Proyecto de Grado Implementacion Sistema Contable-1
Proyecto de Grado Implementacion Sistema Contable-1
Proyecto de Grado Implementacion Sistema Contable-1
R.M. N° 426/2016
PROYECTO DE GRADO
Presentado para la obtención del Título Profesional de Técnico Superior en Contaduría General
Docente/Tutor:
SANTA CRUZ-BOLIVIA
2023
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Dedicatoria
Quiero dedicar este proyecto a Dios que me ha dado la fortaleza para seguir superándome día a
día.
También se lo dedico con mucho cariño a mis hijos, porque quiero ser su ejemplo a seguir, a mis
padres Eulogio y Cristina, , mis familiares y amigos que siempre están apoyándome para poder
concluir mi carrera exitosamente.
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Agradecimiento
A Dios por darme la sabiduría para poder elaborar y concluir este proyecto y darme unos hijos
maravillosos porque ellos fueron un pilar fundamental.
A todos mis docentes y dirección académica del Instituto Técnico “Incos Santa Cruz” no me
queda más que agradecerles por aportarme conocimientos de los cuales no contaba, gracias a
todos.
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ÍNDICE
INTRODUCCIÓN………………………………………………………………………………..5
CAPITULO I
1.1. Tema/Titulo…………………………………………………………………………….
……. 5
1.2. Diagnostico y
Justificacion……………………………………………………………………5
1.2.1. Antecedentes……………………………………………………………………………….5
1.2.2. Diagnostico………………………………………………………………………………...8
1.3.
Justificacion…………………………………………………………………………………...9
1.4. Planteamiento y formulación del problema técnico
tecnológico……………………………...9
1.4.1. Delimitacion……………………………………………………………………………...10
1.5. Objetivos del
proyecto……………………………………………………………………….10
1.5.1. Obejtivo General………………………………………………………………………….10
1.5.2. Objetivos específicos……………………………………………………………………..10
1.6. Enfoque
metodologico……………………………………………………………………….11
1.6.1. Tipo de investigación……………………………………………………………………..11
CAPITULO II
2.1. Marco teorico………………………………………………………………………………...14
2.2. Marco conceptual……………………………………………………………………………15
CAPITULO III
3. Desarrollo de la propuesta practica……………………………………………………………20
3.1. Alcance del proyecto………………………………………………………………………...20
3.2. Recursos……………………………………………………………………………………...21
3.3. Presupuesto del proyecto…………………………………………………………………….22
4
3.4. Cronograma del proyecto…………………………………………………………………....23
3.5. Plan de acción………………………………………………………………………………..23
INTRODUCCION
La empresa industrial “Portones Belén” S.R.L., surgió en base a la necesidad de seguridad que
presentan las viviendas en la ciudad de Santa Cruz De La Sierra. Donde ofreceremos a nuestros
clientes los diferentes modelos referentes a calidad, seguridad, estética, comodidad y unidad
económica.
CAPITULO I
1.2.1. Antecedentes
Análisis de la situación de la empresa
La empresa industrial “Portones Belén” S.R.L., inicio sus actividades productivas el 02 de
febrero del 2021, en la ciudad de Santa Cruz De La Sierra, ubicada en la zona sur, sexto anillo de
la Av. Santos Dumont, calle diamantes N° 2065.
Actualmente realiza la producción de portones automáticos y manuales de madera y planchas
metálicas, además del servicio de mantenimiento e instalación de cámaras de seguridad.
La empresa se encuentra en marcha y legalmente establecida cumpliendo con todos los requisitos
para su funcionamiento, como ser:
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Registro de Comercio: (CEPREC) 00151210 de fecha 05 de febrero de 2021
NIT (Número de Identificación Tributaria) 5888456010
Licencia de funcionamiento. (Padrón Municipal)
Registro Obligatorio del Empleador (Ministerio del Trabajo)
Registro a la Caja Nacional (Seguro Social Obligatorio)
Registro a la AFP (Administradora de Pensiones)
Visión
Expandir la producción de portones automáticos y manuales, brindando responsabilidad y
puntualidad en la fabricación e instalación, proporcionando calidad, comodidad y seguridad
mediante la contratación de mano de obra calificada e innovando en el diseño de los portones.
Misión
Brindar una producción de calidad y estética, utilizando materiales de primera para satisfacer las
necesidades, gustos y capacidad económica de los clientes en la ciudad de Santa Cruz y lograr
expandirnos a nivel nacional, generando empleo y protegiendo al medio ambiente.
Objetivos de la empresa
Lograr un mayor índice del uso de portones automáticos en las viviendas de la ciudad de Santa
Cruz De La Sierra.
Ser líder en medio, utilizando tecnología de punta para así obtener mayor productividad,
ofreciendo portones de alta calidad y al alcance económico de los clientes.
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Organigrama de la empresa
DIRECCCION
GENERAL
Produccion
Almacen Contabilidad Publicidad
Control de
Compras Cobranza Ventas calidad
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1.2.2. Diagnostico
Fortalezas
Mano de obra calificada.
Capacitación y actualización continua para el personal.
Se produce variedad de portones en cuanto a modelos y material utilizado.
Nos trasladamos a cualquier lugar del país para llegar donde el cliente lo solicite.
Oportunidades
Implementar sucursales a nivel regional, provincial, departamental y nacional.
Exponer nuestra producción en la feria Expocruz de la ciudad de Santa Cruz de la Sierra y así
llegar a exportar.
Lograr tener contratos con empresas constructoras.
Utilizar las redes sociales para dar a conocer nuestra producción y asi captar clientes.
Debilidades
Deficiencias en el inventario.
Deficiencia en el control de ingresos y egresos.
Alto índice de incumpliento del personal en procedimientos para la producción, por falta de
supervision.
Bajo nivel de atención al cliente al brindar información requerida en cuanto a presupuesto.
No cuenta con ambientes específicos para cada área de proceso.
Amenazas
Oferta en portones similares a bajo precio.
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Competencia desleal en la fabricación de portones.
Poca demanda y alto nivel de desempleo.
Costo elevado del material directo.
1.3. Justificación
Teórica
La contabilidad de costos, permitirá a la empresa llevar un mejor control financiero y económico,
el cual le permita tener conocimientos de sus costos en la producción y comercialización de sus
productos, de manera sistematizada, cumpliendo las normas contables generalmente aceptadas.
Practica
El sistema contable Delfin Net, nos pemitira llevar un adecuado y eficaz control contable en
cuanto a material directo tales como materia prima, material indirecto como insumos y otros, asi
como también los costos directos e indirectos de fabricación y producción de portones y asi
poder tener la información precisa del costo total de producción.
Metodologica
Desarrollar el proceso de análisis e interpretación de la información mediante la técnica de la
observación y la recolección de datos la cual nos proporcionara información pertinente respecto a
la necesidad que presenta la comunidad en cuanto al uso de portones que le brindara seguridad a
sus viviendas.
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a producción de portones, mantenimiento e instalación de cámaras de seguridad, la cual la realiza
manualmente, sin respaldo, sin ningún apoyo tecnológico, lo cual ocaciona brindar un mal
servicio en cuanto a información solicitada por los clientes.
1.4.1 Delimitacion
Espacial o geográfica
El proyecto se desarrollara , en las instalaciones de la empresa industrial “Portones Belen”
S.R.L., en la ciudad de Santa Cruz De La Sierra, ubicada en la zona sur, sexto anillo de la Av.
Santos Dumont, calle diamantes N° 2065.
Temporal
El proyecto se desarrollara e implementara en el transcurso del primer semestre de la gestion
2023.
Sustantiva
Este proyecto comprende la aplicación de las técnicas de registro de las operaciones económicas
y financieras, cumpliendo el marco normativo vigente, utilizando herramientas tecnológicas e
informáticas que contribuyen a la oportuna y adecuada toma de decisiones.
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1.5.2. Objetivos específicos
Elaborar un diagnostico socioeconómico de la empresa para llevar adelante la producción.
Determinar el uso del sistema contable computarizado “Delfin Net”.
Estructurar el plan de cuentas para implementar al sistema contable computarizado
“Delfin Net”
Desarrollar el ciclo contable recogiendo todas las informaciones necesarias a lo largo de
un año.
Cuantitativa
Se recolecto información necesaria en base a la técnica de la entrevista para determinar de
manera porcentual la cantidad de personal que cumple con los estándares de la empresa en la
atención al cliente y el proceso de producción.
Método descriptivo
Al observar las dificultades que presenta el personal en la atención al cliente y el proceso de
producción, existe un 70% de descontrol referente al manejo de material directo e indirecto.
Técnicas
Observación directa
Se opto por elaborar una técnica de recopilación de información mediante la entrevista
estructurada para cada funcionario tanto del área productiva, como también al área administrativa
de la empresa, el cual nos permita captar la información necesaria respecto al problema en
investigación.
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Instrumento de recolección de datos
El instrumento que se utilizo es el cuestionario aplicado a manera de entrevista, además de
recolectar toda la documentación necesaria para tener conocimiento de la estructura
organizacional y operativa de la misma. Por tanto las preguntas están formuladas en base al
análisis del proceso administrativo y proceso operativo.
Cuestionario
Nivel Directivo
Empresa Iindustrial “Portones Belen” SRL.
Puesto:
Fecha:
1.- ¿Cuales son los principales procedimientos que se manejan en cada área de la empresa?
2.- ¿Los procedimientos están estipulados por escrito?
3.- ¿Los procedimientos son conocidos por todos los miembros de la empresa?
4.- ¿Cómo se dan a conocer?
5.- ¿Manejan algún tipo de reporte?
6.- ¿Cuentan con un sistema de presupuesto?
7.- ¿Se elaboran presupuesto para cada área?
8.- ¿Se da la supervisión en todas las áreas de la empresa?
9.- ¿Se hacen evaluaciones para conocer lo que se logro y lo que se esperaba en un periodo
determinado?
10.- ¿Se corrigen las desviaciones?
11.- ¿Quién toma las medidas correctivas?
12.- ¿Cuándo requiere información de la empresa la obtiene rápidamente?
13.- ¿Quién controla el área financiera?
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Cuestionario
Nivel Operativo
Empresa Iindustrial “Portones Belen” SRL.
Puesto:
Fecha:
1.- ¿Cuáles son los pasos que realiza para efectuar su trabajo?
2.- ¿Llena algún tipo de reporte para pedir material?
3.- ¿El material que usa debe ser entregado al finalizar su trabajo?
4.- ¿Tiene algún lugar especial para guardar su material de trabajo?
5.- ¿Al finalizar sus labores es revisado el material que utiliza?
6.- ¿Conoce cuales son las funciones que debe realizar?
7.- ¿Quién se las dio a conocer?
8.- ¿Conoce cuales son sus responsabilidades?
9.- ¿Quién se las dio a conocer?
10.- ¿A quien reporta sobre lo realizado?
11.- ¿A través de que medios?
12.- ¿Le revisan su trabajo periódicamente?
13.- ¿Quién es el encargado de la revisión?
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CAPITULO II
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7. En portones de planchas metalicas y fierro se procede a lijar y pintar con pintura al oleo
de acuerdo a los colores y diseños requeridos.
8. Terminado el proceso de producción y obtenido el producto terminado, se procede al
traslado e instalación del mismo, en el lugar donde lo solicita el cliente.
Contabilidad
Según las normas de información financiera definen la contabilidad como una técnica que se
utiliza para el registro de las operaciones que afecten económicamente a una entidad y produce
sistematica y estructuralmente infimacion financiera.
Recordemos que las Normas de Informacion Financieras (NIF), están basadas en Normas
Internacionales de información Financiera, por lo tanto, su aplicación es universal.
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Según César Cervantes
Finalmente, César Cervantes define a la contabilidad como una serie de procesos financieros,
independientemente del tipo de entidad económica, para registrar las operaciones económicas con
la finalidad de emitir estados financieros y de esa forma tomar decisiones que permitan alcanzar
los objetivos de la entidad.
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términos monetarios.
c) Moneda de Cuenta.-
Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para
reducir todos sus componentes heterogéneos a una expresión que permita agruparlos y
compararlos fácilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda de cuenta y valorizar los
elementos patrimoniales aplicando un "precio" a cada unidad.
Generalmente se utiliza como moneda de cuenta el dinero que tiene curso legal en el país
dentro del cual funciona el "ente" y en este caso el "precio" esta dado en unidades de dinero
de curso legal.
En aquellos casos donde la moneda utilizada no constituye un patrón estable de valor, en
razón de las fluctuaciones que experimente, no se altera la validez del principio que se
sustenta, por cuanto es factible la corrección mediante la aplicación de mecanismos
apropiados de ajuste.
d) Empresa en Marcha.-
Salvo indicación en contrario, se entiende que los estados financieros pertenecen a una
"empresa en marcha" considerándose que el concepto que informa la mencionada expresión,
se refiere a todo organismo económico cuya existencia temporal tiene plena vigencia y
proyección futura.
e) Valuación al Costo.-
El valor del costo - adquisición o producción constituye el criterio principal y básico de
valuación que condiciona a la formulación de los estados financieros llamados "de situación"
en correspondencia también con el concepto de "empresa en marcha", razón por la cual esta
norma adquiere el carácter de principio.
Esta afirmación no significa desconocer la existencia y procedencia de otras reglas y criterios
aplicables en determinadas circunstancias, sino que , por el contrario, significa afirmar que
en caso de no existir una circunstancia especial que justifique la aplicación de otro criterio,
debe prevalecer el de costo como concepto básico de valuación. Por otra parte, las
fluctuaciones del valor de la moneda de cuenta, con su secuela de correctivos que inciden o
modifican las cifras monetarias de los costos de determinados bienes, no constituyen meros
ajustes a la expresión de los respectivos costos.
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f) Ejercicio.-
En las empresas en marcha es necesario medir los resultados de la gestión de tiempo en
tiempo, ya sea para satisfacer razones de administración, legales, fiscales o para cumplir con
compromisos financieros, etc.
Es una condición que los ejercicios sean de igual duración para que los resultados de dos o
más ejercicios sean comparables entre si.
g) Devengado.-
Las variaciones patrimoniales que deben considerarse para establecer el resultado económico
son las que competen a un ejercicio sin entrar a considerar si se ha cobrado o pagado.
h) Objetividad.-
Los cambios en los activos, pasivos y en la expresión contable del patrimonio neto, deben
reconocerse formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos
objetivamente y expresar esa medida en moneda de cuenta.
i) Realización.-
Los resultados económicos sólo deben computarse cuando sean realizados, o sea cuando la
operación que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o
prácticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundamentalmente todos los riesgos
inherentes a tal operación.
Debe establecerse con carácter general que el concepto "realizado" participa del concepto de
devengado.
j) Prudencia.-
Significa que cuando se deba elegir entre dos valores para un elemento del activo,
normalmente se debe optar por el más bajo, o bien que una operación se contabilice de tal
modo que la alícuota del propietario sea menor. Este principio general se puede expresar
también diciendo: "contabilizar todas las pérdidas cuando se conocen y las ganancias
solamente cuando se hayan realizado".
La exageración en la aplicación de este principio no es conveniente si resulta en detrimento
de la presentación razonable de la situación financiera y el resultados de las operaciones.
k) Uniformidad.-
Los principios generales, cuando fueren aplicables, y las normas particulares utilizadas para
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preparar los estados financieros de un determinado ente deben ser aplicados uniformemente
de un ejercicio a otro. Debe señalarse por medio de una nota aclaratoria, el efecto en los
estados financieros de cualquier cambio de importancia en la aplicación de los principios
generales y de las normas particulares.
Sin embargo el principio de la uniformidad no debe conducir a mantener inalterables
aquellos principios generales cuando fueren aplicables, o normas particulares que las
circunstancias aconsejan sean modificadas.
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Un sistema de información contable generalmente es un método basado en computadora para
rastrear la actividad contable junto con los recursos de tecnología de la información.
Los datos específicos incluyen órdenes de venta e informes de análisis, requisiciones de compra,
facturas, registros de cheques, inventario, nómina, libro mayor, balance de prueba e información
de estados financieros.
CAPITULO III
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Determinar el uso de un sistema contable computarizado “Delfin Net”
El sistema provee información útil, precisa y rápida.
Registra, contiene y procesa un sistema de información contable, para la toma de
decisiones.
3.2. Recursos
Recursos Materiales
Estante 1 De madera
1 Entel
Internet
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1
Sistema contable computarizado “Delfin Net”
Recursos Humanos
DETALLE CANTIDAD
1
Contador
Recursos Financieros
Para implementar el sistema contable computarizado “Delfin Net” se requiere invertir, para ello
se planifica obtener un préstamo del Banco.
3.3. Presupuesto del proyecto
P/U P/TOTAL
DETALLE CANTIDAD OBSERVACIONES
BS.- BS.-
Sistema contable integrado
“Delfin Net” incluye
"Delfín Net" , incluye 1 7.000.- 7.000.-
capacitacion
capacitación.
Servicio de internet 1 399.- 399.- Entel
Marca HP, Core i5, 21.5
Equipos de computación 1 4.500.- 4.500.-
Plg., 8GB RAM
Marca HP, multifuncional
Impresora multifuncional 1 1.700.- 1.700.-
Smart Tank 530
Modular en madera
Escritorio para computadora 1 400.- 400.-
melaminico
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Silla giratoria 1 500.- 500.- Con rueditas
MESES/2023
Nº Actividades OBS
E F M A M J J A S O N D
Elaborar el diagnostico
1 socioeconómico de la
empresa
2 Determinar el uso del sistema
contable “Delfin Net”
3 Estructurar el plan de cuentas
23
sistema informático. ingeniero de
sistemas
Resultados esperados
Conclusiones
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