Acta de constitución

del proyecto
Diseño y Construcción de Edificio Inmobiliario "Horizonte
Metropolitano"
Fecha: 10/04/2024
“Año del Bicentenario, de la consolidación de nuestra Independencia, y de
la conmemoración de las heroicas batallas de Junín y Ayacucho”

Proyecto Business Case

Integrantes:

- Daniela Chavez Sandoval - u20301254

- Fernando Jose Salvador Rimaycuna - u20228691
- Maria Elena Marquez Falla - u20229688
- Angélica María Barrera Lazo - u17301530
- Carla Briceth Sucasaire Cruz - u18312445
- Andy Steven Alcedo Anto - u18205104
(todos participaron de manera equitativa)

Docente:

- Hector Paul Naiza Ramirez

Curso:

- Gestión de Proyectos de Construcción- Sección 29071

Tabla de contenido
Información del proyecto..........................................................................................3

Datos.....................................................................................................................3

Patrocinador / Patrocinadores...............................................................................3

Propósito y justificación del proyecto.......................................................................3

Descripción del proyecto y entregables....................................................................3

Requerimientos de alto nivel....................................................................................4

Requerimientos del producto................................................................................4

Requerimientos del proyecto................................................................................4

Objetivos.................................................................................................................. 4

Premisas y restricciones.......................................................................................... 5

Riesgos iniciales de alto nivel.................................................................................. 5

Cronograma de hitos principales..............................................................................5

Presupuesto inicial asignado....................................................................................5

Lista de Interesados (stakeholders).........................................................................6

Requisitos de aprobación del proyecto....................................................................6

Criterios de cierre o cancelación..............................................................................6

Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad.........................................7

Gerente de proyecto............................................................................................. 7

Niveles de autoridad............................................................................................. 7

Personal y recursos preasignados...........................................................................7

Aprobaciones........................................................................................................... 8

Información del proyecto

Datos
Empresa / Organización Inversiones JC
Proyecto Diseño y Construcción de Edificio Inmobiliario
"Horizonte Metropolitano"
Fecha de preparación 11/04
Cliente Grupo INCO
Patrocinador principal Fernando Salvador
Gerente de proyecto Carla Sucasaire
Patrocinador / Patrocinadores
Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva
División (Vicepresidencia)
María Marquez Gerente General Gerente de
proyecto
Fernando Gerente General Gerente de
Salvador construcción
Propósito y justificación del proyecto
El propósito del proyecto es proporcionar un espacio de trabajo funcional y
adecuado para empresas y organizaciones locales. La justificación se basa en
la necesidad de contar con espacios más confortables para los habitantes.
 Demandas del mercado: Existe una demanda creciente de
departamentos modernos y bien equipados en Lima, debido al
crecimiento económico de la ciudad y la región.
 Oportunidades de inversión: El desarrollo de un proyecto inmobiliario
puede representar una oportunidad de inversión rentable, que atraiga a
inversores locales e interesados en el mercado inmobiliario de la ciudad.
 Beneficios para la economía local: La construcción y operación de un
edificio inmobiliario en Lima puede generar empleo y atraer a nuevas
empresas y negocios, lo que puede tener un impacto positivo en la
economía local.

Descripción del proyecto y entregables

El proyecto “Horizonte Metropolitano” ofrece la construcción de un edificio, que
incluye zonas residenciales, espacios comunes como gimnasio, salones de
eventos y áreas verdes. Este edificio tendrá eficiencia en la energía, seguridad
y la utilización de tecnología inteligente, siempre haciendo uso máximo de los
 ambientes, para que sea de uso de los clientes.
 Planos y diseños: Los planos y diseños detallados del edificio, que
incluyen los planos arquitectónicos, estructurales, eléctricos, hidráulicos
y sanitarios.
 Contratos y acuerdos: Contratos y acuerdos con proveedores,
contratistas y otros socios comerciales, incluyendo contratos de
construcción, contratos de suministro de materiales y acuerdos de
arrendamiento con inquilinos.
 Presupuesto y plan de financiamiento: Un presupuesto detallado del
proyecto, incluyendo los costos de construcción, suministros, personal,
entre otros, así como un plan de financiamiento para el proyecto.
 Cronograma de construcción: Un cronograma detallado de la
construcción del edificio, que incluye fechas límite, entregables e hitos
clave.
 Informes de seguimiento del proyecto: Informes de seguimiento
periódicos que detallan el progreso del proyecto, incluyendo los costos,
el cronograma y los problemas y riesgos identificados.
 Entrega del edificio: La entrega del edificio completado y equipado, en
conformidad con los planos y especificaciones acordados.

Requerimientos de alto nivel

Requerimientos del producto
 Cierre del área de espacio público para la construcción y proceder a
limpiar y nivelar el terreno.
 Construcción de zapatas, cimentación y muros de contención para todos
los pisos
 Construcción de un edificio inmobiliario.
  Construcción de zonas residenciales, espacios comunes como gimnasio,
salones de eventos y áreas verdes.
 Construcción de instalaciones de almacenamiento y un estacionamiento.

Requerimientos del proyecto

 Cumplimiento de las políticas corporativas de contratación.
 Lograr la mitigación del impacto ambiental ocasionado por la deposición
de desmonte en un lugar no adecuado.
 Gestionar el cumplimiento de las especificaciones técnicas aprobadas
en el documento de ingeniería de detalle.
 Gestionar el cumplimiento del plazo de 25 meses, a fin de evitar
resultados negativos e incumplimiento del cronograma y procesos
constructivos establecidos.

Objetivos
Objetivo Indicador de éxito
Alcance
Tener un buen uso de espacios y funcionalidad de Cantidad de personas
las áreas, realizando diseños de arquitectura. que deseen construir
Construir del edificio, incluyendo zonas espacios funcionales en
residenciales con unidades de varios tamaños, las diversas áreas.
áreas comerciales en la planta baja y subterránea,
y espacios comunes como gimnasio, salones de
eventos y áreas verdes.

Cronograma (Tiempo)
5 meses Fase de Diseño y
Planificación
13 meses Fase de Construcción
7 meses Instalaciones, acabados y
paisajismo
Costo
Presupuesto inicial de 50 millones de soles Soles
Calidad
Cumplir con los lineamientos de las distintas Cumplimiento optimo
 Objetivo Indicador de éxito
políticas de la empresa. esperado en el proyecto.
Cumplir con la normativa.
Cumplir con las pruebas de calidad en la
distribución y funcionalidad.
Otros

Premisas y restricciones
1. La infraestructura para utilizar es la que se realizara con buena
distribución y funcionamiento.
2. Lo presupuestado actualmente es para la construcción del proyecto.
3. El detalle del diseño de las áreas y espacios se entregará en el diseño
externo.
4. Todos los cambios al alcance del proyecto se aceptarán siempre y
cuando no impacten en el tiempo y costo del proyecto.
Riesgos iniciales de alto nivel
1. No tener bien claras las expectativas del proyecto podría retrasar los
tiempos planificados para el proyecto.
2. El no tener estandarizadas y difundidas las prácticas metodológicas
puede impactar el uso efectivo de la solución y la gestión inapropiada de
proyectos.
3. La no disponibilidad a tiempo de los recursos durante todo el proceso de
Desarrollo y Capacitación originaría retraso en los tiempos definidos para
el proyecto.
4. No seguir la Metodología de Gestión de Proyectos podría originar
incumplimiento de entregables.
5. La decisión de contar con una primera versión del sistema en corto
tiempo puede incrementar el tiempo y costo del proyecto y el riesgo de no
cumplir con la primera entrega.
Cronograma de hitos principales
Hito Fecha tope
Hito 1: Acta de Constitución Aprobada y Firmada 22/04/2024
Hito 2: Planes de Gestión Aprobados y Firmados 01/05/2024
Hito 3: Diseño Externo Finalizado y Aprobado 24/05/2024
Hito 4: Diseño Interno Finalizado y Aprobado 22/06/2024
Hito 5: Desarrollo de Ejecución 05/07/2024
Hito 6: Pruebas de Construcción 08/07/2024
Hito 7: Desarrollo de Ejecución 09/07/2024
Hito 8: Implantación Finalizada 09/07/2024
 Hito 9: Desarrollo de Ejecución 23/06/2025
Hito 10: Proyecto Finalizado 07/07/2025

Presupuesto inicial asignado

Se analiza un presupuesto inicial de 50 millones de soles, que cubre todas las
etapas de la obra. Este presupuesto se ajustará de acuerdo a los avances y
planificaciones.

Lista de Interesados (stakeholders)

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva
División (Vicepresidencia)
María Marquez Gerente General Directiva Dirección ejecutiva
Fernando Gerente General Gerente de Jurídica
Salvador construcción
Carla Sucasaire Ingeniera Ingeniería Estructural
Daniela Chavez Jefe Administrativo Contabilidad Financiero
Andy Alcedo Jefe de Recursos Recursos Jurídica
Humanos Humanos
Angelica Barrera Residentes de obra Construcción Estructural
Requisitos de aprobación del proyecto
 Aprobación de los planos y diseños por las autoridades locales y
organismos reguladores.

 Obtención de todos los permisos y licencias necesarios para la

construcción.

 Asignación del presupuesto y financiamiento aprobados para el

proyecto.

 Aprobación formal del plan de proyecto por parte de los interesados

clave y la junta directiva.

 Firma de contratos y acuerdos con todos los proveedores, contratistas y

socios comerciales involucrados.

 Cumplimiento de todos los requisitos legales, ambientales y regulatorios

aplicables.

Criterios de cierre o cancelación

 Criterios de cierre:

 Finalización exitosa de la construcción del edificio según los planos y

especificaciones aprobados.
 Obtención de los certificados de ocupación y aprobaciones finales de las
autoridades correspondientes.
 Entrega y aceptación formal del edificio por parte del cliente o
propietario.
 Cumplimiento de todos los entregables y requisitos del proyecto según lo
acordado.
 Cierre de todos los contratos y acuerdos con proveedores y contratistas.
 Resolución de todas las controversias o reclamaciones pendientes
relacionadas con el proyecto.
 Documentación completa y cierre administrativo del proyecto.

Criterios de cancelación:

 Falta de financiamiento o recursos para continuar con el proyecto.

 Cambios significativos en las regulaciones o leyes que impidan la
continuación del proyecto.
 Problemas imprevistos o riesgos que hagan que el proyecto sea inviable
o inseguro.
 Decisión estratégica de la empresa de cancelar el proyecto por razones
comerciales o financieras.
 Fuerza mayor o circunstancias imprevistas que impidan la continuación
del proyecto.

Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad

Gerente de proyecto
Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva
División (Vicepresidencia)
María Marquez Gerente General Gerente de
proyecto
Fernando Gerente General Gerente de
Salvador construcción

Niveles de autoridad
Área de autoridad Descripción del nivel de autoridad
Decisiones de personal (Staffing)
Se tomará decisiones relacionadas con
la contratación, asignación de tareas y
 responsabilidades, evaluación de
desempeño y gestión del personal
involucrado en el proyecto. Esto
incluye a los miembros del equipo
central del proyecto, así como a los
contratistas y proveedores externos.

Autoridad para administrar y controlar

el presupuesto aprobado para el
proyecto. Se tomará decisiones sobre
Gestión de presupuesto y de sus
la asignación y uso de los recursos
variaciones
financieros, así como solicitar
variaciones presupuestarias cuando
sea necesario

En cuanto a las decisiones técnicas

relacionadas con el diseño, la
ingeniería y la construcción del edificio,
Decisiones técnicas se tendrá la autoridad para tomar
decisiones basadas en las
recomendaciones y aportes de los
expertos técnicos involucrados.

Se tendrá autoridad para mediar y

resolver conflictos que puedan surgir
entre los miembros del equipo,
proveedores o contratistas. Deberás
Resolución de conflictos
buscar soluciones efectivas y justas
para mantener un ambiente de trabajo
productivo y evitar retrasos o
problemas mayores.

Ruta de escalamiento y limitaciones

de autoridad Se tomará decisiones financieras
significativas, cambios importantes en
el alcance del proyecto, problemas
legales o regulatorios, entre otros. En
estos casos, deberás escalar las
decisiones a los niveles superiores de
la empresa, como la alta dirección o la
junta directiva, para obtener la
aprobación y el respaldo necesarios.
Personal y recursos preasignados
Recurso Departamento / Rama ejecutiva
División (Vicepresidencia)
Departamento de Vicepresidencia de
Jefe de Obra
Construcción Operaciones
Oficina de Gestión Vicepresidencia de
Gerente de Proyecto
de Proyectos Operaciones
Vicepresidencia de
Departamento de
Gerente de Adquisiciones Logística y
Compras
Suministros
Especialista en Seguridad y Salud Departamento de Vicepresidencia de
Ocupacional Seguridad Recursos Humanos
Departamento Vicepresidencia de
Gerente Financiero
Financiero Finanzas
Departamento de Vicepresidencia de
Arquitecto Principal
Diseño Ingeniería y Diseño
Departamento de Vicepresidencia de
Ingeniero Civil Principal
Ingeniería Civil Ingeniería y Diseño
Departamento Legal Vicepresidencia de
Abogado Corporativo
Asuntos Legales
Departamento de Vicepresidencia de
Especialista en Gestión Ambiental
Sostenibilidad Operaciones

Aprobaciones
Patrocinador Fecha Firma
María Marquez 10/04/2024

Fernando Salvador 10/04/2024