I.1.1.

Cronograma estimado en hitos claves

El cronograma en 5 hitos claves del proyecto.

Ítem Descripción Fecha

1 Plan de Gestión 17/10/22

2 Estudios 12/01/22

3 Diseño 30/10/21

4 Procura 27/12/21

5 Construcción 16/08/22

6 Transferencia a Operaciones 05/10/22

II. GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO

Debemos de poder cumplir con los requisitos según las buenas prácticas
recomendadas por la guía del PMBOK, con los cuales se espera que el proyecto
avance de manera eficaz a lo largo de la vida del proyecto, los cuales incluyen
herramientas y técnicas que serán descritas en cada una de las áreas de
conocimiento que incluyen cada uno de estos grupos de procesos.
Es por ello que debemos obtener en primer lugar la autorización para dar inicio
al proyecto, así mismo se identifica a los interesados internos y externos que van
a participar y ejercer alguna influencia sobre el resultado global del proyecto.

II.1. ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

El acta de constitución del proyecto documenta los requisitos iniciales que
satisfacen las necesidades y expectativas de los interesados. Así mismo,
este documento selecciona y designa al director del Proyecto, a quien otorga
la autoridad para asignar los recursos de la organización a las actividades
del proyecto.

La importancia de este documento es que inicia el proyecto con unos límites

bien establecidos, crea un registro formal del proyecto y establece una forma

1
 directa para que el Sponsor del proyecto acepte formalmente y se
comprometa con el proyecto.

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

“DIRECCIÓN DEL PROYECTO DE DISEÑO, CONSTRUCCIÓN E

II.1.1. TITULO IMPLEMENTACIÓN DEL ALMACÉN LOGÍSTICO EN EL DISTRITO DE
HUACHO, PROVINCIA DE HUAURA, LIMA”

FECH 0 0
PREPARADA POR: Ing. de Diseño- Renato Torres Llamosas 2021
A 2 5
Director de Proyectos MEXA/CCSG/SRL- FECH 1 0
REVISADA POR: 2021
Maryori Maribel Larico Diaz A 1 6
Gerente de Proyectos MEXA/CCSG/SRL- FECH 2 0
APROBADA POR: 2021
Xiomara Khely Quiñonez Gutierrez. A 0 7
DESCRIPCIÓN (REALIZADA POR)
REVISIÓN FECHA
(Correlativo)
(Motivo de la revisión y entre paréntesis
(de la Revisión)
quien la realizó)
Para oficializar el Proyecto a Iniciar (Sherilyn
1 Alejandra Zuñiga Bahamonde)
11 09 2021

II.1.2. BREVE DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO

(Características, funcionalidades, soporte entre otros)

MEXA/CONSULTORIA Y CONSTRUCCIÓN/SERVICIOS GENERALES/SRL

(MEXA/CCSG/SRL) por encargo de la Municipalidad Distrital de Huacho, será
responsable de la ejecución de la Obra: "DIRECCIÓN DEL PROYECTO DE
DISEÑO, CONSTRUCCIÓN E IMPLEMENTACIÓN DEL ALMACÉN LOGÍSTICO
EN EL DISTRITO DE HUACHO, PROVINCIA DE HUAURA, LIMA”.
En esta obra se ejecutará en su primera etapa, con la gestión de los estudios
preliminares, la etapa de diseño, construcción e implementación del almacén
logístico. Se desarrollaron los siguiente entregables:
➢ Los estudios preliminares: El estudio de impacto vial, el estudio de impacto
ambiental, levantamientos topográficos. Además, se deben incluir las
factibilidades para la ejecución del proyecto y la licencia de construcción.
➢ En la etapa de diseño se deben incluir planos de arquitectura, estructuras e
instalaciones eléctricas, sanitarias y mecánicas. Asimismo, se comprende la
gestión de todos los procesos referentes a adquisición y transporte de
materiales y equipos regidos en base a los requerimientos de calidad y
cantidad necesario para el proceso constructivo y la colocación a tiempo en

2
 obra para uso.
➢ Construcción del almacén logístico en base a obras de concreto, estructuras
metálicas, acabados, instalaciones y suministro de servicios con
transferencia a operaciones.
Además, es necesario tener en consideración:
❖ La construcción del almacén logístico ubicado en Huacho tiene una garantía
de 5 años por parte de la empresa contratante, no incluyendo problemas
ocasionados por desastres naturales.
❖ Los materiales y herramientas para su obtención estarán a cargo de la
empresa contratante.

5.1.3. ALINEAMIENTO DEL PROYECTO

1. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE 2. PROPÓSITO DEL PROYECTO

LA ORGANIZACIÓN (Beneficios que tendrá la organización una
( A qué objetivo estratégico se alinea vez que el producto del proyecto esté
el proyecto) operativo o sea entregado

Asegurar la seguridad de la Cubrir la demanda de áreas de

población en el ingreso y egreso del almacenamiento para empresas del sector
almacén logístico. Además, contar Retail.
con señalización, vías de acceso y
zonas de seguridad en su interior.
Ser una de las mejores empresas Ser reconocidos por nuestros clientes
reconocida por dar un servicio de como una empresa que culmina los
alta calidad a nivel regional. proyectos con los plazos establecidos y
con cero accidentes de trabajo.

5.1.4. OBJETIVOS DEL PROYECTO

(principalmente en términos de costo, tiempo, alcance, calidad)

3
 ● Costos: El proyecto debe terminar dentro del presupuesto asignado S/
10,497,688.00 nuevos soles.
● Tiempo: Desarrollar el proyecto en el plazo de 13 meses establecido según
nuestros días calendario.
● Alcance: El proyecto de “Dirección del proyecto de diseño, construcción e
implementación del almacén logístico en el distrito de Huacho, provincia de
Huaura, Lima”, debe llevar a cabo según las bases integradas la cual debe
ser operativa al 100% al final del proyecto.
● Calidad: El proyecto deberá regirse por las especificaciones técnicas
contempladas en el proyecto y cumplir con las normas de construcción
peruanas.

5.1.5. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

(Razones o evidencias que justifique la existencia del proyecto)

Desarrollar un proyecto con estas características, nos permitirá incursionar más

en el amplio mercado de la construcción, de tal manera que podremos demostrar
nuestra capacidad y competitividad.
El proyecto se ejecutará en virtud de un contrato celebrado entre la empresa
ejecutora (MEXA/Consultoría y Construcción/ servicios generales/SRL) y el
cliente (Municipalidad Distrital de Huacho).
Por ejemplo, con el desarrollo del proyecto se logrará aprovechar la demanda de
la población incrementando la capacidad de almacenaje a largo plazo.
Incrementando el beneficio económico para el supermercado Tottus.

5.1.6. INTERESADOS CLAVES

(Personas u organizaciones afectadas positiva o negativamente por el inicio, ejecución
o finalización del proyecto)

INTERNOS
● Gerente de Proyecto - Xiomara Quiñonez Gutierrez
● Clientes

4
 ● Accionistas
● Contratistas

EXTERNOS
● Municipalidad de Huacho
● Vecinos directos de tiendas Tottus
● Proveedores grandes, medianos y trabajadores
● Trabajadores
● Principales competidores como, Supermercados Peruanos y Cencosud
● Órganos de Control como, DIGESA y Defensa Civil
● Proveedores de los suministros materiales e insumos para la construcción.

5.1.7. CRITERIOS DE ÉXITO DEL PROYECTO

(Componentes o características que deben cumplirse en el proyecto para considerarse
exitoso)

● Se debe cumplir con los entregables en las fechas asignadas y revisar el

progreso de dicho mediante informes semanales.
● Contar en la etapa de ejecución con seguimiento y control del proyecto,
además de la contratación de personal calificado y con experiencia.
● Obtener un expediente con toda la información justificada (cronograma, costos,
especificaciones y calidad) para la ejecución de la obra.
● Acuerdos previos con los proveedores para la previsión de materiales para
evitar demoras en el traslado de materiales.
● Lograr cero accidentes de trabajo debido a que los trabajadores contaran con
Equipo de Protección Personal.

5.1.8. REQUISITOS DE ALTO NIVEL

(Principales condiciones y/o capacidades que debe cumplir el producto o servicio y la
Gestión del Proyecto)

DESCRIPCIÓN DUEÑO CRITERIO DE

5
 ACEPTACIÓN

REQUISITOS DE GESTIÓN DE PROYECTO

Director de
Se presentará cada
El tiempo de ejecución no debe Proyectos
lunes por la mañana el
exceder los días calendarios Ing. Maryori M.
informe de SPI (índice
establecidos. Larico D.
de desempeño)

Se presentará cada
Ing. de Seguridad
lunes por
Se debe concluir la obra con la mañana el informe de
Ocupacional.
cero accidentes de trabajo índice de
Ing. Marie Vargas
accidentabilidad
Y.
del proyecto.
Administrador de Administrar el contrato
Cumplir con los acuerdos del Contrato de obra evitando
contrato Marcos J. controversias pendientes
Quintanilla A. al final del contrato.

Verificación física y dar

Director de Proyecto
Realizar acta de entrega de conformidad al proyecto
Ing. Maryori M. Larico
proyecto para concluir con la
D.
adaptación.

Requisitos del Producto

Se aplicará una garantía de Gerente de Proyectos
construcción de 5 años de MJ/CCSG/SRL Conforme a las cláusulas
acuerdo a las normas Ing. Xiomara K. contractuales
contractuales. Quiñonez G.
El proyecto “Diseño,
Construcción e
Implementación del Residente de Obra Toda la Infraestructura
Supermercado Huacho Ing. Eloy Arenas C. estará operativa al 100%
” deberá ser autónomo y libre una vez culminada la
de fallas. construcción.

5.1.9. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROYECTO

(Breve resumen del trabajo esperado en el proyecto)

6
El proyecto consiste en la construcción de un almacén logístico que contará con
una distribución de zonas para la carga y descarga, zona de recepción, zona de
almacenaje, zona de preparación de pedidos, zona de oficina, comedor y SS.HH.
damas y varones. Se ha considerado las especialidades de mecánica de suelos,
topografía, estructuras, eléctricas y sanitarias correspondientes. La finalidad del
proyecto es implementar la infraestructura para poder realizar todas las
operaciones de almacenaje teniendo en cuenta la proyección del proyecto para
realizar modificaciones a largo plazo.

5.1.10. SUPUESTOS DEL PROYECTO

(Condición o evento incierto que se considera verdadero, para efectos de planificación)

● Contratación de personal adecuado y con experiencias obtenidas en

proyectos similares.
● La fuerza de trabajo recibirá charlas sobre los temas de seguridad, salud
y prevención de riesgo.
● El personal recibirá y utilizará todos los Elementos de Protección Personal
y así evitar factores de riesgo.
● No existirán huelgas y paralizaciones convocadas por el Sindicato de
Trabajadores de Construcción Civil que afecte el cronograma de
actividades.
● Se asume que la entrega de los materiales de construcción será en las
fechas programadas.
● No se presentará ningún tipo de extravío de suministros en el almacén.
● Supervisión idónea que garantice la calidad del proyecto.
● Culminación de la obra en el plazo establecido.
● Los materiales no incrementen de precio más del 5%, acuerdo para que el
tipo cambiario se mantenga estable con una oscilación del 2%.

5.1.11. RESTRICCIONES

7
 (factores que limitarán las opciones de gestión del proyecto, usualmente definido por
stakeholders externos al proyecto y el entorno ambiental)

● Las actividades de movimiento de tierras no serán en horas académicas.

● En el caso de presencia de lluvias lo cual es un poco usual o improbable,
imposibilita el vaciado de concreto.
● Incremento en el plazo y costo del proyecto.

5.1.12. RIESGOS
(Evento o condición incierta, que, si ocurriese, tiene un efecto positivo o negativo sobre
los objetivos del proyecto)

● Las condiciones climáticas como: temperatura, lluvias o sismos podrían ser

desfavorables afectando la culminación del proyecto antes del plazo
establecido.
● Salida intempestiva del director del proyecto.
● Aspectos laborales como: tipo de contrato, sindicalismo, ambiente de trabajo,
seguridad en el trabajo.

5.1.13. RESUMEN DEL CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO

(Un evento significativo para el proyecto, usualmente la aprobación de un entregable
importante, indicando quien es la autoridad que lo aprueba y la fecha planeada)

Proyecto definitivo:

1. Estudios Preliminares / Patrocinador entidad ejecutante / 2 al 21 enero del 2021

1.1. Estudio de Mecánica de Suelos

1.2. Estudio Topográfico

1.3. Estudio Medio Ambiente

8
 1.4. Cálculo y diseño estructural

2. Anteproyecto / Municipalidad Distrital de Huacho / 14 de febrero al 16 de marzo

2.1. Planos desarrollados de Arquitectura

2.2. Factibilidades de Servicios.

3. Expediente Técnico Detallado / Supervisor del Cliente / 25 de marzo al 7 de

mayo

4. Dirección de Proyectos

4.1. Inicio

4.2. Planificación

4.3. Ejecución

4.4. Control

4.5. Operación

4.6. Cierre

5.1.14. RESUMEN DEL PRESUPUESTO ASIGNADO AL PROYECTO

(La estimación aprobada para el proyecto)

Costo del proyecto incluido de financiamiento S/. 438,594.11

Reserva de Contingencia S/. 36,161.85 

Subtotal S/. 10.314.402,00

Reserva de Gestión S/. 183.286,00

Total del presupuesto asignado S/. 10.497.688,00

9
 5.1.14.   REQUISITOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO
(qué constituye el éxito del proyecto y quién decide si el proyecto es exitoso)

Criterios de éxito Procedimiento de evaluación

(Ver punto 5.1.7) (Mecanismo para medir el cumplimiento del
criterio de éxito)
Cumplir con los entregables en las - Seguimiento al cronograma
fechas asignadas.
Supervisión de la ejecución del -Garantizar la calidad de los resultados de su
proyecto construcción, así como el desempeño laboral de
los trabajadores.
Disponer de profesionales - Aplicar los procedimientos del sistema de
calificados en la etapa de ejecución contratación personal.
del proyecto.
Obtener un expediente con toda la - Proceso de compatibilización técnica, durante la
información justificada Dirección del Proyecto.
(cronograma, costos,
especificaciones y calidad) para
una futura ejecución a nivel de
obra.
Acuerdos previos con los - Seguimiento y Administración de contratista
proveedores para la previsión de
materiales.
Lograr cero accidentes de trabajo a - Supervisar los trabajos en campo, control de los
través de charlas de seguridad. índices de accidentes del proyecto, realizar
charlas de seguridad.

Aprobación del proyecto por

(Nombres apellidos y cargo de la persona asignada)

Director de Proyectos
Ing. Maryori Maribel Larico Diaz

5.1.16. GERENTE DE PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO

10
 (Nombres apellidos y cargo, si es de la organización, de la persona asignada como
gerente del proyecto)

Gerente de Proyectos MEXA/CCSG/SRL

Ing. Xiomara Kelhy Quiñonez Gutierrez

5.1.17. AUTORIDAD ASIGNADA

(Autoridad asignada al gerente del proyecto para el uso de recursos)

El Gerente del Proyecto tiene autoridad sobre los siguientes aspectos:

Decide sobre la programación detallada de los recursos humanos y materiales
asignados al proyecto.
● Aprueba la contratación de alquileres de equipos.
● Decide sobre la información y los entregables del proyecto.
● Decide sobre los proveedores y subcontratos del proyecto, siempre y cuando
no excedan lo presupuestado.

Tabla N°1. Descripción del producto o servicio del proyecto

5.1.18. Justificación

El acta de constitución formaliza la existencia del proyecto y confiere al director

del proyecto la autorización para designar los recursos de la organización de
acuerdo con las actividades del proyecto.
Para elaborar la presente acta de constitución que básicamente es la
descripción de alto nivel del proyecto, primeramente, debemos establecer que
nuestra empresa, MEXA/CONSULTORÍA Y CONSTRUCCIÓN/SERVICIOS
GENERALES/SRL ganó un concurso de licitación para la ejecución del
mejoramiento del almacén logístico, por medio de un contrato de suma alzada
en la que se nos compromete a entregar una construcción completamente
terminada y en estado de funcionamiento.

11
Para la realización del acta nos hemos basado en la memoria descriptiva,
especificaciones técnicas y planos otorgados.
Para las restricciones, supuestos y riesgos, hemos tomado como referencia
algunos documentos como tesis.

12