República Bolivariana De Venezuela

Ministerio Del Poder Popular Para La Educación

Universidad Nacional Experimental “Rafael María
Baralt”
Santa Ana De Coro – Estado Falcón

Profesor: Alumno:
Licdo. Luis González Yorgelis Vargas C.I 29.535.318
(Coordinadora)
Yeriannys Chirinos C.I 30.126.355
Margelis González C.I 27.663.903
Asignatura: Korina Perozo C.I 28.363.372
Contabilidad II Ismar Petit C.I 29.535.540
Adelis Ruiz C.I 29.513.568
Milju Salgueiro C.I 28.446.895
Sección 301511
Abril, 2020
 Índice

Contenido Pág.

Introducción………………………………………………………..... 2

Desarrollo…………………………………………………………… 3 - 13

¿Qué es control?.............................................................. 3

¿Quién es el responsable del control?.............................. 3-4

¿Qué se controla?............................................................. 4

Explique las funciones generales del control del efectivo... 5

Explique y de ejemplo de administración del efectivo en caja y

banco………………………………………………………………… 6-8

Explique y de ejemplo de administración de cuentas por

cobrar………………………………………………………………… 8–9

Explique y de ejemplo de control de inventario y sus métodos… 10-13

Conclusión………………………………………………………….. 14-15

Referencias bibliográficas…………………………………………. 16
 Introducción

El siguiente trabajo estará reflejado como es el CONTROL INTERNO

CONTABLE dentro de las empresas así como sus diferentes características,
funciones y temas de interés que hacen de este un método prioritario para el
manejo de entidades de producción y/o administración de bienes y servicios
donde podemos destacar que, el control interno contable es un proceso que
bajo la responsabilidad del representante legal o máximo directivo de la entidad
contable pública, que tiene como fin lograr la existencia y efectividad de los
Procedimientos de control y verificación de las actividades propias del proceso
contable, capaces de garantizar razonablemente que la información financiera,
económica, social y ambiental cumpla con las características de confiabilidad,
relevancia y comprensibilidad.

Por otra parte, se puede considerar que el control interno contable es la

aplicación que se hace en las entidades y organismos públicos, del Modelo
Estándar de Control Interno al Proceso Contable, para establecer las acciones,
las políticas, los métodos, procedimientos y mecanismos de prevención,
corrección, evaluación y de mejoramiento continuo del Proceso, con el fin de
garantizar que la información financiera, económica y social cumpla con las
normas conceptuales, técnicas y procedimentales establecidas en el Plan
General de Contabilidad Pública.
 Control Interno Contable

¿Qué es control?

El control surge por la preocupación de los hombres de negocio por

formar y establecer sistemas adecuados para la protección de sus intereses.
Cabe destacar que la consecuencia del crecimiento económico de los
negocios, implicó una mayor complejidad en la organización y por tanto en su
administración.

Por ende, esto da paso al control, que no es más que la base en la cual
descansan las actividades de producción, distribución, financiamiento,
administración de una empresa que son regidas por el mismo control interno.

Por lo tanto, consiste en poder comparar los resultados que se han

obtenido con los planes y corregir las diferencias, para que así el control tenga
un buen funcionamiento mediante la comunicación entre sus empleados para
poder lograr los objetivos establecidos

¿Quién es el responsable del control?

El control interno ha sido diseñado, aplicado y considerado como la

herramienta más importante para el logro de los objetivos, la utilización
eficiente de los recursos y para obtener la productividad, además de prevenir
fraudes, errores violación a principios y normas contable, fiscal y tributaria. Este
se encarga de proporcionar una seguridad razonable con miras a la
consecución de objetivos en las siguientes áreas:

 Efectividad y eficiencia en las operaciones.

 Confiabilidad en la información financiera.

Cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables. Todos los

integrantes de la organización, sea esta pública o privada, son responsables
directos del sistema de control interno, esto es lo que garantiza la Eficiencia
Total.
 Cabe destacar que contra mayor y compleja sea una empresa, mayor
será la importancia de un adecuado sistema de control interno, entonces una
empresa unipersonal no necesita de un sistema de control complejo.

Pero cuando tenemos empresas que tienen más de un dueño, muchos

empleados, y muchas tareas delegadas. Por lo tanto los dueños pierden control
y es necesario un mecanismo de control interno. Este sistema deberá ser
sofisticado y complejo según se requiera en función de la complejidad de la
organización.

Con la organización de tipo multinacional, los directivos imparten

órdenes hacia sus filiales en distintos países, pero el cumplimiento de las
mismas no puede ser controlado con su participación frecuente. Pero si así
fuese su presencia no asegura que se eviten los fraudes. Entonces cuanto más
se alejan los propietarios de las operaciones mas es necesario se hace la
existencia de un sistema de control interno estructurado

¿Que se controla?

Para una empresa es de suma importancia mantener y llevar un control

de todas las actividades financieras que se efectúen dentro de ella, el control
interno por su parte, hace que cada operación, actividad, procedimiento o
decisión que sea tomada y que tenga un papel relevante para el
funcionamiento de la empresa tanto de manera productiva como administrativa,
sea meticulosamente gestionada, con el fin de salvaguarda los activos,
minimizar los errores y garantizar que las operaciones se realicen de manera
aprobada.

Dentro del control interno se maneja la información financiera y contable,

social y ambiental para que se garantice que la misma cumpla con las
características de confiabilidad, relevancia y comprensibilidad.
Explique las funciones generales del control del efectivo

El propósito u objetivo fundamental del Control del efectivo:

a) La reducción de errores.
b) La reducción del riesgo de pérdida y la obtención de fluidez en su
manejo.
c) Exactitud y veracidad de resultados.
d) Exactitud de los registros.
e) Exactitud en la información financiera.
f) Exactitud en los pronósticos financieros.
g) Evitar fraudes.
h) Fomentar el acatamiento de las normas de la empresa.

         Las medidas de Control Interno se fundamentan en este principio:

La confrontación interna de los informes operacionales del efectivo.

         Esta confrontación se logra con la aplicación de las siguientes

reglas:

a) Una correcta división del trabajo.

b) Asignación clara de responsabilidades.
c) Una delegación de autoridad por áreas.
d) Procedimiento de Control: Son las actividades establecidas por la
empresa, a fin de proveer y resguardar sus intereses.

       Estos procedimientos son aplicables a:

a) Al efectivo en Caja Principal.

b) Al Fondo Fijo.
c) A los depósitos en instituciones financieras
Explique y de ejemplo de administración del efectivo caja y banco

El efectivo de una empresa es uno de los recursos más importantes para

que ésta pueda llevar a cabo su función económica. El mantener recursos
líquidos de manera eficiente nos ayuda a mejorar la competitividad de la
empresa y nos evita problemas de inseguridad o riesgos. La administración
correcta del efectivo de la caja y las cuentas de banco nos ayuda en gran
medida a mejorar la administración de los recursos escasos en una compañía,
ya que a través de un proceso de decisiones acertadas en el corto plazo,
podemos resolver muchos de los conflictos relacionados con el manejo del
dinero, lo cual representa una de las causas más importantes del cierre de
organizaciones

Los negocios son la combinación de dos conceptos: ciclos de

transacciones e información. Al estar en medio de dos mercados (mercado de
fuentes de financiamiento y mercado de bienes y servicios) las empresas
buscan que los ciclos de transacciones que se llevan a cabo en la compra
venta de bienes y servicios sean más veloces que los ciclos de transacciones
de las fuentes de financiamiento. Qué significa lo anterior? Un ejemplo: Has ido
a un centro comercial a comprar un par de zapatos? Si tú te fijas, las ventas de
los productos son casi todas de contado (algunos pagan con tarjeta de crédito
o cheques, pero su realización es de muy corto plazo). Sin embargo, la tienda
la paga a su proveedor (fuente de financiamiento) a 30, días. El ciclo de
transformación de bienes y servicios es más rápido que el de las fuentes de
financiamiento.

La administración financiera del efectivo en caja y bancos, un ejemplo:

La aseguradora le pide a la Sra. Shwartz que le muestre cómo lleva la tesorería
o administración financiera del efectivo de su negocio. Ella indica que nunca ha
tenido problemas por eso. Sin embargo, no sabe muy bien de qué habla la
aseguradora. La aseguradora le indica a la Sra. Shwartz que algunas
características o elementos de esta administración son los siguientes:

a) Es una parte de la administración financiera del capital de trabajo.

b) Coordina los elementos de una empresa tales como humanos, técnicos,
materiales,
 c) Maximiza el patrimonio de la empresa.
d) Reduce riesgo de una crisis de liquidez.
e) Maneja de manera óptima el efectivo para el pago normal de pasivos y
de gastos imprevistos.

Según Weston y Brigham, El efectivo, es el aceite que lubrica los

engranes de los negocios. Sin el aceite adecuado, las máquinas empiezan a
rechinar y finalmente se detienen, y a un negocio que tenga un nivel
inadecuado de efectivo le sucederá exactamente lo mismo. Sin embargo, el
mantenimiento del efectivo es costoso debido a que es un activo que no genera
utilidades, una empresa que mantenga un nivel de efectivo superior a sus
requerimientos mínimos estará disminuyendo sus utilidades potenciales. Un
concepto relacionado con lo anterior son los flujos de caja. Los flujos de caja se
pueden describir como la utilidad después de impuestos y participación de los
trabajadores en las utilidades, más costos y gastos que no implican salidas de
efectivo, generalmente, depreciación y amortización de activos. O bien, como la
diferencia de entradas y salidas continuas e intermitentes de efectivo, después
de impuestos y participación.

La administración del efectivo es de principal importancia en cualquier

negocio, porque es el medio para obtener mercancías y servicios. Se requiere
una cuidadosa contabilización de las operaciones con efectivo debido a que
este rubro puede ser rápidamente invertido. La administración del efectivo
generalmente se centra alrededor de dos áreas: el presupuesto de efectivo y
el control interno de contabilidad.

El control de contabilidad es necesario para dar una base a

la función de planeación y además con el fin de asegurarse que el efectivo se
utiliza para propósitos propios de la empresa y no desperdiciados, mal
invertidos o hurtados. La administración es responsable del control interno es
decir de la y protección de todos los activos de la empresa.

La administración del efectivo comprende el manejo del dinero de la

organización y obtener así la mayor disponibilidad de efectivo y el máximo
de ingresos por intereses sobre cualquier fondo que no se esté utilizando. En el
extremo la función comienza cuando un cliente extiende su cheque para
pagarle a la organización una cuenta por cobrar; la función termina cuando un
proveedor, un empleado o el gobierno obtiene fondos cobrados por la
organización para el pago de una cuenta por pagar o una acumulación. Todos
los activos entre estos dos puntos caen dentro de la esfera de la administración
del efectivo. Los esfuerzos de la organización para hacer que
los clientes paguen sus cuentas en tiempo determinado caen dentro de la
administración de las cuentas por cobrar. Por otra parte, su decisión sobre
cuando pagar las cuentas incluye la administración de las cuentas por pagar y
las acumulaciones.

Por lo general la tesorería o la gerencia financiera de una organización

administran el efectivo. El presupuesto de efectivo, útil para el proceso, suele
ser una proyección mensual de los ingresos y las deudas. El presupuesto de
efectivo indica la posible disponibilidad del mismo en relación tanto como el
momento como la magnitud. En otras palabras, dice cuanto efectivo es
probable que se tenga, cuando y durante cuánto tiempo. Es necesario tomar en
cuenta la incertidumbre y, para hacerlo, se preparan presupuestos de efectivo
múltiples bajo supuestos alternos. En esta forma el presupuesto de efectivo
sirve de base a la planeación y control del mismo.

Explique y de ejemplo de administración de cuentas por cobrar

Una cuenta a cobrar es una cuenta que presenta saldo deudor en el

balance de situación de la empresa.

Estas representan un conjunto de derechos a favor de una empresa

frente a terceros por la prestación previa de un servicio o la venta de un
producto.

Estas cuentas a cobrar representan un crédito que la empresa concede

a sus clientes, contribuyendo así a financiar la actividad económica de
aquellos. De esta manera las cuentas a cobrar representan para la empresa
que concede el crédito, un dinero que está pendiente de cobrar por la venta de
bienes y/o servicios. Por otro lado, para la empresa que recibe el crédito
tendrán justo la consideración contraria (cuentas a pagar).
 Dependiendo del período de tiempo dispuesto para liquidar el derecho
de cobro, estas se podrán clasificar como cuentas a cobrar a corto plazo
(menos de 12 meses) o como cuentas a cobrar a largo plazo (más de 12
meses). Las cuentas a cobrar a largo plazo deben reclasificarse al finalizar el
período económico como cuentas a cobrar a corto plazo, si el crédito vence en
los próximos 12 meses.

Ejemplo

Supongamos que la empresa “X” ha vendido mercancías por valor de

20.000 $ a la empresa “Y”. Supongamos además para simplificar que la venta
está libre de IVA y que la empresa “X” emite un efecto comercial pagadero a 90
días.

DEBE

430 Clientes 20.000

HABER

701 Venta de mercaderías 20.000

DEBE

431 Clientes, efectos comerciales a cobrar 20.000

HABER

430 Clientes 20.000

En primer lugar se realizaría un apunte contable en el haber con la

cuenta de venta de mercaderías por 20.000 $ otro apunte en él debe a la
cuenta de clientes. Dado que esta derecho de cobro se va a liquidar mediante
un efecto comercial en un plazo de 90 días, se realizaría otro asiento en el cual
se cancelaría la cuenta de Clientes contra la cuenta de Clientes, efectos
comerciales a cobrar.

De esta manera la empresa “X” estaría financiando la compra de las

mercaderías a la empresa “Y” habiéndole concedido un crédito comercial
durante 90 días.
Explique y de ejemplo de control de inventario y de sus métodos

Método 1: Primeros en entrar, primeros en salir (PEPS)

Este método define que los primeros productos que se adquieren son los
primeros que se venden, quedando en inventario los artículos más recientes.
Con PEPS, el inventario que queda en el almacén se valora a un precio
cercano al valor que fija el mercado (considerando un período inflacionario). Es
decir que los artículos que llevan más tiempo en el inventario, tienden a tener
menor costo que los adquiridos recientemente.

Esto último es lo que nos lleva a tener un menor costo de ventas y con él
un aumento del beneficio obtenido por la empresa, pero también aumento en el
pago de impuestos.

Método 2: Últimos en entrar, primeros en salir (UEPS)

Lo que hace éste método es plantear que las últimas unidades que
ingresaron, serán las primeras en ser vendidas. La desventaja de este sistema
de control de inventario es que si la empresa elije operar bajo la modalidad
UEPS, su inventario podría quedarse obsoleto o estar sujeto a daños.

Por lo tanto, el método se aleja de la realidad ante variaciones

significativas en el precio de los artículos. En un período inflacionario la
empresa saldrá inicialmente del inventario más reciente que tiene (las últimas
que entraron), lo que nos llevará a tener un inventario infravalorado o
subvalorado. Pero por otra parte, si la economía atraviesa caída en los precios
(deflación) ocurrirá justo lo contrario. Nos llevará a tener un inventario
sobrevalorado, pues el más reciente se adquiere a menores precios de lo que
se adquirió el más antiguo.

Método 3: Promedio ponderado

En este método promediamos el costo de los inventarios en existencia, por

ende con cada unidad que ingresa (las que se compran) se actualiza el
promedio. Dicho de otra forma, con este método dividimos el costo de los
artículos puestos a la venta por el número de unidades que tenemos en
existencia.
Tengamos en cuenta que los artículos disponibles a la venta los componen
aquellos que están por inventario inicial sumados a los que se van comprando.
La cifra que obtenemos tras la división se usa para asignar un costo al
inventario inicial o un costo de los artículos vendidos. Así pues, nuestra
cantidad de inventario en existencia cuenta con un valor producto de las
unidades más antiguas y más nuevas adquiridas.

Ejemplo valoración de inventarios

Vamos a desarrollar los ejemplos con base en los siguientes datos:

 El 4 de marzo se compran 215 unidades a un precio de $110.

 El 8 de marzo se compran 400 unidades a un precio de $100.

 El 17 de marzo se venden 590 unidades a un precio de $240.

 El 22 de marzo se compran 200 unidades a un precio de $105.

 El 30 de marzo se venden 175 unidades a un precio de $210.

Los costos por unidad se exponen en la tabla de cada método.

Ejemplo PEPS

1. Partimos diciendo que el valor por unidad para la compra del 04/03/2018
es $110. Por ende, 215 unidades compradas a un costo de $110 cada
una, nos da un total de $23,650 en inventario. Las unidades con las que
quedamos en inventario son las mismas 215 unidades, además del
saldo.

2. El 08/03/2018 compramos 400 unidades a un costo de 100 cada una.

Por lo tanto agregamos $40,000 a nuestro saldo de inventario. Así
mismo se ve reflejado en el saldo de inventario. Tener en cuenta las 215
unidades del movimiento anterior que en caso de una venta, serán las
primeras en salir.

3. De las 590 unidades que se venden el 17 de marzo, salen primero las

215 que estaban en inventario a $110 (las del 4 de marzo), lo que
corresponde a un costo de $23,650 (215 * 110).
 4. Luego salen 375 unidades restantes (salen de la compra del 8 de marzo)
por un costo de venta de $37500 (375 * 100). En inventario quedan 25
unidades.

Así queda nuestro ejemplo de PEPS resuelto:

El costo de ventas se calcula sumando las salidas (ventas) de todos los

períodos. Al sumar, obtenemos $79400.

Ejemplo UEPS

1. Mismo procedimiento que el ejercicio PEPS

2. Mismo procedimiento que el ejercicio PEPS. Tener en cuenta que las

unidades de esta compra, serán las primeras en salir (por ser las últimas
compradas).

3. Se genera la venta de 519 unidades, de las cuales se venden 400

primero (las ultimas que entraron, las del 08/03/2018) por un valor de
$100 cada una, para un total de $40,000 en unidades vendidas.

4. Luego se venden 190 unidades por un valor de $110 (las que sobraban
del 04/03/2018) que representan $20,900. Con esto, vemos que en
saldo nos quedan 25 unidades (215 anteriores – 190 vendidas) que
representan $2750.

De la misma forma hacemos los cálculos para los movimientos del 22 y 30 de

marzo.
Al sumar las salidas de todos los períodos, obtenemos un costo total de ventas
de $79,275.

Ejemplo promedio ponderado

1. Se realiza la compra de 215 unidades a un precio de $110, lo que nos

otorga un valor de 23,650. El saldo en inventario calculamos el valor de
la unidad dividiendo el costo total entre el número de unidades
($23,650/215 unidades). Esto nos da $110 por unidad.

2. Se adquieren 400 unidades a un precio de $100 cada una, lo que

representa un valor total de $40,000. En saldo sumamos tanto las
unidades adquiridas como el saldo para calcular el valor por unidad. En
unidades obtenemos 615 (215 unidades del 04 de marzo y 400 de esta
compra) lo que representa $63,650 ($23,650 de la compra del 4 de
marzo y 40,000 de esta compra). Calculamos el valor por unidad
dividiendo $63,650 entre 615 unidades, esto nos da $103,5 por unidad.

3. Se venden 590 unidades justo al precio que calculamos en el punto

anterior (103,5). En inventario quedan 25 unidades (615 que estaban en
saldo – 590 de esta venta). El valor total en saldo es $2,587 (63,650 de
la compra anterior – 61,063 de esta venta). El valor por unidad lo
obtenemos de dividir $2587 entre 25.

Procedemos igual para los demás movimientos y esto es lo que obtenemos:

El costo de ventas con el método de promedio ponderado es $79,408.

 Conclusiones

Los sistemas de control interno de las empresas enmarcadas en los

sectores privados, públicos y sociales, satisfacen la función de control y de
información, por lo que se deben mantener constantemente actualizados los
sistemas de Control Interno, viene siendo los sistemas: de contabilidad, de
tesorería, comercialización, nómina, producción etc. Dichos sistemas son
alimentados de las operaciones económico - administrativos y financieras que
realizan las empresas y que al ser procedas proporcionan un sinfín de
información económica, administrativa y financiera, que constituyen el sustento
para la toma de decisiones. Ante esta situación surge la auditoría de estados
financieros como actividad profesional prioritaria de las empresas, con
funciones y objetivos claros y definidos que entre otras es la de efectuar
revisiones y evaluaciones para detectar aquellos puntos débiles de control
interno y así proceder a recomendar las mejoras necesarias y, por
consiguiente, sigan proporcionando información oportuna, correcta y confiable;
garanticen la protección de los recursos y se promueva la eficiencia de
operación y se cumplan las políticas de la organización. Antes de realizar el
estudio y evaluación del o los sistemas de Control Interno en la empresa, se
deben considerar aspectos tales como: tamaño, características en la que
opera, ya sea industrial, comercial o servicios, su organización, sus sistemas y
técnicas de control, problemas específicos y requisitos legales aplicables.

Otro factor que no se debe perder de vista son los factores externos, ya
que estos, afectan de manera considerable el comportamiento interno de la
empresa. Esto se aprecia porque el tamaño la empresa influirá para ver cuáles
son las debilidades y fortalezas en el exterior y las medidas de control que se
tomaran para obtener un buen resultado, el tipo de actividad que tiene y como
está incursionando en el mercado; que impacto tienen los aspectos
económicos de que es parte el país, también se tomara en cuenta como está
estructurada la entidad y el sistema de contabilidad que fue implementado,
verificando la oportunidad de la información en su emisión para la toma de
decisiones en tiempo reflejado en buenas inversiones. Cabe mencionar que un
control interno con éxito en una empresa, no significa que se obtendrá
resultados satisfactorios en otras, ya que se tomarán en cuanta las variables
mencionadas anteriormente.

No existe una fórmula adecuada para establecer un Control Interno

exitoso, eso dependerá mayormente de las personas que lo ejecutan y
evalúan. Es recomendable que toda empresa defina las políticas, métodos y
procedimientos (control interno) que ayuden a establecer las acciones que
permitan crear mecanismos de prevención o corrección (procedimientos de
control) y una correcta evaluación del Control Interno, con la finalidad de buscar
la mejora continua en las áreas administrativas y contables de la empresa para
que la información sea veraz y oportuna en todos los aspectos.
 Referencias Bibliográficas

 https://m.monografias.com/trabajos16/control-interno/control-
interno.shtml
 https://economipedia.com/definiciones/cuentas-a-cobrar.html
 https://es.slideshare.net/
 http://www.lokad.com/es/definicion-control-de-inventario
 http://blog.bind.com.mx/tecnicas-y-metodos-para-el-control-de-
inventarios
 http://fccea.unicauca.edu.co/old/tgarf/tgarfse86.html
 https://es.scribd.com/doc/41860075/Control-Interno-Contable
 https://www.lifeder.com/control-interno-contable/