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    Examen 1

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    hector el father
    Este documento contiene 10 preguntas sobre conceptos básicos de archivística. Las preguntas cubren temas como las cualidades de un archivista, la clasificación de archivos según su organización, uso y ciclo vital, y la definición de archivo.

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    PREGUNTA 1

    1. Una de las cualidades del archivista es que debe ser una persona ordenada, porque ejerce control y
    ubicación de los documentos

    Verdadero

    Falso

    10 puntos
    PREGUNTA 2
    1. La hemeroteca es una estructura en la cual se pueden conservar los planos de la entidad

    Verdadero

    Falso

    10 puntos
    PREGUNTA 3
    1. Los archivos se clasifican según su organización en:

    a. Centralizados, descentralizado, descentralizado con control descentralizado


    b. Institucionales, privados, públicos

    c. Centralizado, descentralizado, descentralizado con control descentralizado,


    descentralizado con control centralizado
    d. Centralizado, descentralizado, públicos

    10 puntos
    PREGUNTA 4
    1. Según su uso los archivos se clasifican en:
    a. Activo, semi activo, inactivo
    b. Archivos de gestión

    c. Archivos de uso, archivo activo

    d. Todos los anteriores

    10 puntos
    PREGUNTA 5
    1. Los archivos se clasifican según su ciclo vital en:
    a. Archivo de gestión, central e histórico
    b. Archivos activos, y de gestión

    c. Todas las anteriores

    d. Archivos activos, archivos inactivos

    10 puntos
    PREGUNTA 6
    1. Se dice que los documentos de archivo son económicos porque los materiales con que se elaboran, no
    sobrecostea los activos de la organización
    Verdadero

    Falso

    10 puntos
    PREGUNTA 7
    1. En las operaciones empresariales los archivos son importantes porque:
    a. Los documentos que los conforman hacen parte del patrimonio de la entidad y de la
    nación
    b. Nos muestra toda la información contable y financiera de la empresa
    c. Los documentos que lo conforma son imprescindibles para la toma de decisiones
    d. Sirven de testimonio ante procesos administrativos y legales

    10 puntos
    PREGUNTA 8
    1. Archivo activo hace referencia a documentos del año _____________ o _________________, que se
    encuentren en _______________.
    a. Actual, anterior, tramite

    b. Actual, posterior, vigente


    c. Vigente, actual, vigencia

    d. Vigente, posterior, tramite

    10 puntos
    PREGUNTA 9
    1. Los archivos se _____________de acuerdo al ________________ establecido en cada una de las
    _______________
    a. Observan, régimen, entidades
    b. Organizan, régimen, empresas
    c. Clasifican, tiempo, etapas
    d. Conforman, tiempo, gavetas

    10 puntos
    PREGUNTA 10
    1. De acuerdo con el concepto de archivo, este se define como:
    a. Todos los documentos que se encuentran en trámite por la empresa

    b. Todos los documentos en soporte papel, acumulados en una empresa

    c. Conjunto de documentos sea cual fuere su fecha, forma, soporte material, acumulados
    en un proceso natural por una persona o empresa

    d. Conjunto de documentos en soporte papel acumulado por una persona o empresa

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