Que Es El Presupuesto

QUE ES EL PRESUPUESTO
El presupuesto es un plan coordinador, que expresa en unidades físicas y monetarias, los recursos
que se emplearán para que una entidad logre sus objetivos. ES DECIR PUESSSss se refiere a la
cantidad de dinero que se necesita para hacer frente a cierto número de gastos
necesarios para empezar un proyecto
ADEMAS el presupuesto es un elemento de la planeación, pues como ya mencione refleja las cifras
que se espera obtener en el futuro.
QUE ES EL PRESUPUESTO DE VENTAS
Un presupuesto de ventas es un documento, expresado en términos

cuantitativos, que muestra el estimado de ventas en una empresa en un
tiempo determinado.
Además, el presupuesto de ventas resulta una excelente herramienta en la

dirección de empresas porque permite conocer su rentabilidad a futuro. Y Para
lograr esta proyección, se toman en cuenta la cantidad de bienes y servicios que
se estiman vender y su precio de venta.
Objetivos de un presupuesto de ventas

En la elaboración de un presupuesto de ventas hay que tener bien en claro los
objetivos de este:
 Conocer la rentabilidad: determinar cuánto se puede llegar a vender

para saber si el negocio es rentable y, en tal caso, obtener una buena
tasa de rendimiento.
 Aumentar el volumen de ventas: una vez determinada la rentabilidad,
el objetivo consistirá en aumentar las ventas y los clientes.
 Manejar la competencia: establecer estrategias para afrontar a la
competencia, ya sea con alguna inversión, reduciendo procesos o
mejorando los tiempos.
Importancia
Un presupuesto de ventas resulta indispensable para una empresa ya que
influye sobre la toma de decisiones de todos los departamentos que la
comprenden. Ademas de que la planificación financiera y la de negocios partirán
de dicho presupuesto.
Aunque es común pensar que el éxito de una empresa depende de que venda
mucho y obtenga enormes ingresos, pero.. la realidad es que el éxito muchas
veces radica en desarrollar presupuestos de ventas que sirvan de guía para llevar
un buen control de gastos y realizar una buena reinversión de los excedentes de la
empresa.
Es por eso que es muy importante que los datos que se incluyan en el
presupuesto de ventas sean lo más precisos. Pues No cabe duda que elaborado
de la mejor manera puede ayudar a conseguir beneficios y lograr los objetivos de
la empresa.
También debemos tener en cuenta que r la necesidad de un presupuesto de

ventas no depende del tamaño de la empresa, ya que sirve a cualquier tipo de
compañía.
¿Para qué sirve un presupuesto de ventas?
Estos son algunos de los resultados que podrás alcanzar si lo ejecutas de manera
efectiva:
 Te ayuda a fijar mejor los objetivos: seguramente piensas que cuantas más ventas

realices es mejor. Pero esa meta tan general está desconectada del trabajo diario de las
ventas, donde necesitas objetivos específicos. Con el presupuesto de ventas lograrás ver
más claras las metas a cumplir.
 Evita gastos innecesarios y te permite calcular con exactitud las
inversiones: gracias al presupuesto de ventas vas a conseguir equilibrar las finanzas de tu
empresa de una manera más práctica; además, tendrás un panorama para tomar las mejores
decisiones.
 Dispones de un regulador de toda la actividad de la empresa: con un
presupuesto de ventas puedes ver qué se tiene que hacer, en dónde y cuándo.
Tipos de Presupuestos
Los presupuestos estarán directamente relacionados al tiempo, por lo que su desarrollo se
realiza antes, durante y después del periodo de las ventas, el cual como hemos mencionado
generalmente es a un año.
1. Presupuestos antes del periodo: Se desarrollan haciendo uso del plan de marketing y
cálculos matemáticos, tomando en consideración las condiciones del mercado,
demanda del producto contra la oferta del mismo, y que ambas variables sean lo más
cercanas posible para generar rentabilidad a la empresa.
2. Durante el periodo: Más que ser un presupuesto es llevar un reporte comparativo del
presupuesto antes del periodo contra el registro de las ventas como van sucediendo
en lo real. Esto permite tener una visión más clara acerca del cumplimiento de
objetivos, si los pronósticos fueron bien aproximados, de lo contrario, se pueden
hacer correcciones o cambios.
3. Después del periodo: Este ya es un recuento, y aquí podemos analizar y medir si lo
pronosticado fue los más apegado a la realidad, o no. Si el presupuesto difiere mucho
de lo que sucedió en lo real, entonces la información que se está utilizando para
generar este documento, es incorrecta. Incluso, un presupuesto mal elaborado puede
traer problemas económicos no solo al área de ventas, sino a toda la empresa.
¿Cómo hacer un presupuesto de ventas?
Vamos a empezar por identificar los Factores a tener en consideración
 Productos a vender: Todos aquellos productos y servicios que la empresa espera

vender en el período presupuestario.
 En qué cantidades: Estimación de las cantidades de productos a vender basado en la
demanda del producto en el pasado y la proyección histórica del comportamiento de las
ventas.
 A qué precios: Buscar la mejor relación volumen-costo-utilidad posible, mediante
precios definidos basados en aspectos importantes para la empresa.
 Métodos empleados: Mecanismos que se utilizarán para la promoción, venta y
distribución de los productos en el mercado.
 En qué lugares: Zonas de comercialización, determinadas anteriormente
considerando la ubicación geográfica, tamaño de la empresa y tipo de productos que
vende.
 Por cuáles canales de distribución: Son definidos por la empresa con la intensión de
llegar a la mayor cantidad de consumidores al menor costo posible
 Pasos para realizar un presupuesto de ventas
Un presupuesto de ventas elaborado correctamente se caracteriza por:
 Mostrar la situación actual de la empresa a través de un análisis de fortalezas,

oportunidades, debilidades y amenazas.
 Fijar objetivos específicos, medibles, alcanzables y realistas.
 Considerar los aspectos que pueden influir en las ventas, tales como estacionalidad
del producto, competencia en el mercado, oferta y demanda.
 Destinar una parte del presupuesto e invertirlo en conseguir nuevos clientes y lograr
la fidelización de los ya existentes.
Las principales ventajas de elaborar correctamente este tipo de presupuestos son:
 Permiten definir y lograr las metas de ventas.

 Garantizan el cumplimiento en tiempo y forma de los pedidos de los clientes. Si el
calculo de las ventas pronosticadas fue correcto, habrá el suficiente inventario para
cubrir la demanda de los clientes.
 Ayudan a reducir costos al evitar invertir en recursos innecesarios.
 Facilitan la realización de actividades al departamento de finanzas y producción, pues
se les dará información de cuanto se espera vender en el periodo determinado.

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Un presupuesto de ventas es un documento, expresado en términos

Además, el presupuesto de ventas resulta una excelente herramienta en la

Objetivos de un presupuesto de ventas

 Conocer la rentabilidad: determinar cuánto se puede llegar a vender

También debemos tener en cuenta que r la necesidad de un presupuesto de

¿Para qué sirve un presupuesto de ventas?

 Te ayuda a fijar mejor los objetivos: seguramente piensas que cuantas más ventas

Los presupuestos estarán directamente relacionados al tiempo, por lo que su desarrollo se

¿Cómo hacer un presupuesto de ventas?

Vamos a empezar por identificar los Factores a tener en consideración

 Productos a vender: Todos aquellos productos y servicios que la empresa espera

 Pasos para realizar un presupuesto de ventas

Un presupuesto de ventas elaborado correctamente se caracteriza por:

 Mostrar la situación actual de la empresa a través de un análisis de fortalezas,

Las principales ventajas de elaborar correctamente este tipo de presupuestos son:

 Permiten definir y lograr las metas de ventas.

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