Aula 01

Aula 01
Introdução a Gestão
de Projetos
Disciplina: Elaboração e Análise de Projetos

Professor: Cristiano Marins
2018
1
A palavra projeto pode ser usada com vários

sentidos:
Ideal: um projeto de sociedade, governo etc.
Esboço: projeto de lei, projeto de tese etc.
Desenho: projeto da nova casa;
Existencial: projeto de vida;
Gerenciar um projeto inclui:

identificar necessidades;
estabelecer objetivos claros e alcançáveis;
balancear demandas conflitantes de qualidade,
escopo, tempo e custo;
adaptar as especificações dos planos e da
abordagem às diferentes preocupações e
expectativas das diversas partes interessadas.
3
Gerenciar um projeto inclui:
identificar necessidades;
estabelecer objetivos claros e alcançáveis;
balancear demandas conflitantes de qualidade,
escopo, tempo e custo;
adaptar as especificações dos planos e da
abordagem às diferentes preocupações e
expectativas das diversas partes interessadas.
Segundo o PMI, um projeto possui as seguintes

características:
Tem natureza temporária, com datas de início e fim
definidas.
É elaborado progressivamente, quer dizer, ao longo
do projeto inteiro são executadas etapas
INCREMENTAIS com o objetivo de atender à
necessidade e às exigências do produto do projeto.
A elaboração de um projeto sofre restrições, devido
à limitação de recursos em uma organização.
Serve para lançar um produto ou serviço ou
resultados exclusivos que não existam
anteriormente. Sendo assim o projeto é único.
É um esforço temporário,
empreendido para criar um
produto, serviço ou resultado
exclusivo. (PMBOK, 2008, apud
Santos, 2010)
6
PROJETO
Temporário Elaboração
Singular
Progressiva
É elaborado por O produto ou serviço

Tem início e fim
etapas e por resultante é
definidos
incrementos diferente de todos os
similares feitos
anteriormente
Figura 1: Definição de projetos

Fonte: Thielmann (2018, adaptado) 7
Em uma organização, é comum existirem

vários projetos a serem realizados, mas nem
sempre essa organização possui recursos
suficientes. Nesse caso, surgem as
RESTRIÇÕES.
O PMBOK (2004) considerava como “restrição

tripla” – escopo, tempo e custo do projeto – no
gerenciamento de necessidades conflitantes do
projeto e que a qualidade do projeto era afetada
pelo balanceamento desses três fatores.
9
TEMPO
CUSTO ESCOPO
Figura 2: Restrição Tripla

Fonte: Santos et al (2010)
10
Outros fatores vem sendo incluídos, tais como

segurança; englobando também saúde e meio
ambiente (SSMA) e a satisfação do cliente.
11
As partes interessadas (stakeholders) são

pessoas ou organizações ativamente envolvidas
no projeto ou cujos interesses podem ser
positiva ou negativamente afetados pela
execução ou término do projeto.
12
Figura 3: A relação entre as partes interessadas e o projeto
Fonte: PMBOK (2008, apud Santos et al, 2010)
13
A elaboração de projetos faz-se importante para

que as organizações se mantenham competitivas
no mercado.
14
Os projetos normalmente são autorizados como

um resultado de uma ou mais considerações
estratégicas, tais como:
demanda do mercado,
necessidade organizacional,
solicitação de um cliente,
avanço tecnológico,
para atender a requisitos legais etc.
15
Figura 4: Como surgem os projetos
Fonte: Thielmann (2018)
16
Todos os projetos precisam estar alinhados com

a estratégia da organização e ser concluídos
dentro do prazo e orçamento estipulado.
17
Segundo o estudo de BENCHMARKING em gestão

de projetos realizados em 2007 pelo PMI, foram
identificadas as principais causas de fracasso de
projeto.
18
As principais causas de fracasso de projeto são:
não-cumprimento dos prazos;
problemas de comunicação;
escopo não definido adequadamente;
recursos humanos insuficientes;
riscos não avaliados corretamente;
mudanças de prioridade constantes;
estimativas incorretas ou sem fundamento;
falta de definição de responsabilidades;
19
problemas com fornecedores;

retrabalho em função da falta de qualidade do
produto;
falta de competência para gerenciar projetos;
falta de ferramenta ou de metodologia de apoio;
falta de apoio da alta administração;
falta de conhecimento técnico.
20
Para alcançar o sucesso, são necessários:

disciplina e rigor no uso de uma metodologia
para gerenciar projeto;
definição clara dos objetivos, requisitos e
resultados esperados;
apoio da alta gerência ao projeto;
especificação detalhada dos passos e ações para
a implantação do projeto;
comunicação e participação de todos os
envolvidos no projeto;
recrutamento, seleção e treinamento do pessoal
necessário para compor a equipe do projeto;
21
alocação de recursos adequados para cada etapa
do projeto;
acompanhamento e feedback das informações
referentes ao andamento e à conclusão do
projeto;
habilidade do gerente de projeto em lidar com
crises inesperadas e mudança de planos;
aceite do cliente ao receber o produto do
projeto.
22
Um projeto bem sucedido é aquele que:

produziu todas as entregas planejadas;
foi encerrado dentro do cronograma aprovado;
foi executado dentro do orçamento aprovado;
atingiu todas as especificações funcionais, de
performance e de qualidade;
alcançou todas as metas, objetivos e propósitos;
atingiu todas as expectativas das parte
interessadas;
obteve a aceitação e a concordância do cliente.
23
SANTOS, Carla Marilia dos; BRITO, Ana Maria Feydit; BARUQUE,

Cássia Blondet; BARUQUE, Lúcia Blondet. Fundamentos de Gestão
de Projetos de Tecnologia da Informação. v. 1. Rio de Janeiro:
Fundação CECIERJ, 2010.
THIELMAN, Ricardo. Gestão de Projetos. Notas de aula, 2018.
24

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Gerenciar um projeto inclui:

Segundo o PMI, um projeto possui as seguintes

É elaborado por O produto ou serviço

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O PMBOK (2004) considerava como “restrição

Figura 2: Restrição Tripla

Outros fatores vem sendo incluídos, tais como

As partes interessadas (stakeholders) são

A elaboração de projetos faz-se importante para

Os projetos normalmente são autorizados como

Todos os projetos precisam estar alinhados com

Segundo o estudo de BENCHMARKING em gestão

problemas com fornecedores;

Para alcançar o sucesso, são necessários:

Um projeto bem sucedido é aquele que:

SANTOS, Carla Marilia dos; BRITO, Ana Maria Feydit; BARUQUE,

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