Control Inerno
Control Inerno
Control Inerno
TITULO I
OBJETO Y AMBITO
Art. 1.- Objeto de la Ley.- La presente Ley tiene por objeto establecer y mantener, bajo
la dirección de la Contraloría General del Estado, el sistema de control, fiscalización y
auditoría del Estado, y regular su funcionamiento con la finalidad de examinar, verificar
y evaluar el cumplimiento de la visión, misión y objetivos de las instituciones del
Estado y la utilización de recursos, administración y custodia de bienes públicos.
Art. 2.- Ambito de aplicación de la Ley.- Las disposiciones de esta Ley rigen para las
instituciones del sector público determinadas en los artículos 225, 315 y a las personas
jurídicas de derecho privado previstas en el artículo 211 de la Constitución.
Art. 3.- Recursos Públicos.- Para efecto de esta Ley se entenderán por recursos
públicos, todos los bienes, fondos, títulos, acciones, participaciones, activos, rentas,
utilidades, excedentes, subvenciones y todos los derechos que pertenecen al Estado y a
sus instituciones, sea cual fuere la fuente de la que procedan, inclusive los provenientes
de préstamos, donaciones y entregas que, a cualquier otro título realicen a favor del
Estado o de sus instituciones, personas naturales o jurídicas u organismos nacionales o
internacionales.
Art. 4.- Régimen de control de las personas jurídicas con participación estatal.- Para
todos los efectos contemplados en esta Ley, están sometidas al control de la Contraloría
General del Estado, las personas jurídicas y entidades de derecho privado,
exclusivamente sobre los bienes, rentas u otras subvenciones de carácter público de que
dispongan, cualesquiera sea su monto, de conformidad con lo dispuesto en el inciso
segundo del artículo 211 de la Constitución Política de la República. Se evitará la
superposición de funciones con otros organismos de control, sin perjuicio de estar
obligados de actuar en el marco de sus competencias constitucionales y legales, de
manera coordinada, conjunta y/o simultánea. Cuando el Estado o sus instituciones
hayan delegado a empresas privadas la ejecución de obra pública, la explotación y
aprovechamiento de recursos públicos mediante concesión, asociación, capitalización,
traspaso de propiedad accionaria, de certificados de aportación o de otros títulos o
derechos, o por cualquier otra forma contractual de acuerdo con la Ley, la vigilancia y
control de la Contraloría General del Estado no se extenderá a la persona o empresa
delegataria, pero si, a la gestión referida a esa delegación por parte de la institución del
Estado delegante, sin perjuicio de la eventual responsabilidad que la Contraloría
General del Estado pueda determinar, conforme a lo establecido en esta Ley. Esta
modalidad de control se utilizará también cuando se haya contratado la administración
de la gestión de la empresa sea pública o mixta.
TITULO II
DEL SISTEMA DE CONTROL, FISCALIZACION Y AUDITORIA DEL ESTADO
CAPITULO 1
FUNDAMENTOS, COMPONENTES, MARCO NORMATIVO Y OBJETO DEL
SISTEMA
Art. 5.- Sistema de Control, Fiscalización y Auditoría del Estado.- Las instituciones del
Estado, sus dignatarios, autoridades, funcionarios y demás servidores, actuarán dentro
del Sistema de Control, Fiscalización y Auditoría del Estado, cuya aplicación
propenderá a que:
- Como se realice el sistema de control y cada institucion del estado se rige en este
articulo,ayudandoa los dignatarios y funcionarios a actuar de manera adecuada.
Art. 6.- Componentes del Sistema.- La ejecución del sistema de control, fiscalización y
auditoría del Estado se realizará por medio de:
Art. 7.- Marco normativo general.- Para regular el funcionamiento del sistema, la
Contraloría General del Estado adaptará, expedirá, aprobará y actualizará, según
corresponda:
1.- Normas de control interno que sirvan de marco básico para que las instituciones del
Estado y sus servidores establezcan y pongan en funcionamiento su propio control
interno;
2.- Políticas de auditoría gubernamental;
3.- Normas de control y fiscalización sobre el sector público, adaptadas de Normas
Internacionales y de las emitidas por la Organización Internacional de Entidades
Fiscalizadoras Superiores;
Art. 8.- Objeto del Sistema de Control.- Mediante el sistema de control, fiscalización y
auditoría se examinarán, verificarán y evaluarán las siguientes gestiones: administrativa,
financiera, operativa; y cuando corresponda gestión medio ambiental de las
instituciones del Estado y la actuación de sus servidores. En el examen, verificación y
evaluación de estas gestiones, se aplicarán los indicadores de gestión institucional y de
desempeño y se incluirán los comentarios sobre la legalidad, efectividad, economía y
eficiencia de las operaciones y programas evaluados.
CAPITULO 2
DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO
Art. 9.- Concepto y elementos del Control Interno.- El control interno constituye un
proceso aplicado por la máxima autoridad, la dirección y el personal de cada institución
que proporciona seguridad razonable de que se protegen los recursos públicos y se
alcancen los objetivos institucionales. Constituyen elementos del control interno: el
entorno de control, la organización, la idoneidad del personal, el cumplimiento de los
objetivos institucionales, los riesgos institucionales en el logro de tales objetivos y las
medidas adoptadas para afrontarlos, el sistema de información, el cumplimiento de las
normas jurídicas y técnicas; y, la corrección oportuna de las deficiencias de control.
Art. 11.- Aplicación del control interno.- Se tendrán en cuenta las normas sobre
funciones incompatibles, depósito intacto e inmediato de lo recaudado, otorgamiento de
recibos, pagos con cheque o mediante la red bancaria, distinción entre ordenadores de
gasto y ordenadores de pago; y, el reglamento orgánico funcional que será publicado en
el Registro Oficial.
Art. 12.- Tiempos de control.- El ejercicio del control interno se aplicará en forma
previa, continua y posterior:
Art. 14.- Auditoría Interna.- Las instituciones del Estado, contarán con una Unidad de
Auditoría Interna, cuando se justifique, que dependerá técnica y administrativamente de
la Contraloría General del Estado, que para su creación o supresión emitirá informe
previo. El personal auditor, será nombrado, removido o trasladado por el Contralor
General del Estado y las remuneraciones y gastos para el funcionamiento de las
unidades de auditoría interna serán cubiertos por las propias instituciones del Estado a
las que ellas sirven y controlan.
Para ser nombrado y ejercer funciones de dirección o jefatura de esa unidad se requerirá
ser profesional con título universitario y formación compatible con el ejercicio y
práctica de la auditoría financiera o de la gestión.
Por disposición expresa del Contralor General del Estado o de la máxima autoridad que
ejerza la representación legal de la Institución, la respectiva unidad de auditoría interna
ejecutará auditorías y exámenes especiales de conformidad con lo establecido en esta
Ley.
Las entidades del sector público deberán prestar todas las facilidades operativas y
logísticas para el adecuado desenvolvimiento de las Unidades de Auditoría Interna.
- Contraloría General del Estado, que para su creación o supresión emitirá informe
previo que certifique la creacion del mismo
Art. 17.- Informes.- Los informes de las unidades de auditoría interna de gestión,
suscritos por el jefe de la unidad, serán dirigidos a la máxima autoridad de la institución
a la que pertenezcan, la que será responsable de adoptar, cuando corresponda, las
medidas pertinentes.
CAPITULO 3
DEL SISTEMA DE CONTROL EXTERNO
Sección 1
Alcance y Modalidades de Auditoría Gubernamental
Art. 22.- Auditoría de aspectos ambientales.- La Contraloría General del Estado podrá
en cualquier momento, auditar los procedimientos de realización y aprobación de los
estudios y evaluaciones de impacto ambiental en los términos establecidos en la Ley de
Gestión Ambiental, publicada en el Registro Oficial No. 245 del 30 de julio de 1999 y
en el artículo 91 de la Constitución Política de la República. Se basa en cumplir
Sección 2
Normas Básicas de la Auditoría Gubernamental
CAPITULO 4
ORGANISMO TECNICO SUPERIOR DE CONTROL
Sección 1
Contraloría General del Estado
Art. 29.- De la Contraloría General del Estado.- La Contraloría General del Estado,
como Organismo Técnico Superior de Control, es una persona jurídica de derecho
público, con autonomía administrativa, presupuestaria y financiera, dirigida
representada legalmente por el Contralor General.
Sección 2
Organización Administrativa
Art. 32.- Del Contralor General del Estado.- El Contralor General del Estado es la
máxima autoridad de control gubernamental y auditoría de la gestión pública. Ejercerá
las atribuciones que la Constitución Política de la República y las leyes le confieran.
Art. 33.- Del Subcontralor General del Estado.- El Subcontralor General del Estado será
designado por el Contralor General. Reunirá los mismos requisitos y tendrá las mismas
prohibiciones legales de aquel. Desempeñará las funciones que establezca el
Reglamento Orgánico Funcional de la Institución y aquellas que le sean delegadas por
el Contralor General. Subrogará al Contralor General en caso de ausencia temporal o
definitiva, hasta la designación del nuevo titular.
c) El que tenga contrato con el Estado, como persona natural o como representante o
apoderado de personas jurídicas, nacionales o extranjeras, siempre que el contrato haya
sido celebrado para la ejecución de obras públicas, prestación de servicios públicos o
explotación de recursos naturales, mediante concesión, asociación o cualquier otra
modalidad contractual;
CAPITULO 5
DETERMINACION DE RESPONSABILIDADES
Sección 1 Generalidades
Art. 42.- Responsabilidad directa.- Los servidores de las instituciones del Estado,
encargados de la gestión financiera, administrativa, operativa o ambiental, serán
responsables, hasta por culpa leve, cuando incurrieren en acciones u omisiones relativas
al incumplimiento de normas, falta de veracidad, de oportunidad, pertinencia o
conformidad con los planes, programas y presupuestos y por los perjuicios que se
originaren de tales acciones u omisiones.
Las sanciones serán impuestas y ejecutadas por la Contraloría General del Estado
cuando la indicada autoridad haya dejado de hacerlo o cuando se hubieren constituido
en sujetos pasivos de la sanción, o cuando deba imponérselas a personas de derecho
privado o a terceros.
Consideramos que esta ley tiene que ver con control interno ya que se ve relacionado
con la manera en que se debe administrar los recursos públicos para tener mejores
resultados en esto se basan los funcionarios o responsables de las instituciones.
Art. 79.- Personal de auditoría y de determinación de responsabilidades. - Los
servidores públicos
que intervinieren en los procesos de auditoría gubernamental, predeterminación o
glosa y de
determinación de responsabilidades civiles culposas o de indicios de
responsabilidad penal, tendrán los siguientes deberes y atribuciones:
1. Desempeñar sus funciones con independencia, profesionalismo y objetividad, de
acuerdo con el
ordenamiento Jurídico, especialmente con las disposiciones de esta Ley, las normas de
auditoría, el
respectivo Código de Ética profesional, las regulaciones y más disposiciones dictadas
por la
Contraloría General del Estado;
2. Aplicar en la predeterminación y en la determinación de las responsabilidades
administrativas y
civiles culposos y en la de los indicios de responsabilidad penal, las garantías
constitucionales;
3. Guardar reserva de los hechos que conocieren en el cumplimiento de sus funciones y,
cuando se
trate de información sujeta a sigilo o reserva, utilizarla sólo para los efectos previstos en
la ley; y,
4. Según el caso, informar inmediatamente, por escrito, a su superior jerárquico, sobre la
comisión
de cualquier falta grave o hecho delictivo que verificaren con ocasión del cumplimiento
de sus
labores.
Consideramos que esta ley tiene que ver con control interno ya que se ve relacionado
con la norma de control interno 404.11 Control y seguimiento- ya que las autoridades
máximas se ven como responsables de cumplir con los deberes y atribuciones que se les
dan.
Art. 80.- Obligación de informar de otras instituciones de control. - Los
organismos de control
previstos en la Constitución Política de la República, dentro del ámbito de sus
competencias, de
conformidad con las leyes correspondientes, a través de sus máximas autoridades,
informarán a la
Contraloría General del Estado, los actos derivados de los informes de inspección,
supervisión y
control, para precautelar los intereses del Estado y sus instituciones.
Este articulo tiene que ver con control interno ya que cuando las entidades públicas y las
personas jurídicas de derecho privado que tengan recursos públicos tienen que rendir
cuentas a la contraloría haciendo ver que se está haciendo buen uso de los recursos
públicos.
Art. 81.- Obligación de informar de las Instituciones del Sistema financiero.- Las
instituciones de
sistema financiero públicas y privadas, por intermedio del órgano de control
competente,
proporcionarán a la Contraloría General del Estado, sin restricción alguna,
información sobre las
operaciones o transacciones determinadas por esta con motivo de la práctica de la
auditoría.
Los depositarios oficiales o las instituciones financieras que en virtud de contrato
asumieren
obligaciones de recaudación o pago de las instituciones del Estado, a requerimiento
de los auditores gubernamentales presentarán directamente información relativa a
los saldos de cuentas, operaciones de crédito, valores pendientes de pago y otros
servicios bancarios.
En caso de que los responsables de las instituciones financieras negaren la
información a la que se
refiere el inciso segundo de este artículo, serán sujetos de sanción por parte de la
Superintendencia de Bancos y Seguros, atendiendo la petición del Contralor
General del Estado. La Superintendencia de Bancos y Seguros, en el término de
quince días de recibida la petición, informará sobre la sanción impuesta.
Este Artículo tiene relación con control interno porque en este se busca la información
que produce documentos que contiene información operacional, financiera y
relacionada con el cumplimento con el que podemos controlar el negocio.
Art. 82.- Obligación de conservar registros. - Las personas jurídicas de derecho
privado, que hayan
recibido asignaciones de recursos públicos para financiar sus presupuestos,
deberán conservar por
cinco años, la contabilidad, registros y respaldos suficientes, para sustentar la
correcta utilización de los mismos.
Este articulo tiene que ver con control interno porque se tiene que guardar los
documentos mínimo 7 años para cualquier circunstancia que se necesite a partir de ese
tiempo no se puede pedir.
Art. 86.- Responsabilidad por ejercicio indebido de facultades de control.- Las
autoridades,
funcionarios y servidores de la Contraloría General del Estado que, en ejercicio
indebido de sus
facultades de control y de determinación de responsabilidades, causen daños y
perjuicios al interés público o a terceros, serán civil y penalmente responsables.
Las acciones para perseguir el resarcimiento de daños causados por el ejercicio
indebido de
facultades de control, se sustanciarán ante los órganos jurisdiccionales
competentes y prescribirán
en los plazos establecidos en la ley.
Este articulo tiene que ver con control interno ya que el control interno busca reducir los
daños o perjuicios que se puedan dar a los recursos del sector público.
Art. 92.- Recomendaciones de auditoría. - Las recomendaciones de auditoría, una
vez comunicadas
a las instituciones del Estado y a sus servidores, deben ser aplicadas de manera
inmediata y con el
carácter de obligatorio; serán objeto de seguimiento y su inobservancia será
sancionada por la
Contraloría General del Estado.
Este articulo tiene que ver con control interno ya que una vez que se realizó el control
respectivo se tienen que acatar las recomendaciones para que no se sigan dando un mal
manejo de los recursos.
TITULO I
DEL AMBITO DE LA LEY
Las asociaciones mutualistas de ahorro y crédito para la vivienda, así como las
instituciones de servicios financieros, entendiéndose por éstas a los almacenes generales
de depósito, compañías de arrendamiento mercantil, compañías emisoras o
administradoras de tarjetas de crédito, casas de cambio, corporaciones de garantía y
retrogarantía, corporaciones de desarrollo de mercado secundario de hipotecas, que
deberán tener como objeto social exclusivo la realización de esas actividades, quedarán
sometidas a la aplicación de normas de solvencia y prudencia financiera y al control que
realizará la Superintendencia dentro del marco legal que regula a dichas instituciones,
en base a las normas que expida para el efecto.
Las instituciones de servicios auxiliares del sistema financiero, tales como: transporte de
especies monetarias y de valores, servicios de cobranza, cajeros automáticos,
computación, fomento a las exportaciones e inmobiliarias propietarias de bienes
destinados exclusivamente a uso de oficinas de una sociedad controladora o institución
financiera; y, otras que fuesen calificadas por la Superintendencia de Bancos, sin
perjuicio del control que corresponde a la Superintendencia de Compañías, serán
vigiladas por la Superintendencia de Bancos y ésta dictará normas de carácter general
aplicables a este tipo de instituciones.
TITULO III
DEL GOBIERNO Y DE LA ADMINISTRACION
Art. 28.- En la Junta General de Accionistas, cada acción pagada dará derecho a un
voto. Los accionistas podrán conferir poder o carta poder para votar en ella.
Art. 34.- No pueden ser Directores de una institución del sistema financiero privado:
c) Quienes estuviesen en mora de sus obligaciones por más de sesenta días con
cualesquiera de las instituciones del sistema financiero sujetas a esta Ley;
d) Quienes en el transcurso de los últimos cinco años hubiesen incurrido en castigo de
sus obligaciones por parte de cualquier institución financiera;
No más del cuarenta por ciento (40%) de los miembros del directorio de una sociedad
controladora, del banco o sociedad financiera o corporaciones de inversión y desarrollo,
cuando estos lideren el grupo financiero podrán integrar también el de sus subsidiarias.
- Para este caso tambien se tiene en cuenta auditores internos y externos, para no
poner los intereses sobre ellos
Art. 43.- Sin perjuicio de que la institución del sistema financiero privado contabilice el
aumento de capital suscrito pagado, la Superintendencia podrá realizar las
investigaciones que considere del caso, para verificar la legalidad del pago de dicho
aumento y la procedencia de los fondos.
Art. 46.- Las compañías subsidiarias y afiliadas de las instituciones del sistema
financiero privado regido por esta Ley, no podrán adquirir ni ser propietarias de
acciones de la institución matriz, de la sociedad controladora o de cualquier otra
institución del grupo financiero.
Art. 49.- El capital asignado a una sucursal en el exterior o invertido en una institución
subsidiaria o afiliada, deberá deducirse para efectos del cálculo del patrimonio técnico
de la matriz.
TITULO V
DE LAS OPERACIONES Y FUNCIONAMIENTO
CAPITULO I OPERACIONES
Art. 51.- Los bancos podrán efectuar las siguientes operaciones en moneda nacional o
extranjera, o en unidades de cuenta establecidas en la Ley:
a) Recibir recursos del público en depósitos a la vista. Los depósitos a la vista son
obligaciones bancarias, comprenden los depósitos monetarios exigibles mediante la
presentación de cheques u otros mecanismos de pago y registro; los de ahorro exigibles
mediante la presentación de libretas de ahorro u otros mecanismos de pago y registro; y,
cualquier otro exigible en un plazo menor a treinta días. Podrán constituirse bajo
diversas modalidades y mecanismos libremente pactados entre el depositante y el
depositario;
m) Efectuar por cuenta propia o de terceros operaciones con divisas, contratar reportos y
arbitraje sobre éstas y emitir o negociar cheques de viajeros;
n) Efectuar servicios de caja y tesorería;
ñ) Efectuar cobranzas pagos y transferencias de fondos, así como emitir giros contra sus
propias oficinas o las de instituciones financieras nacionales o extranjeras;
Para las operaciones en moneda extranjera se someterán a las normas que determine el
Directorio del Banco Central del Ecuador.
Art. 54.- Las instituciones financieras podrán adquirir, conservar o construir bienes
muebles e inmuebles necesarios para su funcionamiento o sus servicios anexos, hasta
por un monto equivalente al cien por ciento (100%) del patrimonio técnico, tomados en
su conjunto.
CAPITULO II
FUNCIONAMIENTO Y ATENCION AL PUBLICO
Las instituciones financieras podrán prestar sus servicios fuera de dicho horario mínimo
obligatorio, debiendo notificar sobre este particular a la Superintendencia y al público
antes de iniciar el servicio en horario extendido. La atención al público en este horario
extendido, será obligatoria y no podrá suspenderse o modificarse sin previo
conocimiento de la Superintendencia y del público.
a) Efectuar los aumentos de capital que sean necesarios en las instituciones integrantes o
si esto no es posible, dar todas las facilidades para que terceros inversionistas suscriban
y paguen dichos aumentos de capital; y,
b) Enajenar, a solicitud de la Superintendencia, acciones de las demás instituciones
integrantes o acordar la venta o enajenación de activos de sus subsidirias, con el objeto
de efectuar los aportes de capital en la institución que lo requiera.
Art. 71.- La Superintendencia dictará las normas referentes a las relaciones que deberán
guardar las instituciones financieras entre sus operaciones activas, pasivas y
contingentes, procurando que los riesgos derivados de las diferencias de plazos, tasas,
monedas y demás características de las operaciones activas y pasivas se mantengan
dentro de rangos de razonable prudencia.
TITULO VIII
DE LA INFORMACION
CAPITULO I
CONTABILIDAD, INFORMACION Y PUBLICIDAD
Art. 77.- Las instituciones del sistema financiero estarán obligadas a dar todas las
facilidades para que la Superintendencia cumpla sus funciones y deberán dar acceso a
su contabilidad, libros, correspondencia, archivos o documentos justificativos de sus
operaciones al Superintendente o a sus delegados.
- El acatarse a las normas debe tener en cuenta todo lo que implica y con ello hace
referencia a la preparación de Estados Financieros publicados, que sean
confiables, incluyendo la prevención de información financiera pública
fraudulenta. Están orientados principalmente
Art. 78.- Las instituciones financieras se someterán en todo momento a las normas
contables dictadas por la Superintendencia, independientemente de la aplicación de las
disposiciones tributarias.
Para el caso de los grupos financieros, cada una de las instituciones integrantes
presentará a la Superintendencia y publicará, conjuntamente con el informe del auditor
externo, sus estados financieros individuales, así como los estados financieros
consolidados y auditados del grupo.
Art. 79.- La Superintendencia editará por lo menos en forma trimestral, boletines que
contengan la situación financiera de las instituciones sometidas a su control,
correspondiente al trimestre anterior, así como de todas ellas combinadas por su especie,
para distribuirlos al público. Este boletín deberá contener, por lo menos, información
sobre la estructura financiera, calidad de los activos, incluyendo los resultados generales
de la última calificación de sus activos de riesgo, posición de patrimonio técnico e
indicadores de solvencia, liquidez, eficiencia y rentabilidad.
- Esta es una de las medidas de control, el cual permite un mejor monitoreo del
mismo
CAPITULO II AUDITORIAS
Art. 84.- Toda institución del sistema financiero, tendrá un auditor interno y un auditor
externo, calificados en cuanto a su idoneidad y experiencia por la Superintendencia.
Respecto del segundo, la Superintendencia llevará el registro correspondiente.
Los auditores internos y externos serán nombrados en cualquier tiempo por la Junta
General de Accionistas, en caso de ausencia definitiva, comprobada, la Junta General de
Accionistas procederá a designar su reemplazo, dentro del plazo de treinta días de
producida ésta.
Art. 85.- La Superintendencia, respecto de las auditorías que se realicen, tendrá plenas
facultades fiscalizadoras sobre ellas y podrá exigir requisitos mínimos que deban
cumplirse.
Art. 86.- El auditor interno velará, al menos, porque las operaciones y procedimientos
de la institución se ajusten a la Ley, al Estatuto, a los reglamentos internos, a la técnica
bancaria y a los principios contables aceptados por la Superintendencia. Además son
responsabilidades propias del auditor interno vigilar el funcionamiento adecuado de los
sistemas de control interno; velar por el cumplimiento de las resoluciones de la Junta
General de Accionistas, del directorio y de la Superintendencia; y, suscribir los estados
financieros, conjuntamente con el representante legal y el contador general. Si el auditor
interno se negase a firmar los estados financieros, deberá sustentar su negativa, por
escrito, ante la institución financiera y a la Superintendencia de Bancos.
Art. 87.- El auditor externo, persona natural o jurídica, hará las veces de comisario de la
institución en los términos establecidos en la Ley de Compañías y además tendrá las
funciones que se determinan en esta Ley y en las leyes de carácter tributario, así como
en las disposiciones que dicte la Superintendencia.
El auditor externo será designado para períodos de un año y podrá ser designado
sucesivamente.
d) Opinar si los estados financieros concuerdan con las anotaciones efectuadas en los
registros contables de la institución y si estos se han llevado de conformidad con las
disposiciones legales vigentes;
e) Proporcionar la información pormenorizada de las inversiones en acciones que la
institución financiera mantenga en otras empresas, tanto en el país como en el exterior.
Cuando se trate de inversiones en subsidiarias o afiliadas de bancos o de sociedades
financieras o corporaciones de inversión y desarrollo, deberá comentar sobre la
naturaleza y monto de las operaciones entre el inversionista y la receptora de la
inversión, sus relaciones existentes y los efectos que ejerce la consolidación sobre el
patrimonio de la institución auditada;
Las funciones del auditor externo son incompatibles con la prestación de cualquier otro
servicio o colaboración a la institución auditada, excepto los servicios de selección de
personal. El auditor externo no podrá, dentro del año siguiente a la terminación de sus
funciones, prestar otra clase de servicios a la institución auditada.
No puede ser auditor externo la persona que hubiese prestado servicios remunerados a
la institución en el año inmediatamente anterior.
- Este articulo se basa en como manejar y estar listos para acatar una auditoria
externa.
CAPITULO III
SIGILO Y RESERVA BANCARIA
Art. 88.- Los depósitos y demás captaciones de cualquier índole que se realicen en las
instituciones del sistema financiero, estarán sujetos a sigilo bancario, por lo cual las
instituciones financieras receptoras de los depósitos y captaciones, sus administradores,
funcionarios y empleados no podrán proporcionar información relativa a dichas
operaciones sino a su titular o a quien lo represente legalmente.
Las instituciones del sistema financiero con el objeto de facilitar procesos de
conciliación, darán acceso al conocimiento detallado de las operaciones anteriores y sus
antecedentes a la firma de auditoría externa contratada por la institución, que también
quedará sometida al sigilo bancario.
Las instituciones del sistema financiero podrán dar a conocer las operaciones anteriores,
en términos globales, no personalizados ni parcializados, solo para fines estadísticos o
de información.
Art. 89.- Las instituciones del sistema financiero están obligadas a mantener sistemas
de control interno que permitan una adecuada identificación de las personas que
efectúan transacciones con la institución.
Art. 90.- Los informes de inspección y análisis que emitan los funcionarios y
empleados de la Superintendencia, en el ejercicio de las funciones de control y
vigilancia, serán escritos y reservados. La Superintendencia, de creerlo del caso y de
haber observaciones, los trasladará a conocimiento de las autoridades correspondientes
de la institución examinada. Estos informes no se divulgarán a terceros, en todo ni en
parte, por la Superintendencia, ni por la institución examinada, ni por ninguna persona
que actúe por ellos, salvo el caso previsto en el artículo 93 de esta Ley o, cuando se trate
de auditorías integrales dispuestas por la Junta Bancaria o la Agencia de Garantía de
Depósitos o de otras auditorías, previa autorización de la Junta Bancaria.
- Estos informes ayudan a resguardar información y sobretodo permiten un mejor
orden.
Art. 94.- La violación a las disposiciones de este Capítulo será reprimida con uno a
cinco años de prisión correccional. Se podrán reclamar a los tribunales de justicia las
indemnizaciones que correspondan por los daños que causasen las violaciones al sigilo
y al carácter de reservado.
- La sancion por el cometido ayuda a tener en cuenta ciertas acciones que pueden
probacar un riesgo
CAPITULO IV
CENTRAL DE RIESGOS
TITULO IX
DE LOS PROCEDIMIENTOS
Art. 105.- De no haber otros bienes que rematar, el juez ordenará una liquidación del
saldo que quede pendiente de pago por parte del deudor, incluyendo las costas causadas,
concediéndole el término de cinco días para su pago; de no pagar el deudor dentro de
dicho término se considerará que se presume su insolvencia y como consecuencia de
ella, se declarará, de haber lugar al concurso de acreedores, o la quiebra en su caso, lo
que se tramitará de acuerdo a las normas de la Sección IV del Libro Segundo del
Código de Procedimiento Civil.
Art. 107.- Las disposiciones que sobre avalúo, embargo, remate y adjudicación de los
bienes hipotecados o prendados, que trata el Parágrafo 2do. de la Sección 2da. del
Título II del Libro Segundo del Código de Procedimiento Civil, que no se opongan a la
aplicación de las disposiciones de que trata este Capítulo, serán aplicables a este tipo de
procedimiento.
- Para evitar este tipo de situaciones mensionados en el art 105y art 106 es
donde se debe proveer el contol en la entidad teniendo una medición y
corrección del desempeño individual y organizacional teniendo en cuenta el art
100-03 Responsables del control interno El diseño, establecimiento,
mantenimiento, funcionamiento, perfeccionamiento, y evaluación del control
interno es responsabilidad de la máxima autoridad, de los directivos y el
personal de la entidad, de acuerdo con sus competencias.
Art. 118.- Salvo las disposiciones de esta Ley, ninguna institución del sistema
financiero adquirirá ni será dueña, directa o indirectamente, de acciones o
participaciones, a no ser las que se le
adjudiquen judicialmente o las que tenga que admitir en pago de créditos o de
obligaciones
constituidas a su favor. Estas podrán ser conservadas hasta por un año al valor de
recepción,
vencido el cual deberán obligatoriamente ser enajenadas. Si no pudiesen ser
enajenadas, la
institución financiera deberá constituir provisiones a razón de un 36avo. mensual
del valor en libros, comenzando en el mes inmediato posterior al del vencimiento
del plazo. En todo caso, no podrán mantener dichas acciones o participaciones por
un período que exceda de tres años adicionales al plazo original.
De no enajenar las acciones o participaciones en el plazo señalado, quedarán en
suspenso los
derechos sobre las mismas y la Superintendencia dispondrá su venta en subasta
pública. Quien
adquiera dichas acciones o participaciones, tendrá derecho a percibir los beneficios
que se hubiesen suspendido.
- Este articulo tiene que ver con control interno ya que, así como en control
interno solo administra los recursos del sector público no se pueden hacer
dueños ya que eso le pertenece al estado y a los ciudadanos.
Art. 126.- Los directores, administradores, funcionarios o empleados de una
institución del sistema financiero o una persona que actuase a nombre y en
representación de ellos, no podrán adquirir ni arrendar, a cualquier título, por su
propia cuenta o en representación de un tercero, directa o
indirectamente, cualquier bien de propiedad de la institución, o los que estuvieren
hipotecados o
prendados a ella. Las mismas personas no podrán vender a la institución
financiera bienes de su
propiedad.
- Este articulo tiene que ver con control interno ya que los empleados de la
institución no pueden hacer compras o adquisiciones sin antes tener la
autorización previa de la máxima autoridad, para con esto conseguir un orden y
evitar el mal gasto de los recursos del sector público.
Art. 131.- Si un director, representante legal, vicepresidente, gerente, subgerente o
auditor interno de una institución del sistema financiero, en ejercicio de sus
funciones, incurriese en cualesquiera de las prohibiciones mencionadas en esta
Ley, podrá ser removido de sus funciones, mediante resolución dictada por la
Superintendencia, sin que en estos casos haya lugar al pago de ningún tipo de
indemnización a cargo del empleador.
- Consideramos que este articulo tiene que ver con control interno porque este
trata de minimizar los riesgos y errores que se pueden cometer es por esto que
cuando un funcionario es descubierto que ha hecho mal gasto de los recursos del
sector público debe ser sacado de su cargo y juzgado de acuerdo a las leyes
vigentes.
Art. 144.- El Superintendente de Bancos, en salvaguarda del valor de los activos de
las instituciones del sistema financiero y para preservar la integridad de la
información correspondiente a los mismos, solicitará directamente a la fuerza
pública el apoyo para que el o los funcionarios delegados ingresen a la institución,
permanezcan en ella y la custodien, siendo obligatorio para dicha fuerza pública
prestar el auxilio inmediato que se le solicite. Luego de practicadas estas
diligencias, el Superintendente notificará de sus resultados al Ministerio Público
para que éste inicie las acciones pertinentes.
- Consideramos que este articulo tiene que ver con control interno ya que el
control interno busca salvaguardar y minimizar los riesgos y con esto mejorar la
eficiencia y la efectividad en las operaciones.
Art. 181.- El Superintendente de Bancos deberá disponer a todas las instituciones
del sistema
financiero que están bajo su control, la creación de provisiones por riesgo de tasas
de interés.
- Este articulo tiene que ver con control interno porque buscan reducir los riesgos
realzando prevenciones o detectando a tiempo los desperfectos que existan.
Art. 200.- Todas las instituciones financieras mantendrán los controles internos
que permitan
prevenir aquellas operaciones que, de acuerdo a la legislación ecuatoriana y a las
recomendaciones internacionales, se consideren provenientes de actos ilícitos. La
Superintendencia vigilará la
existencia de dichos controles.
- Este articulo tiene que ver con control interno porque buscar encontrar
diferencias sustanciales y con esto establecer los correctivos que sean necesarios
para que se cumplan los objetivos de las instituciones.
Conclusiones: