Control Interno

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Control interno: definición, objetivos e

importancia
23 julio, 2021

El control interno permite observar la eficiencia y eficacia de las operaciones y la


confiabilidad de los registros, por lo que es un aspecto importante en la gestión
empresarial.

En este editorial encontrarás los aspectos generales del control interno.

El control interno es el plan mediante el cual una organización establece principios, métodos y
procedimientos que coordinados entre sí buscan proteger los recursos de la entidad, además
de prevenir y detectar fraudes y errores dentro de los diferentes procesos desarrollados en
la empresa, en torno al cumplimiento de los objetivos planteados para determinado tiempo.

El control interno, bajo normas locales, está reglamentado por la Ley 87 de 1993. Expone el
artículo 1:

Se entiende por control interno el sistema integrado por el esquema de organización y el


conjunto de los planes, métodos, principios, normas, procedimientos y mecanismos de
verificación y evaluación adoptados por una entidad, con el fin de procurar que todas las
actividades, operaciones y actuaciones, así como la administración de la información y los
recursos, se realicen de acuerdo con las normas constitucionales y legales vigentes dentro de las
políticas trazadas por la dirección y en atención a las metas u objetivos previstos.

Control interno de acuerdo con la NIA 400


El control interno permite observar la eficiencia y eficacia de las operaciones y la confiabilidad
de los registros, por lo que es un aspecto relevante en la gestión empresarial. Al respecto, la NIA
400 define el sistema de control interno así:

Todas las políticas y procedimientos adoptados por la administración de una entidad para
ayudar a logar el objetivo de la administración de asegurar, tanto como sea factible, la
conducción ordenada y eficiente de su negocio, incluyendo adhesión a las políticas de
administración, la salvaguarda de activos, la prevención y detección de fraude y error, la
precisión e integralidad de los registros contables, y la oportuna preparación de información
financiera confiable.

El sistema de control interno comprende:

 Ambiente de control: entendido como las acciones direccionadas a señalar la


importancia del control interno de la entidad.
 Procedimiento de control: grupo de políticas y procedimientos, además del ambiente de
control, establecidos para lograr los objetivos específicos de la entidad.

En la NIA 400 existen diferentes tipos de riesgos que pueden afectar la realización de la
auditoría, por lo que te invitamos a ampliar este tema en el siguiente enlace: Tipos de
riesgo de auditoría: inherentes, de control y de detección.

En el siguiente video, podrás escuchar de primera mano al Dr. Roberto Valencia quién explica
cuáles son los requerimientos generales de un sistema de control:

TAMBIÉN LEE:   Conferencia: Programas de transparencia y ética empresarial PTEE

Objetivos del sistema de control interno


De acuerdo con la Ley 87 de 1993, el control interno debe ser ejecutado en forma conjunta por la
junta directiva, la gerencia y todo su recurso humano.

Los objetivos del sistema de control interno están dirigidos al logro de los siguientes objetivos
fundamentales:

 Proteger los recursos de la organización, buscando su adecuada administración ante


posibles riesgos que los afecten.
 Garantizar la eficacia y la eficiencia en todas las operaciones promoviendo y facilitando la
correcta ejecución de las funciones y actividades definidas para el logro de la misión de la
organización.
 Velar por que todas las actividades y recursos de la organización estén dirigidos al
cumplimiento de los objetivos de la entidad.
 Garantizar la correcta evaluación y seguimiento de la gestión organizacional.
 Asegurar la oportunidad y confiabilidad de la información y de sus registros.
 Definir y aplicar medidas para prevenir los riesgos, así como también detectar y corregir
errores que se presenten en la organización y que puedan afectar el logro de sus objetivos.
 Garantizar que el sistema de control interno disponga de sus propios mecanismos de
verificación y evaluación.
 Velar por que la entidad disponga de procesos de planeación y mecanismos adecuados
para el diseño y desarrollo organizacional, de acuerdo con su naturaleza y características.

Importancia del control interno en la contabilidad


El sistema contable adquiere especial importancia en el control interno, puesto que proporciona la
información financiera para la entidad y, por lo tanto, las declaraciones contenidas en los estados
financieros. Esta información es la base del control gerencial, por lo que es necesario que sea
confiable y oportuna.

TAMBIÉN LEE:   Estimaciones contables: ¿qué aspectos debe atender el auditor en la


valoración de riesgos?

Por lo anterior, el párrafo 13 de la NIA 400 establece que los controles internos en los sistemas de
contabilidad de la entidad están dirigidos a lograr los siguientes objetivos:

 Las transacciones son ejecutadas de acuerdo con la autorización general o específica de


la administración.
 Todas las transacciones y otros eventos son prontamente registrados en el monto
correcto, en las cuentas apropiadas y en el periodo contable apropiado, a modo de
permitir la preparación de los estados financieros de acuerdo con un marco de
referencia para informes financieros identificado.
 El acceso a activos y registros es permitido sólo de acuerdo con la autorización de la
administración.
 Los activos registrados son comparados con los activos existentes a intervalos
razonables y se toma la acción apropiada respecto de cualquiera diferencia

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