Definicion de Oficios

Definicion de oficios
1. DEFINICIONDE OFICIOS El oficio es un documento o comunicacin escrita de carcter

netamente oficial, protocolario, utilizado por las autoridades o funcionarios de las diferentes
dependencias pblicas o privadas. El oficioes un tipo de documento que sirve para comunicar
disposiciones, consultas, rdenes, informes, o tambin para llevar a cabo gestiones de acuerdos,
de invitacin, de felicitacin, de colaboracin, de agradecimiento, etc. Estas redacciones se utilizan
en instituciones como: ministerios, embajadas, municipios, colegios profesionales, sindicatos y
oficinas de gobierno, entre otras. 
2. IMPORTANCIA DEL OFICIO El oficio es importante porque es el principal documento que
circula sirve como medio de comunicacin escrita, con las dependencias pblicas, comentando
buenas comentando buenas relaciones humanas y administrativas. 
3. IMPORTANCIA DEL OFICIO El oficio cumple determinadas funciones, informa, solicita,
resuelve, etc. EXTERNAS:Titulo.*Tamao de texto *Recursos grficos. *Tamao
de la hoja. Subttulos.*Numeraciones *Colores.INTERNAS:*Precisin *Claridad y
coherencia: vocabulario ideas comprensibles. *Objetividad y ex pesificacin tener razones
fijas.*Propiedades textuales. 
4. CLASES DE OFICIO Oficio Individual, El oficio individual es el que se escribe y se lo enva a

una persona, el mismo que bebe ser escrito en forma clara y concisa. Oficio Circular, El oficio
circular tiene un mismo contenido, que es dirigido a varias personas o en grupos. Oficio de
Trascripcin, Este tipo de oficio se va a conocer lo que comunica para los fines pertinentes. 
5. ESTRUCTURA DEL OFICIO Se encuentra ubicado en la parte superior en el centro pueden
ser cualquier tipo logotipo por ejem. escudo nacional bajo de este y en maysculas sostenidas
escribimos la frase, despus de esta se escribe el nombre de la institucin remitente y mas datos
del membrete. 
6. LUGAR Y FECHA Es la primera parte en la que se escribe: el lugar de donde se enva, el da,
el mes y el ao en curso. 
7. NUMERACIN. En esta parte se escribe los tres datos, al igual que el memorndum; la
palabra OFICIO con mayscula, seguida del nmero de expedicin; separada por una lnea oblicua,
a continuacin las siglas de la oficina de procedencia con letras maysculas, separada par una
lnea oblicua y el ao en curso. 
8. DESTINATARIO Es la parte que abarca cuatro lneas o ms de acuerdo a lo requerido, aqu
se escribe: el nombre completo, el cargo y el lugar, de la persona a quien se dirige. 
9. ASUNTO Es la cuarta parte y se escribe con mayscula la palabra: ASUNTO, seguida de dos
puntos, luego en resumen indicar con claridad el mensaje del texto, que sera explicado en el
cuerpo. 
10. REFERENCIA Es la cuarta parte y se escribe con mayscula la palabra: ASUNTO, seguida
de dos puntos, luego en resumen indicar con claridad el mensaje del texto, que sera explicado en
el cuerpo. 
11. Cuerpo o texto Todos lo que redactamos en el oficios, solicitudes o memorndum, etc.
que entran las palabras mas claves todo lo que informa en el texto. 
12. Despedida. En la despedida debemos demostrar amabilidad, cortesa. Existen, tambin,
expresiones conocidas. 
13. Firma y firma Firma: Se escribe la rbrica a mano. Post-firma: Se coloca el nombre y
apellido de la persona que firma el documento, y a su vez el cargo que le distingue, ms el sello
respectivo: 
14. Iniciales Al igual que en el memorndum, la iniciales del remitente con letras maysculas
y las del mecangrafo con minsculas. 
15. Anexo Aqu se indica la documentacin que se adjunta al oficio, como catlogos, revistas,
tarjetas, programas, etc. 
16. Distribucin. Se usa, generalmente, en los oficios mltiples; porque aqu se menciona a
las personas y las dependencias a quienes va dirigido el oficio. 
17. TIPOS DE OFICIO Oficio Simple o Directo.- Este tipo de documento se utiliza cuando el
texto o contenido va dirigido a una sola persona. Oficio Mltiple. Es un documento que se
usa cuando un mismo tema o texto va dirigido a distintos y varios destinatarios. dirigido a una sola
persona. 
18. TRANSCRIPCION DE OFICIO Es un documento que sirve para transcribir el contenido del
oficio tal como se da en el original, ntegramente y sin ninguna alteracin. Todo el fragmento o
prrafo transcrito debe ir entre comillas y fiel al original. Mediante este documento se emiten:
resoluciones, circulares, directivas o en otros casos del mismo oficio. 
19. REA DE DIFUSIN El oficio define en dos niveles: Nivel Externo, es decir, fuera de una
institucin; y Nivel Interno, dentro de ella. A nivel externo, establece comunicacin con
personas ajenas a la entidad, especialmente con aquellos que ocupan cargaos directivos. A
nivel interno, enlazan a los que desempea funciones de direccin dentro de una entidad o
institucin. 
20. PARA FIRMAR OFICIOS Los oficios de circulacin externa, son firmados solamente por la
mxima autoridad de la institucin o por quien hace sus reses. Abandonando asuntos especficos
del trabajo. Los oficiosde circulacin interna, confirmados por quien desempean cargos directivos
en la institucin. 
21. EJEMPLOS Oficio No 94 REAR CECIB CCCampana Cocha, 26 de julio de 2011 Licenciado Vctor Torres JEFE DE PLANEAMIENTO DE LA DIPEIB NAPO<br

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