UC Operaciones Basicas Excel

Operaciones básicas en Excel
Avanzamos a través del conocimiento

Índice de contenidos
La ventana de Excel ...................................................................................................................................... 2
Introducción ............................................................................................................................................... 2
Partes de la ventana de Excel................................................................................................................... 3
Introducción de datos .................................................................................................................................... 9
Escribir y editar datos en Excel ................................................................................................................. 9
Seleccionar celdas en Excel ................................................................................................................... 13
Cortar, copiar y pegar .............................................................................................................................. 15
Buscar y reemplazar celdas .................................................................................................................... 19
Operaciones con filas y columnas............................................................................................................... 22
Insertar y eliminar filas y columnas ......................................................................................................... 22
Mostrar y ocultar filas y columnas ........................................................................................................... 34
Cambiar el tamaño de filas y columnas .................................................................................................. 41
Formatos de celda ....................................................................................................................................... 43
Formatos de fuente ................................................................................................................................. 43
Alineaciones ............................................................................................................................................ 44
Número .................................................................................................................................................... 45
1
La ventana de Excel
Introducción
Excel es un programa de hoja de cálculo donde realizaremos tablas, y su fortaleza radica en los
cálculos que podemos desempeñar sobre dichas tablas.
En Excel, los documentos que realizamos se denominan libros y cada libro puede tener diferentes
hojas*.
*H oj as
Distintas áreas de trabajo en las que podemos realizar nuestra tarea.
Una vez que abrimos la aplicación nos encontramos la siguiente ventana:
A continuación, iremos detallando cada una de las áreas de dicha ventana, para familiarizarnos con el
entorno y la terminología que iremos utilizando a lo largo del curso.
2
Partes de la ventana de Excel
Barra de herramientas de acceso rápido
Se encuentra situada en la parte superior izquierda de la ventana; siempre tiene que estar visible,
no se puede ocultar:
En ella podremos colocar botones que utilicemos de manera habitual a la hora de realizar
operaciones con un libro de Excel. En la parte derecha de dicha barra de herramientas tenemos un
botón para desplegar diferentes comandos que podemos agregar o quitar a dicha barra de
herramientas:
Pulsando dicho botón, nos muestra el siguiente menú emergente:
Los botones que estamos mostrando son los marcados con el símbolo de verificación a la izquierda.
Pulsando sobre uno no mostrado, lograremos que aparezca en la barra de herramientas, y pulsando
sobre uno mostrado, haremos que desaparezca.
Nota
Los botones vistos en dichas imágenes pueden ser diferentes a los botones mostrados en su barra
de herramientas.
3
Barra de título
Esta barra está situada justo a la derecha de la barra de herramientas de acceso de rápido. Nos indica
el nombre del libro en el que estamos trabajando. Por defecto, si no hemos guardado el libro abierto,
nos indica como nombre Libro1 (o el número de libro que corresponda según Excel).
También tenemos el área de búsqueda, donde podemos escribir la operación que queremos realizar
en Excel, para que el programa nos indique desde dónde hacerla. Por ejemplo, si en dicha barra de
búsqueda escribimos: formato, el resultado que obtenemos es el siguiente:
En el que nos muestra distintas acciones y opciones, que tienen que ver con el texto que hemos
puesto en la búsqueda.
Bastaría con seleccionar la opción que se ajustara a nuestra intención de búsqueda.
Cinta de opciones
La cinta de opciones la tenemos situada por debajo de la barra de herramientas de acceso rápido y
de la barra de título:
En dicha cinta tenemos las operaciones que podemos realizar con los datos de la hoja de cálculo,
así como cualquier operación que queramos realizar desde Excel.
La cinta de opciones está dividida en secciones que llamamos fichas; en este caso, tenemos
mostradas las fichas*: Archivo, Inicio, Insertar, Disposición de página, Fórmulas, Datos, Revisar, Vista
y Ayuda.
4
*Fi ch a s
Estas son las fichas que tenemos por defecto en la versión 365 de Excel. En versiones anteriores puede
cambiar el nombre de alguna de las fichas, como por ejemplo, la ficha Disposición de página, en versiones
anteriores a la 365, viene como Diseño de página.
No obstante, se pueden agregar más fichas a la cinta de opciones para realizar operaciones
avanzadas sobre la hoja de cálculo, y en función de los complementos que tengamos instalados en
Excel.
Cada ficha de la cinta de opciones está dividida en grupos de botones, por ejemplo en la ficha Inicio,
podemos ver los dos primeros grupos de botones en la siguiente imagen:
El primero de los dos mostrados es el grupo Portapapeles y en el segundo el grupo Fuente. El

nombre viene situado en la parte inferior del bloque de botones.
Cada grupo de botones tiene sus botones o comandos correspondientes para realizar la acción que
necesitemos.
Siempre que coloquemos el ratón sobre un comando, aparecerá una etiqueta de manera
automática indicando una ayuda de lo que podemos hacer con dicho botón sobre el que nos hayamos
colocado:
En este caso, colocando el puntero del ratón sobre el botón Fuente, nos muestra la etiqueta de ayuda
que se aprecia en la parte inferior de la imagen.
Si alguna vez hacemos doble clic con el botón izquierdo sobre una de las fichas, la cinta de
opciones quedará minimizada y se ocultarán de manera automática los botones de cada ficha:
5
Para volver a mostrar los botones de cada ficha, bastará con que hagamos otra vez doble clic en
cualquiera de las fichas de la cinta:
Cuadro de nombres y barra de fórmulas
Debajo de la cinta de opciones se encuentra el cuadro de nombres; viene situado en la parte

izquierda y nos indica la dirección de la celda en la que estamos colocados:
En esta imagen, el cuadro de nombres nos indica que estamos en la celda A1 de la hoja de cálculo.
Si sobre dicho cuadro de nombres colocamos el cursor, borramos lo que ponga y escribimos la
dirección de una celda, al pulsar la tecla Intro, Excel nos lleva hasta la celda que le hayamos escrito.
La barra de fórmulas está situada a la derecha del cuadro de nombres:
Nos indica siempre el contenido exacto de una celda, en concreto de la celda que nos indica el cuadro
de nombres.
A veces, nos daremos cuenta que el valor que vemos en la hoja de cálculo de una celda, no coincidirá
con el contenido que nos muestra la barra de fórmulas. El ejemplo más claro es cuando hagamos un
cálculo o una fórmula, mientras en la celda veremos el resultado del cálculo, la barra de fórmulas nos
mostrará la fórmula que hemos escrito para obtener dicho resultado.
Siempre prevalecerá el valor que muestre la barra de fórmulas. Por tanto, siempre, el
contenido exacto de una celda lo veremos en la barra de fórmulas. También, a través de la
barra de fórmulas, podremos modificar el contenido de la celda.
6
Área de trabajo
El área de trabajo es la hoja de cálculo dividida en filas y columnas; las filas numeradas mediante
números y las columnas mediante letras, en ambos casos de manera correlativa:
Dentro del área de trabajo tenemos:
Rótulos de col umna
Los encabezados en los que están puestos las letras de las columnas:
Pulsando sobre el rótulo de cualquier columna, seleccionamos todas las celdas de

dicha columna.
Rótulos de fila
Los encabezados en los que están los números de fila:
Pulsando sobre el rótulo de una fila, seleccionamos todas las celdas de la misma fila.
Celda acti va
Celda del área de trabajo que se muestra en color verde, más gruesa que el resto de
celdas. La celda activa nos indica la celda en la que estamos colocados:
7
El punto más grueso en la parte inferior derecha de la celda activa, se denomina
Selector de autorrelleno, A través de él podemos copiar la celda en la que está
situada la celda activa.
Etiquetas de hoja
Donde tendremos una solapa por cada hoja que tenga nuestro libro:
En dicha imagen solo se muestra una hoja, pulsando el botón de las etiquetas de
hojas, agregamos una hoja nueva. Si le pulsamos dos veces, nos aparecerán dos
pestañas más de hojas tal y como muestra la siguiente imagen:
Barras de desplazamiento
Se encuentran situadas: una en la parte derecha de la ventana (barra de

desplazamiento vertical) y otra en la parte inferior derecha de la ventana (barra de
desplazamiento horizontal).
La barra de desplazamiento vertical nos permite movernos verticalmente por la hoja de

cálculo, filas hacia abajo y bien filas hacia arriba.
La barra de desplazamiento horizontal nos permite movernos horizontalmente por la

hoja de cálculo, columnas a la derecha o columnas a la izquierda.
Barras de est ado

Aparece situada en la parte inferior de la ventana de Excel, por debajo de las etiquetas
de hoja:
Nos muestra información de celdas seleccionadas y con datos de la hoja de cálculo.
En la parte derecha de la barra de estado tenemos el área de zoom, donde podemos

aumentar y disminuir el zoom de la hoja.
8
Introducción de datos
Escribir y editar datos en Excel
Para introducir datos en una celda en Excel, basta con colocar la celda activa en la celda en la que
queremos escribir el dato, y a continuación, desde el teclado, introducir el dato deseado.
Una vez introducido el dato valor en la celda, este tenemos que validarlo o bien cancelar y anular el
dato introducido.
Cancelar el dat o introducido
Si queremos cancelar el dato introducido, una vez escrito dicho dato y con el cursor dentro
de la celda, pulsamos en el teclado la tecla Escape (Esc). La celda se quedará con el mismo
valor que tenía antes de escribir el dato, es decir, si estaba vacía se quedará en blanco, pero
si tenía cualquier otro valor se quedará con dicho valor.
Por tanto, dicha tecla Escape no borra el valor de la celda, sino que cancela el dato que
estamos introduciendo.
Por ejemplo, si colocamos la celda activa en la celda B3:
A continuación, escribimos el texto DATO:
Con el cursor detrás del texto DATO que acabamos de introducir, pulsamos la tecla Escape,
y la celda B3 quedará en blanco, debido a que antes de introducir dicho texto, ya la teníamos
vacía:
9
Validar el dat o introducido
Si en vez de cancelar el dato que escribimos en una celda lo que queremos es validar; una
vez metido dicho dato en la celda correspondiente, pulsamos o bien la tecla Tabulador, o
bien la tecla Intro del teclado:
 Pulsando la tecla Tabulador, validamos el dato introducido llevando la celda

activa a la celda de la derecha de la que estamos escribiendo.
 Pulsando la tecla Intro, validamos el dato introducido moviendo la celda activa a
la celda de debajo de la que estamos escribiendo el dato.
Por ejemplo, volvemos a situar la celda activa en la celda B3:
Seguidamente introducimos el texto DATO:
Una vez introducido dicho texto pulsamos la tecla Tabulador y se mostrará:
El texto DATO quedará validado en la celda B3, y la celda activa queda en la celda C3 tal y
como muestra la imagen superior.
Seguidamente vamos a colocar la celda activa en la celda B4:
10
En dicha celda B4 escribimos el dato TEXTO:
Y para validar dicho dato pulsamos la tecla Intro:
De esta manera, el dato TEXTO quedará validado en la celda B4, y la celda activa en la fila
de abajo (celda B5) tal y como muestra la imagen superior.
Modificar un dat o introducido
Si lo que queremos es modificar el dato introducido en una celda, tenemos varias formas
de hacerlo, tal y como a continuación vamos a ir comentando sobre el dato que acabamos
de introducir en la celda B4:
1. Una de las formas que tenemos de modificar el contenido de la celda B4 es colocar

la celda activa sobre dicha celda B4 (o celda que queremos modificar).
Seguidamente hacemos un clic en la barra de fórmulas, y sobre ella podemos
modificar el contenido de la celda.
2. Otra opción para modificar el contenido de la celda B4 sería colocar la celda activa
sobre dicha celda, y a continuación pulsar la tecla de función F2 del teclado. El
cursor se coloca dentro de la celda, para que hagamos la modificación que
queramos realizar.
11
3. Finalmente, otra opción que tenemos para modificar el contenido de la celda B4,
sería directamente hacer sobre ella doble clic al botón izquierdo del ratón. El
cursor quedará colocado dentro de dicha celda, para que realicemos la modificación
que estimemos oportuna.
Una vez realizada la modificación del contenido de la celda de cualquiera de estas tres
maneras, pulsamos la tecla Intro o Tabulador para dejar validado dicho cambio.
Eliminar un dat o introducido
Para eliminar el dato introducido en una celda, basta con colocar la celda activa sobre la
celda que queremos eliminar su contenido y pulsamos la teca Suprimir (Supr) del teclado.
De esta manera la celda siempre se volverá a quedar en blanco.
Autocompletar datos
Cuando en una columna vamos introduciendo datos, si en una celda de dicha columna
repetimos uno de los datos ya introducidos, automáticamente se activa la opción de
autocompletar, completándose el dato repetido en la celda que estamos escribiendo.
Por ejemplo, en las celdas B3 y B4 tenemos los siguientes dos datos:
A continuación, en la celda B5 vamos a escribir la letra D y automáticamente se irá

completando el texto DATO, tal y como se muestra en la siguiente imagen:
Como se puede apreciar en la imagen superior, se completa de manera automática toda la

palabra DATO, no es necesario seguir escribiéndola; una vez que se completa, validamos
con la tecla Intro o Tabulador y dicho texto DATO quedará escrito en la propia celda B5.
Si quisiéramos escribir un texto diferente a DATO, bastaría con seguir escribiendo la palabra
que deseemos, y en el momento que se encuentre con el primer carácter diferente,
automáticamente desaparece el texto autocompletado.
12
Seleccionar celdas en Excel
Seleccionar celdas no Seleccionar filas y

Seleccionar celdas Quitar la selección
adyacentes columnas
Seleccionar celdas
Siempre que tengamos datos escritos en una hoja de Excel, para realizar cualquier cambio de formato
u operación sobre ellos, antes tendremos que seleccionar las celdas que contienen dichos datos.
Esta operación de selección la podemos realizar con el propio ratón. Para ello, colocamos el ratón en
la primera celda que queramos seleccionar, sobre ella pulsamos el botón izquierdo del ratón y no
lo soltamos y vamos arrastrando el ratón en dirección al resto de celdas que queremos dejar
seleccionadas; cuando tengamos ya todas las celdas deseadas seleccionadas, soltamos el botón
izquierdo del ratón.
Quitar la selección
Para quitar la selección de celdas que tengamos seleccionadas, bastará con pulsar en cualquier
celda de la hoja de cálculo haciendo un clic con el botón izquierdo del ratón.
También lo podemos hacer pulsando cualquiera de las flechas de desplazamiento del teclado.
Seleccionar celdas no adyacentes
Para seleccionar celdas que no sean continuas en la hoja de cálculo, por ejemplo, para seleccionar
las celdas de una hoja desde la B2 hasta la B8 y desde la D2 hasta la D8, no lo podemos hacer todo
de la manera explicada anteriormente, ya que obligatoriamente habría que dejar seleccionadas las
celdas de la columna C, y en este caso no queremos hacerlo.
Por tanto, queremos seleccionar dos regiones diferentes de celdas, por lo que la selección
tendremos que hacerla en dos partes:
1. Seleccionamos con el botón izquierdo del ratón, como acabamos de explicar anteriormente,
las celdas que van desde la celda B2 a la celda B8:
13
2. Seguidamente, pulsamos la tecla Control (Ctrl) del teclado sin quitar la selección anterior, y sin
soltar la tecla Control, volvemos a seleccionar con el botón izquierdo del ratón desde la celda
D2 hasta la celda D8:
3. Si quisiéramos seguir seleccionando más regiones diferentes, lo continuaríamos haciendo

pulsando la tecla Control, y seleccionando y arrastrando con el botón izquierdo del ratón.
Para quitar la selección de todas las regiones, lo hacemos de la manera vista anteriormente, pulsando
en cualquier celda con el botón izquierdo del ratón (con la tecla Control sin apretar) o bien con
cualquiera de las flechas de desplazamiento del teclado.
Seleccionar filas y columnas
Si lo que queremos es seleccionar todas las celdas de una fila, basta con
Una fila hacer un clic con el botón izquierdo del ratón sobre el rótulo de la fila que
queremos seleccionar.
Si queremos seleccionar las celdas de una columna, entonces haremos el

Una columna clic al botón izquierdo del ratón sobre el rótulo de la columna que queremos
dejar seleccionada.
Si queremos seleccionar varias filas, si son continuas, colocaremos el

puntero del ratón sobre el rótulo de la primera fila que vayamos a seleccionar,
Varias filas
pulsamos el botón izquierdo del ratón, y sin soltarlo, arrastraremos el ratón en
la dirección del resto de filas que queramos dejar seleccionadas.
Si lo que vamos a hacer es seleccionar varias columnas, si son continuas,

colocaremos el puntero del ratón sobre el rótulo de la primera columna que
Varias columnas vayamos a seleccionar, pulsamos el botón izquierdo del ratón, y sin soltarlo,
arrastraremos el ratón en la dirección del resto de columnas que queramos
dejar seleccionadas.
Para seleccionar filas no adyacentes, pulsamos el botón izquierdo del ratón

sobre el rótulo de la fila que vayamos a seleccionar primero, a continuación
Filas no
pulsamos la tecla Control, y sin soltarla, vamos haciendo clic con el botón
adyacentes
izquierdo del ratón sobre el/los rótulo/s de las filas que queremos dejar
seleccionadas.
14
Para seleccionar columnas no adyacentes, pulsamos el botón izquierdo del
ratón sobre el rótulo de la columna que vayamos a seleccionar primero, a
Columnas no
continuación pulsamos la tecla Control, y sin soltarla, vamos haciendo clic con
adyacentes
el botón izquierdo del ratón sobre el/los rótulo/s de las columnas que queremos
dejar seleccionadas.
Cortar, copiar y pegar
Son otras opciones que tenemos para editar celdas. Utilizaremos la opción de cortar y pegar para mover
celdas a otra posición diferente y la opción de copiar y pegar para duplicar celdas seleccionadas.
Cortar y pegar
1. Para realizar esta operación lo primero que tenemos que hacer es seleccionar la celda o
celdas que queremos mover.
2. Seguidamente daremos la orden de Cortar, la cual se puede hacer de cualquiera de las
siguientes maneras:
 Sobre la celda o celdas seleccionadas pulsamos el botón derecho del ratón y en el menú
emergente seleccionamos la opción de Cortar.
 En la ficha Inicio, en el grupo de botones Portapapeles, seleccionamos el comando de
Cortar.
 Desde el teclado usamos el método abreviado: Control + X.
De cualquiera de las tres formas que lo hagamos, la celda o celdas seleccionadas

quedarán enmarcadas por una fila de líneas moviéndose a su alrededor:
15
3. Una vez que hemos dado la orden de cortar, a continuación colocaremos la celda activa en la
celda a partir de la cual queremos mover las celdas cortadas, y procederemos a dar la orden
de Pegar, usando cualquiera de las siguientes opciones:
 Sobre la celda seleccionada pulsamos el botón derecho del ratón y en el menú emergente
pulsamos en la opción Pegar.
 En la ficha Inicio, en el grupo de botones Portapapeles, pulsamos el botón Pegar.
 Desde el teclado, usando el método abreviado, pulsando las teclas: Control + V.
Realizándolo de cualquiera de las tres maneras, las celdas cortadas se moverán a la

posición de la hoja seleccionada.
Copiar y pegar
Para dicha tarea, procederemos de manera muy similar a la acción anterior de cortar y pegar.
1. Lo primero que haremos es seleccionar la celda o celdas que queremos copiar.

2. Seguidamente daremos la orden de Copiar, la cual se puede hacer de cualquiera de las
siguientes maneras:
 Sobre la celda o celdas seleccionadas pulsamos el botón derecho del ratón y en el menú
emergente, seleccionamos la opción de Copiar.
 En la ficha Inicio, en el grupo de botones Portapapeles, seleccionamos el comando de
Copiar.
16
 Desde el teclado usamos el método abreviado: Control + C.
De cualquiera de las tres formas que lo hagamos, la celda o celdas seleccionadas

quedarán enmarcadas por una fila de líneas moviéndose a su alrededor:
3. Una vez que hemos dado la orden de copiar, a continuación, colocaremos la celda activa en la
celda a partir de la cual queremos colocar la copia de las celdas copiadas, y procederemos a
dar la orden de Pegar, usando cualquiera de las siguientes opciones:
 Sobre la celda seleccionada pulsamos el botón derecho del ratón y en el menú emergente
pulsamos en la opción Pegar.
Opciones de pegado 1*
*Opciones de pegado 1
A continuación, vamos a ir describiendo cada uno de los seis botones mostrados en la imagen
superior de izquierda a derecha:
 Pegar: el botón normal de pegado que se emplea de manera más habitual.

 Valores: pega el resultado de una fórmula.
 Fórmula: pega la fórmula.
 Transponer: transpone las celdas copiadas colocando en una fila lo que hemos copiado
en columna y en una columna lo que hemos copiado en una fila.
 Formato: pega solo el formato de la celda o celdas copiadas.
 Pegar vínculo: pega una fórmula vinculando cada celda pegada a cada celda copiada.
17
 En la ficha Inicio, en el grupo de botones Portapapeles, pulsamos el botón Pegar.
 Si pulsamos el desplegable de dicho botón Pegar, nos muestra el siguiente menú

emergente:
Opciones de pegado 2*
*Opciones de pegado 2
En el que tenemos las siguientes opciones de pegado, explicadas de arriba abajo y de izquierda a
derecha:
 Pegar: el botón normal de pegado que se emplea de manera más habitual.

 Fórmula: pega la fórmula.
 Formato de fórmula y número: pega la fórmula y el formato de número de las celdas
copiadas.
 Mantener el formato de origen: pega con todos los formatos de la celda o celdas
copiadas.
 Sin bordes: pega la cela o celdas copiadas sin los bordes.
 Mantener anchos de columna de origen: pega manteniendo el ancho de la columna de
la celda o celdas copiadas.
 Transponer: transpone las celdas copiadas colocando en una fila lo que hemos copiado
en columna y en una columna lo que hemos copiado en una fila.
 Valores: pega el resultado de una fórmula.
18
 Formato de valores y números: pega el resultado de la fórmula junto con los formatos
de número de la celda o celdas copiadas.
 Formato de valores y origen: pega el resultado de la fórmula junto con todos los
formatos de celda de las copiadas.
 Formato: pega solo el formato de la celda o celdas copiadas.
 Pegar vínculo: pega una fórmula vinculando cada celda pegada a cada celda copiada.
 Imagen: pega como una imagen la celda o celdas copiadas.
 Imagen vinculada: pega como una imagen vinculada las celdas copiadas, de tal
manera que modificando cualquiera de las que hemos copiado se actualizará el
resultado en la imagen pegada.
 Desde el teclado usando el método abreviado, pulsando las teclas: Control + V.

Seleccionando esta opción aparecerá una etiqueta de pegado, que desplegando el menú
nos muestra las mismas opciones de pegado vistas en el punto anterior.
Realizándolo de cualquiera de las tres maneras, las celdas copiadas aparecerán en la

posición de la hoja seleccionada.
Una vez que hayamos pegado las celdas copiadas, vemos como la fila de líneas se sigue moviendo
alrededor de dichas celdas, esto indica que podemos seguir pegándolas hasta que desaparezca la fila
de líneas. Para desactivar la fila de líneas y no pegar más pulsamos la tecla Escape (Esc) del teclado.
Buscar y reemplazar celdas

Podemos utilizar esta opción para buscar o bien reemplazar un dato dentro de un conjunto de celdas
seleccionadas, o bien dentro de una hoja o dentro de todo el libro.
Buscar Reemplazar
Buscar
Si queremos buscar dentro de celdas seleccionadas, antes de dar la orden de buscar hay que
seleccionar las celdas en las que vamos a buscar. En caso de que queramos buscar en toda la hoja o
en el libro, no es necesario tener celdas seleccionadas.
Seguidamente, en la ficha Inicio, vamos al grupo de botones Edición y pulsamos el botón Buscar y
Seleccionar:
19
Y en el menú emergente que despliega seleccionamos la opción Buscar, la cual nos muestra el
siguiente cuadro de diálogo:
 En el cuadro Buscar escribimos el dato que queremos buscar.

 En el botón Formato de la ventana podemos seleccionar el formato que queramos que
tenga las celdas que nos debe encontrar en la búsqueda.
 En el cuadro Dentro de: podemos seleccionar la opción Hoja para buscar en la hoja de
cálculo activada o Libro, para buscar en todas las hojas del libro. Si hubiéramos
seleccionado antes de la búsqueda las celdas en las que queremos buscar, solo buscaría
dentro de las celdas seleccionadas.
 En el cuadro Buscar indicamos si queremos que la búsqueda la realice fila a fila o
columna a columna.
 En el cuadro Buscar en podemos indicar que incluya en la búsqueda celdas con
Fórmulas, o bien celdas con Valores (donde no incluye celdas con fórmulas). Si
seleccionamos la opción Notas, incluye celdas en las que hayamos insertado notas, y la
opción Comentarios incluiría celdas en las que se hayan insertado comentarios.
 También podemos activar el check Coincidir mayúsculas y minúsculas, para que
coincidan las mayúsculas y minúsculas que hemos escrito en el cuadro de búsqueda con
el dato escrito en la celda.
 Finalmente, tenemos la opción Coincidir con el contenido de toda la celda, donde si lo
activamos, el texto escrito en la ventana de búsqueda tiene que coincidir de manera
exacta con el dato encontrado en la celda.
Una vez seleccionadas las acciones que estimemos oportunas, podemos bien Buscar todos, para
que aparezca una relación de todas las veces que aparece el texto buscado, o bien podemos Buscar
siguiente para ir una a una en cada celda de la hoja, libro o celdas seleccionadas que hayamos
decidido buscar.
20
Reemplazar
Usaremos esta opción si lo que queremos es reemplazar un determinado dato por otro diferente. Al
igual que en la opción de Buscar, antes de dar la orden de reemplazar hay que seleccionar las celdas
en las que vamos a reemplazar. En caso de que queramos reemplazar en toda la hoja o en el libro, no
es necesario tener celdas seleccionadas.
Seguidamente, en la ficha Inicio, vamos al grupo de botones Edición y pulsamos el botón Buscar y
Seleccionar:
Y en el menú emergente que se despliega, seleccionamos la opción Reemplazar, la cual nos muestra
el siguiente cuadro de diálogo:
Las opciones de la ventana son similares a la ventana de Buscar vista en el punto anterior.
Simplemente tenemos que poner en el cuadro Buscar el dato a buscar, y en el cuadro Reemplazar
con, el dato con el cual lo queremos reemplazar.
En este caso, si pulsamos el botón Reemplazar todos, sustituirá simultáneamente todas las celdas
que tengan el dato buscado.
Sin embargo, si pulsamos el botón Reemplazar, sustituirá únicamente el dato encontrado previamente
con el botón Buscar siguiente.
21
Operaciones con filas y columnas
Insertar y eliminar filas y columnas
Operaciones de insertar y eliminar
Estas operaciones de insertar y eliminar tanto filas como columnas, las realizaremos a través de los
rótulos de fila (si lo que queremos es insertar/eliminar filas) o de los rótulos de columna (si lo que
queremos es insertar/eliminar columnas), y utilizaremos el menú emergente del botón derecho del
ratón.
Insertar columnas
Insertar varias columnas Insertar varias columnas

Insertar una columna
consecutivas no consecutivas
Insertar una columna
Si lo que queremos es insertar una columna, previamente seleccionaremos el rótulo de la

columna en la que queremos que aparezca la nueva columna insertada.
Por ejemplo, si tenemos los siguientes datos en una hoja de cálculo:
Si queremos insertar una columna entre PROVINCIA e IMPORTE CLIENTE, seleccionaremos el

rótulo de la columna IMPORTE CLIENTE, que es donde queremos que aparezca la nueva
columna, es decir, seleccionamos la columna E:
22
Seguidamente, sobre la columna seleccionada, pulsamos el botón derecho del ratón, y en el
menú emergente, pulsamos sobre la opción Insertar:
Al tener seleccionada una columna, esta opción insertará una sola columna.
Como vemos en la imagen de abajo, la nueva columna queda insertada a la izquierda de la

columna seleccionada y en el mismo rótulo de columna que la que hemos seleccionado:
23
Una vez insertada, vemos que, en la parte superior derecha de la columna insertada, aparece un
icono:
Se refiere a las Opciones de inserción. Colocándonos con el puntero del ratón sobre dicho
comando, vemos que en la parte derecha aparece una fecha con un desplegable, y si la pulsamos
tenemos las siguientes opciones:
 Como se puede apreciar, la opción que tenemos marcada por defecto es El mismo
formato de la izquierda, esto quiere decir, que la columna insertada cogerá los
mismos formatos que tiene la columna que queda justo a su izquierda; se refiere a
mismo ancho, fuentes, alineaciones y formatos de número (estos formatos son
opciones que veremos en el siguiente punto de la unidad)
 Si queremos que tenga el formato de la columna de la derecha, seleccionamos
entonces la opción: El mismo formato de la derecha.
 En caso de no querer ninguno de los formatos de las columnas de la izquierda y
derecha, seleccionamos la opción: Borrar formato. Esta opción mantiene el ancho de
la columna de la izquierda, pero no coge ninguno de los formatos de fuente,
alineaciones y número.
Insertar vari as columnas consecuti va s
Si queremos insertar más de una columna consecutiva de manera simultánea, lo que haremos
será seleccionar previamente tantas columnas como queramos insertar, en las posiciones en las
que queramos que aparezcan las nuevas.
Si volvemos a tener los datos iniciales que se muestran en la siguiente figura:
24
En este caso, si queremos insertar entre la columna PROVINCIA y la columna IMPORTE CLIENTE
tres columnas, tendremos que seleccionar primero las columnas E, F y G que corresponden al
número de columnas que queremos insertar y a la posición que queremos que ocupen:
Una vez seleccionadas, pulsamos, sobre una de las seleccionadas, el botón derecho del ratón y en
el menú emergente seleccionamos la opción Insertar.
En este caso quedarán insertadas las 3 columnas en las posiciones indicadas:
Teniendo también las mismas Opciones de inserción que en el caso anterior, en el que habíamos
insertado solo una columna.
Insertar vari as columnas no consecuti vas
Si queremos insertar varias columnas no consecutivas, tendremos que seleccionar previamente

los rótulos de las columnas no adyacentes en las que queremos que aparezcan las nuevas.
Partiendo de los datos iniciales:
25
En este caso vamos a insertar una columna entre las columnas PROVINCIA e IMPORTE
CLIENTE, y otra entre las columnas PROVEEDOR e IMPORTE PROVEEDOR.
Antes de la inserción tendremos que seleccionar la columna E y la columna I, que son las
posiciones en las que queremos que aparezcan las nuevas:
Colocamos el puntero del ratón sobre una de las dos seleccionadas, y en el menú emergente
pulsamos sobre la opción Insertar.
Veremos que han quedado insertadas dos columnas no consecutivas en las posiciones de las
columnas seleccionadas previamente:
En este caso, no aparecerá el icono de las Opciones de inserción.
26
Insertar filas
Es una operación similar a la vista anteriormente de insertar columnas. La diferencia estará que en vez
de hacerlo a través de los rótulos de columna, esta operación la haremos a través de los rótulos de
fila.
Partimos de los datos anteriores, mostrados a continuación:
Insertar varias filas Insertar varias filas no

Insertar una fila
consecutivas consecutivas
Insertar una fila
En este caso queremos insertar una fila por debajo del NÚMERO DE FACTURA CLIENTE 6, es
decir, entre número de factura 6 y el número de factura 7.
Para ello, seleccionamos el rótulo de la fila en la que queremos que aparezca la nueva insertada,
es decir, el número de fila 8:
Sobre la que seleccionamos, posicionamos el puntero del ratón y pulsamos el botón derecho. En
el menú emergente que aparece seleccionamos la opción de Insertar.
27
Veremos que los datos de la fila 8 pasan a la 9, los de la 9 a la 10, y así sucesivamente, quedando
la fila 8 recién insertada en blanco:
En este caso, una vez insertada, vemos que el comando de las Opciones de inserción lo tenemos
en la parte inferior izquierda de la fila insertada, el cual presenta las siguientes opciones:
 La opción que viene marcada es El mismo formato de arriba, lo que indica que la fila
insertada toma por defecto el mismo alto y formatos de fuente, alineación y número
que la fila de arriba.
 Si seleccionamos El mismo formato de abajo, la fila insertada cogería el alto y
formatos de la fila que le queda por debajo.
 Seleccionando Borrar formato, la fila insertada coge el alto de la fila de arriba, pero
ninguno de los formatos ni de la fila de arriba ni de la que está por debajo.
Insertar vari as filas consecuti va s
Si queremos insertar varias filas consecutivas, seleccionaremos previamente tantos rótulos de

fila como vayamos a insertar, y en las posiciones que queramos que aparezcan.
Partiendo de los mismos datos:
28
En este caso, entre la factura número 6 y 7 queremos insertar 3 filas consecutivas. Para ello, antes
de dar la orden de insertar, seleccionaremos los rótulos de las filas 8, 9 Y 10:
Y sobre la selección, posicionamos el puntero del ratón, pulsamos el botón derecho, y en el menú
que aparece escogemos la opción de Insertar.
En este caso quedarán insertadas 3 filas tal y como habíamos seleccionado previamente:
Tendiendo también las mismas Opciones de inserción que cuando insertamos una sola fila.
Insertar vari as fila s no consecuti vas
Si lo que vamos a hacer es insertar varias filas no consecutivas, seleccionaremos previamente

los rótulos de fila de las posiciones en las que queramos que aparezcan las nuevas.
29
Partiendo de los datos iniciales:
En este caso, queremos insertar 2 filas, una por debajo del número de factura 6 y otra por debajo
del número de factura 10. Por tanto, seleccionaremos primero los rótulos de las filas 8 y 12, tal y
como se muestra a continuación:
Sobre una de ellas seleccionada, situamos el puntero del ratón y pulsamos el botón derecho. En el
menú que aparece seleccionamos la opción de Insertar.
De este modo, quedan insertadas ambas filas en los rótulos previamente seleccionados:
En este caso, no disponemos del icono de las Opciones de inserción.
30
Eliminar columnas
Si lo que queremos es eliminar una o varias columnas, lo que tenemos que hacer previamente es
seleccionar las columnas que queremos eliminar. Puede ser una columna, varias columnas colocadas
de manera consecutiva o varias columnas colocadas de forma alterna.
De esta manera, teniendo seleccionada la columna C, antes de dar la orden de eliminar, indicamos
que vamos a eliminar dicha columna.
En la siguiente imagen tenemos seleccionadas las columnas C, D y E; cuando demos la orden de

eliminar, se eliminarían estas tres columnas colocadas de manera consecutiva.
Finalmente, si lo que queremos es eliminar columnas no consecutivas, previamente seleccionamos

las columnas que vamos a eliminar. En la imagen de abajo están seleccionadas las columnas C, E y
G, lo cual quiere decir, que al dar la orden de eliminar, se eliminarán las 3 columnas seleccionadas.
31
Una vez realizada cualquiera de las 3 selecciones mostradas anteriormente, colocamos el puntero del
ratón sobre cualquiera de las columnas que estén seleccionadas, y pulsamos el botón derecho del
mismo. En el menú emergente que se muestra, seleccionamos la opción Eliminar:
De esta manera, quedarán eliminadas todas las columnas que previamente teníamos seleccionadas.
Eliminar filas
Si lo que queremos es eliminar una o varias filas, lo que tenemos que hacer previamente es
seleccionar las filas que queremos eliminar. Puede ser una fila, varias filas colocadas de manera
consecutiva o varias filas colocadas de forma alterna.
Si lo que queremos es eliminar una única fila, antes de dar la orden de eliminar, seleccionamos el
rótulo de fila a eliminar. Como en el caso de la imagen de abajo, tenemos seleccionada la fila 6, lo que
quiere decir que al dar la orden de eliminar se eliminaría dicha fila.
32
Si vamos a eliminar filas colocadas de forma consecutiva, seleccionamos previamente los números
de fila a eliminar, como en el caso de siguiente imagen, que tenemos seleccionadas las filas 6, 7, y 8.
Si vamos a eliminar filas situadas de manera no consecutiva, previamente seleccionamos los

rótulos de fila a eliminar, como en el caso que tenemos abajo con las filas 6, 8 y 11.
Una vez realizada cualquiera de las 3 selecciones mostradas anteriormente, sobre una de las filas que
estén seleccionadas, colocamos el puntero del ratón y pulsamos el botón derecho del mismo. En el
menú emergente que se muestra seleccionamos la opción de Eliminar, y de manera automática
quedarán eliminadas las filas que previamente teníamos seleccionadas:
33
Mostrar y ocultar filas y co lumnas
Operaciones de ocultar y mostrar
Otra de las operaciones que podemos realizar con filas y columnas es la de ocultarlas para que cuando
demos la orden de imprimir dichas filas o columnas que previamente hayamos ocultado, no salgan por
la impresora.
Si tenemos oculta alguna columna o alguna fila en la hoja de cálculo, es muy posible que queramos
mostrarlas en un momento determinado. Esta operación de mostrarlas la realizaremos de la manera
que explicaremos más adelante.
Ocultar columnas
Si lo que queremos es ocultar una o varias columnas, lo que tenemos que hacer previamente es
seleccionar las columnas que queremos ocultar. Puede ser una columna, varias columnas colocadas
de manera consecutiva o varias columnas colocadas de forma alterna.
De esta manera, teniendo seleccionada la columna C, antes de dar la orden de ocultar, indicamos que
vamos a ocultar dicha columna.
34
Tal y como se muestra en la siguiente imagen, tenemos seleccionadas las columnas C, D y E, para
que cuando demos la orden de ocultar, se oculten estas tres columnas colocadas de manera
consecutiva.
Finalmente, si lo que queremos es ocultar columnas no consecutivas, previamente seleccionamos

las columnas que vamos a ocultar. Como en el caso de la imagen inferior, están seleccionadas las
columnas C, E y G, lo cual quiere decir que al dar la orden de ocultar, se ocultarán las 3 columnas
seleccionadas.
Una vez realizada cualquiera de las 3 opciones mostradas anteriormente, sobre cualquiera de uno de
los rótulos de columna seleccionados, colocamos el puntero del ratón y pulsamos el botón derecho del
mismo. En el menú emergente que se muestra pulsamos sobre la opción Ocultar; de esta manera, las
columnas que previamente habíamos seleccionado, permanecerán ocultas.
35
Ocultar filas
Si lo que queremos es ocultar una o varias filas, lo que tenemos que hacer previamente es
seleccionar las filas que queremos ocultar. Puede ser una fila, varias filas colocadas de manera
consecutiva o varias filas colocadas de forma alterna.
Si lo que queremos es ocultar una única fila, antes de dar la orden de eliminar, seleccionamos el
rótulo de fila a eliminar. Como en el caso de la imagen inferior, tenemos seleccionada la fila 6, lo que
quiere decir que al dar la orden de ocultar, se ocultará dicha fila.
Si vamos a ocultar filas colocadas de forma consecutiva, seleccionamos previamente los números
de fila a ocultar, como en el caso de la imagen de abajo, que tenemos seleccionadas las filas 6, 7, y 8.
36
Si vamos a ocultar filas situadas de manera no consecutiva, previamente seleccionamos los rótulos
de fila a ocultar, como en el caso que tenemos abajo, con las filas 6, 8 y 11.
Una vez realizada cualquiera de las 3 opciones mostradas anteriormente, colocamos el puntero del
ratón sobre uno de los rótulos de fila de las que están seleccionadas, y pulsamos el botón derecho
del mismo. En el menú emergente que se muestra pulsamos sobre la opción Ocultar, y de esta
manera, las filas que previamente habíamos seleccionado, permanecerán ocultas.
37
Mostrar columnas
Si tenemos en nuestra hoja de cálculo una columna o varias columnas ocultas y queremos mostrarlas,
antes de dar la orden de mostrar, tenemos que seleccionar previamente, por lo menos, las columnas
que estén a ambos lados de las columnas ocultas que queramos mostrar.
Esto quiere decir que, si por ejemplo, tenemos oculta la columna C de una hoja de cálculo,
previamente, antes de dar la orden de mostrar, tendríamos que seleccionar, por lo menos, desde la
columna B hasta la D, que son las que están a ambos lados de la oculta, tal y como mostramos en la
siguiente imagen:
Si por el contrario hemos ocultado las columnas C y F, y queremos mostrar al mismo tiempo ambas
columnas, tendríamos que seleccionar antes, al menos, desde la columna B hasta la columna G, que
son las que están a ambos lados de las dos columnas ocultas, tal y como se refleja en la imagen
inferior:
Por tanto, siempre, antes de dar la orden de mostrar una o varias columnas que estén ocultas,
tenemos que seleccionar como mínimo un conjunto de columnas que contengan a las que están
ocultas y queremos mostrar.
38
Y una vez realizada dicha selección, sobre el rótulo de una de las columnas que tenemos
seleccionadas, pulsamos el botón derecho del ratón, y en el menú emergente que se muestra,
seleccionamos la opción Mostrar.
Mostrar filas
Si tenemos en nuestra hoja de cálculo una o varias filas ocultas y queremos mostrarlas, antes de dar la
orden de mostrar tenemos que seleccionar previamente, por lo menos, las filas que estén a ambos
lados de las filas ocultas que queramos mostrar.
Esto quiere decir que, si por ejemplo, tenemos oculta la fila 3 de una hoja de cálculo, previamente,
antes de dar la orden de mostrar, tendríamos que seleccionar, por lo menos, desde la fila 2 hasta la 4,
que son las que están a ambos lados de la oculta, tal y como mostramos en la siguiente imagen:
Si por el contrario hemos ocultado las filas 3 y 7, y queremos mostrar al mismo tiempo ambas filas,
tendríamos que seleccionar antes, al menos, desde la fila 2 hasta la fila 8, que son las que están a
ambos lados de las dos filas ocultas, tal y como se refleja en la imagen inferior:
39
Por tanto, siempre, antes de dar la orden de mostrar una o varias filas que estén ocultas, tenemos que
seleccionar como mínimo un conjunto de filas que contengan a las que están ocultas y queremos
mostrar.
Y una vez realizada dicha selección, sobre el rótulo de una de las filas que tenemos seleccionadas,
pulsamos el botón derecho del ratón, y en el menú emergente que se muestra, pulsamos sobre la
opción Mostrar.
40
Cambiar el tamaño de filas y columnas
Otra operación muy habitual con filas y columnas es cambiar el tamaño de una o varias filas o de una o
varias columnas, para poder hacer que los datos que introducimos en una celda, se puedan leer dentro
de la propia celda.
Cambiar el ancho de columnas Cambiar el alto de fila
Cambiar el ancho de columnas
A veces, el dato que introducimos es demasiado largo para el ancho de la columna, en ese caso, nos
tocaría cambiar el ancho de dicha columna, para que podamos leer el dato dentro de la propia celda.
Para ello, tenemos dos opciones a la hora del cambiar el ancho de la columna:
1. Autoajustar el ancho de una columna: esta opción da a una columna el ancho exacto para
que se pueda leer el contenido de todas las celdas de la propia columna en el ancho de la
misma.
 Para realizar dicha operación, la realizamos a través de los rótulos de columna. Tenemos
que colocar el puntero del ratón entre el rótulo de columna que queremos ajustar y el
rótulo de la columna siguiente. Por ejemplo, si queremos ajustar el ancho de la columna C,
colocaremos el ratón entre el rótulo de la columna C y el rótulo de la columna D:
 Una vez posicionado en dicho lugar, el ratón adoptará la siguiente forma:

 A continuación, hacemos doble clic de manera rápida en el botón izquierdo del ratón, y
veremos como el ancho de la columna se adapta al contenido de todas las celdas de dicha
columna, haciéndose más ancha si el contenido no cabe en el ancho de la misma, o más
estrecha si el contenido es demasiado corto para el ancho actual de la columna.
 Si queremos autoajustar varias columnas al mismo tiempo, seleccionamos previamente
todas las columnas que queremos ajustar, sin quitar la selección ajustamos una de ellas, y
de manera automática se ajustarán todas las seleccionadas.
2. Cambiar el ancho de la columna manualmente: mediante esta opción podemos cambiar de

manera manual el ancho a una columna, dándole la longitud que nosotros estimemos de
manera oportuna.
 Para realizar dicho cambio, al igual que en el caso anterior, posicionamos el puntero del
ratón entre el rótulo de la columna que vamos a cambiar y el de la columna siguiente.
 Seguidamente el ratón adoptará la forma descrita anteriormente:
41
 Pulsamos el botón izquierdo del ratón, y sin soltarlo, arrastramos el ratón, bien hacia la
derecha (para hacer más ancha la columna) o bien hacia la izquierda (para hacer la
columna más estrecha).
 Una vez alcanzado el tamaño deseado soltamos el botón izquierdo del ratón.
 Si queremos cambiar el ancho de varias columnas al mismo tiempo, seleccionamos
previamente todas las columnas que queremos modificar, sin quitar la selección
cambiamos el ancho de una de las seleccionadas, y de manera automática al soltar el
botón izquierdo del ratón, todas las seleccionadas tomarán el mismo ancho.
Cambiar el alto de fila
Generalmente, es menos habitual cambiar el alto de una fila, ya que este se va ajustando de manera
automática en función del tamaño de fuente que dispongamos en las celdas.
No obstante, en alguna ocasión, nos puede interesar cambiar el alto de manera manual de la fila, por
ejemplo, para dejar más separación entre los datos de la tabla.
Para cambiar el alto de la fila de manera manual, posicionamos el puntero del ratón entre el rótulo
de fila que vamos a cambiar el alto y el rótulo de fila siguiente. Por ejemplo, si queremos cambiar el
alto de la fila 7, posicionamos el puntero del ratón entre el rótulo de la fila 7 y el de la fila 8:
Una vez colocado ahí el ratón, adopta la siguiente forma:
Seguidamente, pulsamos el botón izquierdo del ratón y sin soltarlo, lo arrastramos hacia abajo
(para hacer más alta la fila) o hacia arriba (para hacer más corta la fila). Una vez alcanzado el alto
deseado, soltamos el botón izquierdo del ratón.
Si queremos cambiar el alto de varias filas al mismo tiempo, seleccionamos previamente todas las filas
que queremos modificar, sin quitar la selección cambiamos el alto de una de las filas seleccionadas, y
de manera automática, al soltar el botón izquierdo del ratón, todas las filas seleccionadas tomarán el
mismo alto.
42
Formatos de celda
Formatos de fuente
Los formatos de fuente los encontramos en la ficha Inicio, grupo de botones Fuente:
A través de los cuales podremos realizar los siguientes cambios a las celdas seleccionadas (la
descripción de cada opción va de arriba abajo del grupo de botones, y de derecha a izquierda):
Fuente Para cambiar el tipo de letra de las celdas seleccionadas.
Tamaño de fuente Para aumentar o reducir el tamaño de la letra de las celdas seleccionadas
Aumentar tamaño Para aumentar de manera paulatina el tamaño de la letra de las celdas
de fuente seleccionadas.
Disminuir tamaño Para aminorar de manera paulatina el tamaño de la letra de las celdas que
de fuente tengamos seleccionadas.
Negrita Para resaltar del texto de las celdas seleccionadas en negrita.
Cursiva Para resaltar el texto de las celdas seleccionadas en cursiva.
Para subrayar el texto de las celdas seleccionadas. Podemos elegir entre un

subrayado simple o bien una doble línea de subrayado, pulsando el botón
desplegable a la derecha del comando de subrayado:
Subrayado
Para poner líneas de bordes a las celdas seleccionadas, en función del valor
Bordes
que seleccionemos en dicho botón de bordes.
43
Alineaciones
Las alineaciones de celda las encontramos en la ficha Inicio en el grupo Alineación:
Tareas del grupo Alineación
A través de dicho grupo de comandos podremos realizar las siguientes tareas (describimos cada
comando de arriba abajo e izquierda a derecha):
 Alinear en la parte superior: alinea el texto de las celdas seleccionadas a la parte superior
de cada fila.
 Alienar en el medio: alinea el texto de las celdas seleccionadas previamente en el centro
vertical de cada fila.
 Alinear en la parte inferior: posiciona el texto de las celdas seleccionadas en la parte
inferior de cada fila.
 Orientación: cambiar la dirección en la que se lee el texto de las celdas seleccionadas.
 Ajustar texto*: baja de línea (dentro de una misma celda) el texto que no cabe en el ancho
de cada columna.
 Alinear a la izquierda: el texto de las celdas seleccionadas queda alineado a la izquierda
de cada columna.
 Centrar: el texto de las celdas seleccionadas queda en el centro horizontal de cada
columna.
 Alinear a la derecha: el texto de las celdas seleccionadas queda alineado a la derecha de
cada columna.
 Disminuir sangría: va acercando el texto de manera paulatina de las celdas seleccionadas
a la izquierda de cada celda (para utilizar esta opción y que se aprecie en pantalla, antes
hemos debido utilizar el siguiente botón).
 Aumentar sangría: separa el texto de manera paulatina de las de las celdas seleccionadas
hacia la derecha de cada celda.
 Combinar y centrar: convierte en una celda un conjunto de celdas seleccionadas (para
que tenga sentido dicha opción, hay que tener más de una celda continua seleccionada).
44
*Ajustar text o
Para utilizar dicha opción y que se pueda apreciar, es necesario que el texto de las celdas
seleccionadas no entre en el ancho de la columna. Por ejemplo, se aprecia que el texto UNIDADES
VENDIDAS que se muestra en la imagen en la celda B4, no cabe en el ancho de la columna B.
Si posicionamos la celda activa sobre dicha celda B4, y pulsamos el botón Ajustar texto, el resultado
que obtenemos es el siguiente:
Número
Tipos de datos Grupo de botones Número
Tipos de datos
En Excel existen dos tipos de datos: texto y número. El tipo de dato nos lo da la alineación que Excel
dé por defecto al valor introducido.
Por ejemplo, si el valor queda por defecto alineado a la izquierda, Excel nos indica que es texto.
Como se aprecia en siguiente imagen, el dato de la celda B3 ha quedado por defecto alineado a la
izquierda, es decir, si miramos los comandos del grupo Alineación de la ficha Inicio, veremos que el
botón de alineación izquierda está desactivado, por lo que Excel ha dado dicha alineación por defecto.
45
Si el valor introducido en la celda queda por defecto alineado a la derecha, Excel nos indica que es
numérico. Como se aprecia en la imagen inferior, el dato de la celda B3 ha quedado por defecto
alineado a la derecha, es decir, si miramos los comandos del grupo Alineación de la ficha Inicio,
veremos que el botón de alineación derecha está desactivado, por lo que Excel ha dado dicha
alineación por defecto.
Siempre que en una celda haya al menos una letra, el tipo de dato siempre será texto; pero,
a veces, se puede dar el caso de que en una celda tengamos solo números y estos por defecto
queden alineados a la izquierda, es decir, los trate como tipo de dato texto.
Si un número tiene tipo de dato texto, quiere decir que tendrá las características de un texto en vez de
las de un número, esto es, que al ordenar una columna de números tratados como texto, el orden será
alfabético (primero los números que empiecen por 0, luego los que empiecen por 1, luego por 2, por 3,
etc., y no será un orden ascendente (de menor a mayor) o descendente (de mayor a menor).
Grupo de botones Número
El grupo de botones Número, solo afecta a datos numéricos. Por tanto, solo para tipos de datos
numéricos, tenemos los formatos de número de la ficha Inicio, en el grupo de botones Número:
Para asignar un formato de moneda a las celdas numéricas seleccionadas.
Asigna un formato de porcentaje a las celdas seleccionadas.
46
Estilo de millares a las celdas seleccionadas, poniendo el punto de separador de miles y dos
posiciones decimales.
Para aumentar el número de decimales de las celdas seleccionadas.
Para reducir el número de decimales de las celdas seleccionadas.
Indica el formato de número que tiene asignada la celda seleccionada.

Desde él podemos cambiar también el formato de número de cualquier
celda, pulsando en la parte derecha del cuadro, aparece el botón
desplegable que nos muestra una lista con siguientes opciones:
 General: siempre muestra el dato como número tal cual entra escrito desde el teclado.
 Número: muestra el número sin separador de miles pero con dos posiciones decimales.
 Moneda: asigna a la celda un formato de la moneda que tengamos definida en el sistema
operativo.
 Contabilidad: similar al formato moneda.
 Fecha corta: muestra el dato con un formato simple de fecha.
 Fecha larga: muestra el dato con un formato largo de fecha.
 Hora: muestra el dato con un formato de hora de: horas-minutos-segundos.
 Porcentaje: muestra el dato con formato de tanto por ciento.
 Fracción: muestra el dato como una fracción, siempre que el valor de la cela sea un
número decimal.
 Científica: muestra el número en notación de exponencial.
Texto: muestra el número como tipo de dato texto, es decir, lo deja alineado por defecto a
la izquierda. Este formato resulta imprescindible si queremos mostrar un número con ceros
a la izquierda, ya que ningún otro formato de número guarda ceros a la izquierda de la
primera cifra. Para aplicar este formato primero hay que asignar el formato texto a la celda
y luego introducir el número que queremos que sea tratado como texto.
 Más formato de número: nos abre el cuadro de diálogo Formato de celdas, en el que
podemos cambiar también el formato de número de las celdas, las alineaciones, fuentes,
bordes y relleno (estas opciones las hemos visto en el grupo de botones Fuente, pero
también podrían manipularse desde la pestaña correspondiente de dicha imagen).
47
48
900 921 292
[email protected]
www.bureauveritasformacion.com
 BUREAU VERITAS INSPECCIÓN Y TESTING, S.L.
Reservados todos los derechos. El contenido de esta obra está protegido por la Ley. Queda prohibida toda reproducción total o parcial de la obra por cualquier
medio o procedimiento sin autorización previa.

UC Operaciones Basicas Excel

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

UC Operaciones Basicas Excel

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

UC Operaciones Basicas Excel

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Operaciones básicas en Excel

Avanzamos a través del conocimiento

Operaciones básicas en Excel

Distintas áreas de trabajo en las que podemos realizar nuestra tarea.

Una vez que abrimos la aplicación nos encontramos la siguiente ventana:

Operaciones básicas en Excel

Barra de herramientas de acceso rápido

Pulsando dicho botón, nos muestra el siguiente menú emergente:

Operaciones básicas en Excel

Bastaría con seleccionar la opción que se ajustara a nuestra intención de búsqueda.

Operaciones básicas en Excel

El primero de los dos mostrados es el grupo Portapapeles y en el segundo el grupo Fuente. El

Operaciones básicas en Excel

Cuadro de nombres y barra de fórmulas

Debajo de la cinta de opciones se encuentra el cuadro de nombres; viene situado en la parte

La barra de fórmulas está situada a la derecha del cuadro de nombres:

Operaciones básicas en Excel

Dentro del área de trabajo tenemos:

Rótulos de col umna

Pulsando sobre el rótulo de cualquier columna, seleccionamos todas las celdas de

Los encabezados en los que están los números de fila:

Operaciones básicas en Excel

Se encuentran situadas: una en la parte derecha de la ventana (barra de

La barra de desplazamiento vertical nos permite movernos verticalmente por la hoja de

La barra de desplazamiento horizontal nos permite movernos horizontalmente por la

Barras de est ado

Nos muestra información de celdas seleccionadas y con datos de la hoja de cálculo.

En la parte derecha de la barra de estado tenemos el área de zoom, donde podemos

Operaciones básicas en Excel

Cancelar el dat o introducido

Por ejemplo, si colocamos la celda activa en la celda B3:

A continuación, escribimos el texto DATO:

Operaciones básicas en Excel

 Pulsando la tecla Tabulador, validamos el dato introducido llevando la celda

Por ejemplo, volvemos a situar la celda activa en la celda B3:

Seguidamente introducimos el texto DATO:

Una vez introducido dicho texto pulsamos la tecla Tabulador y se mostrará:

Seguidamente vamos a colocar la celda activa en la celda B4:

Operaciones básicas en Excel

Y para validar dicho dato pulsamos la tecla Intro:

Modificar un dat o introducido

1. Una de las formas que tenemos de modificar el contenido de la celda B4 es colocar

Operaciones básicas en Excel

Eliminar un dat o introducido

De esta manera la celda siempre se volverá a quedar en blanco.

Por ejemplo, en las celdas B3 y B4 tenemos los siguientes dos datos:

A continuación, en la celda B5 vamos a escribir la letra D y automáticamente se irá

Como se puede apreciar en la imagen superior, se completa de manera automática toda la

Operaciones básicas en Excel

Seleccionar celdas no Seleccionar filas y

Seleccionar celdas no adyacentes

Operaciones básicas en Excel

3. Si quisiéramos seguir seleccionando más regiones diferentes, lo continuaríamos haciendo

Seleccionar filas y columnas

Si queremos seleccionar las celdas de una columna, entonces haremos el

Si queremos seleccionar varias filas, si son continuas, colocaremos el

Si lo que vamos a hacer es seleccionar varias columnas, si son continuas,

Para seleccionar filas no adyacentes, pulsamos el botón izquierdo del ratón