Mon Cours de Getion Bud
Mon Cours de Getion Bud
Mon Cours de Getion Bud
Module:
Encadré par: la gestion
budgétaire
Mr.
KHALID MANSRI
2022 / 2023
PLAN:
●
01 ●
Introduction à la gestion budgétaire
●
02 ●
Le système budgétaire
●
03 ●
Le budget des ventes
●
Le budget des charges ( de production, des approvisionnement et des le
●
04
budget des frais commerciaux )
●
05 ●
Le budget des investissements
● 06 ●
Le budget de trésorerie
● 08 ●
Présenter les états de synthèses prévisionnels
● 09 ●
le tableau de bord.
Introduction à la gestion budgétaire
Plan du cours :
1. Introduction.
2. Définition.
3. Importance.
4. Types de budgets.
•
1. Introduction :
• Avec l'économie de marché, la concurrence et la
liberté d'activité qui s'en suivra, la gestion budgétaire
devient parmi les techniques de gestion qui devra le
plus se développer dans l'entreprise. La gestion
budgétaire a pour objet de préparer l'entreprise à
exploiter les atouts et affronter les difficultés qu'elle
rencontrera dans l'avenir, elle comporte une
définition des objectifs à atteindre et des moyens à
mettre en œuvre.
2. Définition :
« la gestion budgétaire est l'ensemble des mesures qui visent à établir
des prévisions chiffrées, à constater les écarts entre celles-ci et les
résultats effectivement obtenus et à décider des moyens à mettre en
œuvre pour atteindre les objectifs fixés, pour une période déterminé ».
« La gestion budgétaire est le processus par lequel l’entreprise définit
ses objectifs à court terme et les moyens de les atteindre : elle conduit
à l’élaboration de budgets » (J. L. ARDOIN 1989)
3. Importance de la GB :
La gestion budgétaire permet de préparer l'avenir de l'entreprise par :
• Une meilleure connaissance de ses potentiels et de son environnement.
• Une volonté de déterminer la place qu'elle occupera dans les années
futures en définissant ses objectifs et les différents moyens de les
atteindre.
• Une planification et une coordination des actions à mener pour
atteindre ces objectifs.
• L'implication de tous les responsables opérationnels qu'elle engage.
Introduction à la gestion budgétaire
4. Types de budgets :
• On distingue six types de budgets dans l'entreprise industrielle et cinq types de budgets dans l'entreprise
commerciale :
•
• ●
Entreprises industrielles ●
Entreprises commerciales
• 1. Budget des ventes. 1. Budget commercial.
• 2. Budget de production. 2. Budget des achats.
• 3. Budget des approvisionnements. 3. Budget des charges.
•
4. Budget des charges. 4. Budget des investissements.
•
5. Budget des investissements. 5. Budget de trésorerie.
6. Budget de trésorerie.
Le système budgétaire
Plan du cours :
1. Les phases du système budgétaire.
2. Les étapes de la procédure budgétaire.
3. Classification des budgets.
4. Hiérarchie et interdépendance des budgets.
•
Le système budgétaire
Le système budgétaire est un instrument du contrôle de gestion, il est
constitué par les différents programmes d'actions ou budgets établis en termes
de quantités, de valeurs et de délais.
1. les phases du système budgétaire :
Dans la mesure où le système budgétaire est intégré dans le système de
planification, on peut décomposer le processus du système budgétaire en trois
phases:
•
• 1.1. La prévision : c'est l'utilisation des différentes méthodes et techniques
pour l'étude préalable de la décision.
• 1.2. La budgétisation : c'est une définition de se que sera l'action de
l'entreprise, sur le double plan des objectifs et des moyens.
• 1.3. Le contrôle : c'est la comparaison permanente des résultats réels et des
résultats prévisionnels figurant au budget pour :
vRechercher les causes d'écarts.
vInformer les différents niveaux hiérarchiques.
vPrendre les mesures correctives éventuellement nécessaires.
vApprécier l'activité des responsables budgétaires.
Chapitre 1:
Le budget des ventes
I- Les méthodes de prévision des ventes
• L’objectif de budget des ventes consiste à évaluer les ventes futures à la fois
en quantité et en valeurs en tenant compte des évolutions de
l’environnement de l’entreprise.
• Il est le pivot de toute la gestion budgétaire de l’entreprise. Il va
permettre d’établir le programme de production, le programme
d’approvisionnement et étudier l’équilibre de la trésorerie.
Le budget des ventes (méthodes de prévision)
Plan du cours :
• Méthode des moyennes mobiles
• Méthode de l’ajustement
• Méthode du lissage exponentiel
• Méthode des coefficients saisonniers
1. L'ajustement linéaire (méthode des moindres carrés) :
La méthode d'ajustement linéaire par la droite des moindres carrés est
celle qui minimise le carré des distances des points ajustés à la droite,
distances mesurées parallèlement à l'axe des ordonnées. L'extrapolation
de la tendance permet une prévision des ventes pour les périodes à venir.
Les formules de calcul de la méthode des moindres carrés sont les
suivantes :
• L'équation de la droite d'ajustement :
• Le paramètre (a) :
• Le paramètre (b) :
1. L'ajustement linéaire (méthode des moindres carrés) :
La représentation graphique de la méthode d'ajustement linéaire est la suivante :
1. L'ajustement linéaire (méthode des moindres carrés) :
Exercice d’application:
Le service commercial d'une entreprise souhaite disposer d'un modèle d'évolution de ses
ventes, le tableau ci-dessous représente les ventes réalisées au cours des six dernières
périodes, il se demande quel sera le niveau des ventes pour les périodes 7 et 8.
●
Période (x) ●
1 ●
2 ●
3 ●
4 ●
5 ●
6
Travail demandé
Ventes :(y)
● ●
842 ●
1095 ●
922 ●
1154 ● 1058 ● 1298
1) Représentez graphiquement les ventes de cette entreprise en fonction du
temps.
2) Justifiez le choix d'un ajustement linéaire.
3) Déterminez les paramètres a et b de la droite d'ajustement.
4) Prévoyez les ventes des périodes 7 et 8.
1. L'ajustement linéaire (méthode des moindres carrés) :
a- la représentation graphique:
Ventes (y)
1400
1200
1000
800
600
400
200
b- justification d’ajustement linéaire:
Puisque les ventes 0présentent
1 un nuage
2 de de point 3sous d’une droite4 linéaire, donc la5 budgétisation des
6
ventes peut être justifiée par un ajustement linéaire. (y = ax + b)
1. L'ajustement linéaire (méthode des moindres carrés) :
c- Calcul des paramètres de la droite d’ajustement linéaire:
● la moyenne Y= 1061,5
●
y= ax + b = 68,6 x + 821,4
1. L'ajustement linéaire (méthode des moindres carrés) :
d- prévisions des ventes des périodes 7 et 8:
y= ax + b = 68,6 x + 821,4
• Pour la période 7:
En posant , , , on obtient :
C'est l'expression linéaire de la fonction exponentielle, il est possible alors d'appliqué la méthode de moindres
carrés pour déterminer les paramètres A et B, les paramètres a et b sont ensuite déterminés ainsi : a = 10A et b
= 10B
• si le phénomène étudié relève d'une fonction puissance, une démarche similaire peut être appliquée.
La fonction puissance est de la forme :
On peut écrire :
En posant , , , on obtient :
La méthode de moindres carrés permet de déterminer a et B, le paramètre b est ensuite déterminer : b = 10B
Remarque : il est possible d'utiliser les logarithmes népériens, les calculs sont alors à adapter en conséquence.
La représentation graphique de la méthode d'ajustement non linéaire (exponentiel et puissance) est la suivante :
2.2. L'ajustement non linéaire :
Exercice d’application:
Le service commercial d'une entreprise souhaite disposer d'un modèle d'évolution de ses
ventes, le tableau ci-dessous représente les ventes réalisées au cours des six dernières
périodes, il se demande quel sera le niveau des ventes pour les périodes 7 et 8.
●
Période (x) ●
1 ●
2 ●
3 ●
4 ●
5 ●
6
Travail demandé
Ventes :(y)
● ●
800 ●
1000 ● 1300 ● 1700 ● 2400 ● 3300
1) Représentez graphiquement les ventes de cette entreprise en fonction du
temps.
2) Justifiez le choix d'un ajustement non linéaire.
3) Déterminez les paramètres a et b de la courbe d'ajustement.
4) Prévoyez les ventes des périodes 7 et 8.
2.2. L'ajustement non linéaire :
1) Représentation graphique des ventes de cette entreprise en fonction du temps.
Ventes (y)
3500
3000
2500
2000
1500
1000
500
2) Justification d’ajustement linéaire:
0
Puisque les ventes présentent
1 un nuage2 de de point3sous d’une courbe
4 non linéaire
5 , donc la6 budgétisation des
ventes peut être justifiée par un ajustement non linéaire.
2.2. L'ajustement non linéaire :
3) Déterminez les paramètres a et b de la courbe d'ajustement.
● Périodes (x) ● Ventes (y) ● Y= Log y ● x-X ● y-Y ● (x-X)(y-Y) ● (x-X)²
● 1 ● 800 ● 2,90 ● - 2,50 ● - 0,29 ● 0,72 ● 6,25
● 2 ● 1000 ● 3,00 ● - 1,50 ● - 0,19 ● 0,29 ● 2,25
● 3 ● 1300 ● 3,11 ● - 0,50 ● - 0,08 ● 0,04 ● 0,25
● 4 ● 1700 ● 3,23 ● 0,50 ● 0,04 ● 0,02 ● 0,25
● 5 ● 2400 ● 3,38 ● 1,50 ● 0,19 ● 0,28 ● 2,25
● 6 ● 3300 ● 3,52 ● 2,50 ● 0,33 ● 0,82 ● 6,25
● 21 ● 10500 ● 19,15 ● - ● 0,00 ● 2,17 ● 17,50
A = = 0,124 donc a = 10laAmoyenne
●
= 100,124X== 1,33 ● 3,5
la moyenne Y= 3,19
= 3,19 – (0,124 x 3,5) = 2,756
● ●
• Pour la période 7
y= b.ax = 570,16X1,337 = 4197,18
• Pour la période 8
y= b.ax = 570,16X1,338 = 5582,28
2.3. La corrélation :
On constate parfois une relation de dépendance (corrélation) entre le volume des ventes (y)
que l'on cherche à prévoir et une autre variable (x) qui est déjà connue, la variable (x) peut
être par exemple : les ventes récentes sur un autre marché ou le prix d'un autre produit etc.
Cette relation est souvent linéaire, l'intensité de la relation entre les deux variables est peut
être estimé par le coefficient de corrélation (r).
=
La valeur de ce coefficient comprise entre -1 et 1, est ainsi interprétée :
• r > 0 : la relation entre x et y évoluent dans le même sens.
• r < 0 : la relation entre x et y évoluent dans le sens contraire.
• r = 0 : absence d'une relation entre x et y.
• r proche de ±1 : une relation étroite (forte) entre x et y.
2.3. La corrélation :
Exercice d’application:
Le service commercial d'une entreprise souhaite disposer d'un modèle d'évolution de ses
ventes, le tableau ci-dessous représente les ventes réalisées au cours des six dernières
périodes, il se demande quel sera le niveau de corrélation entre les deux variables « X » et
« Y ».
●
Période (x) ●
1 ●
2 ●
3 ●
4 ●
5 ●
6
Ventes :(y)
Travail demandé
●
●
700 ●
900 ●
600 ●
400 ●
1000 ●
400
Calculer le coefficient de corrélation « r » en déduisant les niveau et le sens de
corrélation des deux variables « X » et « Y ».
2.3. La corrélation :
Calcul de « r »
Périodes (x) Ventes (y) x-x ̅ y-y ̅ (x-x ̅ )^2 (y-y ̅ )^2 (x-x ̅ )(y-y ̅ ) (x-x ̅ )^2 * (y-y ̅ )^2
1 700 -2,5 33,33 6,25 1111,11 -83,33 6944,44
2 900 -1,5 233,33 2,25 54444,44 -350,00 122500,00
3 600 -0,5 -66,67 0,25 4444,44 33,33 1111,11
4 400 0,5 -266,67 0,25 71111,11 -133,33 17777,78
5 1000 1,5 333,33 2,25 111111,11 500,00 250000,00
6 400 2,5 -266,67 6,25 71111,11 -666,67 444444,44
21 4000 0 0,00 -700,00 842777,78
X= 3,5
= = = - 0,08%
Y= 666,67
Corrélation très faible et négative
2.4. Les moyennes mobiles :
• Dans les méthodes précédentes, on s'est attaché à prévoir des ventes annuelles à partir de l'extrapolation
d'une tendance passé. Mais le pilotage de l'entreprise exige souvent que l'on prenne en compte périodes
plus courtes (le mois ou le trimestre par exemple), le simple ajustement d'une tendance passée est alors
rarement pertinent dans la mesure où un autre facteur est souvent déterminant : celui de la saisonnalité des
ventes.
•
2.4. Les moyennes mobiles :
Les moyennes mobiles éliminent les mouvements saisonniers et fournissent la tendance générale du
phénomène observé.
Les formules de calcul des moyennes mobiles sont les suivantes :
• La moyenne mobile non centrée : si en trimestre
• ou si en mois
• La moyenne mobile centrée :
• Le coefficient saisonnier :
• La formule de prévision des ventes :
• Avec « n » est les nombre de sous période: mois, trimestre,…..
2.4. Les moyennes mobiles :
Exemple :
●
Période ● Ventes (yi) ● mi ● Mi ● Ci
●
1er trimestre ●
230 ●
- ●
- ●
-
●
2ème trimestre ●
290 ●
337.5 ●
- ●
-
●
N-2 ●
3ème trimestre ●
480 ●
342.5 ●
340 ●
1.41
●
4ème trimestre ●
350 ●
345 ●
343.75 ●
1.02
●
1er trimestre ●
250 ●
362.5 ●
353.75 ●
0.71
●
2ème trimestre ●
300 ●
370 ●
366.25 ●
0.82
●
N-1 ●
3ème trimestre ●
550 ●
380 ●
375 ●
1.47
●
4ème trimestre ●
380 ●
385 ●
382.5 ●
0.99
●
1er trimestre ●
290 ●
402.5 ●
393.75 ●
0.74
●
2ème trimestre ●
320 ●
410 ●
406.25 ●
0.79
●
N ●
3ème trimestre ●
620 ●
- ●
- ●
-
●
4ème trimestre ●
410 ●
- ●
- ●
-
2.4. Les moyennes mobiles :
Exemple :
2.4. Les moyennes mobiles :
Exemple :
● ●
T1 ●
T2 ●
T3 ●
T4 ●
Total
●
N-2 ●
- ●
- ●
1,4 ●
1,0 ●
●
N-1 ●
0,7 ●
0,8 ●
1,5 ●
1,0 ●
●
N ●
0,7 ●
0,8 ● - ●
- ●
●
Total ●
1,4 ●
1,6 ●
2,9 ●
2,0 ●
●
Ci ●
0,7 ●
0,8 ●
1,4 ●
1,0
• Ventes de premier trimestre N+1 =( ventes annuelles de N / 4) x 0,7
●
4,0
• Ventes de deuxième trimestre N+1 =( ventes annuelles de N / 4) x 0,8
• Ventes de troisième trimestre N+1 =( ventes annuelles de N / 4) x 1,4
• Ventes de quatrième trimestre N+1 =( ventes annuelles de N / 4) x 1,0
2.4. Les moyennes mobiles :
Exercice d’application:
• Une entreprise distribue du matériel dans un réseau de magasins spécialisés, le caractère saisonnier de son
activité l'amène à faire des prévisions à partir de données corrigées des variations saisonnières.
• Sur les trois dernières années, elle a observée les ventes suivantes :
● ●
1er trimestre ●
2ème trimestre ●
3ème trimestre ●
4ème trimestre
●
Année N-2 ●
1000 ●
1400 ●
600 ●
800
Travail
●
demandé
Année N-1 : ●
1300 ●
1800 ●
1000 ●
1200
●
Année N1. Calculez les coefficients
●
1500 saisonniers (C ● i).
2000 ●
1100 ●
1400
2. Les coefficients saisonniers confirment-elles l'hypothèse de la saisonnalité des ventes ?
3. Ajustez la série sur une droite linéaire y= ax +b .
4. Prévoyez les ventes pour les quatre trimestres de l'année N+1.
2.4. Les moyennes mobiles :
Correction:
Calcul des moyennes mobiles et des coefficients saisonniers
400,00 950,00
● - ● -
● 2ème trimestre
● N-2 ● ● 1 ● ●
● ●
T1 ●
T2 ●
T3 ●
T4 ●
Total
●
N-2 ●
- ●
- ●
0,61 ●
0,74 ●
●
N-1 ●
1,11 ●
1,41 ●
0,74 ●
0,86 ●
●
N ●
1,04 ●
1,36 ●
- ●
- ●
●
Total ●
2,15 ●
2,77 ●
1,35 ●
1,60 ●
●
Ci ●
1,07 ●
1,38 ●
0,67 ●
0,80 ●
3,93
●
Ci ●
1,09 ● Ci moyen
1,41 = (Ci●*4)/ total
0,69des Ci ●
0,81 ●
4,00
moyen Exemple
C2 moyen = (C2*4)/3,93 = (1,38*4)/3,93 = 1,41
Remarque: puisque les coefficient saisonniers sont tous différents de 1 dons ils confirment la saisonnalité des
ventes
2.4. Les moyennes mobiles :
Correction:
Calcul des paramètres a et b de la droite d’ajustement linéaire:
● X= ● 2 = = 1100
● Y= ● 5033,33
= 5033,3 – (1100 x 2) = 2833,33
y= ax + b = 1100 x + 2833,33
Y(N+1)= (1100 * 4 ) + 2833,33 = 7233,33
2.4. Les moyennes mobiles :
Correction:
Calcul des ventes des trimestres de N+1:
Sachant que: Y(N+1)= (1100 * 4 ) + 2833,33 = 7233,33
Et
C1= 1,09 , C2= 1,41 , C3= 0,69 , C4= 0,81
• Donc
• Ventes de 1er trimestres de N+1 = (7233,33/4)*1,09= 1971,082425
• Ventes de 2ème trimestre de N+1 = (7233,33/4)*1,41= 2549,6325
• Ventes de 3ème trimestre de N+1 = (7233,33/4)*0,69= 1247,749425
• Ventes de 4ème trimestre de N+1 = (7233,33/4)*0,81= 1464,749325
II- Le budget des ventes (présentation et structure)
Plan du cours :
1. La prévision des quantités.
2. La prévision des prix.
3. La structure de budget des ventes.
4. La ventilation des ventes.
5. Le contrôle de budget des ventes.
•
Le budget des ventes (présentation et structure)
• Le budget des ventes établit la prévision du chiffre d'affaires selon la
périodicité et sur un horizon définis dans le cadre de la procédure
budgétaire.
• La documentation nécessaire aux prévisions regroupe : les statistiques des
ventes de l'entreprise, les données relatives aux études de marché, les
décisions des dirigeants en matière de politique générale, …etc.
• Le budget des ventes est le premier budget à élaborer, c'est le budget de
départ, il permet de constituer les autres budgets, il est déterminant (qui
détermine les autres budgets).
1. La prévision des quantités :
La prévision des ventes en quantités prend en compte des variables internes (capacités
productives et commerciales) et externes (conjoncture et législation), une telle prévision
s'appuie :
• Sur des méthodes qualitatives.
• Sur des méthodes quantitatives.
2. La prévision des prix :
Les prix de vente à estimer sont les prix courant des périodes futures, ils sont obtenus soit
par extrapolation des prix actuels, soit par une décision dans le cadre d'une politique
commerciale.
La prévision des prix de ventes résulte de la prise en compte de données et de
considérations d'origine :
• Interne : politique de prix, cout de revient, …etc.
• Externe : prix du marché, législation, concurrence, …etc.
3. La structure de budget des ventes :
• Le tableau de budget des ventes comprend : les périodes, les ventes en quantités, les
prix de ventes hors taxes, le chiffre d'affaires hors taxes, le taux de la TVA, la valeur de
la TVA et le chiffre d'affaires en TTC
•
•
•
● ●
Période 1 ●
Période 2 ●
….. ●
Période N
• ●
Ventes (quantités) ● ● ● ●
•
●
Prix (HT) ● ● ● ●
•
• ●
Chiffre d'affaires (HT) ● ● ● ●
• ●
TVA (Selon le taux) ● ● ● ●
●
Chiffre d'affaires (TTC) ● ● ● ●
Exemple :
• Dans une entreprise, les prévisions des ventes pour les quatre trimestres de l'année prochaine sont
comme suit :
●
●
1er Trimestre ●
2ème Trimestre ●
3ème Trimestre ●
4ème Trimestre
• ●
Ventes (en volume) ●
5000 ●
1T + 20 % 1T ●
2T – 10 % 1T ●
3T + 15 % 3T
● ●
Produit 1
● ●
Période 1 ●
Période 2 ● ●
Période N
●
Chiffre ● ● ● ●
d'affaires
4.2. La ventilation chronologique (par période) :
• Cette ventilation se fera par période (semestres, trimestres, mois et semaines), le mois est souvent une
période satisfaisante pour la budgétisation.
•
• ● ●
Période 1
4.3. La ventilation
●
géographique
Chiffre d'affaires (par région) : ●
• Cette ventilation se fera par région, elle est importante car elle sert à préparer les quotas qui seront fixés
aux vendeurs;
•
• ● ●
Région 1
4.4. La ventilation ●par canal de distribution
●
Période 1 : ●
Période 2 ● ●
Période N
• Cette ventilation
●
se fera par canal de● distribution.
Chiffre ● ● ●
d'affaires
•
● ●
Canal 1
● ●
Période 1 ●
Période 2 ● ●
Période N
●
Chiffre ● ● ● ●
d'affaires
5. Le contrôle de budget des ventes :
Le contrôle de budget des ventes est la comparaison entre les ventes réalisées et les
ventes prévues.
5.1. L'écart total sur ventes :
• Lorsqu'un suivi des ventes à été mise en place, le contrôleur dispose a posteriori de
données prévisionnelles et réelles, l'écart total sur chiffre d'affaires est :
Ecart total = Chiffre d'affaires réelles – Chiffre d'affaires prévisionnelles
• Un écart positif indique un accroissement du chiffre d'affaires par rapport aux
prévisions, donc un écart favorable (un boni).
• Un écart négatif indique une perte de recettes, donc un écart défavorable (un mali).
5.3. Formulation et synthèse :
• Soient les données suivantes pour une entreprise :
•
● ●
Quantité ●
Prix ●
Chiffre d'affaires
•
●
Réelles ● QR ● PR ● CAR= QR*PR
• ●
Prévues ● QP ● PP ● CAP = QP*PP
•
• Les formules des différents écarts sont alors :
•
•
●
Ecart total sur ventes
● Etotal = Σ (CAR – CAP)
• ●
Ecart sur quantité ●
Ecart sur prix
●
(écart de quantité au prix prévu) ●
(écart de prix par la quantité réelle)
• ● E
quantité = Σ [(QR – QP) * PP]
● E
prix = Σ [(PR – PP) * QR]
•
● ●
•
Vérification : Equantité + Eprix = Etotal
Exemple :
Le suivi budgétaire des ventes de l’entreprise « SAFEX » fournit les informations
suivantes :
TAF
1. Calculez l'écart global sur ventes.
2. Calculez les sous-écarts.
Coefficient saisonnier
Lexique a retenir
●
Période 1 ●
Période 2 Période 3 Période 4 ●
Période ●
Période
5 6
●
Stock initial
●
Sortie(Consommati
on)
●
Entrée(Achats)
●
Stock final
●
Date de commandes
●
Date de livraison
A- modèle 2
Ce budget englobe les charges de la fonction approvisionnement, ces charges sont représentées
par le cout d'achat des matières nécessaires à la production.
Les formules de calculs pour la prévision des approvisionnements :
1- Quantités à consommer = Quantité à produire x quantité de la matière première
nécessaire.
2- Quantités à acheter = Quantité à consommer – stock initial + stock final
●
Période 1 ●
Période 2 Période 3 Période 4 ●
Période ●
Période
◦ 5 6
Sortie(q à
Consommer)
●
- Stock initial
+ Stock final
●
= Entrée(q à
Acheter)
3- Les types de la budgétisation d’approvisionnements:
Cette prévision peut être obtenue par une méthode graphique et par une méthode comptable.
Exemple : Soit un produit dont les prévisions de consommation pour les 6 mois à venir sont :
Le stock initial au 1er janvier est de 800 produits, le coût d'obtention d'une commande est de 1000 dh, le prix
d'une unité est de 40 dh et le taux de possession du stock sur la période est de 10%. Le délai de livraison est de 15
jours et l'on souhaite un stock de sécurité égal à 15 jours de consommation à venir.
Travail à faire :
1- Quel est le nombre de lots à commander pour que le coût total de l’approvisionnement annuel soit minimum ?
2- Elaborer le budget d’approvisionnement
a) La budgétisation par périodes constantes :
la quantité économique est une quantité suffisante des articles de façon à réduire au
minimum les coûts de possession et d’acquisition des stocks (coût de passation et coût de
possession des stock).
3- formules
Détermination de coût de possession.
CPAU = CPA / N donc CPA= CPAU x N
●
Période 1 ●
Période 2 Période 3 Période 4 ●
Période ●
Période
5 6
●
Stock initial
●
Sortie(Consommati
on)
●
Entrée(Achats)
●
Stock final
●
Date de commandes
●
Date de livraison
b) La budgétisation par quantités constantes :
Dans ce cas il y aurait quatre commandes de 2000 produits à intervalles irréguliers. Il s'agit de
déterminer à quelle date. La démarche est :
Le stock initial est de 800. Il y a risque de rupture à fin janvier, il faut donc une livraison de
2000 produits au 15 janvier.
Cette entrée permet de tenir jusqu'à mi-mars : compte tenu du délai de sécurité, il faut une
livraison de 2000 au début de mars… etc.
●
Janvier ●
Février Mars Avril ●
Mai ●
Juin
800 2,000 800 1,000 600 1,600
●
Stock initial
800 1,200 1,800 2,400 1,000 800
●
Sortie(Consommati
on) 2,000 2,000 2,000 2000
●
Entrée(Achats) 2000 800 1,000 600 1,600 800
●
Stock final 1ier 15 15 15
15 1ier 1ier 1ier
●
Date de commandes
4- Contrôle de budget des approvisionnements :
Lorsqu'un suivi des approvisionnements à été mise en place, le contrôleur dispose a posteriori
de données prévisionnelles et réelles, l'écart total sur les approvisionnements est :
●
Moi ●
1 ●
2 ●
3 ●
4 ●
5 ●
6 ●
7 ●
8 ●
9 ●
10 ●
11 ●
12
s
●
Unit ● 40 ● 50 ●
30 ●
40 ●
30 ●
40 ●
10 ●
10 ●
30 ●
30 ●
40 ●
50
é
Travail 0 : 0
à faire 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1- Quel est le nombre de lots à commander pour que le coût total de l’approvisionnement
annuel soit minimum ?
2- Elaborer le budget d’approvisionnement
Application 2:
q Etape 1 : Elaboration d’un programme de production pour assurer le plein emploi des
capacités productives (c’est-à-dire les équipements et la majeure partie de la main d'œuvre;
4- Le calcul des charges : analyse les postes de travail en capacité et gère les flux
entrants et sortants dans chaque atelier. Il permet aux gestionnaires de repérer les
goulots d'étranglements.
1- Budget en volume
Ce budget permettra d’évaluer les quantités à produire en fonction du budget de ventes et des différents stocks
existant dans l’entreprise. De plus, il faudra toujours prévoir un stock minimum garantissant une certaine
sécurité en cas d’éventuels de production.
La formule de prévision de la quantité à produire est :
Quantités à produire = Quantités à vendre – Stock initial + Stock final.
● ●
Période 1 ●
Période 2 ●
… ●
Période N
●
Quantité à vendre ● ● ● ●
●
- Stock initial ● ● ● ●
●
+ Stock final ● ● ● ●
●
= Quantité à ● ● ● ●
produire
1. Les charges.
2. Les couts préétablis.
3. Budget des approvisionnements.
4. Budget de main d'œuvre directe.
5. Budget des charges indirectes.
6. Budget des frais généraux.
7. Budget des charges de commercialisation.
8. Structure de budget des charges.
I- Les charges :
◦ Pour les calculs de coût de production en valeur, il est nécessaire de distinguer entre
les types de charges.
Définition : une charge est une dépense supportée par l'entreprise pour produire un produit
ou offrir un service.
◦ Type des charges : il existe deux classifications fondamentales, celles qui distinguent les
charges fixes des charges variables et celles qui distinguent les charges directes des
charges indirectes.
◦
Charges
MOD Amortissements
MP
II- Calcul des couts préétablis :
Il est nécessaire de prévoir l’avenir des coûts standards (également appelés coûts préétablis).
1. Définition : le cout préétabli c'est un coût évalué à priori soit pour faciliter certains
traitements analytiques, soit pour permettre le contrôle de gestion par l'analyse des écarts .
(écart = réalisation – prévision).
A. Les couts prévisionnels : ils sont généralement établis à partir du cout réel observés dans les
périodes précédentes auquel on applique une correction prenant en compte des évolutions prévisibles.
B. Les couts budgétés : ils sont les couts inclus dans un budget d'une activité prévue.
C. Les couts standards : un cout standard a pour origine une étude technique du produit.
Exemple :
L'entreprise USINE-PAL a pour activité le montage de palette, une palette est une plate-forme de chargement permettant le
stockage, la manutention et le transport de marchandises. Elle est conçue pour être manipulée par des chariots élévateurs ou
transpalette.
La clientèle de l'entreprise USINE-PAL constituée d'entreprise de transport et de distribution.
Une palette est constituée :
◦ D'un plancher supérieur et d'un plancher inférieur obtenus par l'assemblage d'un nombre variable de planches.
◦ De cubes en bois permettant l'assemblage des deux planchers.
La fabrication d'une palette se fait par le passage successif dans trois unités :
◦ Découpage des planches et des cubes dans une unité U1.
◦ Cadrage et rivetage dans une unité U2.
◦ Contrôle.
Travail à faire :
Calculer les différents couts préétablis
Solution :
Le cout prévisionnel :
Supposons que pour l'année N, la décomposition du cout réel d'une palette était la suivante :
●
Elément ●
Montant (DH)
●
Elément ●
Montant (DH)
●
Bois ●
50 ●
Bois ●
54
●
Rivets ●
3,9 ●
Rivets ●
3,9
●
MOD cadrage ●
11,6 ●
MOD cadrage ●
12
●
Découpage ●
18
●
Cadrage clouage ●
32
●
Découpage ●
18
●
Contrôle ●
6 ●
Cadrage clouage ●
32
●
Cout unitaire ●
121,5 ●
Contrôle ●
6
●
Cout unitaire ●
125,9
On prévoit pour l'année N+1 une augmentation de 8 % du prix du bois et de 3,44 % du cout de la main d'œuvre,
les autres éléments restant inchangés.
Le cout prévisionnel est calculé à partir du cout réel de l'année N en appliquant les majorations prévues :
◦Cout du bois : 50 x 1,08 = 54
◦Cout de la MOD : 11,6 x 1,0344 =12
◦On retrouve ainsi le cout préétabli de 125,9
Solution :
Le cout budgété :
●
Elément ●
Unité ●
Nombre ●
Cout ●
Montant
d'unités unitaire (DH)
●
Bois m3
● ●
0,03 ●
1800 ●
54
●
Rivets ●
Unité ●
78 ●
0,05 ●
3,9
●
MOD cadrage ●
Heure de ●
0,04 ●
300 ●
12
MOD
●
Découpage ●
Heure ●
0,01 ●
1800 ●
18
machine
●
Cadrage clouage ●
Heure de ●
0,04 ●
800 ●
32
MOD
●
Contrôle ●
Heure ●
0,02 ●
300 ●
6
●
Total ● ● ● ●
125,9
Le cout unitaire pour l'année N+1 se présente ainsi :
●
Elément ●
Montant (DH)
●
Bois ●
54
●
Rivets ●
3,9
●
MOD cadrage ●
12
●
Découpage ●
18
●
Cadrage clouage ●
32
●
Contrôle ●
6
●
Cout unitaire ●
125,9
III- Budget des approvisionnements :
Ce budget englobe les charges de la fonction approvisionnement, ces charges sont représentées par le cout
d'achat des matières nécessaires à la production.
Les formules de calculs pour la prévision des approvisionnements :
• Quantités à consommer = Quantité à produire x quantité de la matière première nécessaire.
• Quantités à acheter = Quantité à consommer – stock initial + stock final
•
IV- Budget de main d'œuvre :
Le budget de main d'œuvre c'est la prévision chiffrée de temps effectifs de
travail et des taux horaires de rémunération.
Le responsable des ressources humaine doit déterminer :
• L'augmentation des salaires suivant chaque contrat.
• Les nouveaux recrutements.
• Les démissions.
• Les retraité, …etc.
La formule de prévision de la main d'œuvre nécessaire pour la production est :
MOD (en valeurs) = Quantité à produire x Nbr des heures nécessaire x Le cout
d'une heure
La structure du budget de main d'œuvre est généralement comme suit :
● ●
Période 1 ●
Période 2 ● ●
Période N
●
Quantité à produire ● ● ● ●
●
X Nbr des heures nécessaire ● ● ● ●
●
X Cout d'une heure ● ● ● ●
●
= MOD ● ● ● ●
Exemple :
• La fabrication d'une unité de P nécessite 3 heures de main d'œuvre directe, le cout d'une heure de
travail est estimé à 200 DH avec une augmentation de 20 % à partir de 01/05/N+1, les prévisions
de production (en volume) pour le premier semestre de l'année N+1 sont les suivantes :
•
•
●
Mois ●
Janvier ●
Février ●
Mars ●
Avril ●
Mai ●
Juin
●
Producti ●
5000 ●
5200 ●
4900 ●
4500 ●
4700 ●
4900
on
TAF : établissez le budget de main d'œuvre directe.
◦
◦
●
Mois ●
Janvier ●
Février ●
Mars ●
Avril ●
Mai ●
Juin
●
Productio ●
5000 ●
5200 ●
4900 ●
4500 ●
4700 ●
4900
n
●
Nbr ●
3 ●
3 ●
3 ●
3 ●
3 ●
3
Heures
●
Cout/h ●
200 ●
200 ●
200 ●
200 ●
240 ●
240
●
MOD ●
3.528.00
●
3.000.000 ●
3.120.000 ●
2.940.000 ●
2.700.000 ●
3.384.000
0
V- Budget des charges indirectes :
Généralement les charges indirectes sont calculées sur la base des heures de travail, la
formule de prévision des charges indirectes est comme suit :
Charges Indirectes = quantité prévus de production x nombre d’heures x cout unitaire des charges indirectes
◦ La direction générale.
Les charges engagées par ces service sont appelées "frais généraux" et sont constituées
essentiellement de charges fixes.
VII- Budget des frais de commercialisation :
La vente des produits génère un ensemble de charges, fixes ou variables en
fonction du niveau des ventes dont il faut aussi prévoir le montant.
◦ Charges variables :
Ø Les transports sur ventes.
Ø Les emballages.
◦ Charges fixes :
Ø Les études de marché.
Ø Les campagnes de publicité.
Ø Le cout des locaux (points de ventes).
Ø Amortissements des matériaux de transport.
Budget de production (en valeur) :
●
Janvie ●
Févrie ●
Mars ●
Avril ●
Mai ●
Juin
r r
●
Quantité à produire
●
Approvisionnement
●
MOD
●
Charges indirectes
●
Total des charges de
production
Budget des charges
●
●
1er ●
2ème ●
3ème ●
4ème
Trimestre Trimestre Trimestre Trimestre
●
Approvisionnements
●
Main d'œuvre directe
●
Charges indirectes de
production
●
Frais généraux
●
Charges de commercialisation
●
Total des charges
Exercice d’application:
Une entreprise industrielle fabrique et commercialise un produit P à partir de la matière
première M, vous avez les informations nécessaires pour la préparation des budgets
prévisionnels pour le prochain exercice financier (2020), ces informations sont les suivantes :
Les quantités des ventes prévisionnelles pour les quatre trimestres de l'année 2020 et le
premier trimestre de l'année 2021 sont comme suit : 10.000 unités pour le premier
trimestre 2020, avec une augmentation de 20 % pour les autres trimestres, et ce la par
rapport au trimestre précédent.
Le prix de vente durant le premier et le deuxième trimestre est fixé à 100 DH, il sera 120
DH durant le troisième et le quatrième trimestre et il atteindra 140 DH le premier
trimestre 2021.
L'entreprise conserve à la fin de chaque trimestre une quantité de produits finis égale à 20
% de la quantité des ventes prévues pour le trimestre prochain, le stock final pour le
premier trimestre 2021 est estimé à 5000 unités.
c-à-d SF (Ti) = Ventes (Ti+1) x 20%
Le stock initial de Produit fini P au premier trimestre 2020 est de 2000 unités.
Le stock initial de Matière première M au premier trimestre 2020 est de 25000 unités.
L'entreprise conserve à la fin de chaque trimestre une quantité de matières premières
égale à 70 % de la quantité nécessaire pour la production du trimestre prochain.
C-à-d SF (Ti) = QNP (Ti+1) x 70%
Pour produire une unité de P l'entreprise utilise : 4 unités de matière première et une
heure de main d'œuvre directe.
Le cout d'une unité de matière première est de 10 DH.
Le cout d'une heure de travail directe est de 15 DH.
Les charges indirectes de production sont : les frais de la direction sont de 90.000 DH
par trimestre, l'amortissement annuel des machines est de 446.617,6 DH réparti sur le
nombre des unités produites, les frais variables sont estimés à 4 DH pour chaque unité
produite.
Les frais généraux pour l'entreprise sont estimés à 120.000 DH par trimestre.
Le cout d'emballage (pour la distribution) est de 3 DH pour chaque unité vendue.
LE BUDGET DE CHARGES
Travail à faire :
1. Etablir le budget des ventes.
●
●
Quantité à vendre ●
10000 ●
12000 ●
14400 ●
17280
●
●
Prix de vente ●
100 ●
100 ●
120 ●
120
●
●
Chiffre d'affaires ●
100000 ●
1200000 ●
1728000 ●
2073600
2. Le budget de production (en volume) :
2ème ●
3ème ● ●
4ème
● ●
1er
Trimestre
Trimestre Trimestre Trimestre
● Quantité à vendre ●
10000 ●
12000 ●
14400 ●
17280
- Stock initial 2000 2400 2880 3456
● ● ● ● ●
●
+ Stock final ●
= 12000 x 20%= 2400 ●
2880 ●
3456 ●
4147,2
●
= Quantité à produire ●
10400 ●
12480 ●
14976 ●
17971,2
QUANITE A PRODUIRE EN 1ER TRIMESTRE 2021 = (17280X1,2) – 4147,2 + 5000 = 21588,8
3. Le budget des approvisionnements :
●
●
● 1er
er 2ème
ème
●
● 3ème
ème
●
● ●
●4ème
ème
●
Trimestre Trimestre Trimestre Trimestre
●
● Quantité à produire ●
10400 ●
12480 ●
14976 ●
17971,2
●
Quantité de la MP nécessaire ●
4 ●
4 ●
4 ●
4
●
= 10400 X
●
Quantité à consommer ●
49920 ●
59904 ●
71884,8
4 = 41600
● +- Stock
Stockinitial
initial(matière
(matièrepremière)
première) 25000 34944 41932,8 50319,36
● ● ● ● ●
●
= 49920 x ●
=(21588,8X
●
●-+Stock
Stock final
final (matière
(matière première)
première) 70% = ●
41932,8 ●
50319,36 4)x 70%=
34944 60448,64
●
● Quantité
Quantité àà acheter
acheter ●
51544 ●
56908,86 ●
68290,56 ●
82014,08
● Prix d'achat
●
Prix d'achat ●
10 ●
10 ●
10 ●
10
●● Cout total d'approvisionnement
Cout total d'approvisionnement ●
515440 ●
569088,6 ●
682905,6 ●
820140,8
SI + ACHAT = CONSOMMATION + SF donc ACHAT = CONSOMMATION + SF -SI
4. Le budget de main d'œuvre directe :
●
1er
●
2ème
●
3ème
●
4ème
●
●
Charges de commercialisation ●
30000 ●
36000 ●
43200 ●
51840
7. Le budget charges :
●
●
1er ●
2ème ●
3ème ●
4ème
Trimestre Trimestre Trimestre Trimestre
●
Approvisionnements ●
515440 ●
569088,6 ●
682905,6 ●
820140,8
●
Main d'œuvre directe ●
156000 ●
187200 ●
299640 ●
269568
●
Charges indirectes de ●
207960,9 ●
231553,1 ●
316575,7 ●
292514,9
production 5 4 7 0
●
Frais généraux ●
120000 ●
120000 ●
120000 ●
120000
● Charges de commercialisation ●
30000 ●
36000 ●
43200 ●
51840
●
Total des charges ●
1029400, ●
1143841,7 ●
1462321, ●
1554063,
●
Total des charges
95 4 37 70
Chapitre IV:
Le budget des investissements
des investissement1- Introduction
s
l’investissement est une condition de prévoir l’avenir de l’entreprise, il peut
être considéré aussi comme un moyen pour la réalisation de l’objectif global
déterminé au niveau de la stratégie ainsi que les objectifs fonctionnels des
autres centres de responsabilité budgétaire CRB (objectifs financiers,
commerciaux, de production…).
Dans ce cas, l'investissement le plus intéressant est celui qui assure le plus
rapidement la récupération des fonds engagés.
Exemple 1:
Projet A - le coût de l’investissement 150 000 DH ; Cash flow =50 000
Projet B - le coût de l’investissement 670 000 DH ; Cash flow =200000
Solution
DR projet A= 150000/50000 = 3 donc 3 ans
DR projet B = 670000/200000= 3.35 donc 3 ans et 4 mois et 6 jours
AVEC :
• I : ANNÉE.
• N : LA DURÉE DE VIE DE L'INVESTISSEMENT.
• CFI : LE CASH-FLOW DE L'ANNÉE I.
• (1+T)-I : LE COEFFICIENT D'ACTUALISATION.
• T : LE TAUX D'ACTUALISATION.
• I : LE COUT DE L'INVESTISSEMENT.
LA SIGNIFICATION FINANCIÈRE DE LA VAN :
• VAN > 0 : L'INVESTISSEMENT EST RENTABLE (ACCEPTÉ).
• VAN = 0 : INVESTISSEMENT SANS RENDEMENT.
• VAN < 0 : L'INVESTISSEMENT N'EST PAS RENTABLE (REJETÉ).
EXEMPLE :
• UN INVESTISSEMENT DE 150 000 DH PROCURE DES RECETTES
DE 50 000 DH PAR AN LE TAUX D’ACTUALISATION EST DE 15%
• TAF : CALCULER LA VAN
LE CAPITAL INVESTI = 150 000 DH , T= 15% N=5
•
CALCULER LA VAN
• VAN = ∑5𝑖=1 50000 (1.15)-5- 150000 = 17 608 DH .
• La valeur actuelle nette étant positive, l’investissement est rentable
s’il y a lieu de choisir entre plusieurs projets d’investissement, le
choix serait celui pour lequel la VAN est la plus grande.
B. L'INDICE DE PROFITABILITÉ (IP) : CET INDICE MESURE L'AVANTAGE
RELATIF DE L'INVESTISSEMENT C'EST-À-DIRE L'AVANTAGE INDUIT PAR UNE
UNITÉ MONÉTAIRE DE CAPITAL INVESTI, L'INDICE DE PROFITABILITÉ ÉGAL À LA
SOMME DES CASH-FLOWS ACTUALISÉS DIVISÉE PAR LE CAPITAL INVESTI.
OU: IP = 1+
AVEC:
●
Charges ● 40000 ●
50000 ●
50000 ●
60000 ●
70000
●
Taux de l’IS : 30%. Taux d’actualisation : 10%.
●
TAF : Calculer :
1. Les Cash Flows actualisés
2. La valeur actuelle nette (VAN).
3. L’indice de profitabilité (IP).
4. Le taux interne de rentabilité (TIR).
5. Délai de récupération du capital (DRC).
TABLEAU DE CALCUL DES CASH-FLOWS:
0 1 2 3 4 5
Investissement initial I
Chiffre d'affaire
- charges hors amortissement
-charge d'amortissement
= Résultat avant impôt
- Impôt sur société (IS) 30%
= Résultat apès impôt
+ Amortissement
- BFR de démmarage
- Variation du BFR
+ Récupération du BFR
+ Valeur résiduelle
= Cash-Flows
Coefficient d'actualisation (1+t)i
= Cash-Flows Actualisés
Cumul des CF actualisé
CORRECTION D’APPLICATION N° 1
CALCUL DE CASH-FLOWS : PROJET A :
CORRECTION D’APPLICATION N° 1
CALCUL DE CHASH-FLOWS : PROJET B :
● Critères : ● Projet : A ● Projet : B ● Projet à retenir
● VAN
●
● IP
●
DRC = 3 ANS
●
ET 4 DRC = 2●ANS, 7
DRC (1) MOIS MOIS ET 15 JOURS Projet B
DRC (B) < DRC (A)
●
Projet B
TRI (2) TRI = 23,73% TRI = 35,41% TRI (B) > TRI (A)
2- Calcul des paramètres de choix d’investissement :
1 : DRC : Utilisation de l’interpolation linéaire
Projet (A) :
3------------------DRC------------------4
186190----------200000---------227670
DRC = 3 + (4-3)X[(200000-186190)/(227670-186190)]
DRC = 3,33 ANS
DRC = 3 ANS ET (0,33 X 12)
DRC = 3 ANS ET 4 MOIS
2- Calcul des paramètres de choix d’investissement :
1 : DRC : Utilisation de l’interpolation linéaire
Projet (B) :
2------------------DRC-----------------3
113100----------150000---------172350
DRC = 2 + (3-2)X[(150000-113100)/(172350-113100)]
DRC = 2,622 ANS
DRC = 2 ANS, (0,622 X 12) = 2ANS, 7 MOIS ET (0,464 X 30)
DRC = 2 ANS, 7 MOIS ET 15 JOURS
CORRECTION D’APPLICATION N° 1
2- CALCUL DES PARAMÈTRES DE CHOIX D’INVESTISSEMENT :
(2) TRI: PROJET A
POUR T = 10%, VAN = 74170 (VOIR TABLEAU EN HAUT)
POUR T = 20%:
●
Plan de financement ●
Année N-1 ●
Année N ●
Année N+1 ●
Année N+2 ●
Année N+3
●
Ressources : ● ● ● ● ●
● ● ● ● ● ●
●
Emplois : ● ● ● ● ●
●
Investissement A ● ● ● ● ●
●
Investissement B ● ● ● ● ●
L’élaboration du plan de financement :
Il contient généralement trois parties : les emplois, les ressources & les soldes.