Presupuesto (Venezuela)

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REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION UNIVERSITARIA

UNIVERSIDAD POLITECNICA TERRITORIAL ARISTIDIS BASTIDAS

PNF ADMINISTRACION – BRUZUAL- PRESUPUESTO

Presupuesto

Integrantes:

José Angel Montilla Castillo C.I 25.456.076

Yoscarlis Perozo C.I 27.912.968


El Presupuesto

Es la actividad financiera que se dedica  al cálculo, planificación y formulación


anticipada de los gastos e ingresos de una actividad económica. Es un plan de
acción dirigido a cumplir con un objetivo previsto, expresado en términos
financieros, el cual debe cumplirse en determinado tiempo, por lo general anual y
en ciertas condiciones, por lo que los presupuestos oficiales deben cumplir con
cuatro requisitos los cuales están, por un lado la elaboración, después deben ser
aprobados por el organismo correspondiente este se ejecuta y por último debe
existir un control. Los controles estarán supervisando acerca de las compras,
ventas y cuantificar ingreso y los gastos del dinero teniendo además como
finalidad prevenir y corregir errores y por último realizan los controles financieros
de la organización.  Este se aplica a todos y cada uno de los centros de
responsabilidad de la organización, este presupuesto es el instrumento de
desarrollo anual para empresas o instituciones cuyos planes y programas se
formulan por el plazo de un año.

En continuidad con el concepto podemos especificar que en el ámbito


del comercio, un presupuesto es también un documento o informe que detalla el
costo que tendrá un servicio en caso de realizarse. La persona encargada de
realizar el presupuesto, se debe atener a él y no puede cambiarlo si el cliente acepta
el servicio es decir, el presupuesto es la delimitación en términos dinerarios de las
condiciones que rodean al proyecto elegido y los resultados que se espera
conseguir tras su realización dentro de un tiempo determinado. Por ello, esta
expresión es de carácter cuantitativo supone a su vez un alto nivel de consonancia
con el plan de negocios y las estrategias que marcan el camino de la empresa.

Objetivos de los Presupuestos Públicos

1-Prever ingresos y gastos futuros para anticiparse a las necesidades del ente.

2-Trasformar las políticas del gobierno en programas de acción por medio de la


asignación de recursos.

3-Proveer la estructura para las cuentas públicas y la contabilidad fiscal.

4-Permitir la evaluación periódica de la gestión gubernamental.


Objetivos Del Presupuesto

Los objetivos del presupuesto son de Previsión, Planeación, Organización,


Coordinación o Integración, Dirección y Control; lo cual, comprende o se
encuentra en todas las etapas de los procesos administrativos y no como los
autores sobre la materia lo presentan, ya que sólo los enmarcan en la Planeación y
en el Control, lo cual pocos mencionan la dirección por lo cual se especificará
brevemente cada uno.

Previsión (Preconocer lo necesario)

Consiste en preparar de antemano lo conveniente para atender a tiempo las


necesidades presumibles. Por lo cual es de manera más rápida y eficaz al tener de
manera anticipada todo lo necesario para la elaboración y ejecución del
presupuesto. En el entorno donde nos podemos encontrar, las empresas que se
administran con base a la intuición están perdiendo competitividad por lo tanto,
estás deben elaborar sus planes estratégicos teniendo en cuenta todos los factores
tanto internos como externos que puedan afectar el plan estratégico, para estar
preparados, ante los posibles cambios que se presenten en el entorno empresarial.

Planeación (¿Qué y cómo se va a hacer?)

Son todas las instrucciones y formas para crear el camino a seguir, con la
unificación y sistematización de actividades a través de las cuales se determinan
los objetivos de la empresa y organización necesaria para alcanzarlos. Ya que el
presupuesto en sí, es un plan básicamente numérico que se anticipa a las
operaciones que se pretenden llevar a cabo; pero la obtención de resultados
razonablemente correctos, dependerá de la información estadística que se posea en
el momento de llevar a cabo la estimación, ya que además de los datos históricos,
es indispensable enterarse de todo aquello que se procura realizar, y que afecte de
algún modo lo que se planea, para que con base en las experiencias anteriores,
puedan proyectarse los posibles resultados a futuro.

Organización (¿Quién lo hará?)

Es el proceso de estructuración técnica de las interrelaciones que deben existir


entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos
de una empresa, con el fin de alcanzar su máxima eficiencia dentro de los planes y
objetivos señalados. Una vez se han establecidos los objetivos generales de la
estructura de la organización, podrán precisarse los de cada uno de los
departamentos y o áreas funcionales de la empresa, que indicarán las
características de las unidades, como ventas, producción, compras, finanzas,
personal, de acuerdo con las necesidades específicas. El conjunto de actividades
equivale a establecer en la organización divisiones y departamentos, mismos que
dan lugar a realizar tantos presupuestos como áreas funcionales y/o
departamentos haya en la empresa. Durante la elaboración de los presupuestos
para cada uno de los departamentos, permiten apreciar si cada uno de ellos realiza
las funciones establecidas, utilizando en este caso al presupuesto como elemento
para modificar la estructura dela empresa, en caso necesario. Mediante el empleo
de los presupuestos dentro de la empresa, a través de la coordinación o dirección
que se tenga de los mismos, es como se logra el completo engranaje de sus
funciones totales, por la interdependencia departamental que debe existir.

Coordinación o Integración (Que se haga y se formen en orden, en lo


particular y en lo general)

Es el desarrollo, mantenimiento y obtención armoniosa de las actividades de la


empresa, con el fin de evitar situaciones de inestabilidad, entre las diferentes
secciones que integran la organización por lo cual la influencia y característica
coordinadora de los presupuestos constituye una ayuda muy valiosa para lograr
este equilibrio, ya que para la elaboración del presupuesto de un departamento, es
necesario basarse o auxiliarse en los otros, de tal manera que se va formando una
cadena de dependencia entre ellos, engranando así todas las funciones de la
institución.

Dirección (Guiar para que se haga)

Es la función directiva o ejecutiva para guiar o conducir e inspeccionar o


supervisar a los trabajadores de la empresa, de acuerdo con lo planeado el
presupuesto es una herramienta de gran utilidad para la toma de decisiones,
administración por excepciones, políticas a seguir, visión de conjunto, lo cual
quiere decir que el presupuesto da lugar a que se realice una buena dirección de la
organización.
De Control (Ver que se realice)

Es la acción a través de la cual se determina si los planes y objetivos se están


cumpliendo esta ocurre por la acción controlada del presupuesto lo cual se
establece al hacer la comparación entre éste y los resultados obtenidos, lo cual
conduce a la determinación de las variaciones o las desviaciones ocurridas por la
simple determinación de las diferencias por lo cual no es una solución, así mismo
será necesario analizarlas con objeto de tomar las medidas convenientes para
corregir, oportunamente las deficiencias existentes, o estimular los tinos
resultantes.

Objetivos del presupuesto público

1 -Minimizar costos, al darle el mejor uso a los recursos para facilitar el control.

2 -Facilitar la delegación de autoridad y fijar la responsabilidad financiera.

3 -Permitir que el público conozca los programas de gobierno.

4 -Proveer la base legal para la realización del gasto público.

5 -Cumplir con los planes de la nación a largo, mediano y corto plazo.

Presupuesto En El Sector Privado

Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y


términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas
condiciones previstas.

Objetivos del presupuesto en el sector privado

1  Planear en forma integral y sistemáticamente todas las actividades que la


empresa debe desarrollar en un periodo determinado.

2  Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar


responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa para lograr el
cumplimiento de las metas previstas.

3  Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de la


empresa en forma integral.
Principios

Son creados y tienen autoridad como ley con existencia propia e independiente,
que administran recursos y obligaciones del Estado, bajo cuya responsabilidad
estará el funcionamiento del Sistema Integrado de Administración Financiera si las
circunstancias lo ameritan se desconcentrará el sistema, bajo la exclusiva
responsabilidad del ente financiero institucional. Los entes financieros se
presumirán de existencia permanente, a menos que las disposiciones que los
crearon definan una existencia determinada u otra norma legal establezca su
disolución o fusión. Existen unos principios presupuestarios generales y otros
usados particularmente por el sector público, esto plantea que los principios son
las causas primarias que dieron nacimiento a la Presupuestación y deben ser
observados y utilizados en el desarrollo de su actividad, aun cuando también
manifiesta que no todos son de obligatorio cumplimiento. Se pueden clasificar en 5
lo cual lo divide en grupos de previsión, de planeación, de organización, de
dirección y de control.

Los principios de previsión, son tres y se orientan a la necesidad de hacer un


estudio anticipado: Predictibilidad Determinación cuantitativa y Objetivo. 

Los principios de planeación: Indican el cambio para lograr los objetivos deseados:
Precisión, Contabilidad, Flexibilidad, Unidad, Confianza, Participación,
Oportunidad y Contabilidad por centros de responsabilidad.

Los principios de organización: Plantean la Importancia de la definición de las


actividades: División del trabajo, Responsabilidad  y  autoridad.

Los principios de dirección tienen que ver con la Conducción de los individuos
hacia el logro de los objetivos. Son: Comunicación y Coordinación,

Los principios de control se orientan a comparar  los objetivos con los logros:
Reconocimiento, Excepción, Normas y Conciencia de costos.

Lo cual cada uno están regidos por principios y normas técnicas destinados a
posibilitar la asignación y utilización eficiente de los recursos públicos, de la cual
se generen los adecuados registros que hagan efectivos los propósitos de
transparencia y rendición de cuentas.
Procedimiento

La elaboración de un presupuesto les permite a las empresas administrar


adecuadamente sus ingresos y egresos, de tal manera que estas cuenten con los
instrumentos necesarios siendo el principal objetivo de un presupuesto brindar a la
organización un panorama financiero actualizado que facilite la toma de decisiones
y fomente el crecimiento de la misma además de preparar a las organización para
hacerle frente a los posibles cambios que puedan surgir en el tiempo para alcanzar
sus metas a corto, mediano y largo plazo esta al ser una herramienta que le permite
saber cuáles son sus ingresos y gastos en un tiempo determinado, conocer cuánto
puede destinar al ahorro para el cumplimiento de sus metas planteadas, identificar
en qué está gastando su dinero, cuánto necesita para cubrir sus necesidades,
determinar en qué está gastando de más y tomar medidas cuando se requiera
hacer un recorte de gastos.

1. Gastos previstos

Personal: Todas las personas que cobran un salario por trabajar en la campaña.
Pueden indicarse por separado los costos directos (salarios) e indirectos (impuestos
y seguros del personal).

Inversiones: Es el equipo adquirido para el uso a largo plazo en la campaña, por


ejemplo dispositivos electrónicos, como cámaras y teléfonos celulares. Para una
rendición de cuentas eficaz, debería tomarse un inventario y actualizárselo
periódicamente, es decir una lista de todo el equipo, dónde se almacena y para qué
puede usarse. Debería celebrarse acuerdos por escrito respecto de qué
organizaciones recibirán el equipo después de la finalización de la campaña.

Costos operacionales: Son los costos relacionados directamente con la ejecución de


la campaña que no son costos de personal ni inversiones. Los costos de impresión
de los materiales de la campaña, el alquiler de vallas publicitarias, el tiempo de
emisión en la radio y el transporte de un grupo de teatro itinerante son ejemplos de
este tipo de costos.  

Administración
Estás son representadas como los gastos cotidianos de gestión de la campaña por
alquiler de espacio de oficina, electricidad, papelería, teléfonos teniendo una gran
versatilidad Además se podría requerir una partida por separado para
los subcontratos, ya que si se contrata una empresa para diseñar los carteles de la
campaña o a un consultor para que redacte un informe de investigación.

2. Ingresos Proyectados

Subvenciones de donantes institucionales, donaciones de empresas, entidades de


beneficencia locales, grupos confesionales, redes profesionales y otras
organizaciones que no son donantes institucionales

Donaciones de particulares

Suscripciones o cuotas de los miembros, ganancias provenientes de la venta de


artículos de la campaña e ingresos de otras actividades

Otros ingresos

Si parte de los ingresos se recauda para fines específicos (por ejemplo un donante
sufraga los gastos relativos a la participación en una conferencia internacional),
debería hacerse la distinción entre las donaciones restringidas o “para fines
especiales” que se usarán exclusivamente para esos fines, y los ingresos no
restringidos, que pueden usarse para otros aspectos de la campaña (como gastos
generales de administración o personal).

3. Ingresos Y Gastos Reales

Muchas veces los gastos previstos pueden ser mayores o menores que los previstos
o los ingresos proyectados pueden  ser inferiores a los necesarios para ejecutar la
estrategia de la campaña. Es útil que un presupuesto también haga el seguimiento
de las cantidades reales que se recaudan y gastan, y que se usen para compararlas
con las cantidades proyectadas. El presupuesto también es un medio para
determinar si se necesitan ajustes en la movilización y asignación de recursos a
medida que la campaña progresa.  

Puede volverse bastante perjudicial cambiar un presupuesto muchas veces a lo


largo de una campaña, pues lleva a cuestionar si la planificación de la campaña
tuvo en cuenta adecuadamente los recursos necesarios para ser ejecutarla. No
obstante, determinados factores internos como externos estos podrían obligar a
ajustar el presupuesto, en particular si la campaña es muy prolongada, por ejemplo
si un  donante que ha prometido una contribución se retira, se han subestimado los
gastos reales de comunicación o se han producido cambios administrativos, como
la renuncia de personal o un aumento no previsto del alquiler de la oficina esta
deberá ser examinada el presupuesto tomando un periodo de cada seis meses y
luego ajustarse de conformidad con los datos reales si fuera necesario, para que
siga siendo una proyección realista de los ingresos y gastos futuros.  

Determinar todos los costos asociados con cada actividad.

Después de sumar los costos para poder obtener un costo estimado o presupuesto
de cada actividad debido a que al tener control de un proyecto grande, se pueden
combinar varias actividades en paquetes de trabajo (Un paquete de trabajo es una
colección lógica de actividades), cuando los proyectos son pequeños estos
equivalen a un paquete de trabajo.

Convertir el costo presupuestado por actividad en un costo por periodo.

Para poder realizar esta conversión, se de tener en cuenta que el costo de


terminación de cualquier actividad se gasta a una tasa uniforme a lo largo del
tiempo. De tal forma que si el costo presupuestado de una actividad
presupuestado es de 5.000 Bs y el tiempo esperado de la actividad es de cuatro
semanas, tendremos como resultado que el costo presupuestado es de 1.250bs
(5.000bs /4 semanas) por lo cual mediante el uso de los tiempos de inicio más
próximos y más lejanos se encuentran cuánto dinero debe gastarse durante cada
semana o mes para poder terminar el proyecto en la fecha que se desea.

Diferencia

Presupuesto Público

1-Es rígido, no permite cambios en la ejecución del plan. 

2-Se ve afectado por la Política Fiscal y Económica, es afectado por el presupuesto


público.
3-Tiene vocación de servicio, su función es cumplir las metas socioeconómicas del
país.

4-Muestran menor equilibrio, esto se debe a que usualmente el Gobierno tiene


mayores gastos que ingresos. 

5-Deben ser conocidos por todos los ciudadanos.

Presupuesto Privado

1-Es flexible, se debe calcular continuamente y realizar cambios de ser necesario. 

2-Este presupuesto solo lo puede afectar la empresa y su entorno. 

3-Busca alcanzar un negocio  rentable y escalable.

4-Mejor equilibro, usualmente se tiene más ingresos que gastos.

5-Solo es conocido por la empresa en cuestión.

Diferencias entre presupuesto público y privado

Presupuesto público Presupuesto privado

Su objetivo Son  metas de desarrollo Busca rentabilidad de la


económico, social. inversión.

Las Controlan  la política fiscal, En materia presupuestaria


decisiones monetaria y cambiaria del sólo afectan a la empresa y su
país. entorno.

Su Es rígido. Es flexible.
elaboración

Su objeto Es la ejecución para controlar Es la toma de decisiones para


las metas propuestas. controlar los objetivos.

Otra diferencia entre el presupuesto público y el privado, es que el público se


realiza bajo la forma de presupuesto por programas, mientras que el presupuesto
privado se desarrolla como presupuesto tradicional, ya sea por áreas y niveles de
responsabilidad o de acuerdo al sistema contable que la empresa lleva, y al tipo de
control que se quiere implantar.

Limitaciones Del Presupuesto

1-Planeación adecuada de los costos de producción.

2-Establecimiento de objetivos claros y específicos.

3-Motivación del personal a lograr los objetivos.

4-Es una herramienta de vigilancia.

5-Se tiene una organización bien establecida en cada uno de sus niveles y áreas
conformantes.

6-Incrementa la eficiencia operacional de la entidad.

Algunas de las limitaciones del presupuesto son las siguientes

No puede operar solo, es necesario mayor información y el uso de tecnologías al


tomar decisiones.

Al estar soportado en estimaciones el riesgo de lograr las cifras es grande.

En ocasiones es un motivo de discordancia entre las distintas áreas de la empresa.

Se puede caer en errores si no se revisa a conciencia y solo se usa por usar.

Desventajas

1-Como sus datos suelen ser estimaciones, puede que estas no sean las correctas.

2-Es una herramienta gerencial, es decir sirve como guía a la administración de la


empresa más no es infalible.

3-Necesita de tiempo para ser implementado y funcionar de manera correcta.

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