Ventajas y Desventajas de Los Presupuestos

Ventajas y Desventajas de los Presupuestos
Presupuesto de efectivo o de flujo de caja nos permite hacer una previsión estimada
de la cantidad de dinero del que va a disponer una empresa en un periodo de tiempo
concreto, el cual si es mal elaborado puede tener consecuencias a corto y largo plazo
en la salud financiera de cualquier pyme.
Presupuesto de tesorería , determina si se puede hacer frente a los pagos con los
ingresos obtenidos en un periodo de tiempo. Y,en el caso de que se produzcan
desajustes, se deben tomar las medidas correctoras.
Los egresos incluyen los gastos y las inversiones.
IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTOS

 Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en
las operaciones de la organización, además de:
 Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en
unos límites razonables.
 Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y
direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.
 Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total
de acción.
 Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de programas
de personal en un determinado periodo de tiempo, y sirven como norma de
comparación una vez que se hayan completado los planes y programas.
 Los procedimientos inducen a los especialistas de asesoría a pensar en las
necesidades totales de las compañías, y a dedicarse a planear de modo que puedan
asignarse a los varios componentes y alternativas la importancia necesaria.
 Los presupuestos sirven como medios de comunicación entre unidades a determinado
nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red de estimaciones
presupuestarias se filtran hacia arriba a través de niveles sucesivos para su
ulterior análisis.
Ventajas: Se puede encontrar dos grandes ventajas al planear y hacer
presupuestos: facilitar la utilización adecuada de los recursos, proporcionar
eficiencia en las operaciones, ayudar a lograr una buena planeación de las empresas y
mostrar los resultados que se obtendrán de poner en práctica los planes.
Sin embargo, aunque hacer presupuestos ayuda a manejar una empresa, eso no es
todo. Tiene limitaciones también, porque están basados en estimaciones, en
proyecciones, y si no se hacen bien, no se obtiene ningún resultado que traiga
beneficios.
No hay que dejar de lado que los presupuestos deben estarse adaptando y
actualizando constantemente, o podríamos caer en el peligro de hechar por la borda
todo el trabajo realizado.
 Planear los resultados de la empresa en dinero y volúmenes.
 Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.
 Coordina y relaciona las actividades de la empresa.
 Logra resultados de las operaciones periódicas.
 Cada miembro de la empresa pensará en la consecución de metas específicas

mediante la ejecución responsable de las diferentes actividades que le fueron
asignadas.
 La dirección de la firma realiza un estudio un estudio temprano de

sus problemas y crea entre sus miembros el hábito de analizarlos, discutirlos
cuidadosamente antes de tomar decisiones.
 De manera periódica se replantean las políticas si después de revisarlas y

evaluarlas se concluye que no son adecuadas para alcanzar los objetivos
propuestos.
 Ayuda a la planeación adecuada de los costos producción.
 Se provoca optimizar resultados mediante el manejo adecuado de los recursos.
 Se crea la necesidad de idear medidas para utilizar con eficacia los limitados
recursos de al empresa, dado el costo de los mismos.
 Es el sistema más adecuado para establecer "costos promedios" y permite su

comparación con los costos reales, mide le eficiencia de la administración en el
análisis de las variaciones y sirve de incentivo para actuar con mayor
efectividad.
 Facilita la vigilancia efectiva de cada una de las funciones y actividades de la

empresa.
Desventajas:
 Que no existe un sistema contable que genere confianza y credibilidad.
 Cuando no se tienen controles efectivos respecto de la presupuestación.
 Cuando solo se estudian las cifras convencionales y las operaciones

demostrativos del momento sin tener en cuenta los antecedentes y las causas
de los resultados
 Cuando existe una mala comunicación y control de los directivos.

PRESUPUESTO DE GASTOS
o Gastos: el presupuesto debe reflejar todos los egresos que generará un negocio, desde
la nómina de sus empleados hasta los servicios (agua, luz, teléfono), tanto a nivel
general como por departamentos (contabilidad, administración, recursos humanos,
etc.).
o Ingresos: se recomienda incluir un apartado que valore los ingresos por facturación
reales que puede tener la empresa o la entidad a lo largo de un año.
o Proyectos: si se van a realizar proyectos específicos o se va a participar en eventos, se
debe calcular el presupuesto específico para ese fin (alquileres, publicidad, etc.).
o Imprevistos: un presupuesto de gastos debe reflejar un porcentaje determinado para
imprevistos que se puedan presentar durante ese año.
Gracias a los presupuestos de gastos podemos pronosticar el volumen de gastos de

una empresa en un año.

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Los egresos incluyen los gastos y las inversiones.

IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTOS

 Planear los resultados de la empresa en dinero y volúmenes.

 Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.

 Coordina y relaciona las actividades de la empresa.

 Logra resultados de las operaciones periódicas.

 Cada miembro de la empresa pensará en la consecución de metas específicas

 La dirección de la firma realiza un estudio un estudio temprano de

 De manera periódica se replantean las políticas si después de revisarlas y

 Se provoca optimizar resultados mediante el manejo adecuado de los recursos.

 Es el sistema más adecuado para establecer "costos promedios" y permite su

 Facilita la vigilancia efectiva de cada una de las funciones y actividades de la

 Que no existe un sistema contable que genere confianza y credibilidad.

 Cuando no se tienen controles efectivos respecto de la presupuestación.

 Cuando solo se estudian las cifras convencionales y las operaciones

 Cuando existe una mala comunicación y control de los directivos.

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