INSTITUTO TÉCNICO INCOS SANTA CRUZ

CARRERA DE CONTADURÍA GENERAL

R.M. Nº 426/2016

IMPLEMENTAR UN SISTEMA CONTABLE

COMPUTARIZADO, A TRAVES DE LA APLICACIÓN DE TECNICAS,
PROCEDIMIENTOS Y NORMATIVAS DE CONTABILIDAD VIGENTE, PARA EL
DESARROLLO DEL PROCESO CONTABLE, QUE CONTRIBUYA A OBTENER
UNA INFORMACION VERAZ Y OPORTUNA PARA LA TOMA DE DESICIONES
EN LA EMPRESA “INSUMEDIC” SRL. DE LA CIUDAD DE SANTA CRUZ DE LA
SIERRA GENTION 2022 – 2026.

Postulante :
Tutor : LIC. AURELIO HURTADO DAZA

SANTA CRUZ - BOLIVIA

2022
DEDICATORIA

ESTE PROYECTO VA DEDICADO A DIOS, QUIEN ME HA DADO LA VIDA, FORTALEZA Y SABIDURIA, A

MIS DOCENTES QUE ME HAN ORIENTARON EN MI FORMACIÓN PROFESIONAL, Y A MIS HIJOS QUE
SON EL MOTOR DE MI VIDA.
AGRADECIMIENTO
AGRADESCO A LAS PERSONAS QUE ME APOYARON CONSTANTEMENTE, A SI COMO AL
PLANTEL DOCENTE DEL INSTITUTO INCOS SANTA CRUZ, QUIENES ME GUIARON CON SUS
CONOCIMIENTOS PARA CONCLUIR MI FORMACIÓN PROFESIONAL, EN ESPECIAL AL
PROPIETARIO EL SR. MARCO ANTONIO LIZARAZU DE LA EMPRESA “INSUMEDIC”SRL. QUIEN
ME BRINDO LA OPORTUNIDAD PARA REALIZAR EL SIGUIENTE PROYECTO.
INDICE

Tabla de contenido
1.1 Tema.................................................................................................................................................5
1.2 Diagnóstico.......................................................................................................................................5
1.2.1 Antecedentes............................................................................................................................5
 INTRODUCCIÓN
El propósito de este proyecto de grado es una idea innovadora que está enfocado en marcar
la diferencia, al brindarle a los clientes instrumentos médicos de excelente calidad y precios
al alcance de la población al que estará dirigido. Está basado en la implementación de un
sistema de contabilidad computarizada y la integración de los módulos de: contabilidad,
inventario, ventas, compras y LCV-IVA. Para el proceso contable y obtener información veraz
y oportuna que garantice la toma de decisiones. especializados para lograr emprender.
Estamos orientados a satisfacer las necesidades de nuestros clientes, ofreciendo un
esquema de instrumentos médicos, que el personal sustente la atención personalizada para
el bienestar de la comunidad y al momento de contratar nuestros servicios, nuestros clientes
únicamente se involucraran con un proveedor, nosotros.
CAPITULO 1

1.1 Tema
Implementar un sistema contable computarizado, a través de la aplicación de técnicas,
procedimientos y normativas de contabilidad vigente, para el desarrollo del proces
o contable que contribuya a obtener una información veraz y oportuna para la toma de
decisiones en la empresa comercial “INSUMEDIC” SRL., de la ciudad de Santa Cruz de la
Sierra en las gestiones 2022 – 2026.

1.2 Diagnóstico
1.2.1 Antecedentes
. ANALISIS SITUACIONAL DE LA EMPRESA
La empresa “INSUMEDIC” SRL. Está dedicada actualmente a la importación y
comercialización de instrumentos médicos (tensiómetro, glucómetro, termómetro,
oxímetro), desde el 1º de octubre del 2022, con la finalidad de ofrecer al público
consumidor productos de calidad a precios económicos.
La empresa INSUMEDIC., tiene como representante legal al Sr. Marco Antonio Lizarazu,
está ubicada en la calle España nº 2025, legalmente constituida.
Nº. Registro de Comercio (FUNDEMPRESA) Nº 8756120
Nº. NIT (Número de Identificación Tributaria) Nº 7805713013
Nº. Licencia de Funcionamiento. (Padrón) Nº 262464
Nº. Registro Obligatorio de Empleo (Ministerio de Trabajo) Nº 53444125748-08
Nº. Registro de la Caja Nacional (Seguro Social Obligatorio) Nº
Nº Registro a la AFP (Administradora de Pensiones) Nº
Misión.- Empresa importadora y comercializadora de instrumentos médicos que satisface
oportunamente las demandas de los clientes en la ciudad de Santa Cruz de la Sierra.
Visión.- Ser líder en la importación y comercialización de instrumentos médicos para
garantizar el bienestar en el área de la salud de los habitantes a nivel local y nacional.
OBJETIVO DE LA EMPRESA
Importar y comercializar instrumentos médicos, minimizando costos y maximizando
utilidades, para el crecimiento de la empresa INSUMEDIC SRL., en la ciudad de Santa Cruz de
la Sierra.
Organigrama

GERENTE

GENERAL

DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO
DE ONTABILIDAD DE VENTA

VENDEDOR EDVENDOR
ALMACENERO 2
1
1.2.2 DIAGNOSTICO
(F.O.D.A.)
 Fortaleza:
 Atención oportuna a la demanda de los clientes.
 Ofertas de instrumentos médicos de calidad y a precios económicos.
 Tiene local propio.
 stock de inventario de instrumentos médicos permanente.
 Personal capacitado para el asesoramiento a los clientes en el uso de los
instrumentos médicos.
 Oportunidades:
 Ante las demandas de instrumentos médicos de la población se podrá apertura
nuevas sucursales a nivel local y nacional.
 Debilidades:
 Al no contar con un sistema contable computarizado, existen falencias en los
controles de los procesos contables y administrativo como ser:
 Control de almacén.
 Control de caja.
 Control de clientes.
 Control de proveedores, etc.
 Amenazas:
 Incremento constante de la competencia, que ofertan productos de menor calidad y
a precios más bajos.
- Los permanentes bloqueos de las carreteras, inciden en la problemática social y
económica de las empresas.
 Conclusiones del DIAGNOSTICO
Una vez concluido nuestro análisis F.O.D.A. podemos conocer sobre las fortalezas,
debilidades, oportunidades y amenazas sobresalientes, que presenta actualmente la
empresa la empresa como ser:
- Oferta de instrumentos médicos de calidad y a precios económicos.
- Apertura de nuevas sucursales a nivel local y nacional.
- Implementación de un sistema contable computarizado, para realizar los controles
de los procesos contables y administrativo como ser:
- Control de almacén.
- Control de caja
- Control de clientes
- Control de proveedores, etc.
 Incremento constante de la competencia, que ofertan productos de menor calidad y
a precios más bajos
 Instrumento de información que nos permita la toma de decisiones oportuna
1.3 Justificación:
TEORICA
Desde el punto de vista teórico el presente proyecto aplicara:
a).- El cumplimientos a las normas y principios de contabilidad generalmente aceptados.
b).- Los conocimientos del control de inventario método perpetuo y la técnica promedio
ponderado.
c).- El procedimiento de costeo a través del costo de importación.
PRACTICA
Con la implementación del sistema contable computarizado se desarrollará el proceso
contable en la empresa “INSUMEDIC” SRL., para obtener reportes veraces y oportunos que
contribuirán a la toma de decisiones.
METODOLOGIA
El proceso contable de la empresa “INSUMEDIC” SRL. Se realizara a través de los módulos
de: contabilidad, compras, ventas, IVA, inventario del sistema contable computarizado
Delfin.Net
1.4.1 PLANTEAMIENTO Y FORMULACION DEL PROBLEMA PARA EL PROYECTO
 PLANTEANIENTO O DESARROLLO DEL PROBLEMA
La empresa presenta una deficiencia en el control interno, o sea en el desarrollo del registro
del proceso contable o sea de las cuentas, ingresos, egresos, cuentas por cobrar, cuentas
por pagar, inventario de mercaderías, etc., ocasionando dificultades en la obtención de la
información contable veraz y oportuna para la toma de decisiones.
1.4.2 FORMULACION DEL PROBLEMA
¿Por qué existe actualmente un ineficiente control interno en la empresa “INSUMEDIC”
SRL., de los registros contables de las cuentas, caja, ingreso, egreso, cuentas por cobrar,
cuentas por pagar, inventario de mercaderías de la empresa?
1.4.3 DELIMITACION ESPACIAL O GEOGRAFICA
 ESPACIAL O GEOGRAFIA
El proyecto se desarrollará en la ciudad de Santa Cruz de la Sierra, en la empresa
“INSUMEDIC” SRL., ubicada en la calle España 2025.
1.4.4 TEMPORAL.
Este proyecto se elaborara en los meses de octubre, noviembre y diciembre del 2022 y se
implementara en las gestiones 2023 – 2026.
 SUSTANTIVA.
Este proyecto tiene contenido sustantivo la aplicación de las normas y principios contables
generalmente aceptado, para el desarrollo del proceso contable en el registro de las
transacciones económicas y financieras, mediante los procedimientos tecnológicos y la
obtención de los reportes del sistema computarizado Delfín Net, cuya información nos
permitirá la toma de decisiones oportuna.

1.5.- OBJETIVO DEL PROYECTO

1.5.1.- Objetivo general del proyecto.
Implementar un sistema contable computarizado, a través de la aplicación de técnicas,
procedimientos y normativas de contabilidad vigente, para el desarrollo del proceso
contable, que contribuya a obtener una información, que garantice la toma de decisiones en
la empresa comercial “INSUMEDIC”SRL., de la ciudad de Santa Cruz de la Sierra en las
gestiones 2022.

1.5.2.- Objetivo Específico del Proyecto.-

Desarrollar el proceso contable, a través de la adecuación del plan de cuenta del sistema
computarizado Delfín Net., para obtener una información veraz y oportuna que garantice la
toma de decisiones en la empresa INSUMEDIC SRL.
La integración de los módulos del sistema contable computarizado Delfín Net., mediante la
parametrización de las cuentas, para obtener reporte veraz y oportuno que garantice la
toma de decisiones en la empresa INSUMEDIC SRL.
1.6.- ENFOQUE METODOLOGICO.

1.6.1.- Tipo de investigación

INVESTIGACION CUALITATIVA:
Esta investigación se realizó mediante la entrevista al personal del área
contable, sobre la aplicación de normas y principios de contabilidad
generalmente aceptados en el registro del proceso contable en la Empresa
INSUMEDIC SRL.

INVESTIGACIÓN CUANTITATIVA:
La investigación está basada en el análisis del desarrollo y reporte del proceso
contable, así mismo sobre el control de las cuentas de inventarios, control de
ingreso y egresos, a través de las siguientes preguntas (ver anexo).
1.6.2.- Método de la investigación.
Descriptivo.
1.6.3.- Técnicas o instrumentos de recolección de datos.
Para la realización del presente proyecto se ha utilizado la técnica de observación directa,
analizando el desarrollo del proceso contable, a través de los reportes e información
proporcionada por el personal del área contable, en base al control de las siguientes
cuentas: Inventario de mercadería, ingreso, egreso, cuentas por pagar, cuentas por cobrar .

CAPITULO II.
MARCO TEORICO CONCEPTUAL.

 IMPLEMENTACION: Ejecución o puesta en marcha una idea programada ya sea de una

aplicación informática, un plan, modelo científico, diseño específico.
 SISTEMA CONTABLE: Es una estructura organizada, con pautas de información que
permite registrar y entender la situación financiera de una empresa, también es una
herramienta digital que autoriza las operaciones contables, como como la generación
de las pólizas y los reportes financieros.
 COMPUTARIZADO: Realizado mediante una computadora u ordenador.
 APLICACIÓN: Las aplicaciones son programas totalmente distintos a los sistemas
operativos o lenguaje de programación, ya que estas cumplen una función puntual y es
pensada para que sea de uso común; como por Ejemplo manejar finanzas o
contabilidad desde hojas de cálculo.
  TECNICAS: Es el conjunto de procedimientos para realizar una acción con el objetivo de
lograr un fin.
 PROCEDIMIENTO: Es un conjunto de acciones que tienen que realizarse todas iguales,
para obtener los mismos resultados bajo las mismas circunstancias.
 NORMATIVAS: Es donde se establece las políticas y reglas que regulan la actividad y
materia de una organización, institución, etc., que el incumplimiento o violación de la
misma puede ocasionar castigo.
 CONTABILIDAD: Se llama contabilidad a la disciplina que utiliza diferentes
herramientas y técnicas contables para medir, cuantificar, comparar y analizar la
realidad económica y financiera de una empresa.

 VIGENTE: (Algo en vigor) es decir que todavía cumple con sus funciones más allá del
paso del tiempo.
 CONTROL: Deriva del francés antiguo (CONTROLE) que se refiere a un registro que lleva
un duplicado.
Es el proceso a través del cual se asegura, de manera razonable, el cumplimiento de los
objetivos de una compañía.
 OPORTUNO: Que sucede o se realiza en unas circunstancias o momentos buenos
para producir efectos deseados.
 TOMA DE DECISIONES: Es el proceso en el cual un individuo o grupo de individuos
deben elegir entre varias opciones. Este proceso se activa cuando hay que resolver
un conflicto o situación que requiere de una acción concreta.
 EMPRESA COMERCIAL: Una empresa comercial es una sociedad mercantil que se
dedica a comprar bienes para luego venderlos sin transformarlos.
 S.R.L.: Una Sociedad de Responsabilidad Limitada, es un tipo de sociedad regulada
por el código de comercio, cuya cual característica es que los socios participan en la
misma a través de cuotas de capital, y su responsabilidad es limitada al valor de sus
aportes.
 VERAZ.- Procede del latín verax, veracis. Es toda aquella información o noticia que
es cierta y contrastable, autentica y real.
 PRINCIPIOS CONTABLE.- Son una serie de normas que deben respetarse a la hora
de elaborar la contabilidad de una empresa. Estas normas vienen establecidas en el
plan general contable. Su finalidad es conseguir que la contabilidad refleje
finalmente la realidad económica, financiera y patrimonial de la empresa.
 EQUIDAD.- principio que dice que todo estado financiero debe reflejar la equidad
entre intereses opuestos, los cuales están en juego en una empresa o ente dado.
 ENTE.- los estados financieros se refieren siempre a un ente donde al propietario
se le considera como tercero.
 BIENES ECONÓMICOS.- Estable que los bienes económicos son todos aquellos
bienes materiales y/o inmateriales que pueden ser valuados en términos
monetarios.
 MONEDA COMÚN.- Establece que para registrar los estados financieros se deben
tener una moneda común, la cual es generalmente la moneda legal del país en que
funciona el ente.
 EMPRESA EN MARCHA.- El cual se asume que la empresa a la que se le registra sus
actividades financieras tiene vigencia de funcionamiento temporal con proyección
al futuro, a menos que exista una buena evidencia de lo contrario.
 EJERCICIO.- También se conoce con el nombre de periodo, este principio se refiere
a que los resultados de la gestión se mide en iguales intervalos de tiempo, para que
así los resultados entre ejercicio y ejercicio.
 OBJETIVIDAD.- Los cambios en los activos, pasivos y el patrimonio deben medirse
objetivamente (adecuadamente) en los registros contables siguiendo todos los
principios, tan pronto como sea posible.
 PRUDENCIA.- Conocido también como principio de conservadurismo, este principio
dice que no se debe subestimar ni sobreestimar los hechos económicos que se van
a contabilizar. Es decir que cuando se contabiliza, siempre se escoge el menor valor
para el activo.
 UNIFORMIDAD.- Mientras los principios de contabilidad sean aplicables para
preparar los estados financieros, deben ser utilizados uniformemente de ejercicio a
ejercicio (de un periodo a otro) para que puedan compararse. En caso contrario
debe señalarse por medio de una nota aclaratoria.
 EXPOSICIÓN.- Este principio dice que todo estado financiero debe tener toda la
información necesaria para poder interpretar adecuadamente la situación
financiera del ente al que se refieren.
 MATERIALIDAD.- Establece que las transacciones de poco valor significativo no se
deben tomar en cuenta por que no alteran el resultado final de los estados
financieros.
 VALUACIÓN AL COSTO.- Es el principal criterio de valuación, que establece los
activos y servicios que tiene un ente, se deben registrar a su costo histórico o de
adquisición. Para este costo se deben tomar en cuenta los gastos en transporte y
fijación para su funcionamiento.
 DEVENGADO.- Las variaciones patrimoniales (ingresos o egresos) que se
consideran para establecer el resultado económico competen a un ejercicio
(periodo) sin considerar si ya se han cobrado o pagado.
 REALIZACION.- Los estados económicos solo deben contabilizarse cuando queden
realizados a través de medios legales o comerciales (actas, documentos, etc.)
donde se toman en cuenta los riesgos inherentes de todo negocio. No se
encuentran en este grupo las “promesas o supuestos” ya que no toman en cuenta
 los riesgos y no se sabe si los términos del negocio se van a realizar o no. El
concepto “realizado” participa del concepto devengado.
 DELFÍN NET.- Software de gestión empresarial, robusta, amigable y adaptable a las
necesidades de empresas, concebido como un grupo de programas que se adecuan
a cada proceso del ciclo de su negocio (ventas, compras, inventarios, planillas entre
otras) combina la funcionalidad de los distintos programas de gestión en uno solo,
basándose en única base de datos.
 VENTAS.- Concite en el acto de negociación en el cual una parte es el vendedor y la
otra el comprados.
 COMPRAS.- Operación en la que se produce un intercambio.
 INVENTARIO.-Documento donde se registran todos los bienes tangible y en
existencia de una empresa, que pueden utilizarse para su alquiler, uso,
transformación, consumo o venta. Debe ser una relación detallada en la que se
incluyan, además de los tangibles, los derechos y deudas de una empresa.
 ACTIVO.- Es un recurso con valor que alguien posee con la intención de que genere
un beneficio futuro (sea económico o no) en contabilidad, representa todo los
bienes y derechos de una empresa, adquiridos en el pasado y con los que
esperaban obtener beneficios futuros.
 PASIVO.- Compras que se hacen por operaciones comerciales con proveedores y
acreedores varios, obligaciones laborales como las prestaciones sociales,
impuestos por pagar, prestamos por parte de personas o empresas que no son
entidades crediticias.
 BALANCE.- Balance general, balance de situación o estado de situación patrimonial
es un informe financiero contable que refleja la situación económica y financiera
de una empresa en un momento determinado.
 ESTADO DE RESULTADO.- Es un estado financiero básico en el cual se presenta
información relativa a los logros alcanzados por la administración de una empresa
durante un periodo determinado, asimismo, hace notar los esfuerzos que se
realizaron para alcanzar dichos logros.
 HOJA DE TRABAJO.- La hoja de trabajo es una herramienta contable también
conocida con el nombre de estado de trabajo, considerada como un borrador de
trabajo para el contador, que facilita al usuario la elaboración.
 TENSIÓMETRO.- Instrumento para medir las tensiones superficiales.
 TERMÓMETRO.-Instrumento para medir la temperatura del cuerpo humano.
 GLUCÓMETRO.-También conocido como medidor de glucosa, es un dispositivo
médico que se utiliza para medir el nivel de glucosa que hay en la sangre sin
necesidad de realizar una prueba de laboratorio.
 OXÍMETRO.- Pequeño dispositivo para la punta del dedo que sirve para medir la
cantidad de oxígeno en el cuerpo y a su vez mide la palpitación cardiaca.
  LETRA DE CAMBIO.- Documento mercantil el cual un acreedor extiende una orden
de pago a su deudor, quien debe hacerla efectiva en una fecha y en un lugar
determinado.
 CHEQUE.- Documento contable que consiste en un derecho de pago en el que la
persona que es autorizada para extraer dinero de una cuenta, extiende a otra
persona una autorización para retirar una cantidad determinada de una entidad
bancaria.
 PAGARE.- Documento contable que contiene la promesa incondicional de una
persona, denominada suscriptora o deudora, de que pagara a una segunda
persona llamada beneficiario o acreedor, una suma monetaria en un determinado
plazo.
 ANALISIS.- Es un examen minucioso y pormenorizado de un asunto para conocer
su naturaleza, sus características, su estado y los factores que intervienen en todo
ello.
 COSTO DE IMPORTACIONES.- Precio de la mercadería realmente pagado o por
pagar, cuando estas se venden para su exportación, ajustado de conformidad con
lo dispuesto en el artículo 8 del acuerdo sobre valoración en la OMC
 VALOR FOB.- El valor FOB-Frontera está constituido por la sumatoria del valor de
fábrica de la mercancía, despachada de aduana para la exportación, mas flete de
transporte interno ( Lugar de exportación – Frontera de salida )
 VALOR CIF.- Es el valor real de las mercaderías durante el despacho aduanero, el
cual abarca tres conceptos: costos de las mercancías en el país de origen, costo del
seguro y costo del flete hasta el puerto de destino. Como su nombre lo indica, este
valor está relacionado con el uso del Incotem CIF ( Cost, Insurance and Freight en
inglés )
 FLETES.- Costo de transporte de mercancías desde un punto de origen a un punto
de destino.
 SEGUROS.- Es un medio eficaz para la protección de los individuo frente a las
consecuencias de los riesgos. Se basa en transferirlos a una aseguradora que se
encarga de reparar o indemnizar todo o parte del perjuicio producido por la
aparición de determinadas situaciones accidentales.
 GAC.- (Gravamen Arancelario Consolidado), es el arancel que se paga para poder
internar y nacionalizar una mercadería, en la alícuota que corresponda a la sub
partida arancelaria, aplicándose sobre los valores CIF Frontera, cuando el
transporte sea terrestre y CIF Aduana cuando sea aéreo, en todo caso se
consignara el 25% del flete aereo
 ALMACENES.- Lugar o espacio físico para el almacenaje de bienes.
 COMISIÓN.- Una comisión es una cantidad que se cobra en concepto de una
operación o transacción comercial.
CAPITULO III
PROPUESTA DE INNOVACIÓN.
3.-Desarrollo de la Propuesta Práctica
3.1 Alcance del proyecto
 Elaborar un diagnóstico actual del área contable de la empresa.
 Observación al desarrollo del proceso contable.
 Análisis de situación Económica-Financiera.
 Conclusión del diagnóstico al área contable, a través de la propuesta de
implementación de un sistema contable computarizado, para obtener una
información veraz y oportuna para la toma de decisiones.
 Adecuar y parametrizar el Plan de cuentas del sistema contable computarizado
DELFÍN NET en las siguientes:
 Cuentas de activo.
 Cuentas de pasivo.
 Cuentas de patrimonio.
 Cuentas de ingreso.
 Cuentas de egresos.
 Cuentas de costos.
Desarrollando el proceso contable computarizado para obtener reportes veraces y
oportunos que garanticen la toma de decisiones

3.2 RECURSOS PARA LA ELABORCION DEL PROYECTO

MATERIALES (Costo aproximado para 5 años)

DETALLE CANTIDAD OBSERVACIONES

Computadora 1 HP

Impresora 1 EPSON

Papel Bon 51 paquetes BRIO

Tinta 64 botes EPSON

Software 1 DELFÍN NET

Internet 60 meses TIGO

Escritorio 2 DE MADERA

Silla rotatoria 2 METALICA

 Estante 1 MADERA

RECURSOS HUMANOS

DETALLE CANTIDAD

Contador 1

Operador en 1
Sistema

3.3 Presupuesto del Proyecto.

a) PRESUPUESTO DE LA ELABORACION DEL PROYECTO

DETALLE CANTIDAD COSTO COSTO

UNITARIO TOTAL

Material de Global 330 330

oficina

Encuadernado 4 70 280

Computadora 1 4.750 4.750

Impresora 1 1.250 1.250

Internet 3 meses 150 450

Transporte Global 100 100

Energía 3 meses 30 90
Eléctrica

TOTALES 7.250.-

b) PRESUPUESTO DE LA EJECUCION DEL PROYECTO

DETALLE MENSUAL ANUAL 5 AÑOS

Contador 4.500 54.000 270.000

Auxiliar Contable 3.000 36000 180.000

 Sofware 6.000

Mantenimiento del 500 2.500

Software

Material de 70 840 4.200

escritorio

Otros Materiales 30 360 1.800

Internet 150 1800 9.000

Energía Eléctrica 60 720 3.600

2 Escritorio 1.400

2 Sillones 1.000

1 Estante 1.300

TOTALES 480.800

3.4 Cronograma de Elaboración del Proyecto de Grado – Gestión 2022

MESES/2022
Nº Actividades OBS
F M A M J J A S O N D
Elaboración del Perfil del
1
Proyecto de Grado
Presentación del Perfil del
2
proyecto del Proyecto de Grado
Revisión del perfil del proyecto
3
de Grado
Elaboración del Proyecto de
4
Grado

Nota: La ejecución del proyecte iniciara a partir de la gestión 2023 - 2024

1.1 PLAN DE ACCIÓN

Objetivo Actividad Tiempo Responsable

Implementar un sistema ELAVORACION DEL

contable computarizado, PROYECTO
2 Semana
a través de la aplicación
Diagnóstico del área
de técnicas y normativas
 de contabilidad vigente, contable
para el desarrollo del
Formulación del 1 días Contadora
proceso contable, que
problema en el área
contribuya a obtener una Nancy Mabel
contable.
información veraz y Chilo Alderete
oportuna para la toma de Justificación del 1
decisiones en la empresa problema. Seman
“INSUMEDIC” SRL., de la a
Adecuación del plan
ciudad de santa Cruz de
de cuenta
la Sierra.
2 Semanas

Integración de los
módulos venta
compra inventario
2 Semanas
Parametrización de
las cuentas
Desarrollo y
seguimiento del 2 Semanas
proceso contable

3 meses

3.6. Resultados esperados

Con la implementación con un sistema contable computarizado se espera que la
empresa “INSUMEDIC” SRL., desarrolle el proceso contable para obtener una
información veraz y oportuna que garantice la toma de decisiones.

Conclusiones.

Con la realización del diagnóstico y la formulación del problema y la justificación se

recomienda que la empresa “INSUMEDIC” SRL., requiera a la brevedad la
implementación de un sistema contable computarizado que garantice la
presentación de reportes veraces y oportunos para la toma de decisiones.
RECOMENDACIONES.

Una vez concluido con la implementación del el sistema computarizado DELFÍN

NET., se recomienda a la empresa “INSUMEDIC” SRL., que realice controles
continuos en sus reportes de almacenes y el personal contable, así poder tener la
información oportuna y veraz que ayude en los reportes que presente la empresa.

BIBLIOGRAFIA

Contabilidad Básica y costo – Juan Funes Orellana.

Normas de Contabilidad y Auditoría – Consejo Técnico Nacional de Auditoria y

contabilidad.

Contabilidad Básica y costo Daniel Ayaviri.

Contabilidad Básica de –Charles Thomas Horngren.

Contabilidad de Costos- Gonzalo Siniesterra Valencia.

Contabilidad de Costo- Carlo Augusto Rincón Soto.

ANEXOS

INVESTIGACIÓN CUANTITATIVA:

1.- ¿Cada que tiempo realiza la presentación de los estados financiero a la

gerencia general?
a) Mensual
b) Bimestral
c) Semestral
d) Anual
2.- ¿Cómo se realiza las ventas?
a) Contado
b) Crédito
c) Ambos
3.- ¿Cada que tiempo la empresa realiza los cobros a sus clientes?
a) Semanal
b) Mensual
c) Trimestral
d) Semestral
4.- ¿Cada que tiempo la empresa realiza los pagos a sus Proveedores?
a) Mensual
b) Bimestral
c) semestral
ENCUESTA AL CONTADOR
Nº CONRTOL INTERNO SI NO NC

1 ¿Se realiza el control de caja?

2 ¿La empresa tiene control de clientes?

3 ¿La empresa lleva un control de los Proveedores?

4 ¿Existe algún control en almacén sobre el inventario de los

instrumentos médicos?

ENCUESTA AL ALMACENERO

Nº CONTROL INTERNO SI NO NC

1 ¿Cuándo recibe los instrumentos médicos se hace la verificación que

lleguen en buen estado y hacen el recuento físico?

2 ¿Hacen el control de inventario en las entradas y salida de

mercaderías?

3 ¿Los instrumentos médicos están codificados?

4 ¿Los instrumentos médicos están seleccionados según los ítem?

1.- ORGANIGRAMA MANUAL DE FUNCIONES

Puesto: CONTADOR GENERAL

Área: Contabilidad

Reporta a: ENCARGADO DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

Funciones: Establecer y hacer cumplir las especificaciones de los

diferentes módulos operativos, tales como contabilidad,
finanzas, compras y etc.

Preparar, analizar y presentar los estados financieros de la

 empresa.

Diseñar, proponer e implementar los controles internos

necesarios para asegurar las transacciones y buena ejecución
de los distintos procesos.

Colaborar con la coordinación y negociación de proveedores.

Coordinar la formulación de presupuestos y reportes que se le

solicite

Estudios: Universitarios y/o Técnicos.

Licenciatura contador Público autorizado.

Estudios complementarios: Computación finanzas,

contabilidad.

Experiencia: Mínimo de dos años

Conocimientos: Conocimiento de Word, Excel avanzado, Power Point, Outlook

Sistema contable, computación, finanzas, contabilidad

Competencias - Don de mando.

Requeridas: - Capacidad para trabajar en equipo.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Capacidad de análisis.

Sueldo: 4.500,00

Lugar de Empresa comercial “INSUMEDIC” SRL.

trabajo y
horario

Beneficios: Los que la ley demanda

Denominación Auxiliar contable

del cargo:

Nivel Asistencial

Dependencia Área administrativa

Cargo a quien Jefe administrativo

reporta:

Propósito Principal

Planificar las actividades que se ejecutan en las unidades de nóminas, de acuerdo

con las políticas organizacionales y las normatividad legales vigente.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

1.- Clasificar, registrar, analizar e interpretar la información financiera de

conformidad con el plan de cuentas establecido por la empresa.

2.- Realizar los registros contables, conciliaciones bancarias, facturas,

cotizaciones, manejo de caja chica, liquidación de viáticos de acuerdo con los
lineamientos de la organización.

3.- Causar los pagos mensuales y oportunamente de todos los empleados de la

organización de acuerdo con el salario de cada cargo.

4.- Revisar la nómina mensual, semanal, semestral, de primas de servicios y

anuales de compensaciones de trabajadores de acuerdo con los lineamientos
organizacionales.

5.- Mantener el área de trabajo ordenado de manera que pueda desempeñar la

labor asignada.

Estudios: Universitarios y/o Técnicos.

Titulo contador Público o Privado Incorporado.

 Estudios complementarios: Computación finanzas,
contabilidad.

Experiencia: Mínimo de dos años

Conocimientos: Conocimiento de Word, Excel avanzado, Power Point, Outlook

Sistema contable, computación, finanzas, contabilidad

 PRINCIPIOS CONTABLE.- Son una serie de normas que deben respetarse a la hora
de elaborar la contabilidad de una empresa. Estas normas vienen establecidas en el
plan general contable. Su finalidad es conseguir que la contabilidad refleje
finalmente la realidad económica, financiera y patrimonial de la empresa.
 EQUIDAD.- principio que dice que todo estado financiero debe reflejar la equidad
entre intereses opuestos, los cuales están en juego en una empresa o ente dado.
 ENTE.- los estados financieros se refieren siempre a un ente donde al propietario
se le considera como tercero.
 BIENES ECONÓMICOS.- Estable que los bienes económicos son todos aquellos
bienes materiales y/o inmateriales que pueden ser valuados en términos
monetarios.
 MONEDA COMÚN.- Establece que para registrar los estados financieros se deben
tener una moneda común, la cual es generalmente la moneda legal del país en que
funciona el ente.
 EMPRESA EN MARCHA.- El cual se asume que la empresa a la que se le registra sus
actividades financieras tiene vigencia de funcionamiento temporal con proyección
al futuro, a menos que exista una buena evidencia de lo contrario.
 EJERCICIO.- También se conoce con el nombre de periodo, este principio se refiere
a que los resultados de la gestión se mide en iguales intervalos de tiempo, para que
así los resultados entre ejercicio y ejercicio.
 OBJETIVIDAD.- Los cambios en los activos, pasivos y el patrimonio deben medirse
objetivamente (adecuadamente) en los registros contables siguiendo todos los
principios, tan pronto como sea posible.
 PRUDENCIA.- Conocido también como principio de conservadurismo, este principio
dice que no se debe subestimar ni sobreestimar los hechos económicos que se van
a contabilizar. Es decir que cuando se contabiliza, siempre se escoge el menor valor
para el activo.
 UNIFORMIDAD.- Mientras los principios de contabilidad sean aplicables para
preparar los estados financieros, deben ser utilizados uniformemente de ejercicio a
ejercicio (de un periodo a otro) para que puedan compararse. En caso contrario
debe señalarse por medio de una nota aclaratoria.
  EXPOSICIÓN.- Este principio dice que todo estado financiero debe tener toda la
información necesaria para poder interpretar adecuadamente la situación
financiera del ente al que se refieren.
 MATERIALIDAD.- Establece que las transacciones de poco valor significativo no se
deben tomar en cuenta por que no alteran el resultado final de los estados
financieros.
 VALUACIÓN AL COSTO.- Es el principal criterio de valuación, que establece los
activos y servicios que tiene un ente, se deben registrar a su costo histórico o de
adquisición. Para este costo se deben tomar en cuenta los gastos en transporte y
fijación para su funcionamiento.
 DEVENGADO.- Las variaciones patrimoniales (ingresos o egresos) que se
consideran para establecer el resultado económico competen a un ejercicio
(periodo) sin considerar si ya se han cobrado o pagado.
 REALIZACION.- Los estados económicos solo deben contabilizarse cuando queden
realizados a través de medios legales o comerciales (actas, documentos, etc.)
donde se toman en cuenta los riesgos inherentes de todo negocio. No se
encuentran en este grupo las “promesas o supuestos” ya que no toman en cuenta
los riesgos y no se sabe si los términos del negocio se van a realizar o no. El
concepto “realizado” participa del concepto devengado.

2.- PLAN DE CUENTAS –MANUAL DE CUENTAS

3.- PROCESO CONTABLE Y DOCUMENTACION-HOJA DE COSTO DE

PLANILLA

4.- NOTA A LOS ESTADOS FINANCIEROS

5.- METODO VERTICAL-METODO HORIZONTAL