Este documento explica lo que es un presupuesto y su importancia para las empresas. Un presupuesto es una herramienta para la planeación y control financiero que permite prever gastos, ingresos y resultados. Un presupuesto también ayuda a coordinar las diferentes áreas de una empresa y a tomar decisiones.
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Este documento explica lo que es un presupuesto y su importancia para las empresas. Un presupuesto es una herramienta para la planeación y control financiero que permite prever gastos, ingresos y resultados. Un presupuesto también ayuda a coordinar las diferentes áreas de una empresa y a tomar decisiones.
Este documento explica lo que es un presupuesto y su importancia para las empresas. Un presupuesto es una herramienta para la planeación y control financiero que permite prever gastos, ingresos y resultados. Un presupuesto también ayuda a coordinar las diferentes áreas de una empresa y a tomar decisiones.
Este documento explica lo que es un presupuesto y su importancia para las empresas. Un presupuesto es una herramienta para la planeación y control financiero que permite prever gastos, ingresos y resultados. Un presupuesto también ayuda a coordinar las diferentes áreas de una empresa y a tomar decisiones.
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TALLER
SOBRE PRESUPUESTO
FEBRERO 2021 PRESUPUESTO
Toda empresa, con o sin ánimo de lucro, está siempre interesada
en conseguir un fin determinado por unas metas y unos objetivos. Para poner en claro estos objetivos y metas se desarrollaron unas mecánicas, unas técnicas y unos fundamentos que integrados en una sola cosa dieron por resultado lo que se conoce como Presupuestos. Hay quienes desdeñan esta herramienta utilizada en el manejo de la administración empresarial argumentando que depende del pronóstico de acontecimientos futuros que no pueden preverse con exactitud, pero la mayoría de los administradores modernos consideran los presupuestos como una de las principales armas con que cuentan para el manejo eficaz de sus negocios, por lo que todo empresario debe planear con inteligencia el tamaño de sus operaciones, los ingresos, costos y gastos, con el objetivo claro de obtener utilidades, cuyo logro se subordina a la coordinación y relación sistemática de todas las actividades empresariales. Le compete además instaurar procedimientos que no ahoguen la iniciativa de las personas y que auspicien la determinación oportuna de las desviaciones detectadas frente a los pronósticos, con el propósito de evitar que en el futuro las estimaciones se reflejen en cálculos excesivamente pesimistas u optimistas.
En tal sentido, se define el presupuesto como una herramienta
moderna para la planeación y control de actividades que reflejan el comportamiento de indicadores económicos como las fluctuaciones en los índices de inflación y devaluación y tasas de interés, que permite a la entidad mantenerse en el mercado competitivo, puesto que disminuye la incertidumbre en los riesgos asumidos y por tanto otorga una mayor exactitud en los resultados finales del negocio. Los presupuestos ayudan a determinar cuáles son las áreas fuertes y débiles de la empresa.
El Control presupuestal genera la coordinación interna de
esfuerzos. Planear y controlar las operaciones constituyen la esencia de la planeación de las utilidades y el sistema presupuestal provee un cuadro integral de las operaciones como un todo.
El Presupuesto se encuentra en todas las etapas del Proceso
Administrativo:
I. De Previsión. (Preconocer lo necesario). Tener
anticipadamente, todo lo conveniente para la elaboración y ejecución del Presupuesto.
II. De Planeación. (¿Qué y cómo se va a hacer?). Planificación
unificada y sistematizada de las posibles acciones, en concordancia con los posibles objetivos, basándose en la información estadística que se posea en el momento de efectuar la estimación.
III. De Organización. (¿Quién lo hará?). Que exista una
adecuada, precisa y funcional estructura y desarrollo de la entidad, por medio del establecimiento de elaborar tantos presupuestos como departamentos funcionales existan, lo que permite apreciar si cada uno de ellos realiza las funciones establecidas, utilizando en este caso al Presupuesto como elemento para modificar la estructura del negocio si se requiere.
De Coordinación o Integración. (Que se haga y se forme en
orden, en lo particular y en lo general). Compaginación estrecha y coordinada de todas y cada una de las secciones, para que cumplan con los objetivos de la entidad. Para la elaboración del presupuesto de un departamento, es necesario basarse o auxiliarse en los otros, de tal manera que se va creando una cadena de dependencia entre ellos, coincidiendo y funcionando así todas las actividades de la Institución.
V. De Dirección. (Guiar para que se haga). Ayuda en las políticas
a seguir, toma de decisiones y visión de conjunto, así como a conducir y guiar a los subordinados.
VI. De Control. (Ver que se realice). Comparación a tiempo entre
lo presupuestado y los resultados habidos, dando lugar a diferencias analizables y estudiables, para hacer superaciones y correcciones antes de haber consecuencias. El control presupuestario es la manera de mantener el plan de operaciones dentro de los límites preestablecidos. Al comparar resultados reales con los presupuestados, determina variaciones y suministra a la administración elementos de juicio para la aplicación de acciones correctivas.