República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria

IUTEPI “Instituto Universitaria de Tecnología para la Informática”
Acarigua edo. Portuguesa

Presupuesto

Alumna:
Rodríguez, María
Cod: 229313
Catedra: Presupuesto
Sección: PN23-1
Profesora: Yolanda Tovar
21, noviembre 2023

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 Contenido
Introducción: ................................................................................................ 3
Presupuesto De Ingreso de Ventas:............................................................ 4
Información Para Realizar Un Presupuesto De Ingreso de Ventas ............ 5
Presupuesto De Ingreso De Ventas (Producto): ......................................... 8
Presupuesto De Ingreso De Ventas (Servicio):........................................... 9
Conclusión ................................................................................................. 10
Bibliografía ................................................................................................. 11

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 Introducción:
A continuación, recopilaremos y analizaremos sobre el presupuesto en
ventas que llevan las empresas sus tipos, y como realizar un presupuesto
de manera eficaz, veremos su importancia y como ayuda a optimizar gastos
por lo cual darle ganancias a la empresa de manera positiva dando a
entender que realizar un presupuesto minucioso y detallado puede ayudar
a erradicar gastos innecesarios y prever perdidas significantes de dinero.

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 Presupuesto De Ingreso de Ventas:
El presupuesto de ventas es una herramienta que anticipa la rentabilidad
de la compañía durante cierto periodo y se genera con base en los registros
históricos, el análisis de proyecciones de mercado y las condiciones del
entorno. Todo plan financiero inicia con el presupuesto de ventas.
Aunque es común pensar que el éxito de una empresa depende de que
venda mucho y obtenga enormes ingresos, la realidad es que el éxito
muchas veces radica en desarrollar presupuestos de ventas que sirvan de
guía para llevar un buen control de gastos y realizar una buena reinversión
de los excedentes de la empresa
Por eso es muy importante que los datos que incluyas en el presupuesto
de ventas sean lo más precisos posible. Recuerda que la necesidad de un
presupuesto de ventas no depende del tamaño de la empresa, ya que sirve
a cualquier tipo de compañía.
Importancia del presupuesto de ventas:
Estos son algunos de los resultados que puedes alcanzar ejecutas este tipo
de presupuesto de manera efectiva:
Te ayuda a fijar mejor los objetivos: seguramente piensas que cuantas más
ventas realices, es mejor. Pero esa meta tan general está desconectada
del trabajo diario de las ventas, en el que necesitas objetivos específicos.
Con el presupuesto de ventas lograrás ver más claras las metas a cumplir.
Evita gastos innecesarios y te permite calcular con exactitud las
inversiones: gracias al presupuesto de ventas conseguirás equilibrar las
finanzas de tu empresa de una manera más práctica; además, tendrás un
panorama para elegir las mejores opciones.
Dispones de un regulador de toda la actividad de la empresa: con un
presupuesto de ventas puedes ver qué se tiene que hacer, en dónde y
cuándo.
En nuestro país, el Plan General de Contabilidad establece que el activo
corriente son todas aquellas cuentas contables que se encuentran
vinculadas al ciclo de explotación normal de la compañía. Son cuentas en
las que se esperan movimientos relacionados con la venta, consumo o la
realización en una ventana de tiempo inferior a los doce meses.
Con "ciclo normal de explotación", el PGC hace referencia al tiempo que
transcurre entre la compra de los activos que llegan del proceso productivo
y la conversión de los productos en efectivo o equivalentes.

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Información Para Realizar Un Presupuesto De Ingreso de Ventas

 Evalúa las ventas del sector y la participación de tu negocio

Comienza por hacer un análisis de mercado que te muestre las
tendencias en los negocios de tu sector. Adicionalmente, haz una
recolección de datos acerca de tu competencia y procura estimar
cuál es el nivel de participación de tu empresa. Esto te permitirá
tener un panorama del lugar donde está tu negocio y cuál es la
situación general, para que después puedas pasar a un análisis de
tu situación particular. Es importante que realices todo el
presupuesto para cierto periodo. Lo más usual es agruparlo
conforme al año fiscal.
 Realiza un pronóstico de ventas por cierto periodo el pronóstico de
ventas es una proyección técnica de la demanda potencial de los
clientes durante un tiempo específico, la cual se realiza por medio
una investigación y la recolección de datos. Aunque tienen
semejanzas, el pronóstico de ventas no debe considerarse como un
presupuesto de ventas. Este es un paso necesario en el que se
emplean numerosos análisis, tales como modelos matemáticos,
ajustes de tendencias y diferentes técnicas de investigación que
sirven para proyectar. Algunos de los métodos más utilizados son:

1. El método Delphi
2. Juicio de expertos
3. Run Rate
4. Suavizamiento exponencial

 Mide tus capacidades y establece los ingresos y egresos Antes de

comenzar con los pasos avanzados, es importante que analices tu
capacidad de fabricación y la de tus proveedores, así como la
condición de tus empleados en caso de que necesites financiar
refuerzos de producción o de distribución. También debes conocer
cuáles serán los esfuerzos de marketing (si aumentarán, disminuirán
o serán iguales al ciclo anterior) y considerar las campañas que
podrían potenciar las ventas en ciertos periodos, como las
festividades, aniversario de la empresa o iniciativas regionales de
rebajas, entre otras. En general, ya que tienes una estimación de los
ingresos, deberás considerar los egresos en términos de:

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 1. Proveedores
2. Recursos humanos
3. Tecnología
4. Bienes muebles e inmuebles
5. Seguros y más
6. Puedes disponer de una plantilla de ingresos y egresos que
te ayude a organizar la información.

 No olvides conversar: Una vez que tengas un análisis económico

sólido, deberás ir hacia las personas para obtener insights que
podrán guiarte hacia el éxito: en resumen, habla con tus clientes y
con tus empleados. Ambas perspectivas son vitales para entender
el comportamiento, las expectativas, las preocupaciones y los
puntos de dolor de tu audiencia. Aplica encuestas a grupos
representativos de tus consumidores y tu fuerza de ventas. De esta
forma, tendrás más bases para la preparación de tu estrategia
comercial. Por ejemplo, imagina que vendes software de gestión de
recursos humanos. Tus vendedores comentan que últimamente los
clientes manifiestan como una objeción común el precio. Al hacer
encuestas a tus clientes, encuentras que buena parte considera que
sus ingresos disminuyeron durante el año. Ahí tienes una
oportunidad para desarrollar estrategias de venta centradas en el
impacto de tu producto, ya que reduce los gastos por rotación de
personal a corto y largo plazo.

 Crea una estrategia: Este es el momento para crear un plan integral

de ventas:

1. Define tus objetivos de ventas y crecimiento para el

periodo que estableciste antes (año, semestre, trimestre,
etc.).
2. Diseña los pasos a seguir para los vendedores y las
metas en periodos más cortos (trimestrales, mensuales,
quincenales, etc.).
3. Establece los precios.
4. Busca la alineación entre los departamentos de
marketing y ventas para que los esfuerzos para llegar a
los clientes lleven a más acuerdos cerrados.

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 5. Usa nuestra Calculadora gratuita de precios de ventas
que incluye varias estrategias de fijación distintas y
plantillas.
 Compara el presupuesto con la realidad: Gracias al presupuesto
tendrás información para administrar el flujo de caja y obtendrás una
parte vital del análisis financiero que posibilita la salud de tu
empresa. Revisa de manera continua cómo es que los hechos se
acoplan con el presupuesto: realiza juntas estratégicas, analiza tus
objetivos y reajusta las tácticas para que te ayuden a acercarte a
tus metas. Al final del periodo habrás reunido una gran cantidad de
datos valiosos acerca del comportamiento de tu empresa como
negocio, de los departamentos y la fuerza de ventas, y de los
aspectos que puedes esperar para el siguiente año o semestre.
Evalúa y toma medidas para que asegures la mejora continua de
las ventas y potencies la rentabilidad.

Por poner el ejemplo de la elaboración de un presupuesto maestro, estas

serían las etapas del presupuesto que habrían de seguirse:
1. Definir la situación financiera de la empresa para poder hacer un
presupuesto realista y alcanzable.
2. Tener claros los objetivos y metas de la organización, porque serán
estos los que determinarán hacia dónde se dirigirán los recursos e
inversiones.
3. Analizar los datos históricos de la propia empresa: los ingresos y
gastos de años anteriores serán el punto de partida para hacer una
estimación de los del ejercicio que se está presupuestando.
4. Presupuestar los gastos, tanto los fijos como los variables.
5. Realizar proyecciones de flujo de efectivo.
6. Repartir los recursos entre cada área de la organización.
7. Hacer un control periódico del presupuesto para comprobar si se
están cumpliendo las previsiones o se producen desviaciones.
8. Realizar los ajustes necesarios en el presupuesto confrontando las
previsiones con los datos reales.

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 Presupuesto De Ingreso De Ventas (Producto):

El presupuesto de producción se vincula al presupuesto de venta, ya que

consiste en calcular cuánto costará fabricar la cantidad de productos que
una firma prevé vender. Esto permite analizar los costos y cotejarlos con
los ingresos y las ganancias que se espera obtener.
La finalidad del presupuesto de producción, por lo tanto, es ayudar a que
se alcance un equilibrio entre lo que se produce y lo que se vende. Este
presupuesto recoge cuántas unidades de un producto deben ser fabricadas
para cubrir las ventas previstas y las necesidades del inventario.
El cálculo
El presupuesto de producción desarrolla el siguiente cálculo: unidades que
se prevé vender + las unidades que se pretende tener en el inventario final
– las unidades que se esperan en el inventario final = cantidad de total de
unidades que deben producirse.
Para estimar el costo en sí de aquello que debe fabricarse, se deben
considerar los costos de las materias primas y de su transformación,
incluyendo el uso de recursos tecnológicos y de recursos humanos.
Para desarrollar correctamente un plan de producción es necesario adoptar
ciertas políticas relacionadas con la búsqueda de eficiencia y estabilidad en
el proceso de fabricación, hacer un uso óptimo de las instalaciones y
conseguir un equilibrio de productos finalizados y en construcción. En otras
palabras, para obtener resultados positivos en el mercado es esencial
prestar igual atención a la producción y a los inventarios.

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 Presupuesto De Ingreso De Ventas (Servicio):
Existen diferentes tipos de presupuestos de servicios que una empresa
puede establecer en función de sus necesidades. Los tipos más comunes
incluyen:
 Presupuestos Fijos
Los presupuestos fijos son aquellos que permanecen sin cambios a lo largo
de un período específico, generalmente un año. Este presupuesto se
establece de antemano y no se puede modificar, incluso si hay cambios en
el entorno empresarial.
 Presupuestos Flexibles
Los presupuestos flexibles son aquellos que pueden variar en función de
los cambios en el entorno empresarial. Este presupuesto permite que una
empresa ajuste sus gastos según el nivel de actividad o los cambios en el
mercado.
 Presupuestos base cero
Los presupuestos de base cero son aquellos que requieren que una
empresa justifique sus gastos desde cero cada año. Este tipo de
presupuesto obliga a una empresa a evaluar cada gasto y determinar si es
necesario o no.

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 Conclusión
Para finalizar es esencial conocer la importancia de hacer un presupuesto
en cualquier empresa, ya que permite un uso correcto y responsable de los
recursos, medir riesgos, tener transparencia y controlar gastos. También
ayuda a fijar prioridades, cumplir obligaciones y crecer la empresa, siendo
una herramienta clave para el éxito y la buena salud financiera.

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 Bibliografía
1. https://blog.uvirtual.org/presupuestos-de-servicios
2. https://definicion.de/presupuesto-de-produccion
3. https://www.unir.net/empresa/revista/presupuesto-empresa/
4. https://blog.hubspot.es/sales/presupuesto-ventas
5. https://blog.hubspot.es/sales/presupuesto-ventas

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