Administracion de Almacenes 2012

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MANEJO DE ALMACENES BIENES DE

AYUDA HUMANITARIA DE DEFENSA CIVIL


INDECI

SUMARIO
INTRODUCCION

INSTALACION DE UN
ADELANTADO (C.A.L.A.)

CENTRO

DE APOYO

LOGISTICO

UBICACIN FISICA DEL (C.A.L.A.)

CONSIDERACIONES MINIMAS DE SEGURIDAD

OPTIMIZACION DE ESPACIOS EN EL (C.A.L.A.)

PERFIL DEL PERSONAL PARA MANEJAR LOS MOVIMIENTOS


DEL (C.A.L.A.)

CONCLUSIONES

NORMAS

LEGALES

RESOLUCION JEFATURAL N 335-90INAP/DNA, DEL 25-JUL-90


GENERALIDADES
OBJETO:

Establece normas y criterios.


ALCANCE:

La Presente norma es de aplicacin por los organismos


del
Sector Publico.
NORMAS ESPECIFICAS:

El Almacn es un rea fsica seleccionada bajo criterios y


tcnicas adecuadas, destinadas a la custodia y conservacin
de los bienes.

SINAGERD LEY N 29664


LEY QUE CREA EL SISTEMA NACIONAL DE GESTION DEL
RIESGO DE DESASTRE (SINAGERD)
Articulo 17.1 Participacin de las FF.AA y la PNP; en lo
referente a la Atencin y Respuesta de acuerdo a su
competencia.
Articulo 17.2 Las FF.AA y PNP, participan de Oficio en la
atencin de situaciones de emergencia, aun cuando no se haya
declarado un estado de emergencia.
Articulo 17.3 Las FF.AA y la PNP, establecen las previsiones
presupuestales correspondiente a fin de asegurar su
participacin ante situaciones de emergencia : disponibilidad
inmediata de aeronaves, embarcaciones y otros vehculos, as
como recursos humanos.

DECRETO SUPREMO DE CLASIFICACION Y


JERARQUIZACION DE ALMACENES
- El INDECI a cargo de los Almacenes Nacionales.
- Los Gobiernos Regionales
Almacenes Regionales.

cargo

de

los

- Las Municipalidades provinciales o distritales a


cargo de los almacenes locales o adelantados,
previo convenio con los GORES

ADMINISTRACIN DE ALMACENES

Distribucin fsica de los bienes a los damnificados o


afectados: de acuerdo a los procedimientos
establecidos por los Gobiernos Regionales.

Planillas de Entrega o el documento de entrega


implementado por cada instancia, individual o por
familia, detallando los bienes.

ADMINISTRACIN DE ALMACENES
El INDECI y los Gobiernos Regionales, de acuerdo a normas del
Sector Pblico Nacional, son responsables de la administracin,
custodia y tenencia de los bienes de ayuda humanitaria del Estado,
los cuales son exclusivamente para la atencin de emergencias
para damnificados o afectados.

ADMINISTRACIN DE ALMACENES
Trimestralmente, el Gobierno Regional, deber remitir a la
Direccin Regional del INDECI que corresponda, los Reportes de
Saldos de los Bienes de Ayuda Humanitaria entregados por el
INDECI.
Los niveles de atencin y en la asignacin de
Bienes de
Distribucin Gratuita que se detalla en el Manual EDAN

ADMINISTRACIN DE ALMACENES

Los Almacenes de los Gobiernos Regionales donde ya no exista


Direccin Regional del INDECI por desactivacin o donde no
exista un Almacn Nacional del INDECI, sern abastecidos
directamente por el Almacn Nacional General (LIMA) o
Almacn Nacional que se indique.

Los Directores del INDECI debern hacer llegar la solicitud de


reabastecimiento de los Almacenes debidamente coordinados
con los Gobiernos Regionales.

UBICACIN DE ALMACENES DEL INDECI

INSTALACION DE UN CENTRO DE APOYO


LOGISTICO ADELANTADO (C.A.L.A)
CONSIDERACIONES A TOMAR EN CUENTA:
Ubicacin fsica.
Condiciones mnimas de Seguridad.
Optimizacin de los espacios.
Perfil del personal para estos eventos.
Implementacin de una base de datos con
soporte informtico.

UBICACION FISICA DEL C.A.L.A.


Lo optimo es tener accesos:
Va rea.
Va terrestre
Cercana de algn puerto martimo.
De esta manera aseguramos el abastecimiento adecuado y
oportuno de bienes de ayuda humanitaria.

CONSIDERACIONES MINIMAS DE SEGURIDAD

preferentemente una instalacin militar, por la ventaja de tener


seguridad de sus integrantes, ante un posible desborde social de
la poblacin afectada.

OPTIMIZACION DE ESPACIOS EN EL ALMACEN


Se debe facilitar el manipuleo interior.
Las estibas deben ser hechas de modo que puedan ser
inspeccionadas fcilmente.
Se debe fumigar, clasificar, ensacar y coser lo que
corresponda.
No se puede determinar el tiempo que tendrn que estar
almacenados los productos.
Custodiar aquellos bienes no aptos para ser entregados
a la poblacin.

PERFIL DEL PERSONAL


Conocimiento bsico en manejo de Almacenes.
Conocimiento de documentos fuente de almacn, entre
otros.
Trabajar bajo presin.
Identificado con la Institucin, debido a que tendr que
pernoctar las 24 horas en el Almacn
Amplio espritu de colaboracin.
Manejo de masas en situaciones criticas de
desbordamiento social.

SISMO 2007
TRASLADO DE BIENES DE AYUDA HUMANITARIA
TERRESTRE

ALMACEN GENERAL

298
-

CAETE
CHINCHA
PISCO
ICA
HUANCAVELICA
YAUYOS
CASTROVIRREYNA

AEREO

MARITIMO

BASE NAVAL

10

GRUPO AEREO N 8

211
BASE AEREA N 51
(PISCO) (*)

PUERTO SAN MARTIN


(PISCO)
ICA
YAUYOS
CASTROVIRREYNA

TOTAL 15,337 TM

CAETE
CHINCHA
PISCO
ICA
HUANCAVELICA
YAUYOS
CASTROVIRREYNA

RECEPCION DE DONACION EN LOS PUNTOS DE ACOPIO

LA DONACION RECIBIDA
VIA MARITIMA

CUANDO SE REBASA LA CAPACIDAD


DE UN ALMACEN

ESTRUCTURA LOGISTICA APOYO A


DAMNIFICADOS DEL SISMO 2007
GOBIERNO NACIONAL

GOBIERNO REGIONAL

GOBIERNO LOCAL

REGION ICA

ALMACENES ADELANTADOS

GRUPO
AEREO N 8
CALLAO

BASE
AEREA
(PISCO)

CHINCHA

ALMACEN
REGIONAL
BASE
NAVAL
CALLAO

ALMACEN
GENERAL
INDECI

PUERTO
SAN MARTIN
(PISCO)

REGION LIM PROVINCIAS


ALMACEN
GENERAL

NAZCA

ALMACENES ADELANTADOS
CAETE

YAUYOS
REGION HUANCAVELICA

ESTRUCTURA
ESTRUCTURA
LOGISTICA
LOGISTICA PARA
PARA EL
EL
APOYO
APOYO DE
DE ZONAS
ZONAS
AFECTADAS
AFECTADAS

ALMACEN
REGIONAL

ALMACENES ADELANTADOS
CASTRO
VIRREYNA
HUAYTARA

19

DONACIONES

- Aereo
3,698.80 TM
- Martimo 1,801.20 TM
- Total
5,500.00 TM

AYUDA INTERNACIONAL REGISTRADA


ONGs Y OTROS

GOBIERNOS

TOTAL (TM):

3,698.80
No incluye despachos martimos y areos de las comunidades peruanas en
el exterior (1,801 TM)

CONCLUSIONES

La entrega de bienes del INDECI a los GGRR se hacen


formulando los Pedidos Comprobantes de Salida (PECOSA).

Las Planillas de Entrega sustentan la entrega de bienes de


ayuda humanitaria.

El Manual de Administracin de Almacenes para el Sector


Pblico Nacional, aprobado por R.J. N 335-90-INAP/DNA del
25 Jul. 90, establece normas, criterios, procedimientos y
responsabilidades.

Las operaciones logsticas incluyen la entrega de bienes por


saldo de transferencia, reposicin o recompletamiento de stock
utilizado, reabastecimiento segn Plan Logstico y atencin de
emergencias.

El proceso de transferencia de recursos impone la


regularizacin documentaria por la entrega de activos
patrimoniales a los Gobiernos Regionales en el corto plazo, a
fin de evitar responsabilidades posteriores por falta de
documentacin legal.

Defensa Civil es

Tarea de Todos

GRACIAS!!

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