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    Verificación y Control de Instalaciones

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    Matheo Hernandez
    Este documento establece los procedimientos para verificar y controlar las instalaciones y condiciones ambientales de un laboratorio de ensayos para asegurar que cumplen con los requisitos normativos y no comprometen la calidad de los resultados de las mediciones. Se describen las áreas del laboratorio, los responsables de verificar las condiciones, y los procedimientos de limpieza, monitoreo de factores ambientales como la temperatura, y registro de los resultados.

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    Este documento establece los procedimientos para verificar y controlar las instalaciones y condiciones ambientales de un laboratorio de ensayos para asegurar que cumplen con los requisitos normativos y no comprometen la calidad de los resultados de las mediciones. Se describen las áreas del laboratorio, los responsables de verificar las condiciones, y los procedimientos de limpieza, monitoreo de factores ambientales como la temperatura, y registro de los resultados.

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    VERIFICACIÓN Y CONTROL DE INSTALACIONES.docx

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    Este documento establece los procedimientos para verificar y controlar las instalaciones y condiciones ambientales de un laboratorio de ensayos para asegurar que cumplen con los requisitos normativos y no comprometen la calidad de los resultados de las mediciones. Se describen las áreas del laboratorio, los responsables de verificar las condiciones, y los procedimientos de limpieza, monitoreo de factores ambientales como la temperatura, y registro de los resultados.

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    Este documento establece los procedimientos para verificar y controlar las instalaciones y condiciones ambientales de un laboratorio de ensayos para asegurar que cumplen con los requisitos normativos y no comprometen la calidad de los resultados de las mediciones. Se describen las áreas del laboratorio, los responsables de verificar las condiciones, y los procedimientos de limpieza, monitoreo de factores ambientales como la temperatura, y registro de los resultados.

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    CODIGO:

    PROCEDIMIENTO PARA INSTALACIONES Y VERSION:


    CONDICONES AMBIENTALES FECHA DE EMISION:
    AUTORIZADO:

    VERIFICACIÓN Y CONTROL DE INSTALACIONES/CONDICIONES


    AMBIENTALES
    OBJETIVO
    Establecer los criterios que permitan el cumplimiento de requisitos normativos
    relacionados con las instalaciones y condiciones ambientales para la realización
    de ensayo en el área del laboratorio, asegurando que las condiciones ambientales
    del laboratorio, no invaliden los resultados ni comprometan la calidad requerida de
    las mediciones.

    ALACANCE
    Este procedimiento aplica a las instalaciones y condiciones ambientales del
    Laboratorio de ensayo, así como a todos los empleados directos, indirectos,
    relacionados y/o subcontratistas al servicio del laboratorio

    REFRENCIAS
     Manual de condiciones ambientales
     Norma ISO/IEC 17025 “Requisitos Generales para la competencia de los
    laboratorios de ensayo y calibración”

    REPONSABLES
     Coordinador del laboratorio, verifica la ejecución del procedimiento
     Coordinador de calidad, crea las herramientas de registro y calculo
     Analistas de laboratorio, registra los resultados de las verificaciones de las
    instalaciones y medicines de condiciones ambientales

    DEFINICIONES
    Verificación: suele ser el proceso que se realiza para revisar si una determinada
    cosa está cumpliendo con los requisitos y normas previstos.
    Control: mecanismo del proceso administrativo creado para verificar que los
    protocolos y objetivos de una empresa, departamento o producto cumplen con las
    normas y las reglas fijadas. El control tiene como objetivo evitar irregularidades y
    corregir aquello que frena la productividad y eficiencia
    CODIGO:
    PROCEDIMIENTO PARA INSTALACIONES Y VERSION:
    CONDICONES AMBIENTALES FECHA DE EMISION:
    AUTORIZADO:

    Contaminación: Consecuencia inmediata en los procesos debido a una falla o a


    un mal proceso.
    Ventilación: Sistema de aireación
    Almacenamiento: Lugar donde se almacenan materiales para procesos y
    equipamiento para el personal de trabajo
    Manipulación: Acción que debe llevarse a cabo en condiciones máximas de
    higiene, para asegurar el proceso establecido
    Riesgo: posibilidades de perjuicio o daño
    Temperatura: magnitud física que refleja la cantidad de calor de un cuerpo, un
    objeto o el ambiente.
    Ruido: sonido no deseado que interfiere la comunicación entre personas o en sus
    actividades.
    Material particulado: Diminutas partículas que pueden contaminar muestras
    Vibración: propagación de ondas elásticas que producen deformaciones y
    tensiones sobre un medio continuo (o posición de equilibrio).

    Limpieza: Conjunto de operaciones que permiten eliminar la suciedad visible o


    microscópica. Estas operaciones se realizan mediante productos detergentes
    elegidos en función del tipo de suciedad y las superficies donde se asienta.

    Desinfección: Conjunto de operaciones que tienen como objetivo la reducción


    temporal del número de microorganismos vivos y la destrucción de los patógenos
    y alterantes. Sin embargo, únicamente con la esterilización se obtendrá un medio
    completamente exento de gérmenes.

    INSUMOS
    En primera parte se propone a la alta gerencia la aprobación de presupuesto, para
    la ejecutarlo en adecuación y mantenimiento del laboratorio de ensayo.
    En segunda parte;
     Equipos electrónicos de medición
     Herramientas tecnológicas de cálculo
     Productos de aseo
     Mano de obra
     Documentos de referencia
    CODIGO:
    PROCEDIMIENTO PARA INSTALACIONES Y VERSION:
    CONDICONES AMBIENTALES FECHA DE EMISION:
    AUTORIZADO:

    INSTERACCION CON OTROS PROCEDIMIENTOS


    PT Aseguramiento de la calidad de los ensayos

    PT Control microbiológico de ambientes, superficies y personal

    PT Limpieza del Laboratorio

    DESARROLLO
    El Laboratorio cuenta con una separación de áreas adecuada de acuerdo a la
    naturaleza de las actividades, tipo de muestras y análisis realizados; con el fin de
    evitar incompatibilidad y contaminación cruzada del ítem de ensayo, podemos
    distinguir tres áreas principales, dando estructuración y separación de actividades
    incompatibles
     Área de muestreo, recepción y almacenamiento de ítems de ensayo
     Área de análisis físico-química
     Área administrativa, comercial e informes
    El laboratorio de ensayos físico-químicos, área debidamente acondicionada en
    cuanto a piso, paredes, mesones, estanterías, puertas, ventanas, iluminación y
    ventilación para la realización de los trabajos de medición de ensayos, donde
    quedan reflejadas todas las condiciones requeridas.
    Dicha área dispone de los puestos de trabajo necesarios dependiendo del número
    de personal asignado, así como espacio suficiente para la correcta realización de
    las mediciones de los ensayos

    El Ingreso al laboratorio es restringido al personal no autorizado, sólo se permite el


    acceso con la autorización y acompañamiento del Jefe de Laboratorio y/o personal
    encargado firmando el formato de Control de visitantes y/o un Acuerdo de
    confidencialidad, cuando aplique, además por medio de la Guía de visitante se
    dan a conocer las pautas a tener en cuenta durante la estadía en las instalaciones
    referentes a seguridad, salud en el trabajo y ambiente.

    Los visitantes deben ingresar con los elementos de protección personal requeridos
    para el área que vayan a visitar o según el tipo de actividad que vayan a realizar.

    El área cuenta con la señalización pertinente en cuanto a señales de:


    CODIGO:
    PROCEDIMIENTO PARA INSTALACIONES Y VERSION:
    CONDICONES AMBIENTALES FECHA DE EMISION:
    AUTORIZADO:

     Advertencia
     Obligación
     Prohibición
     Riesgos en equipos
     Ruta de evacuación

    En el procedimiento Limpieza del Laboratorio se establece el programa de


    limpieza para el laboratorio, para la eliminación de residuos sólidos y líquidos se
    tienen dispuestos los recipientes adecuados, debidamente identificados y su
    disposición final es realizada por un tercero calificado para tal fin de acuerdo al
    Plan de Gestión Integral para el manejo de residuos
    se encarga de asegurar de limpieza y desinfección deberán asegurar que todas
    las partes de las instalaciones estén debidamente limpias, incluido el equipo de
    limpieza, El personal del laboratorio será el encargado de realizar la limpieza y
    desinfección de las superficies del laboratorio.
    Establecer y definir qué condiciones ambientales que pueden afectar en la
    medición de los ítems de ensayo, se realiza el seguimiento en lugares donde se
    encuentran almacenados insumos, muestras o donde se encuentren equipos, se
    realiza el control y registro de las condiciones ambientales según lo requiera las
    especificaciones, métodos y procedimientos correspondientes, o cuando estas
    pueden influir en la calidad de los resultados
    Se realiza el registro en formatos especificados ya sean en medio físico o
    magnético, se utilizan herramientas donde se establecen los límites de aceptación
    de acuerdo al Manual de condiciones ambientales

    Este “seguimiento” se lleva a cabo con el fin de evidenciar que las condiciones se
    encuentran dentro los límites permisibles y de no ser así, realizar las respectivas
    acciones correctivas

    FORMATOS E INSTRUCTIVOS
    FT Verificación temperatura de equipos y condiciones ambientales.
    FT Control de visitantes
    DCADA 0184 Acuerdo de confidencialidad

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