Gestion Budgetaire
Gestion Budgetaire
Gestion Budgetaire
Le centre budgétaire regroupe des activités homogènes dont les coûts sont bien maitrisés les
outils de gestion.
Chaque centre budgétaire est sous la direction d’un responsable qui participe activement à
l’élaboration du budget qui le concerne, l’exécute et assume sa responsabilité en cas d’écart
injustifié.
D’une manière général, les principaux budgets sont : le budget des ventes, le budget de
production, le budget des approvisionnements, le budget des investissements, le budget des
frais généraux, le budget de TVA et le budget général de trésorerie.
Les budgets sont liés les uns aux autres et n’est donc pas question de les établir sans tenir
compte de leur état de dépendance. Il apparait ainsi, une certaine hiérarchie : les budgets de
vente conditionnent les autres budgets.
C’est de la prévision des ventes que dépendront les achats et les quantités à produire et les
investissements à prévoir et les mouvements de trésorerie à envisager.
Budget de production
Budget des frais de Budget des Budget des Budget des frais
personnel investissements approvisionnements généraux
Budget de TVA
Budget général de
trésorerie Non satisfaction
Etats de synthèse
prévisionnelle
Satisfaction
Validation du budget
Les objectifs de la gestion budgétaire sont multiples, mais il apparait que c’essentiellement un
instrument de pilotage de l’entreprise : elle aide les manageurs à suivre leur décision, à
déléguer une partie de leur attribution sans grand risque de dérapage et à contrôler les
réalisations on rapprochant les programmes prévus avec les réalisations. De ce fait, la gestion
budgétaire se présente comme :
L’étude des différents projets du budget à travers les différentes simulations budgétaires
permet de choisir par le service de contrôle de gestion les variantes les plus optimales et la
direction générale va choisir l’une de ces variantes.
La statistique des ventes Grues G30(en quantité) au cours des années N à N+4 est la suivant :
Calculer l’équation de la droite de la tendance des ventes de Grues G30 par la méthode
des moindres carrées (ajustement linéaire) ?
1) Cherchons a :
∑ xiyi−nx ̄ y ̄ ∑ xi 15
a= ; x̄= = =3
∑ x i 2−nx ̄ ² n 5
∑ yi 2563
ȳ= n = 5 = 512,6
8114−5∗3∗512,6
a= = 42,5
55−5(3) ²
b= ȳ- ax̄
= 512,6- 42,5(3)
b = 385,1
y =ax +b y= 42,5x+385,1
2) La corrélation :
∑ xiyi−nx̄ȳ
r=
√( ∑ x i −n x̄ ) (∑ y i −n ȳ )
2 2 2 2
8114−5∗3∗512,6
AN : r =
√(55−5∗( 3 ) ) ¿ ¿¿
2
r = 0,98
∑ tiyi−nt ̄ y ̄ ∑ti 78
a= ; t̄= = =6,5
∑t i 2−nt ̄ ² n 12
∑ yi 347
ȳ= n = 12 = 28,91
2359−12∗6,5∗28,91
a=
650−12(6,5)²
a= 0,72
Y= 0,72t+24,23
a) Les coefficients saisonniers :
On doit déterminer les coefficients saisonniers pour corriger la vraie chronologique de
ces effets saisonniers pour avoir une meilleur prévision.
b) Détermination des coefficients saisonniers :
On doit calculer les ŷi (yi ajusté ou calculé). Dans ce il suffit de remplacer les ti dans
l’équation de la droite d’ajustement.
Exemple : ŷ1= 0,72(1)+ 24,23
ŷ2 = 0,72(2)+ 24,23
ŷ3= 0,72(3)+ 24,23
On doit donc calculer dans la deuxième étape les rapports au trend
(tendance) yi
yi 20
exemple : =0,8
ŷi 24,95
Le coefficient saisonnier d’un trimestre est déterminé par la moyenne
arithmétique des rapports au trend correspondant à ce trimestre.
0,8+0,86+ 0,84
CS trim1 = (3 →Nombre d’année)
3
= 0,83
0,97+1,01+0,98
CS trim2 =
3
= 0,98
1,4+1,33+1,25
CS trim3 =
3
= 0,83
Les prévisions :
Y= 0,72t+ 24,23
Y= 34,31
Y= 33,62
Pour la prévision des ventes au 2eme trimestre de 2010, on doit utiliser l’équation de
la droite d’ajustement y= 0,72t+24,23
Etude de cas :
La société ultra- sport est spécialisée dans la fabrication des ballons de football.
La situation commerciale de la société est satisfaisante la direction vous demande d’établir le
programme des ventes de ballon de football pour l’année N+1. Pour cela, elle vous
communique les ventes des années précédentes (en milliers d’unité)
ti yi tiyi ti² ŷi yi
ŷi
N-3 1 13 13 1 9,89 1,31
2 10 20 4 10,33 0,96
3 4 12 9 10,77 0,37
4 12 48 16 11,21 1,07
N-2 5 19 95 25 11,65 1,63
6 11 66 36 12,09 0,90
7 5 35 49 12,53 0,39
8 15 120 64 12,97 1,15
N-1 9 19 171 81 13,97 1,41
10 13 130 100 13,85 0,93
11 6 66 121 14,29 0,41
12 16 192 144 14,73 1,08
N 13 23 299 169 15,17 1,51
14 18 252 196 15,61 1,15
15 7 105 225 16,05 0,49
16 20 320 256 16,49 1,21
∑ 136 211 1944 1496 - -
∑ tiyi−nt ̄ y ̄ ∑ ti 136
a= ; t̄= = =8,5
∑t i 2−nt ̄ ² n 16
∑ yi 211
ȳ= n = 16 = 13,19
1944−16∗8,5∗13,19
a=
1496−16(8,5) ²
a= 0,44
Y= 0,44t+9,45
Quantité 25 17 7 21 16 5 70
prévus
Prix unitaire 180 180 180 180 180 153
HT 4500 3060 1260 2880 765
Total HT (1) 4500 3060 1260 3645 12465
Quantité 4 2 14 10 30
prévus
Ballon de
Exercice :
Une entreprise a enregistré les ventes suivantes au cours des 4 exercices précédent (en
quantité)
Le prix de vente sera de 12DHS pour le premier trimestre et connaitra une augmentation
de 5% au début de chaque trimestre qui suit, la TVA est de 20%
ti yi tiyi ti² Yi yi
ŷi
N-3 1 120 120 1 139,27 0,92
2 148 296 4 133,55 1,10
3 155 465 9 137,43 1,13
4 122 488 16 141,01 0,86
N-2 5 130 650 25 144,59 0,9
6 162 972 36 148,17 1,09
7 169 1183 49 151,75 1,11
8 132 1056 64 155,33 0,85
N-1 9 144 1296 81 158,91 0,91
10 178 1780 100 164,49 1,09
11 186 2046 121 166,07 1,12
12 145 1740 144 169,65 0,85
N 13 157 2041 169 173,73 0,91
14 196 2744 196 176,81 1,11
15 210 3156 225 180,39 1,16
16 160 2560 256 183,97 0,87
∑ 136 2514 22587 1496 - -
∑ tiyi−nt ̄ y ̄ ∑ ti 136
a= ; t̄= = =8,5
∑t i 2−nt ̄ ² n 16
∑ yi 2514
ȳ= n = 16 = 157,12
22587−16∗8,5∗157,12
a=
1496−16(8,5)²
a= 3,58
0,92+0,9+0,91+0,91
CS trim1 = (4 →Nombre d’année)
4
= 1,47
1,10+1,09+1,09+1,12
CS trim2 =
4
= 1,1
1,13+1,11+ 1,12+1,16
CS trim3 =
4
= 1,13
0,86+0,55+0,85+ 0,87
CS trim4 =
4
= 0,86
y= 3,58t+ 126,69
y = 170,67 ≃ 171
y= 3,58t+ 126,69
y = 210,24 ≃ 210
y= 3,58t+ 126,69
y = 220,02 ≃ 220
y= 3,58t+ 126,69
Budget d’encaissement :
Après avoir établi le programme des ventes, il est nécessaire d’adapter le programme de
production à la demande prévisionnelle et d’effectuer les ajustements nécessaires.
B) Programmation linéaire :
a) Définition :
De variables positives ou nulles qui sont les inconnus (ex : le nombre de produits à
fabriquer…).
D’une fonction économique à optimiser représenté par une équation correspondant
soit à un résultat à maximiser ou à un coût à minimiser.
De contraintes traduites par des inéquations linéaires qui expriment :
o Le nombre de produit maximal ou minimal à fabriquer ;
o La consommation de facteur rare de production (matières, heures machines….)
La résolution du programme linéaire consiste à calculer la valeur des variables qui optimisent
la fonction économique.
b) Résolution graphique :
Le programme linéaire peut être représenté graphiquement lorsqu’il n’existe que deux
variables.
Application1 :
Eléments «
T » «
U» Maximum
Nombre maximal à fabriquer 10000
Consommation de matière par
unité : 10Kg 150000Kg
Matières premières 6Kg 2 heures 42000 heures
Heurs machine 3 heures
Variables x et y :
Résolution graphique :
(E1) : x=10000
(E2) : 6x + 10y = 150000
(E3) : 3x + 2y = 42000
150000
Si x = 0 ⇨ 10y = 10000 ⇨ y = = 15000
10
⇨ A1 (0, 15000)
150000
Si y = 0 ⇨ 6x = 150000 ⇨ x = = 25000
6
⇨ B1 (25000, 0)
(E3) : 3x + 2y = 42000 ⇨ si x = 0 ⇨2y= 42000
42000
⇨y = = 21000
2
⇨ A3 (0, 21000)
si y = 0 ⇨3x= 42000
42000
⇨x = = 14000
3
⇨ B3 (14000, 0)
(E0) : 240x +350y =0
Si x=0⇨ y= 0 A0(0,0)
Si x= -1000⇨ -240000+350y
24000
⇨350y= 24000 ⇨y = = 685
350
Le graphique :
D’après la méthode des droites parallèles, on à Max (ZA, ZB, ZC, ZD) = ZC
A= 0x∩ E1 ⇨ y=0
x= 10000
A(10000,0)
B=(E3∩E1) ⇨ x=10000
3x+2y= 42000
⇨30000+2y=420000
42000−30000
⇨y= ⇨y=6000
2
B=(10000,6000)
C=(E2∩E3) ⇨ 1 6x+10y=150000
2 3x+2y= 42000
1 6x+10y=150000
2*2 6x+4y= 84000
⇨ 0+6y=66000
66000
⇨y= ⇨y=11000
6
20000
x= ⇨ x = 6667
2
C=(6667,11000)
D=0y∩E2 ⇨ x=0
6x+10y= 150000
⇨10y=150000
⇨ y=15000
D=(0,15000)
Vérification de la saturation :
L’entreprise « SAID » fabrique deux produits A et B nécessitant des travaux dans deux ateliers
1 et 2. Le temps en heure machine par unité de produit et par atelier sont donnés dans le
tableau ci-dessous ainsi que les capacités disponibles ;
Variabl
es x et y :
Contraintes :
x≥0
y≥0
x ≤ 200 ⇨ Contrainte commerciale
3x+ 5y ≤ 1500 Contrainte Technique
4x+ 3y ≤ 1200
Max MCV= 1000x+ 500y
Résolution graphique :
(D1) : x=200
1500
y= = 300
5
A2(0,300)
1500
Si y= 0 ⇨ 3x = 1500 ⇨ x = = 500
3
B2 (500,0)
1200
y= = 400
3
A3(0,400)
1500
Si y= 0 ⇨ 4x = 1200 ⇨ x = = 300
4
B3 (300,0)
A0 (0, 0)
−100000
Si x= 100 ⇨ 100000+500y=0 ⇨500y =-100000 ⇨ y = = -200
500
B2 (100,-200)
Graphique :
D’après la méthode des droites parallèles on a :
Max MCVA , Max MCVB , Max MCVC , Max MCVD = Max MCVB
A= 0x∩ D1 ⇨ y=0
x= 200
A(200,0)
B=(D2∩D3) ⇨ x=200
4x+3y= 1200
⇨4*200+3y=1200 ⇨3y= 1200-800
400
⇨y= ⇨y=133
3
B=(200,133)
C=(D2∩D3) ⇨ 1 3x+5y=1500
2 4x+3y= 1200
4 20
∗¿1 4x+ y=2000
3 3
2 4x+3y= 1200
20 20 y−9 y
⇨ y-3y=800 ⇨ =800⇨11y=800*3
3 3
2400
⇨y= ⇨y=218
11
On remplace y dans :
410
x= ⇨ x = 137
3
C=(137,218)
D=D2∩0y ⇨ x=0
3x+5y= 1500
⇨5y=1500
⇨ y=300
D=(0,300)
Conclusion :
La marge sur coût variable la plus élevée s’obtient ou point B.
Le Programme optimum correspond à la production de 200 produits « A » et de 133 produits
B.
« »
Méthode de simplexe :
x3 ≥ 0, x4≥ 0, x5≥ 0
Z= 1000x + 500y 4
Max Z= (1000+ 500) = 1000=x
X est le
Max de x
x3= 200-x ≥ 0 200- x ≥0
x4= 1500- 3x -5*0 ≥ 0 1500 - 3x≥0
x5= 1200- 4x -3*0 ≥ 0 1200 - 4x≥0
x ≤ 200 x≤ 200
3x ≤ 1500 ⇨ x≤500 ⇨ Max(x) = 200
4x ≤ 1200 x≤ 300
Supposons que la fabrication d’une unité nécessite 2 heures de travail sur un poste
d’assemblage.
Chaque poste d’assemblage a un coût annuel fixe de 100000 DH et le nombre d’heure
disponible par trimestre et de 500 heures. Le coût de stockage d’une unité est 1000DH par an.
Deux politiques sont possibles :
a) Une production régulière dans le temps :
L’entreprise produit 2000 unités par trimestre.
Les conséquences de cette politique sont données dans le tableau qui suit en faisant
l’hypothèse d’un stock initial nul.
2000∗2 4000
500 = 500 = 8 postes de travail
250+750+1000+500
= 625 unités
4
En supposant que la demande est régulière, on pourra à la limite avoir un stock nul.
3000∗2 6000
500 = 500 = 12 postes de travail
La deuxième politique de production est plus faisable à cause de l’absence des coûts de
stockage.
B- Coûts de stockage :
La constitution de stock et leur gestion entrainent trois types de coûts :
a) Coût de lancement des commandes :
CL= Ca* N
CL : coût de lancement des commandes
C : coût de lancement d’une commande
N : nombre de commande
b) Coût de possession du stock :
Détenir un stock entraine des charges tels que le gardiennage, l’assurance, les loyers, ou
l’amortissement des entrepôts, l’entretien….
L’ensemble de ces charges constituent le coût de possession du stock. Il évolue selon le
niveau du stock. Il est exprimé en pourcentage annuel (taux de possession) de la valeur du
stock moyen.
C
Coût de possession= ∗taux de possession (t)
2N
c) Coût de rupture (coût de pénurie) :
Coût de pénurie représentent le coût généré par une rupture de stock. Il peut s’agir de frais
d’annulation de commande, de réapprovisionnement exceptionnel de sous activité…
C
CT= Ca*N+ 2 N ∗t
a) Stock actif :
Le stock maximum est celui qu’il ne faut pas dépasser afin d’éviter un sur- stockage.
c) Stock minimum :
d) Stock de sécurité :
Stock de sécurité =
consommation annuelle en valeur(C )
∗d é lai de s é curit é
360 j
e) Stock d’alerte :
Le stock d’alerte est le niveau de stock à partir duquel l’entreprise déclenche une commande.
Stock d’alerte =
consommation annuelle en valeur(C )
nombre de livraisons
D- Les méthodes de classification des stocks :
Seuls les approvisionnements représentant la majeure partie des consommations en valeur,
doivent faire l’objet d’une gestion prévisionnelle de stock rigoureuse.
L’entreprise dispose des méthodes statistiques pour ordonner les articles selon leur
importance.
On constate en général que 20% des articles approvisionnés représentent 80% des
consommations. Les articles subiront une gestion rigoureuse contrairement aux autres. La
méthode consiste à :
2- Méthode ABC :
Le principe est identique à la méthode 20/80 toute fois l’analyse est plus fine puisqu’on
distingue trois grands groupes d’article :
Exemple :
Les consommations annuelles en milliers de DHS des matières intégrées aux produits sont les
suivantes :
Références P1 P2 P3 P4 P5 P6 P7 P8 P9 P10
Consommations 2650 400 150 750 9400 300 90 30 30 450
Méthode 20/80 :
Tableau statistique :
Réf Conso Conso par Réf par Réf % Réf de % des % des
ordre ordre de rang Conso Conso
décroissant décroissant rang cumulé cumulé
croissant croissant
P1 2650 9400 P5 1 10% 66% 66%
P2 400 2650 P1 2 20% 19% 85%
P3 150 750 P4 3 30% 5% 90%
P4 750 450 P10 4 40% 3% 93%
P5 9400 400 P2 5 50% 3% 96%
P6 300 300 P6 6 60% 2% 98%
P7 90 150 P3 7 70% 1% 99%
P8 30 90 P7 8 80% 1% 100%
P9 30 30 P8 9 90% 0% 100%
P10 450 30 P10 10 100% 0% 100%
Total 14250 14250 - - - 100 -
1 2
Exemple : ∗100= 10% ; ∗100= 20%
10 10
¿
fi%= ∑∋¿∗100 ¿ (% des Consommation)
9400
f1% = ∗100 = 66%
14250
2650
f2% = ∗100 = 19%
14250
750
f 3% = ∗100 = 5%
14250
Méthode ABC :
Groupe A : 10% ⇨ 66% de consommation ;
Groupe B : 30%⇨ 93% - 66% = 27% ⇨ P5
Groupe C : 60% ⇨100% - 93%= 7%
Pour la méthode ABC, nous aurons trois groupes :
Groupe A : 10% des articles constituent 66% de la consommation ;
Groupe B : 30% des articles constituent 27% de la consommation ;
Groupe C : 60% des articles constituent 7% de la consommation ;
Le groupe A est constitué généralement de la référence P 5, donc l’article P5 est déterminant
pour la gestion des stocks dans cette entreprise et doit faire l’objet d’une gestion budgétaire
des stocks plus rigoureuse.
Les références P1, P4, P10, font partie du groupe B seront rigoureuse avec plus de souplesse.
Les autres références font partie du groupe C et sont gérés d’une manière à éviter simplement
la rupture de stock.
Exemple 2 :
Une entreprise utilise 15 composantes pour sa fabrication.
Les consommations annuelles sont les suivantes :
Références C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7 C8 C9 C10 C11 C12 C13 C14 C15
Consommations 20 50 1050 180 420 40 60 25 90 410 40 21 22 15 111
Méthode 20/80 :
Tableau statistique :
Réf Conso Conso par Réf par Réf % Réf de % des % des
ordre ordre de rang Conso Conso
décroissant décroissant rang cumulé cumulé
croissant croissant
C1 20 1050 C3 1 7% 41% 41%
C2 50 420 C5 2 13% 16% 57%
C3 1050 410 C10 3 20% 16% 73%
C4 180 180 C4 4 27% 7% 80%
C5 420 111 C15 5 33% 4% 84%
C6 40 90 C9 6 40% 4% 88%
C7 60 60 C7 7 46% 2% 90%
C8 25 50 C2 8 53% 2% 92%
C9 90 40 C6 9 60% 2% 94%
C10 410 40 C11 10 67% 2% 96%
C11 40 25 C8 11 73% 1% 97%
C12 21 22 C13 12 80% 1% 98%
C13 22 21 C12 13 87% 1% 99%
C14 15 20 C1 14 93% 1% 100%
C15 111 15 C14 15 100% 0% 100%
Total 2554 2554 - - - 100 -
% Réf de rang cumulé croissant :
1 2
Exemple : ∗100= 7% ; ∗100= 13%
15 15
¿
fi%= ∑∋¿∗100 ¿ (% des Consommation)
1050
f1% = ∗100 = 41%
2554
420
f2% = ∗100 = 16%
2554
410
f 3% = ∗100 = 16%
2554
1200 120%
1050
98% 99% 100% 100%
1000 92% 94% 96% 97% 100%
88% 90%
84%
80%
800 73% 80%
57%
600 60%
41% 420 410
400 40%
Méthode ABC :
Groupe A : 10% ⇨ 49% de consommation ;
Groupe B : 30%⇨ 88% - 49% = 39% ⇨ P5
Groupe C : 60% ⇨100% - 88%= 12%
Pour la méthode ABC, nous aurons trois groupes :
Groupe A : 10% des articles constituent 49% de la consommation ;
Groupe B : 30% des articles constituent 39% de la consommation ;
Groupe C : 60% des articles constituent 12% de la consommation ;
Le groupe A est constitué généralement de la référence C 1, donc l’article C1 est déterminant
pour la gestion des stocks dans cette entreprise et doit faire l’objet d’une gestion budgétaire
des stocks plus rigoureuse.
Les références C5, C10, C4, C15, font partie du groupe B seront rigoureuse avec plus de
souplesse.
Les autres références font partie du groupe C et sont gérés d’une manière à éviter simplement
la rupture de stock.
Exercice 1 :
Détermination du coût de possession et de passation des commandes et de coefficient d’un
stock.
Détermination du coût de passation :
Un chef de service consacrant environ la moitié de son temps aux achats et l’autre
moitié à la gestion des stocks (18000DH)
Deux acheteurs (13500DH) chacun
Deux aides acheteurs (9000DH) chacun
Un gestionnaire des stocks (13000DH)
Un chef magasinier (9000DH)
Cinq magasiniers (6000DH) chacun
Deux secrétaires (6750DH) chacune
Le taux objectif de rendement des capitaux investis est de 10% (10% du stock moyen)
Les amortissements du matériel et des bureaux achats sont de 21000DH, ceux de
magasin de 180000DH par an.
Les frais des timbres sont en moyenne de 3DH par commande et le téléphone et le
télex coûtent 84000DH par an.
Un budget de déplacement, négociation chez les fournisseurs, … de 70000DH a été
attribué en service pour l’année.
L’éclairage et le chauffage se montent par an à :
o Magasin = 38000DH
o Bureaux achats : 6000DH
Le stock moyen de l’entreprise est de 7 millions de DH et l’on a constaté des pertes
pour une valeur de 14000DH dans l’année.
Les services des réceptions sont affectés aux approvisionnements à raison de :
o Trois réceptionnaires quantitatifs (6000DH) chacun
o Trois réceptionnaires qualitatifs (9000DH) chacun
On a recensé dans l’année 9000 commandes et les réceptions correspondantes ont été
de 1000 par mois, l’entreprise fermant un mois complet chaque année.
Le coût de revient des services informatiques est de 2DH par commande, 1,80DH par
livraison ou réception, 2,20 DH par facture fournisseur. Le coût de la gestion des
stocks est de 90000DH.
Enfin le prix d’une liasse de commande et celui d’une liasse de bon de réception et de
contrôle unitairement de 2DH chacun.
1) Distinguez les frais affectés au service achats des frais affectés au service gestion
des stocks ?
2) Calculez les différents coûts unitaires d’approvisionnement ?
1)
2*9000 + 2 *11000=40000
- Coût fournitures
TOTAL 1404000 2010000
2)
Le coût de passation d’une commande :
14 0 4000
= 11000 = 127,64≃ 128DH
Exercice 2 :
Pour fabriquer les ballons, une entreprise doit commander 50000 m2 de cuivre, au coût
prévisionnel de 4DH le m2, sachant que chaque commande est raine 150DHdes frais divers
administratifs et sachant que dans l’entreprise, le coût de stockage est de 4% de la valeur du
stock moyen. Déterminez le nombre de commande qui minimise le coût global des
commandes ?
C 50000
SM =
2∗N
= 2∗1
= 25000
C 50000
SM =
2∗N
= 2∗2 = 12500
C 50000
SM =
2∗N
= 2∗4
= 6250
C 50000
SM =
2∗N
= 2∗5 = 5000
C 50000
SM =
2∗N
= 2∗6
= 4167