El Control Interno AUDITORIA 2024

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El control interno, bajo normas locales, está reglamentado por

la Ley 87 de 1993. Expone el artículo 1:

Se entiende por control interno el sistema integrado por el


esquema de organización y el conjunto de los planes, métodos,
principios, normas, procedimientos y mecanismos de verificación
y evaluación adoptados por una entidad, con el fin de procurar que
todas las actividades, operaciones y actuaciones, así como la
administración de la información y los recursos, se realicen de
acuerdo con las normas constitucionales y legales vigentes dentro
de las políticas trazadas por la dirección y en atención a las metas
u objetivos previstos.

Las NIA son las Normas Internacionales de Auditoria, las cuales


nacieron como fruto del esfuerzo de la unión y estandarización de
las metodologías de la auditoria.

Control interno de acuerdo con la NIA 400

El control interno permite observar la eficiencia y eficacia de las


operaciones y la confiabilidad de los registros, por lo que es un
aspecto relevante en la gestión empresarial. Al respecto, la NIA
400 define el sistema de control interno así:

Todas las políticas y procedimientos adoptados por la


administración de una entidad para ayudar a logar el objetivo de la
administración de asegurar, tanto como sea factible, la
conducción ordenada y eficiente de su negocio, incluyendo
adhesión a las políticas de administración, la salvaguarda de
activos, la prevención y detección de fraude y error, la precisión e
integralidad de los registros contables, y la oportuna preparación
de información financiera confiable.

Implementar un sistema de control de calidad a los encargos de


auditoría es buscar que los procedimientos se realicen y
desarrollen de la mejor manera, siguiendo las disposiciones
establecidas en los Estándares Internacionales, específicamente
las que conforman las siguientes normas: NICC 1, NIA 200 y NIA
220.

El sistema de control interno comprende:

Ambiente de control: entendido como las acciones direccionadas


a señalar la importancia del control interno de la entidad.

Procedimiento de control: grupo de políticas y procedimientos,


además del ambiente de control, establecidos para lograr los
objetivos específicos de la entidad.

Objetivos del sistema de control interno

De acuerdo con la Ley 87 de 1993, el control interno debe ser


ejecutado en forma conjunta por la junta directiva, la gerencia y
todo su recurso humano.

Los objetivos del sistema de control interno están dirigidos al


logro de los siguientes objetivos fundamentales:

• Proteger los recursos de la organización, buscando su


adecuada administración ante posibles riesgos que los
afecten.
• Garantizar la eficacia y la eficiencia en todas las
operaciones promoviendo y facilitando la correcta ejecución
de las funciones y actividades definidas para el logro de la
misión de la organización.
• Velar por que todas las actividades y recursos de la
organización estén dirigidos al cumplimiento de los objetivos
de la entidad.
• Garantizar la correcta evaluación y seguimiento de la gestión
organizacional.
• Asegurar la oportunidad y confiabilidad de la información y
de sus registros.
• Definir y aplicar medidas para prevenir los riesgos, así como
también detectar y corregir errores que se presenten en la
organización y que puedan afectar el logro de sus objetivos.
• Garantizar que el sistema de control interno disponga de sus
propios mecanismos de verificación y evaluación.
• Velar porque la entidad disponga de procesos
de planeación y mecanismos adecuados para el diseño y
desarrollo organizacional, de acuerdo con su naturaleza y
características.

Importancia del control interno en la contabilidad

El sistema contable adquiere especial importancia en el control


interno, puesto que proporciona la información financiera para la
entidad y, por lo tanto, las declaraciones contenidas en
los estados financieros. Esta información es la base del control
gerencial, por lo que es necesario que sea confiable y oportuna.

Por lo anterior, el párrafo 13 de la NIA 400 establece que los


controles internos en los sistemas de contabilidad de la entidad
están dirigidos a lograr los siguientes objetivos:

• Las transacciones son ejecutadas de acuerdo con la


autorización general o específica de la administración.
• Todas las transacciones y otros eventos son prontamente
registrados en el monto correcto, en las cuentas apropiadas
y en el periodo contable apropiado, a modo de permitir la
preparación de los estados financieros de acuerdo con un
marco de referencia para informes financieros identificado.
• El acceso a activos y registros es permitido sólo de acuerdo
con la autorización de la administración.
• Los activos registrados son comparados con los activos
existentes a intervalos razonables y se toma la acción
apropiada respecto de cualquiera diferencia.

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