Presupuesto de Ventas

3. Presupuesto de ventas.
¿Qué es un presupuesto de ventas?

El presupuesto de ventas es un documento que anticipa la rentabilidad de
una empresa durante un determinado período de tiempo. Este documento
está basado en los registros históricos y las condiciones del entorno, ya que
solo de esa manera es posible fijar una expectativa comercial. Todo plan de
negocio debe comenzar con un presupuesto de ventas, ya que éste es una
parte fundamental de la gestión empresarial.
El éxito de una empresa depende, además de las buenas ventas e ingresos, de

desarrollar presupuestos de ventas que sirvan de guía para llevar un buen control de
gastos y realizar una buena reinversión de los excedentes de la empresa.
Crear o no un presupuesto de ventas para tu negocio no depende del tamaño

de la empresa, ya que es una necesidad para compañías de todos los
tamaños. Pero recuerda, es muy importante que incluyas datos precisos, pues
solo de esa manera será eficiente.
Si todavía tienes dudas sobre la importancia de un presupuesto de ventas para

tu negocio.
Tomando esto en consideración, el presupuesto de ventas surge como una

herramienta que ayuda en la administración, gestión y control del departamento
comercial. Ya que, como ya sabemos, este documento ofrece estimaciones de los
niveles de ventas y ayuda a conocer la rentabilidad de la compañía.
Es decir, una de las principales ventajas de crear un presupuesto de ventas es

planificar mejores decisiones financieras. Por ejemplo, si en el presupuesto se
estima que las ventas aumentarán, puedes planear de manera anticipada aumentar
proporcionalmente tu producción para satisfacer la demanda. En el caso contrario,
puedes ajustar la producción para economizar y rentabilizar recursos.
En resumen, estas son algunas de las maneras en que un presupuesto de

ventas puede ayudar a tu negocio:
Objetivos más certeros: Es un error pensar que el único objetivo de tu

empresa debe ser vender, ya que esa meta tan general no es el único trabajo
del equipo de ventas. Con el presupuesto de ventas tendrás objetivos
específicos y lograrás visualizar mejor las metas a cumplir.
Menos gastos innecesarios y más exactitud en las inversiones: A través

de un presupuesto de ventas conseguirás balancear las finanzas de tu
empresa de una manera más práctica, además de tener un panorama para
elegir siempre las mejores opciones.
Más claridad en las actividades de la empresa: El presupuesto de ventas

sirve como una brújula, que te dice qué tiene que hacer, en dónde y cuándo.
¿Qué debe incluir un presupuesto de ventas?
Un buen presupuesto de ventas debe seguir y contener algunos puntos, como:
• Periodicidad: Como ya vimos, el presupuesto de ventas sirve para

contemplar un determinado periodo de tiempo, ya sea unos pocos meses o un
año, por ese motivo, debe ser actualizado y mantener una periodicidad.
• Conocimiento del mercado: Estar al tanto del mercado es uno de los

aspectos más importantes para la creación de un presupuesto de ventas. Es en
este escenario donde se recoge la información relacionada a las preferencias y
las tendencias que formarán parte del presupuesto.
Administración, ejecución y vigilancia: Todo presupuesto de ventas tiene

que contar con parámetros y mecanismos de control y seguimiento que
posibiliten medir si todo está se desarrollando de acuerdo con la proyección
establecida previamente.
Cómo hacer un presupuesto de ventas en 6

pasos
A continuación, te mostramos un paso a paso para crear un presupuesto de
ventas para tu negocio.
1. Establece un periodo de tiempo

Sí, es obvio, pero vale la pena recordar que lo primero que tienes que hacer es
seleccionar el periodo de tiempo que quieres analizar. Este periodo puede
durar el tiempo que quieras, por ejemplo, puede ser mensual, trimestral,
semestral o anual.
2. Fija los precios de tus productos

Es importante que hagas un inventario de tus productos y sus precios de venta
correspondientes. Siempre que tengas un nuevo producto debes establecer su
precio teniendo en cuenta tu estrategia de precios. Debes mantener siempre la
atención ante cualquier cambio en los precios de los productos que ya vendes.
3. Analiza los datos históricos de las ventas de tu empresa

Visualiza los datos de tus ventas anteriores y compáralos con el periodo de
tiempo que quieres analizar. Por ejemplo, si estás creando un presupuesto de
ventas para el primer trimestre del año, analiza los datos del primer trimestre
del año anterior.
Esto te ayudará sobre todo porque te permite establecer expectativas de

ventas e identificar fácilmente posibles tendencias, principalmente si dicho
periodo abarca una ocasión del año especial.
4. Mantente al día con las tendencias del mercado

Estar al día con las tendencias actuales e históricas del sector es fundamental,
ya que esto te permitirá alinear tus expectativas con lo que está sucediendo en
el mercado en el que operas.
Para eso, puedes investigar el estado de tu industria a través de un análisis

de benchmarking, que te permitirá entender qué hace y cómo está tu
competencia.
5. Mide tus capacidades

Antes de empezar un nuevo presupuesto de ventas, es importante que analices
la capacidad de fabricación de tu empresa y la de tus proveedores, en caso de
que necesites firmar refuerzos de producción o de distribución.
Otro punto al que debes prestar atención son tus equipos de marketing y
ventas, si sus esfuerzos aumentarán, disminuirán o serán iguales al ciclo
anterior.
6. Habla con tus clientes y representantes de ventas

Después de hacer un análisis económico sólido, debes obtener insights que te
guiarán hacia el éxito, es decir, debes hablar con tus clientes y empleados, ya
que las dos perspectivas son fundamentales para que entiendas el
comportamiento, las expectativas, las preocupaciones y los puntos de dolor de
tu audiencia.
Para eso, lo ideal es que hagas encuestas a grupos de consumidores y a tus

equipos de ventas, ya que, de esta forma, puedes preparar mejor la estrategia
comercial.
Ejemplos de presupuesto de ventas

1. Presupuesto de ventas trimestral
En este ejemplo, vamos a suponer que tienes una tienda que vende bicicletas.
Actualmente, vendes 90 bicicletas por trimestre y gracias a las estrategias que
tu empresa está utilizando, las ventas están aumentando en 20 unidades por
mes.
Teniendo esto en consideración, el presupuesto de ventas estimará que en el

futuro las ventas de cada trimestre aumentarán en 60 unidades.
Sigue el ejemplo de la hoja de cálculo:

Esta información fue imvestigada gracias al sitio web:
https://www.salesforce.com/mx/blog/presupuesto-de-ventas/#:~:text=El
%20presupuesto%20de%20ventas%20es,posible%20fijar%20una%20expectativa
%20comercial. .

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3. Presupuesto de ventas.

¿Qué es un presupuesto de ventas?

El éxito de una empresa depende, además de las buenas ventas e ingresos, de

Crear o no un presupuesto de ventas para tu negocio no depende del tamaño

Si todavía tienes dudas sobre la importancia de un presupuesto de ventas para

Tomando esto en consideración, el presupuesto de ventas surge como una

Es decir, una de las principales ventajas de crear un presupuesto de ventas es

En resumen, estas son algunas de las maneras en que un presupuesto de

Objetivos más certeros: Es un error pensar que el único objetivo de tu

Menos gastos innecesarios y más exactitud en las inversiones: A través

Más claridad en las actividades de la empresa: El presupuesto de ventas

• Periodicidad: Como ya vimos, el presupuesto de ventas sirve para

• Conocimiento del mercado: Estar al tanto del mercado es uno de los

Administración, ejecución y vigilancia: Todo presupuesto de ventas tiene

Cómo hacer un presupuesto de ventas en 6

1. Establece un periodo de tiempo

2. Fija los precios de tus productos

3. Analiza los datos históricos de las ventas de tu empresa

Esto te ayudará sobre todo porque te permite establecer expectativas de

4. Mantente al día con las tendencias del mercado

Para eso, puedes investigar el estado de tu industria a través de un análisis

5. Mide tus capacidades

6. Habla con tus clientes y representantes de ventas

Para eso, lo ideal es que hagas encuestas a grupos de consumidores y a tus

Ejemplos de presupuesto de ventas

Teniendo esto en consideración, el presupuesto de ventas estimará que en el

Sigue el ejemplo de la hoja de cálculo:

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