Monografía de Control Interno y Externo
Monografía de Control Interno y Externo
Monografía de Control Interno y Externo
Chanchamayo – Perú
2023
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DEDICATORIA.
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LIMITACIONES DE UN SISTEMA DE CONTRO INTERNO............................................6
CONTROL INTERNO ADMINISTRATIVO Y CONTROL INTERNO CONTABLE........7
LOS INTERCAMBIOS Y LOS ESTADOS CONTABLES...................................................7
SISTEMA DE CONTROL INTERNO Y LOS INTERCAMBIOS.........................................8
LA CAPTURA DE LOS INTERCAMBIOS...........................................................................8
LOS FACTORES DEL INTERCAMBIO Y LAS ASEVERACIONES DE LOS EECC.......9
CONTROL INTERNO EN EL RIESGO DE LA AUDITORIA...........................................10
TAREAS DEL AUDITOR INTERNO..................................................................................10
CAPITULO II................................................................................................................................11
CLASIFICACION DE LOS CONTROLES INTERNOS.....................................................11
CONTROLES GENERALES Y ESPECIFICOS...................................................................11
DESARROLLO Y MANTENIMIENTO DE SISTEMAS....................................................13
OPERACIÓN Y PROCEDIMIENTOS.................................................................................13
CONTROLES DE EQUIPOS Y PROGRAMAS DEL SISTEMA........................................13
CONTROLES DE ACCESO.................................................................................................13
EL AUDITOR EXTERNO Y EL CONTROL CIRCUNDANTE.........................................14
CAPITULO III...............................................................................................................................14
CONTROLES ESPECÍFICOS..................................................................................................14
CATEGORÍAS DE CONTROLES ESPECÍFICOS..................................................................16
TIPOS DE CONTROLES DE CAPTURA............................................................................17
TIPOS DE CONTROLES DE PROCESAMIENTO.................................................................18
TIPOS DE CONTROLES DE CUSTODIA..............................................................................19
CAPITULO IV..............................................................................................................................20
CONTROL EXTERNO.............................................................................................................20
RELEVANCIA DEL CONTROL EXTERNO......................................................................20
RASGOS PRINCIPALES DEL CONTROL EXTERNO......................................................21
CONTROL EXTERNO Y CONTROL INTERNO DE LA ACTIVIDAD PÚBLICA.............22
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INTRODUCCION
En administración de empresas el "sistema de control interno" es un conjunto de áreas
interior de la empresa. El sistema de gestión por intermedio de las actividades, afecta a todas las
partes de la empresa a través del flujo de efectivo. La efectividad de una empresa se establece en
la relación entre la salida de los productos o servicios y la entrada de los recursos necesarios para
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CAPITULO I
CONTROL INTERNO
CONTROL INTERNO EN EL MARCO DE LA EMPRESA.
Contra mayor y compleja sea una empresa, mayor será la importancia de un adecuado
control complejo. Pero cuando tenemos empresas que tienen más de un dueño, muchos
empleados, y muchas tareas delegadas. Por lo tanto, los dueños pierden control y es necesario un
mecanismo de control interno. Este sistema deberá ser sofisticado y complejo según se requiera
Con las organizaciones de tipo multinacional, los directivos imparten órdenes hacia sus
filiales en distintos países, pero el cumplimiento de estas no puede ser controlado con su
participación frecuente. Pero si así fuese su presencia no asegura que se eviten los fraudes.
Entonces cuanto más se alejan los propietarios de las operaciones más es necesario la existencia
ampliamente, de acuerdo a esto, el control interno brinda una seguridad razonable en función de:
● Debe establecerse bajo las operaciones repetitivas y en cuanto a las extraordinarias, existe
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● El factor de error humano
● Polución de fraude por acuerdo entre dos o más personas. No hay sistema de control no
la gerencia
los ee.cc.
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● intercambios generados por funcionarios
Tales intercambios son tratados por el sistema contable que tiene en cuenta la: fecha,
de los intercambios y su respectiva información; el control interno debe asegurarse de que tal
registración ocurra.
intercambios y sus atributos en forma exacta. Schuster dice que debemos tener en cuenta al
sistema de control interno contable como un sujeto más de la organización. Los sujetos reales
encomendadas mediante los intercambios que realicen; Tales deben estar perfectamente
intercambios:
● Que no se deje evidencia del intercambio: Aquí no hay rastro en los ee.cc. por lo tanto su
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● Que, habiéndose dejado evidencia, la información no sea procesada: será posible su
Explícitas: Tienen que ver con lo que se expone en los estados contables. Cuando se anuncia
que la compañía tiene un determinado valor en productos terminados, se está transmitiendo algo
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● Propiedad : Tiene el ente derechos sobre los activos? Son registrados los pasivos?
estados estados contables y estén libres estos de errores sustanciales y aseveraciones erróneas.
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CAPITULO II
CLASIFICACION DE LOS CONTROLES INTERNOS
CONTROLES GENERALES Y ESPECIFICOS.
Generales: No tienen un impacto sobre la calidad de las aseveraciones en los estados contables
Específicos: Se relacionan con la información contable y por lo tanto con las aseveraciones de
los saldos de los estados contables. Este tipo de controles están desde el origen de la información
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.
Establecida una adecuada estructura en cuanto al establecimiento de divisiones y
Calidad e integridad del personal que este encargado de ejecutar los métodos y
procedimientos prescritos por la gerencia para el logro de los objetivos. Protección de los activos
y registros
los medios de procesamiento de los datos electrónicos y a los datos generados. Además, incluye
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medidas por el cual el sistema contable debe estar protegido ante la eventualidad de desastres
Lo que se debe evaluar para evitar la colusión de fraudes son: autorización, ejecución, registro,
los controles específicos. El mismo procedimiento debe ser aplicado a la empresa con
ORGANIZACIÓN
El personal de PED (sistemas) no realice las siguientes tareas:
Iniciar y autorizar intercambios que no sean para suministros y servicios propios del
departamento.
En cuanto a la organización dentro del mismo departamento, las siguientes funciones deben estar
segregadas:
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Operación
Ingreso de datos
normalizados y documentados
OPERACIÓN Y PROCEDIMIENTOS
Deben existir controles que aseguren el procesamiento exacto y oportuno de la
información contable.
● instrucciones por escrito sobre procedimiento para para preparar datos para su ingreso y
procesamiento
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CONTROLES DE ACCESO
El acceso al PED debe estar restringido en todo momento. También debe controlarse:
autorizados
autorizados.
confianza o no en los controles de los flujos de información que genera los saldos a ser auditados
procedimientos de auditoría.
CAPITULO III
CONTROLES ESPECÍFICOS
LOS CICLOS DE INFORMACIÓN CONTABLE
Un ciclo de información contable está constituido por el flujo de información que va
desde la cuenta del mayor general por el tratamiento contable del intercambio hasta los soportes
documentales que contienen los datos inherentes a dicho intercambio. Las cuentas del mayor
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Para generar los datos contenidos en el mayor, el proceso contable debe capturar los
datos de cantidad, precio, descripción, al intercambio para luego tratar dichos datos de tal manera
que luego de efectuar sucesivos tratamientos, dichos datos generen los saldos del mayor.
Tal tratamiento consiste en llevar los datos del estado a que estén documentados o
también en un medio magnético hasta llegar a generar los saldos del mayor.
Ejemplo: Los datos del nombre del cliente, dirección, articulo y cantidad se encuentran
en la información ya que esta se encontrará en Ventas del día Lo que vemos es que en un sistema
cambio de estado en los mismos a través de los distintos soportes documentales, de aquí en
adelante seguirán produciéndose cambios hasta llegar a los saldos del mayor.
de intercambios y al tratamiento a cada uno de sus atributos. A tales efectos y con el objetivo de
lograr estados contable exactos se deben introducir mecanismos de control que detecten tales
errores. Que de seguro serán los procesos en donde se produce el intercambio de información.
TIPOS DE ERRORES
● Población: Son errores en el número de elementos que contienen los datos que se
capturan y procesan.
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Ej. Se realizan 150 ventas y se registran 148 , el mayor no refleja los intercambios totales,
También existen problemas de exceso de elementos contenedores donde se hayan realizado los
150 intercambios, pero se registraron 148 y dos duplicados. Existen dos categorías dentro de
estos:
● Exactitud: Son discrepancias entre los atributos reales del intercambio y los atributos que
Si los datos del intercambio no reflejan correctamente los términos de este, existen
errores matemáticos son la fuente de los errores de exactitud. Tales errores podrán tener efecto
posibilidad de aplicar un control interno, si nadie realiza control , entonces no hay control
interno.
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Controles de captura y procesamiento: La información se obtiene de los intercambios del ente
inherentes al intercambio . Dichos datos son procesados por el sistema contable y los resultados
de dichos procedimientos se transforman en saldos contables. Entonces tal control asegura que
Controles de custodia: Tienen que ver con el mantenimiento de la custodia de los bienes
recibidos como consecuencia de los intercambios o con los fabricantes. Tales controles abarcan
control.
correcta y que prevenga o detecte la pérdida o duplicado de un documento, es decir que controle
su integridad.
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Controles de comprobación: consiste en cotejar los datos de varios documentos o
distintos datos del PED para conocer si tienen la misma información.
CONTROLES DE AUTORIZACIÓN:
Consisten en la revisión de los intercambios para asegurar que estos hayan sido autorizados
SEGREGACIÓN DE FUNCIONES
Tres funciones que deben ser segregadas:
Cuando estas tres funciones están determinadas a un solo individuo está en posición de cometer
fraude u ocultar error. También deberá analizarse la combinación de funciones de una misma
Ej . Una persona que es responsable de cobranza y al mismo tiempo el ingreso de los datos, este
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TIPOS DE CONTROLES DE PROCESAMIENTO
CONTROLES DE POBLACIÓN EN EL PROCESAMIENTO
Diseñados para impedir o detectar errores por discrepancia entre los datos que están procesados y
existe un control de población sumando las facturas de un período y cruzarla con costo de
CONTROLES DE RECONCILIACIÓN:
corrientes de información que en algún punto estas se separan para ofrecer dos o más registros
totales.
error tanto de población como de exactitud. Donde el mayor de cliente no coincidirá con
Este tipo de cruce no permite identificar dónde se ha producido el error, sino que nos detecta
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TIPOS DE CONTROLES DE CUSTODIA
Estos tipos de controles están diseñados para evitar que los bienes móviles sean perdidos
dañados o robados y para proporcionar la seguridad de que las cantidades y los valores en
Controles sobre la custodia: Procedimiento para prevenir uso no autorizado sobre un activo
durante la custodia de un departamento o persona del ente. Las áreas claves son la entrada
potencial de venta de los activos y comparándolos entonces con los registros contables para
cantidades y valores.
CAPITULO IV
CONTROL EXTERNO
El control externo es la diligencia por la cual todo tipo de organizaciones cuenta con
participación ajena en sus procesos de control, o bien de algún tipo de supervisión o monitoreo
conocida como control. Esto, por parte de profesionales no pertenecientes a la organización que
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En otras palabras, son profesionales de origen externo e independiente los que asumen la
gestión administrativa.
Una aplicación de este tipo de control por parte de terceros es la realización de auditorías
empresas e instituciones.
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En ese sentido, independientemente del ámbito en que sea desarrollado, el control externo cuenta
control interno. Es decir, ambas modalidades pueden convivir en el día a día económico.
Tribunal de Cuentas.
de fiscalización de la actividad pública se realiza primordialmente con los dos tipos de controles
ya mencionadas.
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El control interno es una función que realiza la Secretaría de la Función Pública por sí y a
través de los órganos internos de control, en el caso del Poder Ejecutivo. Para el caso de otros
poderes y organismos autónomos el control interno se realiza bajo el mismo esquema del Poder
Ejecutivo, posiblemente bajo otras denominaciones, pero siguiendo la misma lógica, El control
La OCDE define el control interno, como una auditoría interna, una actividad
operaciones de una organización. Ayuda a una institución a lograr sus objetivos aportando un
enfoque sistemático y disciplinado para evaluar y mejorar la eficacia de los procesos de gestión,
control y riesgos. El control interno en México se realiza principalmente dentro del mismo Poder
Ejecutivo y se relaciona con las actividades de dirección y gestión, así como con la vigilancia de
las operaciones de las Secretarías. En síntesis, el control interno con base en su revisión histórica
ha constituido una inspección previa que evita consumar actos en perjuicio del erario.
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