE REMAX
    ANALISTA DE
    LLANTA NUEVA, CASCOS PARA REENCAUCHE, INVENTARIOS O VERIFICACIÓN DE MERCANCIA Se comprueba que la mercancía ingresada
    RINES Y/O COMPLEMENTARIOS EN PODER DE AUXILIARES DE corresponde con la información
    REMAX BODEGA presentada en la orden de servicio

    ¿Hay novedad en
    la verificación?

    REPORTAR A LAS PARTES


    ANALISTA DE
    DOCUMENTACIÓN, CASCOS PARA INTERESADAS Se comunica la novedad a conductores, NOVEDAD
    INVENTARIOS
    REENCAUCHE, ORDEN DE SERVICIO, GUIA DE asesores, auxiliar comercial, sede de
    TRANSPORTADORA, REMISIÓN, FACTURA Merquellantas
    ASESORES,
    AUXILIAR CONTACTO CON EL
    COMERCIAL, SEDE PROVEEDOR DE LA Sede de Merquellantas, cliente de LLANTA U ORDEN DE
    DE correría, en general al nombre y teléfono SERVICIO CON
    NOVEDAD MERQUELLANTAS referido en la orden de servicio. INFORMACIÓN ERRONEA
    Se corrige la información de la llanta para FACTURA, ORDEN DE
    CORRECCIÓN DE
    INFORMACIÓN DE CLIENTE INFORMACIÓN que esta coincida con la registrada en la SERVICIO, REMISIÓN LLANTA CON INFORMACIÓN
    documentación CORREGIDA
    Con el número de la orden se ubica en el
    almacén teniendo en cuenta la nota No.1.
    MERCANCIA PARA ALMACEN ALMACENAMIENTO LLANTA EN ALMACEN
    Criterios para almacenar mercancía para
    reencauche.

    DOCUMENTACIÓN TAL COMO CASCOS PARA ANALISTA DE ACEPTACIÓN DE Se firma la documentación para aceptar la FACTURA, ORDEN DE DOCUMENTACIÓN FIRMADA
    REENCAUCHE, ORDEN DE SERVICIO, GUIA DE INVENTARIOS DOCUMENTACIÓN entrega SERVICIO, REMISIÓN POR RESPONSABLE DE
    TRANSPORTADORA, REMISIÓN, FACTURA ALMACEN

    FIN

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