Taller de Presupuesto

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TALLER

SOBRE PRESUPUESTO

FEBRERO 2021
PRESUPUESTO

Toda empresa, con o sin ánimo de lucro, está siempre interesada


en conseguir un fin determinado por unas metas y unos objetivos. Para
poner en claro estos objetivos y metas se desarrollaron unas
mecánicas, unas técnicas y unos fundamentos que integrados en una
sola cosa dieron por resultado lo que se conoce como Presupuestos.
Hay quienes desdeñan esta herramienta utilizada en el manejo de la
administración empresarial argumentando que depende del pronóstico
de acontecimientos futuros que no pueden preverse con exactitud, pero
la mayoría de los administradores modernos consideran los
presupuestos como una de las principales armas con que cuentan para
el manejo eficaz de sus negocios, por lo que todo empresario debe
planear con inteligencia el tamaño de sus operaciones, los ingresos,
costos y gastos, con el objetivo claro de obtener utilidades, cuyo logro
se subordina a la coordinación y relación sistemática de todas las
actividades empresariales. Le compete además instaurar
procedimientos que no ahoguen la iniciativa de las personas y que
auspicien la determinación oportuna de las desviaciones detectadas
frente a los pronósticos, con el propósito de evitar que en el futuro las
estimaciones se reflejen en cálculos excesivamente pesimistas u
optimistas.

En tal sentido, se define el presupuesto como una herramienta


moderna para la planeación y control de actividades que reflejan el
comportamiento de indicadores económicos como las fluctuaciones en
los índices de inflación y devaluación y tasas de interés, que permite a
la entidad mantenerse en el mercado competitivo, puesto que
disminuye la incertidumbre en los riesgos asumidos y por tanto otorga
una mayor exactitud en los resultados finales del negocio. Los
presupuestos ayudan a determinar cuáles son las áreas fuertes y
débiles de la empresa.

El Control presupuestal genera la coordinación interna de


esfuerzos. Planear y controlar las operaciones constituyen la esencia
de la planeación de las utilidades y el sistema presupuestal provee un
cuadro integral de las operaciones como un todo.

El Presupuesto se encuentra en todas las etapas del Proceso


Administrativo:

I. De Previsión. (Preconocer lo necesario). Tener


anticipadamente, todo lo conveniente para la elaboración y ejecución
del Presupuesto.

II. De Planeación. (¿Qué y cómo se va a hacer?). Planificación


unificada y sistematizada de las posibles acciones, en concordancia
con los posibles objetivos, basándose en la información estadística que
se posea en el momento de efectuar la estimación.

III. De Organización. (¿Quién lo hará?). Que exista una


adecuada, precisa y funcional estructura y desarrollo de la entidad, por
medio del establecimiento de elaborar tantos presupuestos como
departamentos funcionales existan, lo que permite apreciar si cada uno
de ellos realiza las funciones establecidas, utilizando en este caso al
Presupuesto como elemento para modificar la estructura del negocio si
se requiere.

De Coordinación o Integración. (Que se haga y se forme en


orden, en lo particular y en lo general). Compaginación estrecha y
coordinada de todas y cada una de las secciones, para que cumplan
con los objetivos de la entidad. Para la elaboración del presupuesto de
un departamento, es necesario basarse o auxiliarse en los otros, de tal
manera que se va creando una cadena de dependencia entre ellos,
coincidiendo y funcionando así todas las actividades de la Institución.

V. De Dirección. (Guiar para que se haga). Ayuda en las políticas


a seguir, toma de decisiones y visión de conjunto, así como a conducir
y guiar a los subordinados.

VI. De Control. (Ver que se realice). Comparación a tiempo entre


lo presupuestado y los resultados habidos, dando lugar a diferencias
analizables y estudiables, para hacer superaciones y correcciones
antes de haber consecuencias. El control presupuestario es la manera
de mantener el plan de operaciones dentro de los límites
preestablecidos. Al comparar resultados reales con los
presupuestados, determina variaciones y suministra a la administración
elementos de juicio para la aplicación de acciones correctivas.

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