Sena Ejemplo de Margenes

1. Con ayuda de la gtc-185 defina los siguientes términos.
.Acrónimo: vocablo confirmado por diferentes letras iniciales y no iniciales de una razón social.
. Acta: documento escrito que contiene lo sucedido, tratado y acordado en una reunión o
situación especifica
. Anexo: documento o elemento que se adjunta a la comunidad o al informe; sirve para

complementar y aclara.
. Carta: comunicación escrita que se utiliza en organizaciones y personas naturales; Igualmente,

en las relaciones entre organizaciones y sus empleados. En algunas entidades se denomina oficio.
. Certificado: documento de carácter probatorio. Público o privado, que asegura la veracidad y la

legalidad de un hecho o acto solemne.
.Constancia: documento de carácter probatorio, que no requiere solemnidad
.Circular: comunicación escrita de interés común con el mismo contenido o texto, dirigida a un
grupo específico de personas tanto interna como externamente.
.Encabezado: título de la comunicación que se realiza. Línea de identificación para indicar la

continuidad del documento.
.Esquema: representación gráfica y simbólica de la distribución que debe tener los textos en los
documentos.
. Mensaje electrónico: comunicación escrita, a través de la internet.
.Hoja de vida corporativa: relación de os datos personales, la información laboral, académica y

las experiencias y competencias de una personas, que registra y conserva la organización a la
cual esta se encuentra vinculada laboralmente.
.Sobres comerciales: es una cubierta que reserva y guarda comunicaciones escritas o

documentos comerciales. Es el complemento de la carta, por esto siempre que realizamos cartas,
elaboramos el sobre correspondiente
.Folio: Hoja.
.Foliar: Acción de enumerar las hojas
.Informe: documento que se describe o dar a conocer datos precisos sobre el estado de cualquier
actividad, estudio o proyecto, relativo o un caso concreto para conocer resultados de procesos
administrativos.
.Interlinea: Distancia vertical entre dos regiones.
.Logotipo: Símbolo que identifica a la organización. Proyecta la imagen corporativa y hace fácil la
identificación de la entidad que genera o produce la comunicación.
.Membrete: Inscripción impresa del conjunto de datos que identifica a una persona
2. Define los tres tipos de zonas que se encuentran en un documento organizacional, además
de definir el marginado recomendado para dicho documento. Luego de tener esa
información realice un bosquejo donde se evidencie las diferentes zonas y las márgenes.
Zona 1
Espacio destinado para el membrete que incluye: razón social, sigla o acrónico, logotipo en
caso de tenerlo y el número de identificación tributaria (NTI). Se recomienda usar las
siguientes medidas: 14 cm, horizontales, desde el borde izquierdo de la hoja entre 3 cm y 4
cm verticales desde el borde interior.
Zona 2
espacio destinado para la impresión de dirección, apartado, correo electrónico, sitio web,
fax, teléfono, lugar de origen y país. Se recomienda usar las siguientes medidas entre 1,5 cm
y 2cm desde el borde inferior de la hoja y centrado.
Zona 3
Espacio superior derecho destinado al registro y la radicación del documento, es
complementaria de la zona 1
Márgenes
Se recomienda las siguientes márgenes
Superior entre 3 cm y 4 cm
Inferior entre 2cm y 3 cm
Lateral izquierdo entre 3 cm y 4 cm
Zona 1 Zona 3
Zona2
3Cuales son las características principales de los siguientes estilos de documento organizacional.
A Bloque extremo:
Todas las líneas parten del margen izquierdo.
-Bloques: las líneas de código, lugar de origen fecha de elaboración, firma y cargo se escriben
partiendo del centro del escrito hacia margen derecho.
-Semibloque: Conservando la distribución del estilo bloque, el primer renglón de cada párrafo tiene
una sangría de 5 espacios a 10 espacios.
4 CODIGO: Identificar el departamento, el área o la selección que produce el documento

con sus respectivas series .Hace referencia a la identificación numérica alfabética o alfanumérica
Y otros.
Lugar de origen y fecha de elaboración: Escribir estos datos a una o dos interlineas
libres del código y en forma completa en orden de nombre del lugar de origen día, mes.
Datos del destinatario:

A partir del lugar de origen y la fecha de la elaboración se recomienda dejar de dos a tres interlinees
libres según la extensión de la comunicación.
Denominación o título académico:

Se recomienda utilizar la mayúscula inicial para escribir los nombres de las denominaciones o títulos
académicos anexo o (informativo)
Nombres del destinatario:

Se sugiere escribirlo con mayúscula fija de referencia se escriben los dos apellidos.
Cargo:
Nombre de la posición que ocupa la persona responsable de expedir el documento.
Asunto:
Se escribe la palabra asunto, con mayúscula inicial seguida de dos subrayar
Datos del remitente:

El nombre del remitente que se debería escribir en mayúscula fija de preferencia se escribe los dos
apellidos.

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. Certificado: documento de carácter probatorio. Público o privado, que asegura la veracidad y la

.Constancia: documento de carácter probatorio, que no requiere solemnidad

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. Mensaje electrónico: comunicación escrita, a través de la internet.

.Hoja de vida corporativa: relación de os datos personales, la información laboral, académica y

.Sobres comerciales: es una cubierta que reserva y guarda comunicaciones escritas o

.Foliar: Acción de enumerar las hojas

.Interlinea: Distancia vertical entre dos regiones.

Todas las líneas parten del margen izquierdo.

4 CODIGO: Identificar el departamento, el área o la selección que produce el documento

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Denominación o título académico:

Nombres del destinatario:

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