Baja de Bah 2020

NIVELES DE EMERGENCIA
PROCESO DE ENTREGA DE BIENES

DE AYUDA HUMANITARIA
DECRETO SUPRENO N° 048-2011-PCM , REGLAMENTO
DE LA LEY N° 29664
 ARTICULO N° 47 :
 Numeral - 47.6, los Bienes de Ayuda Humanitaria se emplean
única y exclusivamente para la atención de las personas
damnificadas y afectadas por los desastres y las Emergencias.
 Numeral – 47.7, las personas que ilegalmente reciban o se

apropien de los Bienes de Ayuda Humanitaria, son posibles de
sanción penal, conforme a la Ley de la materia.
TIPOS DE BIENES DE AYUDA
HUMANITARIA
HUMANITARIA
CALAMINA
CARPA
BOBINA DE PLÁSTICO
SACOS DE POLIPROPILENO
TRIPLAY
HUMANITARIA
COLCHAS
SÁBANAS
MOSQUITEROS
CAMA
COLCHON
HUMANITARIA
PLATOS
CUCHARAS
OLLAS
BALDES
BIDONES
HUMANITARIA
CARRETILLA
PALAS
BARRETA DE ACERO
PICOS
HACHA
HUMANITARIA
ARROZ
AZÚCAR
MENESTRA
FIDEO
ATUN
HUMANITARIA
TOALLA
KIT DE ASEO
PERSONAL PASTA DENTAL
CEPILLO DE DIENTES
PEINE
JABON DE TOCADOR
PROCEDIMIENTOS PARA LA BAJA DE
BIENES DE AYUDA HUMANITARIA
LIC. MARLON CÓRDOVA RUIZ

RESPONSABLE ADMINISTRATIVO – DDI TUMBES Tumbes, 2020
BASE LEGAL:
 Ley N° 29664 Ley que crea el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres
– SINAGERD.
 Decreto Supremo N° 048-2011-PCM – Reglamento.
 Resolución Jefatural N° 335-90-INAP/DNA – Manual de Administración

Almacenes para el Sector Público.
 Resolución Ministerial N° 027-2016-PCM Aprueba los Lineamientos para la

Adquisición, Almacenamiento y Distribución de Alimentos para la Atención de
Emergencias o Desastres.
 Catálogo de Bienes de Ayuda Humanitaria 2011.

RESPONSABILIDADES DEL
JEFE ALMACÉN
a) Presenciar, verificar y suscribir la conformidad sobre el ingreso de bienes a la
entidad.
b) Proteger y controlar las existencias en custodia.
c) Velar por la seguridad y mantenimiento del local y equipos de almacén.
d) Efectuar la distribución de bienes conforme al programa establecido.
e) Coordinar la oportuna reposición de stock.
f) Emitir los reportes de movimiento de bienes en almacén.
ORDENAMIENTO DEL ALMACÉN
GOBIERNO REGIONAL
ORDENAMIENTO DEL
ALMACÉN DE BAH
El principio del buen ordenamiento debe mantenerse en los almacenes en todo
momento; sin embargo se hace más necesario cuando se trata de realizar Inventarios.
DOCUMENTACIÓN
Es imprescindible preparar la documentación para la toma de Inventario. Los

aspectos a considerar son:
 Las Tarjetas de Existencias Valoradas y las de Control Visible de Almacén deben
estar al día.
INVENTARIO FÍSICO DEL
ALMACÉN
Es una forma de verificación física que consiste en constatar la existencia o presencia
real de los bienes almacenados, apreciar su estado de conservación o deterioro y
condiciones de seguridad.
BIENES FALTANTES DEL
ALMACÉN
En el caso que como consecuencia de la conciliación entre los registros de
existencias y el inventario físico realizado se determinen bienes faltantes, la
Comisión de Verificación actuará en la forma siguiente:
a) Faltante por robo o sustracción

Organizará un expediente de las investigaciones realizadas acompañadas de la
denuncia policial correspondiente.
b) Faltante por merma

Tratándose de bienes, sólidos o líquidos, que por naturaleza se volatizan, será
aceptada siempre y cuando esté dentro de la tolerancia establecida en la norma
técnica respectiva.
c) Faltantes por negligencia

El jefe de almacén y el servidor o servidores a cargo de la custodia son responsables
tanto pecuniaria como administrativamente de la pérdida.
BAJA DE BIENES DE AYUDA
HUMANITARIA - BAH
BAJA DE BIENES:
Son aquellos bienes que han perdido la posibilidad de ser utilizados, por
haber sido expuestos a acciones de diferente naturaleza.
Se dará de baja a los bienes que como resultado del Inventario Físico
General estén considerados para tal proceso
1. Son Objetos de baja:

a) Los bienes siniestrados que se encuentren en completo estado de
inutilidad.
b) La merma producida en las existencias por efecto de volatilización o
por acción de animales depredadores.
c) Los bienes perdidos por robo o sustracción.
d) Bienes que por vencimiento o su estado de descomposición no son
recomendables para consumo.
BAJA DE BIENES DE AYUDA
HUMANITARIA - BAH
a) Para los casos 3 a y 3 b. con el informe técnico el que se califica su
estado de inutilidad.
b) En el caso 3 c. con el informe de la Comisión de Inventario, el

expediente de las investigaciones realizadas y la denuncia policial
correspondiente.
c) Para el caso 3 d. con el informe sanitario respectivo y el informe de

de la oficina de su competencia, sobre deslinde de responsabilidades.
Resuelta la baja se registra, informa, y sustenta su salida con la resolución

respectiva
PARA LA BAJA
PARA LA BAJA
BIENES DE AYUDA HUMANITARIA PARA
LA BAJA – ALIMENTOS POR VENCIMIENTO
BIENES DE AYUDA HUMANITARIA PARA
LA BAJA – ALIMENTOS POR VENCIMIENTO
PROCEDIMIENTO PARA LA BAJA DE
BIENES DE AYUDA HUMANITARIA - BAH
La baja deberá ser aprobada mediante Resolución Municipal, equivalente en la
entidad, con Resolución del Director General de Administración, de
acuerdo a lo siguiente:
Paso 1: El responsables del Almacén, o el que haga sus veces, informa
sobre el inventario y los Bienes de Ayuda Humanitaria que están de baja,
describiendo su clasificación, la cantidad y el motivo, adjunta la documentación
de sustento, a la Oficina de Defensa Civil del Distrito, el cual debe de elaborar
el informe técnico, y remite a la oficina General de Administración (OGA)
solicitando la baja de dicho producto.
Paso 2: La OGA evalúa el informe técnico y de considerarlo conforme, lo
deriva a la Oficina de Logística y Oficina de Asesoría Jurídica para la opinión
correspondiente.
Paso 3: Con la opinión favorable de estás oficinas, lo deriva a los miembros
del Consejo Regional para su aprobación correspondiente, para la Resolución
de Baja.
Paso 4: La Secretaria General suscribe la resolución y lo derivan a OGA para
la autorización que elabora la PECOSA con la baja correspondiente.
PROCEDIMIENTO PARA LA BAJA DE
BIENES DE AYUDA HUMANITARIA - BAH
Paso 5: Se deriva el expediente de baja al Órgano de Control Interno (OCI), para su
conocimiento.
Paso 6: Se contrata una Empresa Prestadora de Servicios de Residuos Sólidos (EPS-

RS) autorizada por la DIGESA, para la disposición final del producto en un relleno
sanitario autorizado. Se notificará a la autoridad sanitaria y a la OCI la disposición
final del producto.
Dicha disposición se realizará en presencia de un notario público que certifique el
acto de disposición final. En caso que las cantidades a desechar sean mínimas,
deberán acumularse para la disposición final en un lugar seguro, según las
disposiciones.
PROCEDIMIENTO PARA LA BAJA DE BAH -
ALIMENTOS
Los alimentos con fecha próxima a su caducidad tendrá en cuenta lo siguiente:
1. La entidad que registre alimentos cuyo vencimiento se encuentre a 90 días

calendario antes de su caducidad, verifica la condición del producto y
dependiendo de su estado, se procede a dar de baja cambiando la condición de
Bienes de Ayuda Humanitaria a Bienes en Condición de Disposición y se
recomienda la donación.
2. Para la donación se remite una Resolución por el Titular de la Entidad,
permitiendo su entregas en forma directa a instituciones u organizaciones sociales
con fines benéficos y sin fines de lucro o similares.
3. La institución solicitante, debe sustentar documentariamente la finalidad que le
dará a los alimentos materia de la donación.
4. De presentarse una situación de emergencia antes de ser entregados en donación,
estos alimentos recobran la calidad de alimentos disponibles y se procede
conforme a la naturaleza para la cual fueron adquiridos.
DE LA BAJA Y CAMBIO DE CONDICIÓN
DE LOS ALIMENTOS
a) El Coordinador del Almacén Nacional General o los Almacenes Nacionales,
según sea el caso, elabora el Informe Técnico dirigido al Jefe de la OGA, sobre la
verificación física de la condición de los alimentos, cantidad, precio, fecha de
vencimiento, adjuntando el Certificado de Inspección Sanitaria del Almacén,
realizado por la Dirección Ejecutiva de Salud Ambiental de la Dirección Regional
de Salud de la Región o entidad competente.
b) El Jefe de la Oficina de Logística solicitada al Jefe de la OGA, realizar los

trámites para la BAJA de los bienes de ayuda humanitaria (alimentos), para lo
cual remite el Informe Técnico con la documentación sustentatoria
correspondiente, cambiando la condición de los alimentos de bienes de ayuda
humanitaria a la condición de Bienes en Condición de Disposición.
GRACIAS
POR SU ATENCION
Expositor:
Lic. MARLON CÓRDOVA
RUIZ

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 Resolución Jefatural N° 335-90-INAP/DNA – Manual de Administración

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 Catálogo de Bienes de Ayuda Humanitaria 2011.

Es imprescindible preparar la documentación para la toma de Inventario. Los

a) Faltante por robo o sustracción

b) Faltante por merma

c) Faltantes por negligencia

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b) En el caso 3 c. con el informe de la Comisión de Inventario, el

c) Para el caso 3 d. con el informe sanitario respectivo y el informe de

Resuelta la baja se registra, informa, y sustenta su salida con la resolución

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1. La entidad que registre alimentos cuyo vencimiento se encuentre a 90 días

b) El Jefe de la Oficina de Logística solicitada al Jefe de la OGA, realizar los

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