Aula 2 Ciclo de Vida Do Projecto

UNIZAMBEZE
FACULDADE DE CIÊNCIAS E TECNOLOGIA
GESTÃO DE PROJECTOS
TEMA 2. Ciclo de vida do projecto
Docente: MSc. Eng.ª Beatriz Reyes Collado

e-mail: [email protected] cell: 847300421
Plano de aulas:
TEMA 2. Ciclo de vida do projecto
2.1 Organização do Gerenciamento de Projetos.
2.2 Desenvolvimento de Projetos: Idealização e Concepção.
2.3 Desenvolvimento de Projetos: Planejamento.
2.4 Cronograma de Execução
2
Conceituações
A metodologia de gerenciamento de projetos traz um conjunto de métodos,
técnicas e ferramentas para nos auxiliar na execução de programas e projetos.
1º conceito- PMI
O PMI - Project Management Institute é hoje a maior instituição no mundo
exclusivamente dedicada ao fomento da atividade de Gerenciamento de
Projetos. Criada em 1969 na Pensilvânia, Estados Unidos, conta hoje com mais
de 200.000 filiados distribuídos em cerca de 140 países. O PMI compartilha
seus padrões técnicos e éticos com a comunidade internacional de
Gerenciamento de Projetos através de organizações sem fins lucrativos de
âmbito regional. Hoje são aproximadamente 300 capítulos. O site é
www.pmi.org.
3
2º conceito – PMBOK
O PMBOK – “Project Management Body of Knowledge" (PMBOK® Guide) é um

termo que abrange o universo do conhecimento da profissão de
Gerenciamento de Projetos. Esse universo de conhecimento vem dos
praticantes e acadêmicos que utilizam e desenvolvem tanto as práticas
amplamente testadas e aprovadas quanto aquelas modernas e inovadoras, com
aplicação mais restrita.
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3º conceito – Projetos
Projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço
ou resultado exclusivo.
Temporário (início e fim definidos);
Exclusivo (o produto ou serviço gerado é diferentede qualquer produto ou
serviço existente)
Quais são as principais características de um projeto?
✓ Ele é sempre Multifuncional, pois requer recursos de várias áreas, sejam

recursos humanos, materiais ou financeiros;
✓ Envolve Incertezas relativas a escopo, prazos e conteúdo de forma geral,
que, no início são grandes, mas diminuem com seu andamento;
✓ Podem sofrer Alterações de escopo, custo e prazo durante sua realização;
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4º conceito – Gerenciamento de Projetos
Segundo PMI “Gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimentos,

habilidades, ferramentas e técnicas a fim de atender aos seus requisitos”.
Gerenciar um projeto inclui:

1. Identificar necessidades, estabelecer objetivos claros e alcançáveis;
2. Balancear as demandas conflitantes de qualidade, escopo, tempo e custo;
3. Adaptar as especificações dos planos e da abordagem às diferentes
preocupações e expectativas das diversas partes interessadas.
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Mas gerenciamento de projetos é só isso?
Segundo descrição do PMBOK, o gerenciamento de projetos existe em um

contexto mais amplo que inclui o gerenciamento de programas, o
gerenciamento de portfólios e o escritório de projetos.
Normalmente, existe uma hierarquia de plano estratégico, portfólio,

programa, projeto e subprojeto, na qual um programa constituído de diversos
projetos associados contribuirá para o sucesso de um plano estratégico.
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5º conceito – Programas
Programa é um grupo de projetos relacionados entre si, administrados e
coordenados de forma centralizada para se obterem benefícios e controles
não disponíveis administrados individualmente.
Programas possuem um Ciclo de Vida e projetos podem ser acrescentados

ao longo do ciclo conforme necessidade e objetivos.
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Programas podem incluir elementos de trabalho fora do âmbito do escopo
de seus projetos.
Exemplos:
❑ O programa de um novo modelo de carro pode ser dividido em projetos
de desenho técnico e atualização de cada componente principal por
exemplo: transmissão, motor, interior, exterior. Enquanto a fabricação
acontece na linha de montagem;
❑ Empresas realizam programas de construção anual, uma operação
regular e contínua que envolve muitos projetos.
O gerenciamento de programas compreende a administração coordenada e

centralizada dos projetos que o compõem, visando a alcançar os objetivos
estratégicos e os benefícios do programa.
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Pontos-chave a respeito de programas e projetos:
➢ Executar um programa é como operar um negócio;

➢ Ambos têm os clientes e outros envolvidos com interesse no resultado;
➢ Ambos têm uma missão contínua, um propósito e uma visão;
➢ Ambos também precisam de estratégias e planos com metas de longo prazo e
objetivos;
➢ O programa é composto por todos os projetos que, direta e indiretamente,
conduzem ao atendimento de sua meta;
➢ Em gerenciamento de programas, os elementos principais são planejamento,
orçamento, estimativas de recursos, liderança e coordenação;
➢ O coordenador de programa deve produzir uma série de planos específicos e
relacionados, que incluem planos estratégicos, execução, custos, pessoal,
comunicação, negócio e tecnologia;
➢ Projetos bem definidos aumentam as chances de sucesso do programa;
➢ Programas são dinâmicos e requerem revisão periódica e ajuste.
O sucesso do programa é diretamente proporcional ao sucesso dos projetos que
o compõem. 10
6º conceito – Portfólios
Portfólio é o conjunto de projetos e/ou programas de uma organização ou
entidade. Os projetos e/ou programas que compõem um portfólio não são
necessariamente dependentes ou diretamente relacionados.
Então para que utilizar gerenciamento de programas, se podemos utilizar o

gerenciamento de portfólios?
As empresas utilizam o gerenciamento de portfólios quando já possuem uma
estrutura bem consolidada de gerenciamentos de projetos.
Dessa forma, o gerenciamento de portfólio passa a ser um processo de
decisão dinâmico. Neste processo, novos projetos são avaliados,
selecionados e priorizados; os existentes podem ser acelerados, eliminados
ou "despriorizados"; e recursos são alocados e realocados aos projetos ativos
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Que benefícios a empresa tem em utilizar o Gerenciamento de Portfólios?
O Gerenciamento de Portfólios está diretamente vinculado às estratégias da

empresa.
Dessa forma temos os seguintes benefícios:
❑ Permite validar a estratégia corporativa;
❑ Permite o gerenciamento de recursos;
❑ Liga os resultados dos projetos com as estratégias organizacionais;
❑ Mantém a visibilidade de todas as informações vitais dos projetos;
❑ Facilita o acesso e as comunicações dentro da organização; e
❑ Subsidia a tomada de decisões.
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Em resumo:
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7º conceito – Convênios
Convênio é um instrumento jurídico. São acordos firmados por entidades

públicas de qualquer espécie, ou entre essas e organizações particulares, para
a realização de objetivos de interesse comum dos partícipes.
Os convênios firmados entre as empresas e os seus parceiros geram ações que
resultam em projetos, os quais são juridicamente contratualizados,
especificando escopo, prazo e custo.
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8º conceito – Contratos
Podemos dizer que convênio é o mesmo que contrato?
Não. Contrato é um acordo em que os participantes têm interesses diversos

e opostos, ou seja, quando se deseja, de um lado, o objeto do acordo ou
ajuste, e do outro, a contraprestação correspondente, ou seja, o preço
Contrato é um instrumento utilizado para firmar, perante terceiros, o
compromisso de adquirir ou oferecer serviços, materiais e outras obrigações
reciprocamente estabelecidas.
Os contratos podem variar em tamanho, conteúdo e propósito. De forma
geral, há diversos tipos de contratos, como de prestação de serviços e de
representação, compra e venda de bens e/ou produtos.
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9º – Ciclo de Vida
O conceito de ciclo de vida é: “Conjunto de atividades que caracterizam a

seqüência de desenvolvimento do projeto, organizadas em fases e etapas”.
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10º – Processos
Processos são conjuntos de ações ou atividades interrelacionadas, para criar
um produto ou serviço específico.
11º – Processos de Gerenciamento de Projetos.
O gerenciamento de projetos é uma atividade de integração desses processos,

que devem ser executados simultaneamente, tantas vezes sejam necessárias.
Toda organização que trabalha com projetos possui uma metodologia à qual
se adapta melhor e:
• estabelece que os processos sejam executados ao longo do ciclo de vida;
• estabelece que os projetos possuam um ciclo de vida próprio.
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Em outras palavras,
1. Ciclo de vida é formado por processos;
2. Os processos podem ser:
• de iniciação;
• de planejamento;
• de execução;
• de monitoramento e controle e
• de encerramento.
O inter-relacionamento desses processos permite um bom
gerenciamento de projetos.
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12º – Áreas de conhecimento.
As áreas de conhecimento descrevem os conhecimentos e práticas em
termos de processos.
1. Integração;
2. Escopo;
3. Tempo;
4. Custo;
5. Qualidade;
6. Recursos Humanos;
7. Comunicações;
8. Risco;
9. Aquisições do Projeto (Suprimentos).
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PROCESSOS, ÁREAS DE CONHECIMENTO E O CICLO DE VIDA.
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ÁREAS DE CONHECIMENTO
Integração – processos que garantem que os diversos elementos do

projeto estão apropriadamente coordenados. Consiste do
desenvolvimento do plano de projeto, execução do plano e controle de
mudanças.
Escopo – processos necessários para garantir que o projeto inclui todo o
trabalho requerido, e somente o trabalho requerido, para que seja
completado com sucesso. Consiste da iniciação do projeto, planejamento
de escopo, definição de escopo, verificação de escopo e controle de
mudança do escopo.
21
Tempo – processos que garantem que o projeto seja concluído no tempo

correto. Consiste de definição das atividades, sequenciamento de
atividades, estimativas de duração de atividades, criação do cronograma e
controle do cronograma.
Custo – processos necessários para garantir que o projeto seja completado
dentro do orçamento aprovado. Consiste de planejamento de recursos,
estimativa de custos, definição de orçamento e controle de custos.
Qualidade – processos necessários para que o projeto satisfaça as
necessidades para as quais foi criado. Consistem do planejamento,
asseguramento e controle da qualidade.
22
Recursos Humanos – processos para garantir o uso mais eficiente das

pessoas envolvidas no projeto. Consiste de planejamento organizacional,
bem como de formação e desenvolvimento da equipe.
Comunicações – processos necessários para que a informação do projeto

seja gerada, coletada, disseminada, armazenada e/ou descartada da forma
correta. Consiste de planejamento da comunicação, distribuição da
informação, relatórios de desempenho e fechamento administrativo.
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Risco – processos que identificam, analisam e respondem aos riscos do

projeto. Consiste de identificação de riscos, quantificação e qualificação de
riscos e desenvolvimento e controle da resposta aos riscos.
Aquisições – processos necessários para a aquisição de bens e serviços de

terceiros. Consiste de planejamento de aquisições, planejamento de
solicitações, seleção dos fornecedores, administração de contratos e
fechamento de contratos.
24

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2.1 Organização do Gerenciamento de Projetos.

2.2 Desenvolvimento de Projetos: Idealização e Concepção.

2.3 Desenvolvimento de Projetos: Planejamento.

2.4 Cronograma de Execução

O PMBOK – “Project Management Body of Knowledge" (PMBOK® Guide) é um

✓ Ele é sempre Multifuncional, pois requer recursos de várias áreas, sejam

Segundo PMI “Gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimentos,

Gerenciar um projeto inclui:

Segundo descrição do PMBOK, o gerenciamento de projetos existe em um

Normalmente, existe uma hierarquia de plano estratégico, portfólio,

Programas possuem um Ciclo de Vida e projetos podem ser acrescentados

O gerenciamento de programas compreende a administração coordenada e

➢ Executar um programa é como operar um negócio;

Então para que utilizar gerenciamento de programas, se podemos utilizar o

Que benefícios a empresa tem em utilizar o Gerenciamento de Portfólios?

O Gerenciamento de Portfólios está diretamente vinculado às estratégias da

Convênio é um instrumento jurídico. São acordos firmados por entidades

Não. Contrato é um acordo em que os participantes têm interesses diversos

O conceito de ciclo de vida é: “Conjunto de atividades que caracterizam a

11º – Processos de Gerenciamento de Projetos.

O gerenciamento de projetos é uma atividade de integração desses processos,

PROCESSOS, ÁREAS DE CONHECIMENTO E O CICLO DE VIDA.

Integração – processos que garantem que os diversos elementos do

Tempo – processos que garantem que o projeto seja concluído no tempo

Recursos Humanos – processos para garantir o uso mais eficiente das

Comunicações – processos necessários para que a informação do projeto

Risco – processos que identificam, analisam e respondem aos riscos do

Aquisições – processos necessários para a aquisição de bens e serviços de

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