Nociones de Presupuestos

Presupuestos.
La palabra “Presupuesto” se compone de dos raíces latinas: PRE = antes de, o

delante de, y SUPUESTO = hecho, formado.
Por lo tanto, presupuesto significa “antes de lo hecho”.
El Presupuesto es “un conjunto de pronósticos referentes a un lapso o periodo
precisado, para la obtención de recursos de una entidad.”
Sin embargo, para Cristobal del Río, el presupuesto es: “La estimación
programada, en forma sistemática, de las condiciones de operación y de los
resultados a obtener por un organismo, en un período determinado.”
Ubicación del presupuesto.

El Presupuesto se encuentra en todas las etapas del Proceso Administrativo:
1. De Previsión. (Preconocer lo necesario). Tener anticipadamente, todo lo
conveniente para la elaboración y ejecución del Presupuesto.
2. De Planeación. (¿Qué y cómo se va a hacer?). Planificación unificada y

sistematizada de las posibles acciones, en concordancia con los posibles
objetivos, basándose en la información estadística que se posea en el momento
de efectuar la estimación.
3. De Organización. (¿Quién lo hará?). Que exista una adecuada, precisa y

funcional estructura y desarrollo de la entidad, por medio del establecimiento de
elaborar tantos presupuestos como departamentos funcionales existan, lo que
permite apreciar si cada uno de ellos realiza las funciones establecidas,
utilizando en este caso al Presupuesto como elemento para modificar la
estructura del negocio si se requiere.
4. De Coordinación o Integración. (Que se haga y se forme en orden, en lo
particular y en lo general). Compaginación estrecha y coordinada de todas y
cada una de las secciones, para que cumplan con los objetivos de la entidad.
Para la elaboración del presupuesto de un departamento, es necesario basarse o
auxiliarse en los otros, de tal manera que se va creando una cadena de
dependencia entre ellos, coincidiendo y funcionando así todas las actividades de
la Institución.
5. De Dirección. (Guiar para que se haga). Ayuda en las políticas a seguir,

toma de decisiones y visión de conjunto, así como a conducir y guiar a los
subordinados.
6. De Control. (Ver que se realice). Comparación a tiempo entre lo

presupuestado y los resultados habidos, dando lugar a diferencias analizables y
estudiables, para hacer superaciones y correcciones antes de haber
consecuencias.
Importancia.
Es una herramienta moderna para la planeación y control de actividades que
reflejan el comportamiento de indicadores económicos como las fluctuaciones en
los índices de inflación y devaluación y tasas de interés, que permite a la entidad
mantenerse en el mercado competitivo, puesto que disminuye la incertidumbre
en los riesgos asumidos y por tanto otorga una mayor exactitud en los resultados
finales del negocio.
Así mismo, juega un papel importante en aspectos administrativos, contables y

financieros.
La implantación de un sistema eficaz de presupuestos constituye hoy en día una

de las claves del éxito de una empresa. Desde una perspectiva financiera, si no se
cuenta con un sistema de presupuestos debidamente coordinado, la
administración tendrá solo una idea muy vaga respecto a dónde dirigirse o a
donde se dirige la empresa. Por lo tanto, la importancia radica precisamente en
contar con un sistema presupuestal como un instrumento de gestión para
obtener el más productivo uso de los recursos.
Los presupuestos ayudan a determinar cuáles son las áreas fuertes y débiles de
la empresa.
El Control presupuestal genera la coordinación interna de esfuerzos. Planear y
controlar las operaciones constituyen la esencia de la planeación de las
utilidades y el sistema presupuestal provee un cuadro integral de las operaciones
como un todo.
Al realizar comparaciones entre los resultados operativos reales con los

resultados proyectados se pueden determinar los motivos por los cuales no se
alcanzaron las metas de utilidades deseadas.
Ventajas y limitaciones.
Ventajas.
• Permite determinar si los recursos estarán disponibles para ejecutar las
actividades y se procura la consecución de los mismos
• Permite escoger aquellas decisiones que aporten mayores beneficios a la
entidad.
• Da una base para la toma de decisiones y fijación de políticas a seguir
(financiamiento, compras, inversiones, producción, ventas, etc.), las cuales
pueden ser replanteadas si después de evaluarlas no son las adecuadas para
alcanzar los objetivos propuestos.
• Ayuda a la planeación adecuada de los costos de producción.
• Procura optimizar resultados mediante el manejo adecuado de los recursos,
• Ayuda a optimizar recursos.
• Facilita la vigilancia efectiva de cada una de las funciones y actividades de la
empresa.
• Advierte sobre optimismo exagerado o irrealizable, que pudiera traer
consecuencias negativas.
• Conduce la fuerza de trabajo en forma más productiva.
• Con base en la medición, se hace la evaluación de lo efectuado contra lo
presupuestado, mediante análisis, revisión, e interpretación, para la formación
de un juicio, así como proceder a lo conducente, lo que servirá en las decisiones
futuras, eficiencia, eficacia y desde luego en un costo óptimo.
Limitaciones.
• Estar basado en estimaciones o pronósticos, que son susceptibles de errores,

y a imprevistos como: disposiciones fiscales, tendencia del mercado, actuación
de la competencia, pérdida en el poder adquisitivo de la moneda, etc.
• Es sólo una herramienta de la administración, un plan presupuestario se
diseña para que sirva de guía a la administración y no para que la suplante.
• Cuando se ha tenido por algún tiempo en ejercicio el control presupuestal,
se puede confiar demasiado en él, cayendo en errores, por no revisarlo,
superarlo y actualizarlo.
• Su implantación y funcionamiento necesita tiempo, por tanto los resultados
pueden no ser inmediatos.

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2. De Planeación. (¿Qué y cómo se va a hacer?). Planificación unificada y

3. De Organización. (¿Quién lo hará?). Que exista una adecuada, precisa y

5. De Dirección. (Guiar para que se haga). Ayuda en las políticas a seguir,

6. De Control. (Ver que se realice). Comparación a tiempo entre lo

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